Nagyon kényelmes lehet az otthoni távoli, online találkozók lebonyolítása. De egy egész sor lehetőséget kínál a nagyon kínos pillanatokra.

Ha gyerekek, háziállatok, csecsemők vagy akár egy ablak is van mögötte, amely a szabadban látható, akkor a katasztrófa receptjének minden összetevője megvan.

Ebben a cikkben bemutatunk néhány olyan leggyakoribb problémát, amelyek kínos online találkozókhoz vezethetnek, és bemutatjuk, hogyan lehet megelőzni őket.

Online találkozók: mi romolhat ^(Could)el^{(Go Wrong)} ?

Az egyik leghíresebb példa egy ilyen kínos pillanatra Robert Kelly professzorral^{(Professor Robert Kelly)} történt, amikor a BBC élő televíziós interjút készített vele .

Kelly egyik totyogó korú gyermeke bement az irodájába, közben meghallgatták, és a babája is bement egy sétálóba. Végül eszeveszett felesége berohan a szobába, hogy kihozza a gyerekeket a szobából.

Ez nemcsak egy kínos online találkozási pillanat volt, hanem élőben is zajlott, és világszerte több millió néző számára közvetítették.

A kínos online találkozási^{(Embarrassing Online Meeting)} pillanatok megelőzése

Vannak olyan módszerek, amelyekkel beállíthatja a munkaterületet, a számítógépet és magát a találkozót, hogy csökkentse a szerencsétlen események esélyét.

Ha betartja ezeket az irányelveket, biztos lehet benne, hogy minden online találkozója zökkenőmentesen és „emlékezetes” pillanatok nélkül fog lezajlani.

Blokkolja a fényképezőgépet, ha nem használja

Számos biztonsági ok miatt érdemes lefedni a webkamerát,^{(keep your webcam covered)} hacsak nincs használatban. A biztonságon kívül azonban ne szeretnéd a videódat egy online megbeszélés elején megjeleníteni, mielőtt készen állsz.

Voltak történetek arról, hogy az emberek egy megbeszélés közben elmentek a mosdóba^{(stories of people caught going to the bathroom)} , mert webkamerájukat egy nyitott fürdőszobaajtó felé mutatták. 

Ez több okból is megtörténhet.

• A webkamera az értekezlet kezdetekor automatikusan bekapcsol
• Elfelejti, hogy a kamera be van kapcsolva egy értekezlet alatt
• Azt hitted, hogy a találkozó véget ért, de a kamera még mindig be van kapcsolva, amíg az emberek kapcsolatban vannak

Mindezen forgatókönyvek elkerülésének legegyszerűbb módja a csúszka fedelének használata a webkamerán, ha van ilyen. Ha nem, akkor tartson kéznél ragasztószalagot a fényképezőgép felett, amikor nem használja.

Használjon függönyöket a háttérablakokon

A Windows nagyszerű lehet arra, hogy fényt engedjen be az irodájába, de ha online megbeszélésen vesz részt, sok problémát okozhat.

Számos forgatókönyv létezik, amely zavarhoz vezethet az ablakokkal kapcsolatban, ezért nézzük meg a három fő forgatókönyvet.

Úgy nézel ki, mint egy gazember

Képzeld el^(Imagine) , hogy valaki megjelenik egy értekezleten, és csak árnyékként jelenik meg egy elsötétített szobában. Mi lenne az első benyomásod erről a személyről?

A legtöbb embernek számtalan olyan film jut eszébe, ahol egy gazember ül a börtönben, és a következő gonosz tervét tervezi.

Az ablakon keresztül beáramló fény trükköket játszik a legtöbb webkamerával, és arra kényszeríti őket, hogy automatikusan szűrjék a fényt, így az egész szoba sokkal sötétebbnek tűnik, mint amilyen valójában.

A probléma megoldásának legegyszerűbb módja, ha a mögötte lévő ablakokat függönybe öltözteti, és az értekezletek során mindig zárva tartja a függönyöket vagy az árnyékolókat.

A házi kedvencek szeretik az ablakokat

A házi kedvencek is szeretik az ablakokat, és a házi kedvencek és az online találkozók ritkán jönnek össze nagyon jól.

Ha azt veszi észre, hogy a megbeszélésen résztvevők kuncognak vagy kuncognak, miközben beszél, érdemes lehet egy pillantást vetni maga mögé.

Nagyon jók az esélyek, hogy a macskája nem jó.

Ha készen áll egy online értekezlet indítására, vigye ki az összes háziállatát a szobából, hogy ne az ablakpárkányon bújjanak el, hogy megszégyenítsék a videokonferencia során.

Megjegyzés: Az iroda ajtajának bezárása (és bezárása) távol tarthatja a nem kívánt háziállatokat és más hívatlan vendégeket.

A szabadban nem mindig szép

A másik probléma az ablakokkal az az, ami az ablakok másik oldalán történik.

Tényleg azt szeretné, hogy a munkatársai vagy a találkozó más résztvevői lássák, ahogy a szomszéd pizsamában nyírja a füvet? 

Soha nem tudhatod, ki vagy mi fog elhaladni az ablak mellett, ezért ez egy újabb ok arra, hogy megbizonyosodj arról, hogy a mögötted lévő ablaknak van függöny, és használd is azokat.

Hajtsa fel a világítást

Ha már a világításról beszélünk, a jól megvilágított iroda a legjobb videót nyújtja egy webkonferencia során. A tökéletes világítás megvalósításának legjobb módja, ha az íróasztalt úgy helyezi el, hogy legyen egy ablak (nyitott függönyök mellett) a monitor mögött, vagy oldalt. 

Az oldalsó ablakok természetes fénye az ellenkezőjét kelti, mint a mögötte lévő ablak. Ahelyett, hogy fényszűrésre kényszerítené a webkamerát, természetes fényt vet rád, hogy a kamera érzékelje.

Ha nincs megfelelő ablak az irodájában, a következő legjobb megoldás az, ha annyi felső lámpát kapcsol fel, amennyi van.

Még jobb, ha a Philips Hue lámpákat^{(Philips Hue lights)} használja, és állítsa őket a legfényesebbre.

Tegyen rendet az ülések előtt

A Michigani Egyetem 2018-as tanulmánya szerint a^{(2018 study by the University of Michigan)} pszichológusok azt találták, hogy az emberek már csak az irodájuk állapota miatt alakítottak ki negatív véleményt az emberekről.

Ez a megállapítás nem meglepő. Nem szerencsés azonban, ha egész héten keményen dolgoztál, és egyszerűen nem volt időd feltisztítani magad körül a teret az online videomegbeszélés előtt.

Az egyszerű megoldás, ha a naptárban legalább 15 percet ütemez be a videomegbeszélés kezdete előtt. Töltsd ezt az időt azzal, hogy összeszedd magad mögött a rendetlenséget. Legalább mindent tisztíts meg, amit a kamera lát.

Lehetséges, hogy ez nem jelenti azt, hogy az egész terem tiszta, vagy hogy az asztala még mindig nem zsúfolt, de ha az értekezleten részt vevők nem látják a rendetlenséget, akkor nem fognak jobban tudni.

Ó, a hangok, amelyeket kiadunk

A hang lehet a legnagyobb ellensége egy videokonferencia során. A mikrofonja mindenféle módon zavarba hozhatja Önt. 

Fontolja meg, hogy elfelejtette bekapcsolni a mikrofont, és tegye a következők valamelyikét:

• Chips vagy valami más ropogós és hangos evés
• Valami negatívat motyogni az orrod alatt egy munkatársról, amit mindenki hall
• Személyes mellékbeszélgetés a házastársával vagy más családtagjával
• Zavarba ejtő testi hangok kiadása

Mindezek a forgatókönyvek az enyhén humorostól a fájdalmasan kínosig terjedhetnek. 

Mi a megoldás? Mindig^(Always) ellenőrizze, hogy el van-e némítva az értekezlet elején, hacsak nem kell beszélnie, és az értekezlet alatt folyamatosan figyelje a mikrofon állapotát. 

Még jobb, ha konfigurálja a videokonferencia-szoftver beállításait úgy, hogy a mikrofon automatikusan elnémuljon az értekezlet kezdetekor.

A Skype -ban ezt a beállítást a ^(Skype)Beállítások^(Settings) menü Hang és videó pontjában^{(Audio & Video)} találja meg . Csak győződjön meg arról , hogy a némítás feloldása bejövő hívásokhoz^{(Unmute for incoming calls)} ki van kapcsolva.

A legtöbb nagyobb videokonferencia-alkalmazás hasonló mikrofonbeállítással rendelkezik.

Egyéb hasznos tippek

A fenti tanácsok szem előtt tartásával biztosíthatja, hogy videokonferenciái zökkenőmentesen és zökkenőmentesen menjenek. 

Van még néhány tipp, amely segíthet a videohívásokban:

• Képernyők megosztása : A képernyő^{(Sharing screens)} megosztásakor ne válassza ki a megosztás gombot, amíg a megfelelő képernyőt nem látja kiemelve. Minden nagyobb online konferencia-alkalmazás kiemeli az Ön által kiválasztott képernyőt, így mindig tudja, melyik képernyőt fogja megosztani. A rossz képernyő megosztása azt eredményezheti, hogy az emberek olyan dolgokat látnak, amelyeket Ön nem szeretne.
• Zavarba ejtő értesítések^{(Embarrassing notifications)} : Nincs annál rosszabb, mint amikor egy munkatárs személyes üzenetet küld Önnek, miközben Ön megosztja a képernyőjét egy értekezleten. Minden videokonferencia előtt tiltsa le a Windows értesítéseit .^{(Disable windows notifications)}
• Ablak elhelyezése^{(Window placement)} : Az emberek által elkövetett gyakori hiba az, hogy a csevegőablakot mindenki arcával a webkamerától távolabb lévő képernyőre helyezik. Ehelyett helyezze el ugyanarra a képernyőre, hogy úgy tűnjön, mintha közvetlenül az embereket nézné.
• Virtuális hátterek^{(Virtual backgrounds)} – A legtöbb alkalmazás, például a Zoom és a Skype lehetővé teszi a virtuális háttér kiválasztását. Választhat valamit az előre beállított értékek közül, vagy letöltheti saját képét és használhatja háttérként. Egyes alkalmazások lehetővé teszik a háttér elhomályosítását is, ezért ha rossz a háttér a híváshoz, szerezzen be egy virtuálisat.

Volt már kínos pillanata a videokonferenciája során? Szeretnénk hallani történetét az alábbi megjegyzések részben.

How to Prevent Embarrassing Online Meeting Moments

The ability tо have rеmote, online meetings at home can be very convenient. But it also introduces a whole list of opportunities for very embarraѕsіng moments.

If you have kids, pets, babies or even a window behind you displaying the outdoors, you have all of the ingredients of a recipe for disaster.

In this article we’ll cover some of the most common issues that could lead to embarrassing online meetings, and how to prevent them.

Online Meetings: What Could Possibly Go Wrong?

One of the most famous examples of just such an embarrassing moment happened to Professor Robert Kelly when he was being interviewed live on television by the BBC.

One of Kelly’s toddler-aged children walked into his office, mid-interview, and so did his baby in a walker. Finally, his frantic wife races into the room to extract the children from the room.

Not only was this an embarrassing online meeting moment, but it was one that took place live and was broadcast around the world to millions of viewers.

Preventing Embarrassing Online Meeting Moments

There are ways you can set up your workspace, your computer, and the meeting itself to reduce the odds of any unfortunate events.

If you follow all of these guidelines, you can rest assured that all your online meetings will go smoothly and without any “memorable” moments.

Block Your Camera When Not In Use

There are a lot of security reasons why you should keep your webcam covered unless it’s in use. But security aside, you also don’t want to show your video at the start of an online meeting before you’re ready.

There have been stories of people caught going to the bathroom during a meeting because their webcam was pointed toward an open bathroom door. 

This can happen for multiple reasons.

• The webcam turns on automatically at meeting start time
• You forget that the camera is turned on during a meeting
• You thought the meeting ended but the camera is still on while people are connected

The easiest way to prevent all of these scenarios is to use the slider cover on your webcam if it has one. If it doesn’t, then keep some tape handy to keep over the camera when it’s not in use.

Use Curtains On Background Windows

Windows might be great to let light into your office, but when you’re in an online meeting they can cause a lot of problems.

There are multiple scenarios that can lead to embarrassment with windows, so let’s explore the three main ones.

You Look Like a Villain

Imagine someone showing up in a meeting and they only appear like a shadow in a darkened room. What would your first impression be about that person?

Most people would be reminded of any number of movies where a villain is sitting in a dungeon lair, plotting their next evil plan.

Light flowing in through a window plays tricks with most webcams and forces them to automatically filter light, making the entire room appear much darker than it actually is.

The easiest way to fix this issue is to dress any windows behind you in curtains, and always keep the curtains or shades closed during meetings.

Pets Love Windows

Pets also love windows, and pets and online meetings rarely combine very well.

If you notice people in the meeting snickering or chuckling while you’re talking, you may want to take a look behind you.

The odds are pretty good your cat is up to no good.

If you’re ready to start an online meeting, get all of your pets out of the room so they aren’t hiding on the window sill ready to embarass you during your video conference.

Note: Shutting the office door (and locking it) can keep out unwanted pets and other uninvited guests.

The Outdoors Aren’t Always Lovely

The other problem with windows is the stuff that happens on the other side of those windows.

Do you really want your coworkers or other meeting attendees seeing your neighbor mowing the lawn outside in their pajamas? 

You never know who or what is going to pass by the window, so this is yet another reason to make sure that window behind you has curtains, and that you use them.

Crank Up The Lighting

Speaking of lighting, a well lit office makes for the best video during a web conference. The best way to accomplish perfect lighting is to position your desk so that there’s a window (with the curtains open) either behind the monitor you’re facing, or off to the side. 

Natural light from windows on the side does the opposite that a window behind you does. Instead of forcing the webcam to filter light, it sheds natural light on you for the camera to pick up.

If you don’t have a window located the right way in your office, the next best solution is to turn on as many overhead lights as you have.

Better yet, use Philips Hue lights and set them to the brightest setting.

Tidy Up Before Meetings

According to a 2018 study by the University of Michigan, psychologists found that people developed negative opinions about people just by the state of their office.

This finding isn’t surprising. However, it’s unfortunate if you’ve been working hard all week and just haven’t had time to clean up the space around you before that online video meeting.

The easy solution is to schedule at least 15 minutes in your calendar before the start of the video meeting. Spend that time picking up all of the clutter behind you. At least clean up everything that the camera can see.

It may not mean the entire room is clean, or that your desktop isn’t still cluttered, but if people attending the meeting can’t see the clutter, they won’t know any better.

Oh The Sounds We Make

Sound can be your worst enemy during a video conference. There are all kinds of ways your microphone can embarrass you. 

Just consider forgetting your microphone is turned on and doing any of the following:

• Eating chips or something else crunchy and loud
• Muttering something negative about a coworker under your breath that everyone can hear
• Having a personal side conversation with your spouse or other family member
• Making embarrassing bodily sounds

All of these scenarios could range from mildly humorous to painfully embarrassing. 

What’s the solution? Always check that you’re muted at the start of the meeting unless you need to speak, and keep a close eye on your microphone status during the meeting. 

Even better, configure your video conference software settings so that the microphone automatically stays muted when the meeting starts.

In Skype, you can find this setting in the Settings menu, under Audio & Video. Just make sure Unmute for incoming calls is turned off.

Most major video conferencing applications have a similar setting for the microphone.

Other Helpful Tips

Keeping all of the above advice in mind will ensure that your video conferences go smoothly and without any hiccups. 

There are a few other tips that may help with your video calls:

• Sharing screens: When sharing your screen, don’t select the share button before you see the correct screen highlighted. Every major online conferencing app highlights the screen you’ve selected so you always know which screen you’re going to share. Sharing the wrong screen could lead to people seeing things you don’t want them to.
• Embarrassing notifications: There’s nothing worse than a coworker sending you a personal message while you’re sharing your screen during a meeting. Disable windows notifications before every video conference.
• Window placement: A common mistake people make is placing the chat window with everyone’s faces on a screen away from the webcam. Instead, place it on the same screen so it looks like you’re looking at people directly.
• Virtual backgrounds – Most apps like Zoom and Skype now let you choose a virtual background. You can either pick something from the presets or you can download your own image and use it as a background. Some apps let you blur the background too, so if you’re stuck with a bad backdrop for your call, get a virtual one.

Have you ever had any embarrassing moments during your videoconferences? We’d love to hear your story in the comments section below.

Related posts

• Hogyan védheti meg magát az online hackerek ellen

• Hogyan tegyük online a nyomtatót, ha offline módban jelenik meg

• Gyorsjavítások, ha a Zoom találkozó kamerája nem működik

• Hogyan hallgathat ingyenes zenét online letöltés nélkül

• Az összes online és offline adat titkosítása

• Cikk közzététele a Linkedinben (és a legjobb idő a közzétételhez)

• Hogyan javítsunk ki egy Steam „Függőben lévő tranzakció” hibát

• A számítógép véletlenszerűen bekapcsol magától?

• Mi az a Discord Streamer mód és hogyan kell beállítani

• Javítsa az online videókat a remegő sötét videókért

• 10 legjobb módszer a számítógép gyermekvédelmére

• Hogyan lehet némítani valakit a Discordon

• Hogyan lehet megszabadulni a Yahoo kereséstől a Chrome-ban

• Klip felosztása az Adobe Premiere Pro programban

• Hogyan küldhet át Roku TV-re számítógépről vagy mobilról

• A 3 jelenleg online leggyakoribb számítógépes vírus [2020]

• A Caps Lock be- és kikapcsolása Chromebookon

• Hogyan lehet elrejteni Facebook online állapotát

• Hogyan nézheted meg a March Madness 2022-t online kábel nélkül

• Hogyan tudhatja meg, hogy jelszava kiszivárgott-e az interneten