A mi lenne, ha forgatókönyvet meglehetősen könnyű megérteni – leegyszerűsítve a kérdésed a következő: “If this happens, what happens to my numbers, or bottom line? In other words, if we do $20,000 worth of sales over the next few months, how much profit will we show?” Alapvetően erre tervezték a Mi lenne, ha elemzést^{(What-If Analysis)} – előrejelzéseket.

Mint minden más Excelben^(Excel) , ez a funkció is robusztus. Lehetővé teszi, hogy mindent végrehajtson a viszonylag egyszerű Mi lenne, ha előrejelzésektől a rendkívül kifinomult forgatókönyvekig. És ahogy az általában az Excel szolgáltatásainál lenni szokott, ebben a rövid oktatóanyagban semmiképpen sem tudom lefedni az összes lehetőséget.

Ehelyett ma megnézzük az alapokat, és bemutatok néhány viszonylag egyszerű „mi lenne, ha” fogalmat, amelyek segítségével elindulhat.

Alapvető előrejelzések készítése^{(Making Basic Projections)}

Amint azt bizonyára tudja, a megfelelő kezekben a megfelelő számkészlet manipulálható úgy, hogy szinte bármit elmondjon. Kétségtelenül hallottad már ezt a legkülönfélébb módokon kifejezve, például Szemet be, szemét ki. ^{(Garbage in, garbage out.)}Vagy talán az előrejelzések csak annyira jók, amennyire a feltételezéseik vannak.^{(Projections are only as good as their presumptions. )}

Az Excel^(Excel) sok-sok módot kínál a Mi lenne, ha elemzés beállítására és használatára. Nézzünk tehát egy meglehetősen egyszerű és egyértelmű vetítési módszert, a Data Tables-t. ^{(Data Tables.)}Ezzel a módszerrel megtekintheti, hogy egy vagy két változó megváltoztatása, például, hogy mennyi adót fizet, hogyan befolyásolja vállalkozása eredményét.

Két másik jelentős fogalom a Goal Seek és az Excel forgatókönyvkezelője^{(Scenario Manager)} . A Goal Seek segítségével megpróbálja előrevetíteni, hogy minek kell történnie egy előre meghatározott cél eléréséhez, például millió dolláros nyereség eléréséhez, a Scenario Manager pedig lehetővé teszi, hogy létrehozza és kezelje saját Mi-ha^(What-If) (és egyéb) forgatókönyvek.

Az adattáblázatok módszere – egy változó^{(The Data Tables Method – One Variable)}

A kezdéshez hozzunk létre egy új táblát, és nevezzük el adatcelláinkat. Miért? Nos, ez lehetővé teszi számunkra, hogy a képleteinkben neveket használjunk a cellakoordináták helyett. Ez nem csak akkor lehet hasznos – sokkal pontosabb és pontosabb – amikor nagy asztalokkal dolgozunk, de egyesek (köztük én is) könnyebbnek találják.

Mindenesetre kezdjük egy változóval, majd térjünk át kettőre.

• Nyisson meg egy üres munkalapot az Excelben.
• Készítse el a következő egyszerű táblázatot.

Vegye figyelembe, hogy a táblázat címének létrehozásához az 1. sorban^{(Row 1)} egyesítettem az A1 és a B1 cellákat. Ehhez jelölje ki a két cellát, majd a Kezdőlap^(Home) szalagon kattintson az Egyesítés és középre^{(Merge & Center )} lefelé mutató nyílra, és válassza a Cellák egyesítése lehetőséget^{(Merge Cells)} .

• Oké^(Okay) , most nevezzük el a B2 és B3 cellákat. Kattintson a jobb gombbal a ^{(Right-click)}B2 cellára , és válassza a Define Name (Név meghatározása) parancsot az Új név^{(New Name)} párbeszédpanel megjelenítéséhez.

Amint látja, az Új név^{(New Name)} egyértelmű. Ami a Hatókör^(Scope) legördülő menüt illeti, ez lehetővé teszi, hogy a cellát a teljes munkafüzethez vagy csak az aktív munkalaphoz viszonyítva nevezze el. Ebben az esetben az alapértelmezett beállítások rendben vannak.

• Kattintson az OK gombra^(OK) .
• Nevezze el a B3 Growth_2019 cellát^{(Growth_2019)} , amely ebben az esetben szintén az alapértelmezett, ezért kattintson az OK gombra^(OK) .
• Nevezze át a C5 cellát Sales_2019

Most figyelje meg, hogy ha rákattint valamelyik elnevezett cellára, a név a cella koordinátája helyett megjelenik a Név^(Name) mezőben (alul pirossal jelölve) a munkalap bal felső sarkában.

A mi lenne, ha^(What-If) forgatókönyvünk létrehozásához egy képletet kell írnunk a C5-ben (jelenleg Sales_2019 ). Ez a kis vetítőlap lehetővé teszi, hogy megnézze, mennyi pénzt fog keresni a növekedés százalékos arányával.

Jelenleg ez a százalékos arány 2. Ha különböző válaszokat szeretne kapni a növekedés különböző százalékai alapján, a táblázat befejezésekor egyszerűen módosítsa az értéket a B3 cellában (jelenleg Növekedés_2019^{(Growth_2019)} ). De megelőzöm magam.

• Írja be^(Enter) a következő képletet a C5 cellába (az alábbi képen pirossal jelölve):

=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019)

Amikor befejezte a képlet beírását, a C5 cellában meg kell kapnia a kivetített számot. Most már előrevetítheti eladásait a növekedés százalékos aránya alapján, ha egyszerűen módosítja az értéket a B3 cellában.

Gyerünk és próbáld ki. Módosítsa a B3 cellában lévő értéket 2.25%.Most próbáld meg, 5% . Érted az ötletet? Egyszerű igen, de látod a lehetőségeket?

Az adattáblázat módszere – két változó^{(The Data Table Method – Two Variables)}

Hát nem fantasztikus lenne egy olyan világban élni, ahol minden bevételed profit – nincsenek kiadásaid! Sajnos^(Alas) ez nem így van; ezért a mi lenne, ha táblázataink nem mindig olyan rózsásak.

Előrejelzéseinknek figyelembe kell venniük kiadásainkat is. Más szóval, az előrejelzésnek két változója lesz: a bevétel és a kiadás.

Ennek beállításához kezdjük azzal, hogy adjunk hozzá egy másik változót a korábban létrehozott táblázathoz.

• Kattintson az A4 -es cellába, és írja be a Költségek 2019 értéket^{(Expenses 2019)} , így:

• Írja be a 10.00% B4 cellába .
• Kattintson a jobb gombbal a C4 cellára, és válassza a Név meghatározása^{(Define Name)} menüpontot az előugró menüből.
• Az Új név^{(New Name)} párbeszédpanelen kattintson a Név^(Name) mezőre, és írja be a Költségek_2019 kifejezést.^{(Expenses_2019.)}

^(Easy)Eddig könnyű , igaz? Nincs más hátra, mint módosítani a képletünket úgy, hogy a C4 cellában szerepeljen az érték, így:

• Módosítsa a képletet a C5 cellában az alábbiak szerint ( a zárójelben szereplő adatok végére adja hozzá a *Expenses_2019

=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019*Expenses_2019)

Biztos vagyok benne, hogy el tudja képzelni, hogy a mi lenne, ha sokkal bonyolultabb lehet, több tényezőtől függően, beleértve a megadott adatokat, a képletírási készségeit és így tovább.

Mindenesetre most két nézőpontból készíthet előrejelzéseket, a bevétel ( növekedés^(Growth) ) és a kiadások^(Expenses) felől . Folytassa és módosítsa a B3 és B4 cellák értékeit. Csatlakoztassa saját számait, és pörgesse meg a kis Mi lenne, ha munkalapját.

További tanulmányok^{(Additional Studies)}

Mint szinte minden mást, amit az Excelben^(Excel) megtehet, ezt a Mi-ha-elemzés funkciót is használhatja néhány meglehetősen bonyolult forgatókönyvhöz. Valójában több cikket is írhatnék a vetítési forgatókönyvekről, és még csak a közelébe sem kerülhetnék a téma részletes kifejtésének.

Eközben itt van néhány link néhány bonyolultabb Mi lenne, ha^(What-If) szkriptekhez és forgatókönyvekhez.

• Mi lenne, ha elemzés^{(What-If Analysis)} : Ez a jól illusztrált útmutató többek között az Excel forgatókönyvkezelőjére^{(Scenario Manager)} tekint , ahol létrehozhatja és kezelheti saját mi-ha^(What-If) (és egyéb) forgatókönyvek gyűjteményét.
• Bevezetés a „Mi lenne, ha” elemzésbe^{(Introduction to What-If Analysis)} : Íme a Microsoft Office támogatási^{(Microsoft Office Support)} webhelyének bemutatása a „Mi lenne, ha” elemzéshez. Rengeteg információ található itt, és számos hasznos Mi lenne, ha útmutatásra mutató hivatkozások találhatók.
• A Goal Seek használata az Excelben a mi-ha-elemzéshez^{(How to use Goal Seek in Excel for What-If analysis)} : Íme, az Excel Célkeresés^{(Goal Seek)} mi-ha- elemzés^(Analysis) funkciójának bemutatása.

How To Understand What-If Analysis In Microsoft Excel

A what-if scenario is fairly еasy to understand – put simply, your quеstion is, “If this happens, what happens to my numbers, or bottom line? In other words, if we do $20,000 worth of sales over the next few months, how much profit will we show?” At its basest form, this is what What-If Analysis is designed to do – projections.

As with most everything else in Excel, this feature is robust. It allows you to perform everything from relatively simple What-If projections to highly sophisticated scenarios. And, as is usually the case with Excel features, there’s no way I can cover all the possibilities in this short tutorial.

Instead we’ll look at the basics today, and I’ll provide you with a few relatively easy What-If concepts to get you started.

Making Basic Projections

As you probably know, in the right hands, the right set of numbers can be manipulated to say just about anything. You’ve undoubtedly heard this expressed in all sorts of ways, such as Garbage in, garbage out. Or perhaps Projections are only as good as their presumptions.

Excel provides many, many ways to set up and use What-If Analysis. So let’s look at a fairly simple and straightforward projection method, Data Tables. This method enables you to see how changing one or two variables, such as, say, how much taxes you pay, affects your business’s bottom line.

Two other significant concepts are Goal Seek and Excel’s Scenario Manager. With Goal Seek, you try to project what has to happen for you to achieve a predetermined objective, such as, say, making a million-dollar profit, and Scenario Manager allows you to create and manage your own collection of What-If (and other) scenarios.

The Data Tables Method – One Variable

To get started, let’s create a new table and name our data cells. Why? Well, this allows us to use names in our formulas, rather than cell coordinates. Not only can this be useful – much more exact and accurate – when working with large tables, but some people (including me) find it easier.

In any case, let’s start with one variable and then move on to two.

• Open a blank worksheet in Excel.
• Create the following simple table.

Note that to create the table title in Row 1, I merged cells A1 and B1. To do so, select the two cells, then, on the Home ribbon, click the Merge & Center down-arrow and choose Merge Cells.

• Okay, now let’s name cells B2 and B3. Right-click cell B2 and choose Define Name to bring up the New Name dialog box.

As you can see, New Name is straightforward. As for the Scope drop-down, this lets you name the cell relative to the entire workbook, or just the active worksheet. In this case, the defaults are fine.

• Click OK.
• Name cell B3 Growth_2019, which is also the default, in this case, so click OK.
• Rename cell C5 Sales_2019

Now notice that if you click any of these cells you named, the name, instead of the cell coordinate, shows up in the Name box (outlined in red below) in the upper-left corner above the worksheet.

To create our What-If scenario, we need to write a formula in C5 (now Sales_2019). This little projection sheet allows you to see how much money you’ll make by percentage of growth.

Right now, that percentage is 2. To get different answers based on varying percentages of growth, when we finish the spreadsheet, you’ll simply change the value in cell B3 (now, Growth_2019). But I’m getting ahead of myself.

• Enter the following formula in cell C5 (outlined in red in the image below):

=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019)

When you finish entering the formula, you should get the projected number in cell C5. You can now project your sales based on a percentage of growth by simply changing the value in cell B3.

Go ahead and try it. Change the value in cell B3 to 2.25%. Now try, 5%. Are you getting the idea? Simple yes, but can you see the possibilities?

The Data Table Method – Two Variables

Wouldn’t it be terrific to live in a world where all your income is profit – you have no expenses! Alas, that’s not the case; therefore, our What-If spreadsheets aren’t always so rosy.

Our projections also need to take into account our expenses. In other words, your projection will have two variables: income and expenses.

To set that up, let’s start by adding another variable to the spreadsheet we created earlier.

• Click in cell A4 and type Expenses 2019, like this:

• Type 10.00% in cell B4.
• Right-click in cell C4 and select Define Name from the pop-up menu.
• In the New Name dialog box, click in the Name field and type Expenses_2019.

Easy so far, right? All that’s left to do is modify our formula to include the value in cell C4, like this:

• Modify the formula in cell C5 as follows (add *Expenses_2019 at the end of the parenthetical data.)

=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019*Expenses_2019)

As I’m sure you can imagine, your What-If’s can be much more elaborate, depending on several factors, including the data you include, your formula-writing skills, and so on.

In any case, now you can make projections from two perspectives, income (Growth) and Expenses. Go ahead and change the values in cells B3 and B4. Plugin your own numbers and give your little What-If worksheet a spin.

Additional Studies

As with almost everything else you can do in Excel, you can take this What-If Analysis feature to some rather elaborate scenarios. In fact, I could write several articles on projection scenarios and not even come close to covering the topic in detail.

Meanwhile, here are a few links to some more elaborate What-If scripts and scenarios.

• What-If Analysis: This well-illustrated how-to looks at, among other things, Excel’s Scenario Manager, where you can create and manage your own collection of What-If (and other) scenarios.
• Introduction to What-If Analysis: Here’s the Microsoft Office Support site’s introduction to What-If Analysis. There’s lots of information here with links to a slew of useful What-If instructions.
• How to use Goal Seek in Excel for What-If analysis: Here’s an introduction to Excel’s Goal Seek What-If Analysis feature.

Related posts

• Gantt-diagramok létrehozása a Microsoft Excelben

• A Microsoft Excel alapjainak oktatóanyaga – Az Excel használatának elsajátítása

• A 40 legjobb Microsoft Excel billentyűparancs

• Az Excel „Mi lenne, ha” elemzésének használata

• A háttér megváltoztatása a Microsoft Teamsben

• Útmutató az összes Excel fájlkiterjesztéshez és azok jelentéséhez

• Oszlopszélességek és sormagasságok automatikus illeszkedése az Excelben

• Hogyan számítsuk ki az eltérést az Excelben

• Hogyan lehet kivonni a dátumokat az Excelben

• Szúrjon be egy Excel-munkalapot egy Word-dokumentumba

• Az Excel automatikus helyreállítási és automatikus biztonsági mentési funkcióinak használata

• A lapok, cellák, oszlopok és képletek elrejtése az Excelben

• Automatikus szöveg létrehozása és használata a Microsoft Word programban

• Hibasávok hozzáadása az Excelben

• Hogyan lehet biztonságosan jelszóval védeni egy Excel fájlt

• 4 módszer a Microsoft Teams szavazás futtatására megbeszélések közben

• Használja az Excelt, hogy kiszámoljon egy effektív kamatlábat a névleges kamatlábból

• A VLOOKUP használata Excelben

• Hogyan készítsünk egyszerű grafikont vagy diagramot Excelben

• Hogyan válthatunk a munkalapok között az Excelben