A Powerpoint egy népszerű eszköz egy termék vagy üzenet bemutatására és bemutatására. Számos elrendezést, témát és eszközt tartalmaz, amelyek segítségével professzionális prezentációkat készíthet. Mi a teendő, ha sok időt tölt egy tetszetős és jól kidolgozott prezentáció elkészítésével, és meg szeretné osztani valakivel, aki nem rendelkezik Microsoft Office -szal ?

A rövid válasz az, hogy nem tudod. Ha azonban videóvá alakítja, azt a legtöbb internetkapcsolattal^(Internet) rendelkező ember könnyen megtekintheti . A Powerpoint^(Powerpoint) videóvá alakításának másik előnye, hogy nagyszerű módja annak, hogy tartalmait más formátumba helyezze át. A videó^(Video) gyorsan a vállalkozások digitális marketingstratégiájának jelentős részévé válik.

Annak ellenére , hogy a Powerpointot^(Powerpoint) nem videoeszközként forgalmazzák, és számos videóeszköz, alkalmazás és platform áll rendelkezésre, elgondolkodhat azon, hogy miért érdemes a Powerpointot^(Powerpoint) használni ? 

Néhány jó ok:

• Ahogy fentebb említettük, nem oszthatja meg prezentációját olyan személlyel, akinek nincs telepítve a Powerpoint a számítógépére.
• Már sok időt eltöltött egy teljesen automatizált Powerpoint prezentáció létrehozásával, és nem szeretné a nulláról kezdeni a videóval.
• A videókészítés^(Video) nem tartozik a képességeid arzenáljába, és nem akarod megtanulni, hogyan kell új eszközt használni.

A Quick & Easy Way^{(The Quick & Easy Way)}

Ha a prezentáció automatikus időzítésekkel, átmenetekkel és animációkkal van kiegészítve, megdöbbenhet, amikor megtudja, milyen egyszerű videóvá alakítani.

• Nyissa meg a Powerpoint prezentációt. 
• Kattintson a Fájl^(File) elemre , válassza a Mentés másként^{(Save As)} lehetőséget, majd a legördülő menüből válassza az MPEG-4 Video (* .mp4 ) lehetőséget. ( Powerpoint 2010 és újabb verziókban érhető el).

Túl^(Too) könnyű? Valójában az. De ne feledje, hogy ez csak azoknál a prezentációknál működik, amelyek már teljesen be vannak állítva, és készen állnak a nézők számára való megjelenítésre.

Használja az Exportálási lehetőséget^{(Use The Export Option)}

• A videofájllá konvertálás másik módja, ha a Fájl elemre kattint, az ^(File)Exportálás^(Export) parancsot választja , majd a Videó létrehozása^{(Create a Video)} elemre kattint .

• Kiválaszthat néhány lehetőséget, amelyek befolyásolják a végső videó eredményét. Kezdje a minőség kiválasztásával.

A választás befolyásolja a kép tisztaságát, felbontását és a videofájl méretét. Minél jobb a minőség, annál nagyobb a fájl.

Általában Full HD -t (1080p) használok, de ha lassú az internet feltöltési sebessége, vagy a fájl mérete gond, akkor a HD (720p) is nagy felbontású HD videót készít.

Válassza az Időzítést^{(Choose The Timings)}

A következő lehetőség szabályozza, hogy mennyi ideig maradjanak az egyes diák a képernyőn, illetve a videó időzítését.  

• Ha a Ne használjon rögzített időzítéseket és elbeszéléseket^{(Don’t Use Recorded Timings and Narrations)} lehetőséget választja , minden dia ugyanannyi ideig lesz látható. Ha ezt az opciót használja, kiválaszthatja, hogy az egyes oldalak hány másodpercig maradjanak, mielőtt a következőre lépne.

• Most kattintson a Videó létrehozása^{(Create Video)} lehetőségre, és mentse a fájlt a számítógépére.

• Keresse meg azt a helyet, ahová a videót mentette, és játssza le. Megnyílik az alapértelmezett videolejátszóban vagy alkalmazásban. A diák a fent beállított ideig fog játszani.
• Érdemes lehet ezt megtenni, hogy a nézők hosszabb szöveget tartalmazó diákat olvashassanak. Ezt egy másik időzítési beállítás kiválasztásával érheti el. Válassza a Felvétel időzítése és elbeszélése lehetőséget.^{(Record Timings and Narrations.)}

• Ezzel az opcióval személyre szabhatja, hogy mennyi ideig tartson az egyes dia a videón, és lehetőséget ad hangfelvétel rögzítésére. Ha hangfelvételt szeretne rögzíteni, több lehetőség közül választhat. A mikrofon módosításához tekintse meg a beállításokat^(settings) .

• A fenti beállítások közül kiválasztva a Kamera^(Camera) opciót, beilleszthet egy dobozt is, amelyben saját magát rögzíti a videót .
• A hangfelvétel elindításához kattintson a piros Felvétel^(Record) gombra. A Powerpoint^(Powerpoint) néhány másodpercet ad a felkészüléshez, miközben visszaszámol 3-at, 2-t, 1-et.

• Amíg Ön rögzíti a hangját, a Powerpoint az időzítéseket is rögzíti. Az időzítést az határozza meg, hogy mennyi időt tölt az egyes diákkal, mielőtt a következőre lép.
• A következő diára ugráshoz használja a nyílbillentyűket. Amikor a végére ér, az „X” kilép a felvételi képernyőről. Ezután visszakerül a beállítások oldalára a rögzített időzítésekkel.
• Kattintson a Videó létrehozása^{(Create Video)} elemre, és mentse el a számítógépére. A videód minden diája mostantól addig fog tartani, ameddig a felvétel közben beszélni kellett róla.  

Powerpoint-bemutatók beállítása átmenetekkel, animációkkal és időzítésekkel^{(How To Set Up Powerpoint Presentations With Transitions, Animations & Timings)}

Ha szeretné beállítani az animációkat, az időzítéseket és az átmeneteket a videó elkészítése előtt, az alábbiakban néhány példát mutatunk be, hogyan teheti ezt meg. Így a fent leírt gyors és egyszerű módot használhatja videóvá konvertálására.

Mik azok az átmenetek?^{(What Are Transitions?)}

Látott már olyan Powerpoint - prezentációt, amely valami feltűnőt csinál, vagy megakad a szeme a diák között? Ezeket a speciális effektusokat átmeneteknek nevezzük.

Az átmeneteknek három kategóriája van, amelyek közül választhat a prezentációban. Ők:

• Finom^(Subtle) : Alapvető és egyszerű mozgás egyik diáról a másikra.
• Izgalmas:^(Exciting:) Kidolgozottabb és érdekesebb, mint finom.
• Dinamikus:^(Dynamic:) Ha két hasonló elrendezésű dia között használja, ez az átmenet csak a helyőrzőket mozgatja, a diákat nem.

Mértékkel alkalmazva az átmenetek professzionális és tetszetős hatást kölcsönözhetnek a prezentációnak.

Ha túl sok átmenetet használ, az eredmények zavaróak, kiszámíthatatlanok és elvonók lehetnek.

Alkalmazzon átmenetet^{(Apply a Transition)}

• A Dianavigációs^{(Slide Navigation)} panelen válassza ki azt a diát, amelyre az átmenetet alkalmazni szeretné. Ez a dia a kiválasztott átmenet után jelenik meg.
• Kattintson az Átmenetek^{(Transitions)} elemre a felső navigációs panelen. Vegye figyelembe, hogy az alapértelmezett beállítás a Nincs^(None) . Kattintson a Továbbiak^(More) lehetőségre vagy a lefelé mutató nyílra az összes elérhető opció megtekintéséhez.

Ha rákattint egy átmenetre, automatikusan megjelenik egy előnézeti kép arról, hogyan fog kinézni, ha kiválasztja. Használhatja az átmenetet egyetlen diához, vagy kattintson az Alkalmazás mindre^{(Apply to All)} elemre, hogy ugyanazt az átmenetet használja a prezentáció összes diájához.

Szabja személyre az átmenet irányát^{(Customize The Direction Of The Transition)}

Minden átmenethez különböző effektusok tartoznak. 

• A használni kívánt beállítás kiválasztásához kattintson a Hatásbeállítások^{(Effect Options)} elemre , válasszon egyet, és nézze meg, hogy a Powerpoint automatikusan megjeleníti a választás előnézetét.

Az átmenet időtartamának módosítása^{(Change The Duration Of a Transition)}

• Válassza ki azt a diát, amelynek időpontját módosítani szeretné, és keresse meg az Időtartam^(Duration) mezőt. Ebben a példában az oldal 01.00 -ra van állítva .

• Növeljük az időt 0,025^(.025) -re, hogy egy kicsit lassabb legyen az átmenet. Kiválaszthatja, hogy csak a kiválasztott diához állítsa be az időtartamot.
• Kattintson az Alkalmazás mindre lehetőségre^{(Apply to All)} , ha az összes diára ugyanazt az átmenet időtartamát szeretné használni.

Hang hozzáadása az átmenethez^{(Add Sound To The Transition)}

• Kattintson a Hang^(Sound) melletti legördülő menüre a felső sáv navigációjában. Válasszon egy hangot, majd tekintse meg az előnézetet.

• A hangok előnézetéhez kattintson a felső sáv navigációs sávjában a Diavetítés^{(Slide Show)} , majd az Aktuális diából^{(From Current Slide)} elemre .

Hogyan lépjünk a következő diára^{(How To Move To The Next Slide)}

Ha élő prezentációt tart a közönség előtt, általában nyomja meg a szóköz billentyűt vagy kattintson az egérrel a következő diára lépéshez.

Mivel azonban a prezentációt videóvá alakítjuk, az Advance Slides beállítást szeretné használni a folyamat automatizálásához.

• Most szeretné eltávolítani (törölni) az Egérkattintás^{(On Mouse Click)} melletti pipát . Az Utána^(After) mezőben adja meg, hogy mennyi ideig szeretné megjeleníteni a diát, mielőtt a következőre lépne. A fenti példában a dia hossza 00:03.36^(00:03.36) .

Egyedi animációk^{(Custom Animations)}

A Powerpoint^(Powerpoint) animációi mozgást adnak a prezentáció különböző elemeihez. A cél az, hogy felhívja a figyelmet a legfontosabb pontokra, például konkrét szövegekre, alakzatokra, táblázatokra, képekre és egyéb objektumokra.

Az animációk használata a Powerpoint videókban lebilincselőbbé és izgalmasabbá teszi a nézését. A diákhoz hozzáadható mozgástípusok közül néhány:

• Kép vagy szöveg színének vagy méretének módosítása.
• Kép megjelenésének vagy eltűnésének előidézése.
• Tárgy mozgatása a dia körül.

Animáció hozzáadása^{(Add An Animation)}

• Kezdje az animálni kívánt objektum kiválasztásával, kattintson az Animációk^(Animations) elemre , és válasszon egy lehetőséget. Ha nem látja az Animációs ablaktáblát^{(Animation Pane)} , kattintson rá a megnyitásához.

• Most kattintson az Effektusbeállítások^{(Effect Options)} elemre, és válasszon egyet. Különböző animációk különböző lehetőségeket kínálnak.

Animáció indításához kattintson a Start^{(Start )} melletti legördülő menüre, és válasszon az alábbi lehetőségek közül:

• Az On Click^{(On Click)} elindítja az animációt, amikor rákattint egy diára.
• Az Előző^{(With Previous)} gombbal az animáció az előző dián lévő előző animációval egy időben indul.
• Az After Previous^{(After Previous)} azonnal lejátssza az előző animáció befejezése után.

Kattintson az Időtartam^(Duration) elemre az animáció időtartamának beállításához. Ha késleltetést szeretne hozzáadni az animáció elindításához, használja a Késleltetés^(Delay) opciót.

További effektusok hozzáadásához kattintson az Animáció hozzáadása^{(Add Animation)} elemre, és válassza ki a használni kívántat. Ha módosítani szeretné az animáció dián való megjelenési sorrendjét, kattintson az animációjelölőre.

• Válassza az Áthelyezés korábban^{(Move Earlier)} vagy az Áthelyezés később^{(Move Later )} lehetőséget az animáció sorrendjének módosításához.

Animáció hozzáadása egy csoporthoz^{(Add An Animation To a Group)}

• Nyomja meg a vezérlőgombot^(control) a billentyűzeten, és válassza ki a csoportba felvenni kívánt objektumokat. 
• Ezután kattintson a Shape Format (Alakzatformátum ), majd a Csoportosítás^(Group) elemre , majd ismét a Csoportosítás^(Group) lehetőségre .

• Ezután válassza az Animációk^(Animations) lehetőséget, és válassza ki a használni kívántat.

Szöveg animálása^{(Animate Text)}

• Jelölje^(Highlight) ki azt a szöveget, ahová animációt szeretne hozzáadni. 
• Kattintson az Animáció hozzáadása^{(Add Animation)} elemre , és válasszon egy lehetőséget. Látni fogja a jobb oldalon található Animációs panelen .^{(Animation Panel)}

• A következő lépés az, hogy kattintson az imént hozzáadott animáció melletti legördülő menüre. Ez egy másik hely, ahol eldöntheti, hogy mikor induljon el. Válasszon az Indítás kattintással^{(Start On Click)} , az Indítás az előzővel^{(Start With Previous)} vagy az Indítás az előző után^{(Start After Previous)} lehetőségek közül .
• Kattintson ismét a szöveges animáció melletti legördülő menüre, és ezúttal válassza az Effektusok beállításait.^{(Effect Options.)}

Itt állíthatja be az irányt, az időzítést és az egyéb speciális animációs beállításokat. 

Nagyon sok speciális effektust adhat hozzá a Powerpointhoz^(Powerpoint) . Gyakorlattal képes leszel lenyűgöző prezentációt készíteni automatikus animációk és átmenet-időzítések használatával.

Miután befejezte a fenti lépéseket, a tartalom elején leírt egyszerű módszerrel egy Powerpoint -prezentációt videóvá alakíthat. Néhány perc alatt lenyűgöző, megnyerő és tetszetős videót kapsz, amelyet megoszthatsz másokkal.

How To Turn a Powerpoint Presentation Into a Video

Powerpoint is a popular tool used to preѕent and shоwcase a product or message. It comes with many layouts, themes, and tools to help you bυild profеssional presentations. What if you spend a lot of time creating a viѕually appealing and well laid-out presentatіon and yoυ want to share it with someоne who doesn’t haνe Micrоsoft Office?

The short answer is you can’t. However, if you turn it into a video it can be easily viewed by most people with an Internet connection. Another benefit of turning Powerpoint into a video is it is a great way to repurpose your content into another format. Video is quickly becoming a huge part of businesses’ digital marketing strategy.

Even though Powerpoint is not marketed as a video tool, and there are many video tools, apps, and platforms available, you might be thinking why should you use Powerpoint? 

A few good reasons are:

• As mentioned above, you can’t share your presentation with someone who doesn’t have Powerpoint installed on their computer.
• You have already spent a lot of time creating a fully automated Powerpoint presentation and don’t want to start from scratch with a video.
• Video creation is not in your arsenal of skills, and you don’t want to learn how to use a new tool.

The Quick & Easy Way

If your presentation is complete with automatic timings, transitions and animations, you might be shocked to learn how easy it is to convert it into a video.

• Open your Powerpoint presentation. 
• Click on File, select Save As, and from the drop-down menu, choose MPEG-4 Video (*.mp4). (available in Powerpoint 2010 and above).

Too easy? It actually is. But keep in mind this only works for presentations that are already completely set up and ready to show to viewers.

Use The Export Option

• Another way to convert to a video file is to click on File, choose Export, and click on Create a Video.

• There are a few options for you to select that will affect how your final video turns out. Start by selecting quality.

The choice you make will affect the clarity, resolution, and video file size. The higher the quality, the larger the file.

I generally use Full HD (1080p), but if you have a slow Internet upload speed or the file size is an issue, HD (720p) will also produce a high-res HD video.

Choose The Timings

The next option controls how long each slide stays on the screen or the timings of your video.  

• If you choose Don’t Use Recorded Timings and Narrations, each slide will be shown for the same amount of time. When you use this option, you can select the number of seconds you want each side to stay before moving onto the next one.

• Now let’s click Create Video and save your file to your computer.

• Find the location where you saved your video and play it. It will open in your default video player or app. The slides will play for the length of time you set above.
• You may wish to do this to allow viewers to read slides with longer text. This can be accomplished by choosing a different timing setting. Select Record Timings and Narrations.

• This option enables you to customize how long each slide lasts on the video and gives you the option to record a voiceover. If you want to record a voiceover, you have several options. To change your microphone, look under settings.

• You can also include a box of yourself recording the video by selecting the Camera option from the settings shown above.
• To start your voiceover, click on the red Record button. Powerpoint will give you a few seconds to get ready while it counts down 3, 2, 1.

• While you are recording your voice, your Powerpoint is also recording the timings. The amount of time you spend on each slide before moving to the next will set the timing.
• To move to the next slide, use the arrow keys. When you get to the end, “X” out of the recording screen. You will then be taken back to the settings page with the timings you recorded.
• Click on Create Video and save it to your computer. Each slide in your video will now last as long as it took you to talk about it when recording.  

How To Set Up Powerpoint Presentations With Transitions, Animations & Timings

If you would prefer to set the animations, timings, and transitions before creating the video, below are a few examples of how to do so. This way, you can use the quick and easy way to convert it into a video described above.

What Are Transitions?

Have you ever seen a Powerpoint presentation that does something flashy or catches your eye between slides? Those special effects are called transitions.

There are three categories of transitions you can choose to use in your presentation. They are:

• Subtle: Basic and simple movement from one slide to another.
• Exciting: More elaborate and more interesting than subtle.
• Dynamic: When used between two slides that are similar in layout, this transition will only move the placeholders, not the slides.

When applied in moderation, transitions can add a professional and visually appealing effect to your presentation.

If you use too many transitions, the results can be confusing, erratic, and distracting.

Apply a Transition

• Select the slide from the Slide Navigation panel where you want to apply the transition. This slide will appear after the transition you choose.
• Click on Transitions from the top navigation. Note that the default is None. Click on More or the down arrow to see all the available options.

When you click a transition, you will automatically see a preview of what it will look like if selected. You can either use the transition for a single slide or click Apply to All to use the same transition for all the slides in your presentation.

Customize The Direction Of The Transition

Each transition has different effect options. 

• To choose the one you want to use, click on Effect Options, select one, and watch Powerpoint automatically show you a preview of your selection.

Change The Duration Of a Transition

• Choose the slide you want to change the time for and look for the Duration field. In this example, the side is set to 01.00.

• Let’s increase the time to .025 to make the transition a little slower. You can choose to set the duration for the selected slide only.
• Click Apply to All to use the same transition duration for all the slides.

Add Sound To The Transition

• Click on the dropdown menu next to Sound from the top bar navigation. Choose a sound, then preview it.

• To preview the sounds, from the top bar navigation click Slide Show and then From Current Slide.

How To Move To The Next Slide

If you are doing a live presentation in front of an audience, you usually would press the spacebar or click your mouse to advance to the next slide.

However, as we are converting the presentation to a video, you want to use the Advance Slides setting to automate the process.

• Now you want to remove (deselect) the checkmark next to On Mouse Click. In the After field, enter the amount of time you want the slide to be displayed before moving onto the next one. In the example above, the slide will last 00:03.36.

Custom Animations

Animations in Powerpoint add motion to different elements in your presentation. The purpose is to draw attention to the key points, such as specific text, shapes, tables, images, and other objects.

Using animations in Powerpoint videos makes it more engaging and exciting to watch. Some of the types of motion you can add to your slides are:

• Changing the color or size of an image or text.
• Causing an image to appear or disappear.
• Moving an object around your slide.

Add An Animation

• Start by selecting an object to animate, click on Animations, and choose an option. If you don’t see the Animation Pane, click on it to open it.

• Now click on Effect Options and choose one. Different animations have different options.

To start an animation, click on the drop-down menu next to Start and choose from one of the options below:

• On Click will start the animation when you click a slide.
• With Previous will start the animation at the same time as the previous animation on the previous slide.
• After Previous will play it immediately after the previous animation completes.

Click on Duration to set how long you want the animation to last. If you want to add a delay before an animation starts, use the Delay option.

To add more effects, click on Add Animation and choose the one you want to use. If you want to change the order an animation appears on the slide, click on the animation marker.

• Choose Move Earlier or Move Later to change the order the animation appears in the sequence.

Add An Animation To a Group

• Press control on your keyboard and select the objects you want to include in the group. 
• Next click on Shape Format, then Group, and Group again.

• Then select Animations and choose the one you want to use.

Animate Text

• Highlight the text where you want to add an animation. 
• Click Add Animation and choose an option. You will see it in the Animation Panel on the right side.

• The next step is to click the drop-down menu next to the animation you just added. This is another place where you can decide when you want it to start. Choose from Start On Click, Start With Previous, or Start After Previous.
• Click the drop-down again next to the text animation, and this time select Effect Options.

Here is where you will set the direction, timing, and other specific animation options. 

There are a lot of special effects you can add to Powerpoint. With practice, you will be able to create an engaging presentation using automatic animations and transition timings.

Once you are finished completing the above steps, you can use the simple way described at the beginning of this content to turn a Powerpoint presentation into a video. In just a few minutes, you will have a compelling, engaging, and visually appealing video to share with others.

Related posts

• Animált GIF beszúrása a PowerPointba

• Diaszámok hozzáadása egy PowerPoint-bemutatóhoz

• A diaméret módosítása a PowerPointban a jobb prezentációk érdekében

• Objektumok rétegezése PowerPoint prezentációban

• PowerPoint-sablon szerkesztése vagy módosítása

• 3 módszer több PowerPoint prezentációs fájl kombinálására

• 5 Google Sheets Script funkció, amelyet tudnia kell

• A törölt e-mailek helyreállítása az Office 365-ben

• A #N/A hibák javítása az Excel-képletekben, például a VLOOKUP-ban

• Képernyőképek készítése és beillesztése a OneNote segítségével

• A Flash Fill használata Excelben

• Az Excel „Mi lenne, ha” elemző célkereső eszközének használata

• Hogyan exportálhatja e-mailjeit a Microsoft Outlookból CSV vagy PST formátumba

• A táblázat szegélyeinek eltávolítása a Google Dokumentumokban

• A könyvjelző nem definiált hibájának javítása a Wordben

• Dátum szerinti rendezés az Excelben

• 10 módszer a PowerPoint diavetítés vonzóbbá tételére

• Hogyan találhat új PowerPoint tervezési ötleteket

• A profil betöltésekor elakadt Outlook elhárítása

• Az Outlook e-mail statisztikái a StatView segítségével