Hogyan lehet szavazást létrehozni a Microsoft Teamsben?

A jelenlegi forgatókönyv új utat adott életünknek. Az online munkavégzés, értekezletek, közvélemény-kutatások stb. fellendülését hozta magával. A jelentések szerint az új munkamódszer nemcsak az infrastruktúra és az irodai szükségletek költségeit takarította meg a munkáltatóknak, hanem növelte az alkalmazottak termelékenységét is. Más felületekhez hasonlóan a Microsoft (Just)Teams(Microsoft Teams) is hozzájárult az irodai egyszerűvé és a csoportos beszélgetésekhez. A felhasználók szavazásokat(Polls) hozhatnak létre a Microsoft Teams számára a fizetős verzióban, de ez lehetséges az ingyenes próbaverzióban is. Ebben a bejegyzésben egy teljes oktatóanyagot adunk arról, hogyan hozhat létre szavazásokat a Microsoft Teamsben(Microsoft Teams) .

Microsoft Teams logó

A Microsoft(Microsoft) Office 365 a Microsoft Teams szolgáltatásait kínálja , egy csevegés alapú interfész, amely lehetővé teszi az információcserét és a kommunikációt. Személyes és szakmai beszélgetést is kínál, bármilyen méretű vállalkozást támogat.

Szavazás hozzáadása a Microsoft Teamshez

A Microsoft Teams(Microsoft Teams) szavazási funkcióval rendelkezik, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy vita vagy vita esetén szavazzanak. A felhasználók nem csak leadják szavazataikat, de az átláthatóság érdekében láthatják az eredményeket. Tanuljuk meg, hogyan készítsünk szavazást. Két módszerrel hozhat létre szavazásokat a Microsoft Teamsben(Microsoft Teams) :

  1. Szavazások létrehozása az Űrlapok segítségével.
  2. Szavazások létrehozása a Polly segítségével.

Lássuk mindkét módszert részletesen:

1] Szavazások létrehozása(Create Polls) a Microsoft Teamsben(Microsoft Teams) a Forms segítségével

Szavazások létrehozhatók az ülések előtt, után és között. A következő lépésekkel hozhat létre szavazásokat a Forms használatával:

Először nyissa meg a Microsoft Teams -fiókot, majd jelentkezzen be Microsoft - fiókjával.

Miután megnyílt, válassza a Csapatok(Teams) lehetőséget a bal oldali ablaktáblában. Most lépjen a jobb oldali panelre, kattintson a Bejegyzések(Posts) fülre, majd válassza az Új beszélgetés(New Conversation)  gombot.

Hogyan készítsünk szavazásokat

Most kattintson a képernyő alján található három pontra . (three dots)A menüből válassza az Űrlapok lehetőséget.(Forms.)

Az Űrlapok oldalon írja be a Kérdést(Question ) a Kérdés(Question) mezőbe, és írja be a választ a Beállítások(Options) mezőbe. Többet is hozzáadhat, ha több választ szeretne adni. Ehhez kattintson a Hozzáadás(Add Option) opcióra (plusz ikon).

Két további lehetőség van alul az eredmények automatikus megosztása szavazás után(Share results automatically after voting ) , illetve a válaszok(Keep responses) névtelen megőrzése a további módosításokhoz, ha vannak ilyenek. Ezek nem kötelező lépések a felhasználó igényei alapján.

Szavazások létrehozása a Microsoft Teamsben a Polly segítségével.

Kattintson a  Mentés(Save) gombra a módosítások alkalmazásához. Most nézze meg az előnézetet, mielőtt elküldi a kérdéseket és válaszokat. Ha módosítani kell, kattintson a Szerkesztés(Edit) gombra, ellenkező esetben kattintson a Küldés gombra.(Send.)

Olvassa el(Read)Hogyan lehet visszaállítani a törölt fájlokat a Microsoft Teamsből(How to recover Deleted Files from Microsoft Teams) .

2] Szavazások létrehozása(Create Polls) a Microsoft Teamsben(Microsoft Teams) a Polly segítségével(Polly)

Van egy másik módja a szavazások létrehozásának az MS Teamsben(MS Teams) , különösen az ingyenes próbaverziós felhasználók számára. Az ingyenes verzió felhasználóinak nem lesz lehetőségük harmadik féltől származó szavazások létrehozására űrlapokon keresztül, ezért ezt egy másik, Polly néven ismert lehetőséggel kell megtenni . Szóval tessék:

Nyissa meg Microsoft Teams- fiókját. Ezután válassza ki a Csapatokat(Teams) a bal oldalon, és kattintson az Új beszélgetés(New Conversation) elemre .

Kattintson a három pontra(three dots) , majd válassza ki a Polly kiterjesztést a menüből. Ha nem találja a megfelelő bővítményt a menülistában, kattintson a További alkalmazások(More apps) gombra, és keresse meg.

Ha megtalálta, kattintson az Új hozzáadása (Add New ) gombra, majd jelentkezzen be Microsoft-fiókjába(Microsoft Account) . Fogadja(Accept) el az engedélyt a folytatáshoz.

Szavazások létrehozása a Microsoft Teamsben a Forms segítségével.

A Polls ablakban kattintson az Új létrehozása(Create New) gombra.

Szavazások létrehozása a Microsoft csapatában

Ezen túlmenően, válassza ki a létrehozni kívánt szavazás típusát, például a kérdések számát egy(Single) vagy többszörösen,( Multiple, ) állítsa testre az ütemezést az Ismétlődő, Szavazás küldése(Recurring, Send Polly at, ) a címre és  az Emlékeztető lehetőségek közül. (Reminder. )Lehetőség van arra, hogy milyen típusú kérdést(Question) kíván felvenni a szavazásba, azaz  feleletválasztós, nyílt végű(Multiple Choice, Open-ended,) és értékelés(Rating)

Szavazások létrehozása a Microsoft Teamsben

Megjelölheti vagy törölheti is a Több engedélyezése lehetőséget, és a közönség választási lehetőségeket adhat hozzá(Allow multiple &  Audience can add choices) a szavazás követelményei szerint.

Szavazások létrehozása a Microsoft Teamsben

Testreszabhatja a szavazásokat az Eredménybeállítások(Result Settings) és a Közönségbeállítások segítségével.(Audience Settings.)

Szavazások létrehozása a Microsoft Teamsben a Forms segítségével

Most kattintson az Előnézet(Preview) elemre . Ha meg szeretne ismételni egy releváns témát egy jövőbeli szavazásban, válassza a Mentés sablonba(Save to template)  gombot.

Ezután nyomja meg a Küldés(Send) gombot, és kész. Azonban kiválaszthatja a Szerkesztés(Edit) opciót, ha módosítani szeretné.

Olvassa el a következőt(Read next)Az olvasási nyugták kikapcsolása a Microsoft Teamsben(How to turn off Read Receipts in Microsoft Teams) .



About the author

Számítástechnikai szakértő vagyok, több mint 10 éves tapasztalattal, és arra specializálódtam, hogy segítsek az embereknek az irodájukban lévő számítógépeik kezelésében. Cikkeket írtam olyan témákban, mint az internetkapcsolat optimalizálása, a számítógép beállítása a legjobb játékélmény érdekében stb. Ha bármiben szeretnél segítséget kérni munkáddal vagy magánéleteddel kapcsolatban, én vagyok a megfelelő személy!



Related posts