A OneDrive^(OneDrive) natívan integrálva van a Windows rendszerbe^(Windows) , és csak akkor van értelme, ha az adatok titkosítottak és biztonságosak. Míg a titkosítás^(Encryption) biztosítja, hogy a fájlok ne legyenek elérhetők az eszköz elvesztése esetén, a Security fiókszintű védelmet kínál, ami megnehezíti a jogsértést és egyszerűvé teszi a helyreállítást a fiók tulajdonosa számára. Ebben a bejegyzésben megvizsgáljuk a OneDrive - fájlok titkosításának és biztonságossá tételének módjait.

A bejegyzésben tárgyalt témák:

1. A OneDrive fájlok titkosítása
   1. Engedélyezze a titkosítást mobileszközein
   2. Microsoft 365 Speciális védelem
      1. Fájlok védelme a Personal Vaultban
      2. Jelszóval védett hivatkozások
      3. Ransomware észlelése és helyreállítása
      4. Adattitkosítás^{(Data Encryption)} a OneDrive Vállalati^(Business) verzióban
      5. OneDrive-fájlok titkosítása a biztonság érdekében
2. Biztonságos OneDrive-fiók
   1. Hozzon létre egy erős jelszót
   2. Használjon kéttényezős ellenőrzést
   3. Adjon hozzá^(Add) biztonsági információkat Microsoft - fiókjához

A OneDrive fájlok titkosítása

A OneDrive fájlok^(Files) titkosításának két módja van . A Frist^(Frist) a natív módszer, amelyet telefonon keresztül lehet végrehajtani, a második pedig a Microsoft 365 Speciális védelem^{(Advanced Protection)} használata .

1] Engedélyezze a titkosítást mobileszközein

Mind az iOS, mind az Android kínál eszköztitkosítást. Ha rákeres a beállításokban, meg kell találnia. Ha elkészült, a telefon csak ujjlenyomattal, PIN^(PIN) -kóddal vagy mintával^(Pattern) nyitható meg .

2] Microsoft 365 Speciális védelem^{(Advanced Protection)}

1] Fájlok védelme a Personal Vaultban

A Personal Vault egy biztonságos terület a OneDrive-ban^{(Personal Vault is a secure area in OneDrive)} , amely jelszóval védett. Használható minden ide hozzáadott fájl védelmére. Ennek a funkciónak az a legjobb része, hogy automatikusan zárol, ha egy ideig nem használják. Korlátlan számú fájlt^{(unlimited number of files in Personal Vault.)} is hozzáadhat a Personal Vaulthoz. Azt javaslom, hogy ha túl sok érzékeny adata van, mindig használja ezt a funkciót.

2] Jelszóval védett hivatkozások

Az egyik legnagyobb probléma a fájlok hivatkozás használatával való meghallgatásával kapcsolatban, hogy a hivatkozás birtokában bárki hozzáférhet. Ha nem tud fiókot hozzáadni a megosztani kívánt fájlhoz, a fájl megosztásának megfelelő módja a jelszó használata. A lehetőség a Hivatkozás^(Link) beállításai alatt érhető el, ahol a megosztott fájl lejárati dátumát is megadhatja. Mindkét módszer a megfelelő módja a fájlok megosztásának.

3] Ransomware észlelése és helyreállítása

Ha a számítógépén a OneDrive -on lévő fájlok is fertőzöttek lesznek, a Microsoft Office 365 értesíti Önt erről. Győződjön meg arról, hogy a felhőben lévő fájlok helyreállíthatók, miután megerősíti, hogy a fájlok fertőzöttek. Mivel a OneDrive verziókezelést kínál, a fájlok könnyen visszaállíthatók. Azonban győződjön meg arról, hogy a rosszindulatú program vagy a zsarolóprogram már nem érhető el a számítógépen.

4 ] Adattitkosítás^{(] Data Encryption)} a OneDrive Vállalati^(Business) verzióban és a Sharepointban^(Sharepoint)

Itt két további biztonságot kap: az adatbiztonság továbbítási és nyugalmi titkosítási oldalát. Nyugalomban a fiók BitLocker lemezszintű^(BitLocker) titkosítást és az ügyféltartalom fájlonkénti titkosítását kapja. Míg az előbbi zárolja a meghajtót, az utóbbi egyedi titkosítási kulcsot ad minden fájlhoz.

Mivel a fájlok a felhőben vannak tárolva, nem számít, hol található, bármilyen rekonstrukciós fájlban, amikor a kért folyamatnak három fizikai tárolókomponensen kell keresztülmennie – a blobtárolón, a tartalomadatbázison^{(Content Database)} és a kulcstárolón^{(Key Store)} . Mindhárommal használhatatlanok lesznek az adatok. Bővebben itt olvashat róla.^{(Read more about it here.)}

Olvassa el^(Read) : Tippek a OneDrive-fiók biztonságossá tételéhez^{(Tips to secure a OneDrive account)} .

5] OneDrive^{(Encrypting OneDrive)} -fájlok titkosítása a biztonság érdekében

Számos harmadik féltől származó program áll rendelkezésre a teljes merevlemezek titkosításához vagy fájlról fájlra. A Windows Club tartalmazza a legjobb ingyenes fájltitkosítási szoftverek^{(best free file encryption software)} listáját . Ezekkel a programokkal titkosíthatja a teljes OneDrive -mappát a helyi számítógépen, így azok feltöltéskor titkosítva lesznek – vagy csak a bizalmas információkat tartalmazóakat titkosíthatja. A fájlok titkosításához használhatja a Windows alapértelmezett  BitLocker  vagy NTFS titkosítását is.

2] OneDrive-fiók biztonságossá tétele

A OneDrive-fiók^{(OneDrive Account)} biztonságának három módja van . Gondoskodik arról, hogy a fiókot nehéz legyen feltörni, és további információkkal helyreállíthatja, ha megsértés történt.

1] Hozzon létre egy erős jelszót

Magától értetődik, hogy nem csak egy OneDrive-fióknak, hanem minden fióknak erős jelszóval kell rendelkeznie. A böngészőben erős jelszógenerátorok^{(strong password generators)} találhatók, amelyeket fiókjával használhat.

2] Kéttényezős ellenőrzés engedélyezése

Az erős jelszóhoz hasonlóan fontos a kéttényezős hitelesítés engedélyezése^{(enabling two-factor authentication)} . Minden alkalommal, amikor bejelentkezik, hitelesítenie kell azt a biztonságos alkalmazások, például a Microsoft Authenticator^{(Microsoft Authenticator)} és a Google Authenticator által generált kóddal .

3] Adjon hozzá^(Add) biztonsági információkat Microsoft - fiókjához

Győződjön^(Make) meg arról, hogy elegendő információt adott meg fiókjában, beleértve a helyreállítási e-mail-azonosítót és a telefonszámot. Ez segít visszaszerezni a fiókot, ha feltörték vagy elfelejtette a jelszavát.

A OneDrive ^(OneDrive) Personal és a OneDrive Vállalati^(Business) verzió egyaránt biztonsági funkciókat kínál a fájlokhoz és fiókokhoz. Fontos, hogy bizonyos funkciókat is engedélyezzünk, amelyeket a végfelhasználónak kell engedélyeznie, mint például a 2FA, a Personal Vault és egyebek. Az üzleti OneDrive -ot használók már biztonságos környezettel rendelkeznek, de ügyeljenek arra, hogy a számítógép és a fiók védett legyen.

Ez a bejegyzés 2021 júliusában^{(July 2021)} frissült .

How to encrypt and secure OneDrive files?

OneDrive is natively integrated into Windows, and it only makes sense the data is encrypted and secure. Whіle Encryption makes sure the files are nоt accessible if the device is lost, Security offers account-level рrotection, whіch makes breach difficult and recoverу easy for the owner of the account. In thiѕ post, we look at the ways to encrypt and ѕecure OneDrive Files.

Topics discussed in this post:

1. Encrypt OneDrive Files
   1. Enable encryption on your mobile devices
   2. Microsoft 365 Advanced Protection
      1. Protect files in Personal Vault
      2. Password-protected links
      3. Ransomware detection & recovery
      4. Data Encryption in OneDrive for Business
      5. Encrypting OneDrive files for security
2. Secure OneDrive Account
   1. Create a strong password
   2. Use two-factor verification
   3. Add security info to your Microsoft account

How to Encrypt OneDrive Files

There are two ways to encrypt OneDrive Files. Frist is the native method that can be done through the phone, and the second is to use the Microsoft 365 Advanced Protection.

1] Enable encryption on your mobile devices

Both iOS and Android offer device encryption. If you search it in your settings, you should be able to find it.  Once done, the phone can be opened only through the fingerprint, PIN, or Pattern.

2] Microsoft 365 Advanced Protection

1] Protect files in Personal Vault

Personal Vault is a secure area in OneDrive which is password protected. It can be used to safeguard any file which you add here. The best part of this feature is that it will automatically lock if it is not used for a period of time. You can also add an unlimited number of files in Personal Vault. I would suggest that if you have too much sensitive data, always use this feature.

2] Password-protected links

One of the biggest issues with hearing files using a link is that anybody with a link can be accessed. If you cannot add an account to the file you want to share, the right way to share a file will be using a password. The option is available under Link settings, where you can also add the expiry date for the shared file. Both of these methods are the right way to share files.

3] Ransomware detection & recovery

If your PC gets infected file include those on OneDrive, Microsoft office 365 will notify you about it. It will make sure the files on the cloud can be recovered once you confirm that the files are infected. Since OneDrive offers versioning, it is possible to restore the files easily. However, make sure that the malware or ransomware is not available anymore on the  PC.

4] Data Encryption in OneDrive for Business & Sharepoint

Here you get two additional security—in-transit and at-rest encryption side of data security. When at rest, the account gets BitLocker disk-level encryption and per-file encryption of customer content. While the former locks the drive, the latter adds a unique encryption key to each file.

Since the files are stored in the cloud, it doesn’t matter where it is, any reconstruction file, when the requested process has to go through three physical storage components—the blob store, the Content Database, and the Key Store. With all three, the data will be useless. Read more about it here.

Read: Tips to secure a OneDrive account.

5] Encrypting OneDrive files for security

There are many third-party programs available to encrypt entire hard drives or on a file-to-file basis. The Windows Club has a list of some of the best free file encryption software. You can use these programs to encrypt the entire OneDrive folders on your local computer so that when they are uploaded, they are encrypted – or you can encrypt only the ones containing sensitive information. You may also use Windows default BitLocker or NTFS encryption to encrypt the files.

2] How to Secure OneDrive Account

There are three ways to secure OneDrive Account. It will make sure the account is difficult to hack, and with additional information, you can recover if there is a breach.

1] Create a strong password

It goes without saying that not just a OneDrive account, but any account should have a strong password. There are strong password generators within the browser that you can use with your account.

2] Enable two-factor verification

Similar to a strong password, it is important to enabling two-factor authentication. Every time you log in, you will have to authenticate it using a code generated by secure apps such as Microsoft Authenticator and Google Authenticator.

3] Add security info to your Microsoft account

Make sure you have included enough information in your account, including recovery email id and phone number. This will help you get back the account if it is hacked or forgotten the password.

OneDrive Personal and OneDrive for Business both offer security features to files and accounts. It is important that we also enable certain features that have to be enabled by the end-user, such as 2FA, Personal Vault, and more. Those using OneDrive for business already have a secure environment but make sure the PC and account are protected.

This post has been updated in July 2021.

Related posts

• A OneDrive értesítéseinek letiltása Amikor a szinkronizálás automatikusan leáll

• Javítsa ki a OneDrive 0x8004de40 hibakódját Windows 11/10 rendszeren

• Javítsa ki a OneDrive 0x8007016a hibakódot

• OneDrive 0x80070194 hiba, a felhőfájl-szolgáltató váratlanul kilépett

• Engedélyezze a OneDrive számára az engedélyek öröklésének letiltását a csak olvasható mappákban

• OneDrive oktatóanyag kezdőknek; Ingyenes e-könyv letöltése

• A legjobb Microsoft OneDrive tippek és trükkök a profi használatához

• A dokumentum korábbi verziójának visszaállítása a OneDrive-ban

• Folytassa a OneDrive szinkronizálását, amikor az Akkumulátorkímélő mód be van kapcsolva

• A OneDrive ikon eltávolítása a File Explorerből a Windows 11/10 rendszerben

• A OneDrive Personal Vault rossz nyelvet jelenít meg

• Töltse le és telepítse a OneDrive for Windows rendszert számítógépére

• A felhőszinkronizáló motor nem tudta ellenőrizni a letöltött adatokat

• Feltöltés blokkolva, Jelentkezzen be a fájl mentéséhez vagy Másolási hiba mentése a OneDrive-ban

• A OneDrive Tevékenységközpontban mostantól a Beállítások és a Szünet menü található

• A OneDrive nem tud csatlakozni a Windows rendszerhez hibaüzenet javítása a Windows 11/10 rendszerben

• A OneDrive használatával elérheti fájljait Windows 11/10 rendszerű számítógépén

• Javítás Győződjön meg arról, hogy a OneDrive fut a számítógépen, majd próbálja újra az üzenetet

• A OneDrive nem menti a Word dokumentumokat – ez nem érvényes fájlnév

• A OneDrive duplikált fájlokat hoz létre számítógépnév hozzáadásával