Órákat töltött egy dokumentum írásával, majd hirtelen összeomlik a számítógépe. Több ezer szó, több órányi erőfeszítés: egy pillanat alatt elmúlt. Sajnos ez egy teljesen lehetséges forgatókönyv, amely néha előfordulhat, amikor Microsoft Word-dokumentumot ír vagy szerkeszt^{(editing a Microsoft Word document)} , különösen akkor, ha nem mentette el a fájlt.

Szerencsére a Google Dokumentumokhoz^{(Google Docs)} hasonlóan a Word is képes és el is fogja menteni a dokumentumokat, még akkor is, ha Ön nem mentette el őket. A Word^(Word) ezenkívül megpróbál segíteni a fájlok módosításainak helyreállításában vagy a sérült dokumentumok helyreállításában. Ha gondjai vannak, íme néhány lépés, amelyeket követve visszaállíthat egy Word -dokumentumot, mielőtt teljesen elveszítené.

A Word dokumentum-helyreállítási funkcióinak használata^{(Using Word’s Document Recovery Features)}

Ha a Word összeomlik a dokumentum mentése nélkül, ne essen pánikba! Ha a Microsoft Word^{(Microsoft Word)} legújabb kiadását használja , szerencséje lehet, mivel a Word beépített automatikus helyreállítási funkciói automatikusan elmentették az előrehaladást.

Ez a funkció azt jelenti, hogy sok esetben visszaállíthatja az összeomlott Word -dokumentumot az utolsó automatikus mentési pontig (általában 10 percenként). Bár nem működik minden dokumentumnál, segíthet a fájlok helyreállításában, ha a Word bezárul.

• Word -dokumentum helyreállításához nyissa meg a Word -öt, miután összeomlott, és hozzon létre egy új dokumentumot. Ha rendelkezésre állnak automatikus helyreállítási fájlok, a Word megjeleníti őket a bal oldali Dokumentum-helyreállítás^{(Document Recovery)} oldalmenüben, megmutatva a fájl létrehozásának időpontját, és felkéri a helyreállításukat.
• Ha vissza szeretné állítani az egyik dokumentumot, kattintson rá a Dokumentum-helyreállítás^{(Document Recovery)} oldalsó menüben. Ezzel megnyílik egy új Word ablakban, ahol ezután megfelelően el tudja menteni a File > Save As gomb megnyomásával .

• Az automatikusan mentett Word -dokumentumokat úgy is ellenőrizheti, hogy a ^(Word)File > Info > Manage Document elemre kattint , majd a legördülő menüből kiválasztja a Nem mentett dokumentumok helyreállítása lehetőséget.^{(Recover Unsaved Documents)}

• A Megnyitás^(Open) mezőben láthat egy rejtett Word mappát, amely automatikusan mentett dokumentumokat tartalmaz ( ASD fájlformátumban). Válasszon egyet^{(Select one)} ezek közül a listából, majd kattintson a Megnyitás^(Open) gombra a megnyitáshoz.

• Miután a Word megnyitotta a helyreállított fájlt, manuálisan mentse el a File > Save As, vagy a Mentés^(Save) gomb megnyomásával a szalagsáv alatt megjelenő Helyreállított nem mentett fájl panelen. ^{(Recovered Unsaved File)}Ez lehetővé teszi a tartalom szabványos Word DOCX fájlformátumban történő mentését.

Word biztonsági mentési fájlok kézi keresése^{(Searching For Word Backup Files Manually)}

A Word^(Word) automatikusan megkeresi az automatikus helyreállítási fájlokat, de ez csak akkor működik, ha normál körülmények között próbálja helyreállítani a Word dokumentumokat. ^(Word)Előfordulhat például, hogy egy meghibásodott számítógépen lévő mappából próbál dokumentumokat helyreállítani.

Ebben a helyzetben előfordulhat, hogy meg kell keresnie a Word biztonsági mentési fájljait, és manuálisan kell visszaállítania azokat. A Word^(Word) általában egy rejtett, ideiglenes mappába helyezi az automatikus mentési dokumentumokat, amelyhez a ^{(hidden, temporary folder)}Word -en kívül is hozzáférhet . Az itt található automatikus helyreállítási ASD -fájlok ezután a szokásos módon megnyithatók a Wordben .^(Word)

• Ehhez nyissa meg a Windows Fájlkezelőt^{(Windows File Explorer)} . A Word^(Word) automatikus helyreállítási fájljai általában a C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles mappába kerülnek (a felhasználónév^(username) helyére a saját fiók felhasználóneve). Ha nincsenek itt fájlok, próbálkozzon inkább a C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Word\ mappával (a felhasználónév^(username) helyére ).

• Ezután áthelyezheti vagy megnyithatja az itt található automatikus mentési dokumentumok bármelyikét. Míg az ASD -fájlok nem szabványos dokumentumfájlok, a Word - nek nem jelenthet problémát a megnyitásuk. Lehetséges, hogy ki kell választania a Word -t a Hogyan szeretné megnyitni ezt a fájlt? ^{(How do you want to open this file? )}ablak jelenik meg, ha megpróbál duplán kattintani egy ASD - fájlra.

• A fájlok megnyitása után nyomja meg a File > Save As gombot a fájl szabványos DOCX fájlként való mentéséhez.

A Word automatikus helyreállítási mentések gyakoriságának módosítása^{(Changing The Frequency Of Word Auto Recovery Saves)}

Alapértelmezés szerint a Wordnek^(Word) 10 percenként automatikusan el kell mentenie a dokumentum másolatát. Ezt a beállítást saját maga módosíthatja az automatikus mentések gyakoriságának növeléséhez, de ez hatással lesz a sokkal nagyobb dokumentumok teljesítményére.

• Ehhez nyissa meg a Word programot, és válassza a File > Options .  lehetőséget

• A Word beállításai^{(Word Options)} mezőben kattintson a Mentés^{(Save )} fülre. Módosíthatja az automatikus mentés gyakoriságát az Automatikus helyreállítás mentése x percenkénti^{( Save AutoRecovery information every x minutes )} érték módosításával, és az x számot alacsonyabb (vagy magasabb) értékre állítja. Alapértelmezés szerint ez 10 percre van beállítva.

• Kattintson az OK gombra^{(OK )} a mentéshez.

Az automatikus helyreállítási beállítások frissítésével a Word elkezdi automatikusan menteni az Ön által gyakrabban szerkesztett dokumentumokat. Ezután a fent bemutatott módszerekkel normál módon visszaállíthatja a Word -dokumentumot.^(Word)

Sérült Word-dokumentum helyreállítása^{(Recovering a Corrupted Word Document)}

Az automatikus helyreállítás kiválóan alkalmas az olyan Word^(Word) dokumentumokon elért előrehaladás helyreállítására , amelyeket nem tudott közvetlenül menteni. Ha azonban egy korábban elmentett, sérült Word-dokumentumot szeretne visszaállítani, akkor különböző lépéseket kell végrehajtania.

• Kezdje a Word megnyitásával, és kattintson a File > Open > Browse . A Megnyitás^(Open) mezőben keresse meg a sérült Word - dokumentumfájlt. A normál Megnyitás^(Open) gomb megnyomása helyett azonban nyomja meg a Megnyitás^(Open) gomb melletti nyilat, majd válassza a Megnyitás és javítás^{(Open and repair)} lehetőséget .

• Ha a fájl javítható, a Word megpróbálja ezt megtenni, lehetővé téve a dokumentum helyreállítását. Ha azonban nem javítható, megkísérelhet szöveget kivonni egy dokumentumfájlból a Szöveg helyreállítása bármely fájlból^{(Recover Text from Any File)} fájltípussal, a Fájlnév^{(File name)} opció mellett, majd kattintson a Megnyitás^(Open) szabványként lehetőségre.

Ezek a lépések nem tévedésbiztosak, de ha egy Word -dokumentum megsérült, felhasználhatja őket a javításra vagy a tartalom új dokumentumba való kibontására.

A OneDrive használata dokumentumtároláshoz^{(Using OneDrive For Document Storage)}

Ha azonban ezek a lépések nem működnek, akkor előfordulhat, hogy fel kell készülnie arra a tényre, hogy az előrehaladás megszakadt, és a fájl nem állítható helyre. Bár ez nem javítható, a kockázat csökkentése érdekében a OneDrive-ot használhatja mentési helyként a jövőbeni dokumentumokhoz.^{(use OneDrive)}

A OneDrive használata nem garantálja, hogy a jövőbeni Word -dokumentumok nem sérülnek meg, vagy nem sérülhetnek meg. Segíthet a Word - dokumentumok helyreállításában, ha a helyi fájl elveszett vagy megsérült, de különösen akkor, ha a számítógép meghibásodik, és újra kell telepítenie a Windows^{(reinstall Windows)} - t. 

Ha egy merevlemez meghibásodik^{(hard drive fails)} , ehelyett gyorsan betölthet Word -fájlokat a OneDrive felhőtárhelyéről, így időt takaríthat meg.

Jobb dokumentumok tervezése és készítése a Microsoft Wordben^{(Planning And Creating Better Documents In Microsoft Word)}

A Word^(Word) -dokumentumok helyreállításának ismerete órákat takaríthat meg az idejéből, de a legjobb javítások azok, amelyeket a munka megkezdése előtt hajt végre. Ha elment egy fájlt a OneDrive -ba (vagy a Word Online használatával^{(using Word Online)} ), akkor megbizonyosodhat arról, hogy Word -fájljai biztonságban vannak, amikor módosítja azokat, és sokkal könnyebbé válik a helyreállítás, ha a számítógép meghibásodik.

Ha a Word^(Word) újabb verziójára frissített, előfordulhat, hogy Word-dokumentumait^{(convert your Word documents)} egy újabb dokumentumformátumra, például DOCX -re kell konvertálnia . A DOCX^(DOCX) fájlok kisebbek, jobban formázottak és a legújabb Word -kiadásokhoz optimalizáltak, így sokkal kisebb a valószínűsége annak, hogy a Word összeomlik, különösen nagyobb dokumentumok esetén.

How To Recover a Word Document

You spent hours writing a dоcυment and then, all of a sudden, your PC craѕhes. Thousands of words, hours of effort: gone in an instant. Unfortunately, this is an entirely possible scenario that can sometimes oссur when you’re writing or editing a Microsoft Word document, especially if you haven’t saved your file.

Thankfully, like Google Docs, Word can and will autosave your documents, even if you haven’t saved it yourself. Word will also try to help you recover changes to a file or recover corrupted documents. If you’re struggling, here are some of the steps you can follow to recover a Word document before you lose it entirely.

Using Word’s Document Recovery Features

If Word crashes without saving your document, don’t panic! If you’re using a recent release of Microsoft Word, you may be in luck, as Word’s built-in auto recovery features may have saved your progress automatically.

This feature means that you can, in many cases, recover a crashed Word document up to the last autosave point (usually every 10 minutes). While it won’t work for every document, it could help you to recover files when Word is forced to close.

• To recover a Word document, open Word after it crashes and create a new document. If autorecovery files are available, Word will display them in the Document Recovery side menu on the left, showing you when the file was created and asking you to recover them.
• If you want to recover one of these documents, click it in the Document Recovery side menu. This will open it in a new Word window, where you’ll then be able to save it properly afterwards by pressing File > Save As.

• You can also check for autosaved Word documents by clicking File > Info > Manage Document, then selecting Recover Unsaved Documents from the drop-down menu.

• In the Open box, you’ll be able to see a hidden Word folder that contains autosaved documents (saved in the ASD file format). Select one of these from the list, then click Open to open it.

• Once Word has opened your recovered file, save it manually by clicking File > Save As, or by pressing the Save button in the Recovered Unsaved File panel that appears below the ribbon bar. This will allow you to save the contents in the standard Word DOCX file format.

Searching For Word Backup Files Manually

Word will automatically locate any auto-recovery files, but this only works if you’re trying to recover Word documents under normal conditions. You may, for instance, be trying to recover documents from a folder on a failed PC.

In this situation, you may need to search for Word backup files and recover them manually. Word usually places autosave documents in a hidden, temporary folder, which you can access outside of Word. The auto-recovery ASD files here can then be opened in Word as normal.

• To do this, open Windows File Explorer. Word autorecovery files are typically saved in the C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles folder (replacing username with your own account username). If there are no files here, try the C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Word\ folder (replacing username) instead.

• You can then move or open any of the autosave document files found here. While ASD files aren’t standard document files, Word should have no problem opening them. You may need to select Word from the How do you want to open this file? window that appears if you try to double-click an ASD file, however.

• Once the files are opened, press File > Save As to save the file as a standard DOCX file.

Changing The Frequency Of Word Auto Recovery Saves

By default, Word should automatically save a copy of a document every 10 minutes. You can change this setting yourself to increase the frequency of these autosaves, but this will have an impact on performance for much larger documents.

• To do this, open Word and press File > Options. 

• In the Word Options box, click the Save tab. You can change the autosave frequency by changing the Save AutoRecovery information every x minutes figure, setting the x number to a lower (or higher) number. By default, this is set at 10 minutes.

• Click OK to save.

With your autorecovery settings updated, Word should start to automatically save documents you’re editing more often. You can then recover a Word document as standard using the methods shown above.

Recovering a Corrupted Word Document

Auto-recovery is great for recovering progress you’ve made on Word documents that you weren’t able to save directly. If you want to recover a corrupted Word document that you’ve previously saved, however, you’ll need to follow different steps.

• Start by opening Word and clicking File > Open > Browse. In the Open box, locate your corrupted Word document file. Rather than pressing Open as normal, however, press the arrow next to the Open button, then select Open and repair instead.

• If the file is repairable, Word will attempt to do so, allowing you to recover your document. If it can’t be repaired, however, you can attempt to extract text from a document file by Recover Text from Any File as the file type, next to the File name option, then clicking Open as standard.

These steps aren’t foolproof, but if a Word document has become corrupted, you may be able to use them to repair it or extract the contents into a new document.

Using OneDrive For Document Storage

If these steps don’t work, however, you may need to brace yourself for the fact that your progress has lost and your file isn’t recoverable. While it isn’t a fix, you could use OneDrive as a save location for any future documents to help reduce this risk.

Using OneDrive doesn’t provide a guarantee that future Word documents won’t or can’t become corrupted. It may help you recover Word documents if the local file is lost or damaged, however, especially if your PC fails and you’re forced to reinstall Windows. 

If a hard drive fails, you can quickly load up Word files from your OneDrive cloud storage instead, saving you time.

Planning And Creating Better Documents In Microsoft Word

Knowing how to recover a Word document can help you save hours of your time, but the best fixes are the ones you put in place before you start working. Saving a file to OneDrive (or using Word Online) will help to make sure that your Word files are safe as you make changes to it, making it much easier to recover if your PC fails.

If you’ve updated to a newer version of Word, you may need to convert your Word documents to a newer document format like DOCX. DOCX files are smaller, better formatted and optimized for the latest Word releases, making it much less likely that Word will crash, especially for larger documents.

Related posts

• 9 módja a Word-dokumentum Word nélküli megnyitásának

• Word dokumentum konvertálása PDF-be

• A dokumentum utolsó módosításának dátumának megtekintése és beillesztése egy Word dokumentumba

• Ellenőrizze az összes hiperhivatkozást egy MS Word dokumentumban másodpercek alatt

• Bizalmas adatok elrejtése egy Word 2007/2010-es dokumentumban

• Tegye az OpenOffice Writer kinézetét és működését a Microsoft Word-hez hasonlóvá

• Szakasztörés beszúrása a Microsoft Word programban

• Vízjel beillesztése a Wordbe és a Google Docsba

• Makró létrehozása és futtatása a Wordben

• Több Word dokumentum egyesítése

• A Word és az Excel megnyitása csökkentett módban

• PDF beillesztése Word dokumentumba

• Hogyan rajzoljunk Microsoft Wordben

• A könyvjelző nem definiált hibájának javítása a Wordben

• Szavak keresése és cseréje az MS Wordben és a Google Dokumentumokban

• A Word beillesztési funkciójának testreszabása

• Vízszintes vonal beszúrása a Microsoft Word programban

• A Word-ben nem működő helyesírás-ellenőrző javítása

• Hogyan lehet törölni egy oldalt a Microsoft Word programban

• Módosítsa az új Word dokumentumokban használt alapértelmezett margókat