Előfordult már, hogy tévedésből küldött e-mailt, és azonnal megbánta? Ha Ön Outlook felhasználó, akkor visszavonhatja a hibáját. Így hívhat elő egy e-mailt az Outlookban.^{(Have you ever sent an email by mistake and instantly regretted it? If you are an Outlook user, then you can undo your mistake. Here is how to recall an email in Outlook.)}

Vannak esetek, amikor sietve nyomjuk meg a küldés gombot, és hiányos vagy hibás e-maileket küldünk. Ezek a hibák súlyos következményekkel járhatnak az Ön és a címzett közötti kapcsolat súlyosságától függően. Ha Ön Outlook -felhasználó, akkor még mindig van esély arra, hogy megmentse arcát az e-mail visszahívásával. Olvassa el azt is , hogyan kapcsolhatja be a Microsoft Outlook Sötét módot^{(how to turn on Microsoft Outlook Dark Mode)} .. Olvassa^{(recall an email in Outlook )} el a Microsoft Outlook Sötét mód bekapcsolását^{(how to turn on Microsoft Outlook Dark Mode)} is .

Hogyan lehet visszahívni egy e-mailt az Outlookban?

Az Outlookban küldött e-mail cseréjének vagy visszahívásának feltételei^{(Conditions to Replace or Recall an email that you sent in Outlook)}

Annak ellenére,  hogy az e-mailek visszavonása vagy cseréje az Outlookban^{(retract or replace an email in Outlook)} nagyon egyszerű, és néhány kattintással elvégezhető, a funkció csak akkor használható, ha néhány feltétel teljesül. Mielőtt nekivágnánk a lépéseknek, nézzük meg, hogy milyen kedvező feltételek vannak egy e-mail visszahívásához vagy cseréjéhez:

1. Önnek és a másik felhasználónak is rendelkeznie kell Microsoft Exchange- vagy Office 365-fiókkal.
2. Az Outlookot^(Outlook) kell használnia a Windows rendszerben^(Windows) . A visszahívási funkció nem érhető el az Outlook -felhasználók számára Mac vagy Web rendszeren .
3. Az Azure Information Protection^{(Azure Information Protection)} nem védheti a címzett üzenetét.
4. Az e-mailt a címzettnek olvasatlannak kell lennie a beérkező levelek között. A visszahívási funkció nem fog működni, ha az e-mailt a szabályok, a spamszűrők vagy a címzett postaládájában lévő egyéb szűrők szerint olvassák vagy szűrik.

Ha a fenti feltételek mindegyike kedvező, akkor nagy a valószínűsége annak, hogy  az alábbi lépések végrehajtásával előhívhat egy e-mailt az Outlookban:^{(recall an email in Outlook by following the steps below:)}

Ezt a módszert az Outlook 2007 , Outlook 2010 , Outlook 2013 , Outlook 2016 , valamint Outlook 2019 , Office 365 és Microsoft Exchange felhasználók használhatják.

1. Keresse meg az " Elküldött tételek^{(Sent Items)} " lehetőséget, és kattintson a megnyitásához.

2. Nyissa meg a^{(Open the message)} lecserélni vagy visszahívni kívánt üzenetet dupla kattintással. A funkció nem lesz elérhető az olvasóablakban^{(Reading Pane)} lévő üzeneteknél .

3. Kattintson a " Műveletek^(Actions) " elemre az Üzenet^(Message) lapon. Megjelenik egy legördülő menü.

4. Kattintson az " Üzenet visszahívása^{(Recall the message)} " lehetőségre.

5. Megjelenik az "Üzenet visszahívása^(Recall) " párbeszédpanel. A dobozban található két lehetőség közül választhat. Ha egyszerűen el szeretné távolítani az e-mailt a címzett beérkezett üzenetei közül, válassza az " Üzenet olvasatlan másolatainak törlése^{(Delete unread copies of this message)} " lehetőséget. Lecserélheti az e-mailt egy újra is, ha kiválasztja az " Olvasatlan másolatok törlése és csere egy új üzenetre^{(Delete unread copies and replace with a new message)} " lehetőséget.

6. Jelölje be a „ Tudja meg, ha a visszahívás sikeres vagy sikertelen minden címzett esetében^{(Tell me if recall succeeds or fails for each recipient)} ” négyzetet, hogy megtudja, sikeres volt-e a visszahívási és cserekísérlet. Kattintson az OK gombra^(OK) .

7. Ha az utóbbi lehetőséget választja, megnyílik egy ablak az eredeti üzenettel. E-mailje tartalmát tetszés szerint módosíthatja, módosíthatja, majd elküldheti.

Ha nem kapja meg a visszahívási lehetőséget, akkor fennáll annak a lehetősége, hogy a fenti feltételek valamelyike ​​nem teljesül. Idézze fel az e-mailt az Outlookban^(Outlook) , amint rájön a hibájára, mivel ez versenyfutás az idővel, és azzal, hogy a címzettek elolvasták-e az üzenetet vagy sem. Ha több felhasználónak küldte el az e-mailt, akkor a visszahívási kísérlet az összes felhasználóra is megtörténik. Nem választhatja ki a visszahívási beállításokat a kiválasztott felhasználók számára az Outlook alkalmazásban .

Olvassa el még: ^{(Also Read:)} Hogyan lehet új Outlook.com e-mail fiókot létrehozni?^{(How to Create a New Outlook.com Email Account?)}

Mi történik egy e-mail visszahívása vagy cseréje után az Outlook programban?^{(What will happen after recalling or replacing an Email in Outlook?)}

Miután megtette erőfeszítéseit, a siker vagy a kudarc meghatározott feltételektől és tényezőktől függ. Akkor kap értesítést a sikerről vagy a kudarcról, ha a párbeszédpanelen bejelölte a „ Tudjon meg, ha a visszahívás sikeres vagy sikertelen” opciót minden címzettnél . ^{(Tell me if recall succeeds or fails for each recipient)}Ideális körülmények között a címzett nem fogja tudni, hogy egy üzenetet visszahívtak a beérkezett üzenetek mappájából. Ha a címzett oldalán be van kapcsolva a " Találkozási összehívások és válaszok automatikus feldolgozása^{(Automatically process meeting requests and responses to meeting requests)} " beállítás, akkor semmi miatt nem kell aggódnia. Ha le van tiltva, akkor a címzett értesítést kap az üzenet-visszahívási műveletről. Ha először az értesítésre kattint, akkor a rendszer visszahívja az üzenetet, de ha először a beérkező leveleket nyitja meg, és a felhasználó megnyitja az üzenetét, a visszahívás sikertelen lesz.

Alternatív megoldás az üzenetek előhívására vagy cseréjére az Outlook programban^{(An alternative to Recalling or Replacing a Message in Outlook)}

Nincs garancia a sikerre, ha egy üzenetet előhív az Outlook programban^(Outlook) . Előfordulhat, hogy a szükséges feltételek nem teljesülnek minden alkalommal, amikor hibát követ el. Rossz üzenetet közvetíthet a címzettek felé, és professzionálisnak tűnhet. Használhat egy másik alternatívát is, amely több mint hasznos lesz a jövőben.

E-mailek késleltetése az Outlookban^{(Delay Sending Emails in Outlook)}

Ha Ön felelős személy, akkor a hibákkal teli üzenetek küldése negatívan befolyásolhatja a képét. Az Outlookban^(Outlook) késleltetheti az e-mailek elküldésének idejét, hogy legyen ideje kijavítani a hibákat. Ez úgy történik, hogy az e-maileket egy bizonyos ideig  az Outlook Kimenő mappájában tárolja , mielőtt végül elküldi őket a másik végfelhasználónak.^{(Outlook Outbox)}

1. Lépjen a Fájl^(File) fülre.

2. Válassza a " Szabályok és figyelmeztetések kezelése opciót " a " ^{(Manage Rules and Alerts option)}Szabályok és figyelmeztetések kezelése^{(Manage Rules and Alerts)} " információs részében .

3. Kattintson az "E-mail szabályok^{(‘Email Rules)} " fülre, és válassza az " Új szabály^{(New rule)} " lehetőséget. 

4. Nyissa meg a Szabályvarázsló " Indítás ^{(Rules Wizard)}üres szabályból^{(Start from a blank rule)} " szakaszát . Kattintson^(Click) a " Szabály alkalmazása az általam küldött üzenetre^{(Apply rule on message I send)} " lehetőségre, majd kattintson a " Tovább^(Next) " gombra.

5. Válassza a " Kézbesítés elhalasztása perccel^{(Defer delivery by a number of minutes)} " lehetőséget a " Művelet(ek) kiválasztása^{(Select action(s))} " listában.

6. Válasszon egy számot a " Szabályleírás szerkesztése^{(Edit rule description)} " listából.

7. Írja be az e-mailek késleltetésének percek számát a " Késleltetett kézbesítés^{(Deferred Delivery)} " mezőbe. Maximum 120 percet választhat. Kattintson^(Click) a Tovább^{( Next)} gombra .

8. Válassza ki a kívánt kivételeket, majd kattintson a " Tovább^(Next) " gombra.

9. Adjon nevet a szabálynak az " Adjon meg egy nevet ennek a szabálynak^{(Specify a name for this rule)} " mezőben. Jelölje be a "Szabály bekapcsolása^{(Turn on this rule)} " négyzetet, majd kattintson a " Befejezés^(Finish) " gombra. 

10. Kattintson az OK gombra^(OK) a módosítások alkalmazásához.

Ha csak az adott üzenetet késlelteti a megíráskor:^{(By delaying just the particular message at the time of composing:)}

• Az üzenet írása közben lépjen a " Beállítások^(Options) " fülre, és válassza a " Kézbesítés késleltetése^{(Delay Delivery)} " lehetőséget. 
• A „ Tulajdonságok^(Properties) ” párbeszédpanelen válassza ki a „ Ne kézbesítsük korábban^{(Do not deliver before)} ” opciót .
• Válassza ki az üzenet elküldésének dátumát és időpontját , majd zárja be az ablakot.^{(date and time)}

Ajánlott:^{(Recommended:)}

• Javítsa ki, hogy az Outlook nem szinkronizál Androidon^{(Fix Outlook not syncing on Android)}
• Hogyan küldjünk naptári meghívót az Outlookban^{(How to Send a Calendar Invite in Outlook)}
• Hogyan lehet törölni a nyomtatási sort a Windows 10 rendszerben?^{(How To Clear Print Queue In Windows 10?)}
• Hogyan lehet lassított videókat rögzíteni bármely Android-telefonon?^{(How to Record Slow-motion Videos on Any Android Phone?)}

Reméljük, hogy ez az útmutató hasznos volt, és sikerült felidéznie egy e-mailt az Outlook programban^{(recall an email in Outlook)} . Használja a visszahívási lehetőséget, amint rájön, hogy hibát követett el. Azt is választhatja, hogy késleltesse az üzenetet a fenti lépések végrehajtásával, ha gyakran foglalkozik a hibával. Ha egyébként sem tud lecserélni vagy visszahívni egy e-mailt az Outlookban^{(recall an email on Outlook)} , akkor küldjön bocsánatkérést a megfelelő címzetteknek, és küldjön egy másik e-mailt a megfelelő üzenettel. 

How to Recall an Email in Outlook? Unsend Emails

Have you ever sent an email by mistake and instantly regretted it? If you are an Outlook user, then you can undo your mistake. Here is how to recall an email in Outlook.

There are certain times where we press the send button in haste and send incomplete or wrong emails. These mistakes can lead to severe repercussions depending upon the level of seriousness of the relationship between you and the recipient. If you are an Outlook user, then there still might be a chance to save your face by recalling the email. Also read how to turn on Microsoft Outlook Dark Mode.. Also read how to turn on Microsoft Outlook Dark Mode.. You can replace or recall an email in Outlook in just a few clicks if certain conditions are satisfied and the action is made on time.

How to Recall an Email in Outlook?

Conditions to Replace or Recall an email that you sent in Outlook

Even though the process to retract or replace an email in Outlook is very easy and can be done in a few clicks, the feature can be used only if a few conditions are satisfied. Before jumping on the steps, let’s check the favorable conditions for recalling or replacing an email:

1. Both you and the other user must have a Microsoft Exchange or an Office 365 account.
2. You must be using Outlook in your Windows. The recall feature is unavailable for Outlook users on Mac or Web.
3. Azure Information Protection must not protect the recipient’s message.
4. The email should be unread by the recipient in the inbox. The recall feature will not work if the email is read or filtered by rules, spam filters, or any other filters in the recipient’s inbox.

If all the above conditions are favorable, then there is a high possibility that you can recall an email in Outlook by following the steps below:

This method can be used by users on Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016, and Outlook 2019 and Office 365 and Microsoft Exchange users.

1. Find the ‘Sent Items’ option and click to open it.

2. Open the message you want to replace or recall by double-clicking it. The feature will not be available for any message on the Reading Pane.

3. Click on ‘Actions’ on the Message tab. A drop-down menu will appear.

4. Click on ‘Recall the message.’

5. The ‘Recall the message’ dialog box will appear. You can choose one of the two options available in the box. If you simply want to remove your email from the recipient’s inbox, then choose the ‘Delete unread copies of this message’ option. You can also replace the email with a new one by choosing the ‘Delete unread copies and replace with a new message’ option.

6. Check the ‘Tell me if recall succeeds or fails for each recipient’ box to know if your recall and replace attempts were successful or not. Click on OK.

7. If you choose the latter option, then a window with your original message will open. You can change and modify the contents of your email to your liking and then send it.

If you don’t get the recall option, then there is a possibility that one of the above conditions is not satisfied. Recall the email in Outlook as soon as you realize your mistake as it’s a race against the time and whether the recipients have read the message or not. If you sent the email to multiple users, then the recall attempt will also be made for all the users. You can’t choose the recall options for selected users in Outlook.

Also Read: How to Create a New Outlook.com Email Account?

What will happen after recalling or replacing an Email in Outlook?

After you have made your efforts, the success or failure will depend on specific conditions and factors. You would be notified of the success or failure if you had checked the ‘Tell me if recall succeeds or fails for each recipient’ option in the dialog box. Under ideal conditions, the recipient won’t know that a message was recalled from his/her inbox. If the ‘Automatically process meeting requests and responses to meeting requests’ is enabled on the recipient’s side, then you don’t have to worry about anything. If it is disabled, then the recipient will get a notification for the message recall action. If the notification is clicked first, then the message will be recalled, but if the inbox is opened first and the user opens your message, the recall will be unsuccessful.

An alternative to Recalling or Replacing a Message in Outlook

There is no guarantee of success when recalling a message in Outlook. The necessary conditions may not be satisfied every time you make a mistake. It can convey a wrong message to the recipients and make you look unprofessional. You can use another alternative that will be more than helpful in the future.

Delay Sending Emails in Outlook

If you are a person of responsibility, then sending error-filled messages can negatively impact your image. You can delay the time for sending an email in Outlook so that you have the time to correct your mistakes. This is done by keeping the emails in the Outlook Outbox for a certain amount of time before finally sending them to the other end-user. 

1. Go to the File tab.

2. Select ‘Manage Rules and Alerts option’ under the info section in ‘Manage Rules and Alerts.’

3. Click on the ‘Email Rules’ tab and choose ‘New rule.’ 

4. Go to the ‘Start from a blank rule’ section in the Rules Wizard. Click on ‘Apply rule on message I send’ and click ‘Next.’

5. Choose ‘Defer delivery by a number of minutes’ in the ‘Select action(s)’ list.

6. Choose a number of’ in the ‘Edit rule description’ list.

7. Type the number of minutes you want your email to be delayed in the ‘Deferred Delivery’ box. You can choose a maximum of 120 minutes. Click on Next.

8. Choose any exceptions you desire and click ‘Next.’

9. Give a name to your rule in the ‘Specify a name for this rule’ box. Check the ‘Turn on this rule’ box and click ‘Finish.’ 

10. Click on OK to apply the changes.

By delaying just the particular message at the time of composing:

• While composing the message, go to the ‘Options’ tab and choose ‘Delay Delivery.’ 
• Select the ‘Do not deliver before’ option in the ‘Properties’ dialog box.
• Choose the date and time you want the message to be sent and close the window.

Recommended:

• Fix Outlook not syncing on Android
• How to Send a Calendar Invite in Outlook
• How To Clear Print Queue In Windows 10?
• How to Record Slow-motion Videos on Any Android Phone?

We hope this guide was helpful and you were able to recall an email in Outlook. Use the recall option as soon as you realize you’ve made a mistake. You can also choose to delay your message by following the steps above if you tend to deal with the error a lot. If, anyhow, you cannot replace or recall an email on Outlook, then send an apology to the respective recipients and send another email with the correct message. 

Related posts

• A Google naptár szinkronizálása az Outlookkal

• Adatsérülési problémák helyreállítása a Microsoft Outlook programban

• Hogyan küldjünk naptári meghívót az Outlookban

• Hogyan lehet megnyitni bármilyen ASPX fájlt (ASPX konvertálása PDF-be)

• Word konvertálása JPEG formátumba (3 módszer)

• Hiányzik a Rajzeszköz lap a Microsoft Office szalagján? Add hozzá így!

• Adatok lekérésének javítása. Várjon néhány másodpercet, és próbálja meg újra kivágni vagy másolni a hibát az Excelben

• Mi az XLSX fájl és hogyan lehet megnyitni az XLSX fájlt?

• Lógó behúzás létrehozása a Wordben és a Google Dokumentumokban

• Értékek másolása és beillesztése képletek nélkül az Excelben

• Kép vagy kép elforgatása a Wordben

• Hogyan rajzoljunk a Microsoft Word programban 2022-ben

• 3 módszer a bekezdésszimbólum (¶) eltávolítására a Wordben

• A Microsoft Word indítása csökkentett módban

• Microsoft Outlook parancsikonok létrehozása e-mailekhez és feladatokhoz

• 5 módszer a négyzetgyök szimbólum beszúrására a Wordben

• Sorok és oszlopok rögzítése az Excelben

• 4 módszer a diploma szimbólum beszúrására a Microsoft Word programban

• Hotmail kisasszony? A Microsoft Outlook e-mail szolgáltatások magyarázata

• A törölt betűtípusok visszaállítása a Microsoft Office-ban