Hogyan lehet visszavonni egy e-mail küldését a Gmailben

Szeretett volna már visszavonni egy olyan e-mail elküldését, amelyet most küldött valakinek? Az Outlook(Outlook) rendelkezik egy olyan funkcióval, amely lehetővé teszi az e- mailek visszahívását az(recall your emails) elküldésük után, de mi van akkor, ha egy másik levelezőprogramot, például a Gmailt(email client like Gmail) használ ? 

A Gmailben(Gmail) lehetőség van arra, hogy megakadályozza, hogy az e-mailek átmenjenek a Küldés(Send) gomb megnyomása után. Ahhoz azonban, hogy ezt megtehesse, előzetesen be kell kapcsolnia egy speciális visszavonási küldés(Send) funkciót. Tanulja meg, hogyan vonhatja vissza e-mailjei küldését a Gmailben(Gmail) , és soha többé nem kell attól tartania, hogy üzenetei nem a megfelelő címzetthez kerülnek. 

Miért vonja vissza e-mailjeit

Bármilyen helyzetben előfordulhat, hogy meg kell szakítania az e-mail küldését, miután megnyomta a Küldés gombot. Közülük a leggyakoribbak a következők:

  • E-mail küldése rossz címzettnek.(Sending an email to the wrong recipient.)

Korábban mindannyian véletlenül nem a megfelelő személynek küldtünk e-mailt. Lehet, hogy rossz nevet adott meg, amikor a címzettet választotta ki a névjegyei közül. Lehet, hogy ismer két azonos nevű embert, és elfelejtette ellenőrizni, mielőtt rossz Alexnek(Alex) küldte volna az e-mailt . Akárhogy is, előfordulhat, hogy nem szeretné megosztani ennek az e-mailnek a tartalmát olyan személlyel, akinek nem szól. Főleg, ha érzékeny vagy személyes adatokat tartalmaz. 

  • Véletlenül hiányos e-mailt küld.(Accidentally sending an email that’s incomplete.)

Még ha kétszer is ellenőrizte a címsort az e-mail elküldése előtt, később rájöhet, hogy valamit elfelejtett beleírni. Legyen szó fontos linkről, mellékletről vagy egyéb részletről – egy másik üzenetben külön elküldeni nem mindig kényelmes.

  • Hibák keresése az e-mailben az elküldés után.(Finding mistakes in your email after it’s been sent.)

Előfordult már, hogy az e-mailt „retards” szóval fejezte be „üdvözlettel” helyett? Mindannyian emberek vagyunk, és előfordulnak hibák. A helyesírás(Spell checker) -ellenőrző nem mindig észleli mindegyiket, így előfordulhat, hogy néhány hibát csak az üzenet elküldése után vesz észre. A Gmail(Gmail) lehetővé teszi ennek és sok más probléma megoldását az e-mailek küldésének visszavonásával. 

A küldés visszavonása funkció(Undo Send Feature) engedélyezése a Gmailben(Gmail)

Az a funkció, amely lehetővé teszi egy e-mail elküldésének visszavonását a Gmailben(Gmail) , az elküldés visszavonása(Undo Send) . Alapértelmezés szerint ez a funkció ki van kapcsolva, ezért először engedélyeznie kell, mielőtt elkezdi használni.

A Gmail Küldés visszavonása(Undo Send) funkciójának engedélyezéséhez kövesse az alábbi lépéseket.

  1. Nyissa meg a Gmailt(Gmail) , és jelentkezzen be fiókjába.
  2. Az ablak jobb felső sarkában válassza ki a fogaskerék ikont a (gear icon)Beállítások(Settings) megnyitásához . 

  1. Válassza az Összes beállítás megtekintése(See all settings) lehetőséget .

  1. Az Általános(General) lapon a Küldés visszavonása(Undo Send) mellett válassza ki a maximális 30 másodperces(30 seconds) tartományt . 

  1. Görgessen le, és válassza a Módosítások mentése lehetőséget(Save Changes)

A funkció engedélyezése után mostantól akár 30 másodpercig visszavonhatja e-mailjeit a Küldés(Send) gomb megnyomása után, ha észreveszi, hogy elfelejtett valamit, vagy ellenőrizni szeretné a címsort. 

Hogyan lehet visszavonni egy e-mail küldését a Gmailben

Amikor rájön, hogy törölni szeretne egy elküldött e-mailt, többféleképpen is megteheti, attól függően, hogy a Gmailt(Gmail) számítógépén vagy okostelefonján használja-e.

Hogyan lehet visszavonni egy e- mail(Email) küldését a számítógépén(Your Computer)

Ha a Gmailt(Gmail) használja számítógépén, kövesse az alábbi lépéseket az e-mail küldésének visszavonásához.

  1. Miután megnyomta a Küldés(Send) gombot, keressen egy menüsort a képernyő bal alsó sarkában. 

  1. Válassza a Visszavonás(Undo) lehetőséget a menüsorban.
  2. A képernyőn megjelenik a Küldés visszavonása megerősítése. (Sending undone)Ez azt jelenti, hogy sikeresen törölte az e-mailt.

Ha nem kapta meg a visszaigazolást, akkor nem sikerült 30 másodpercen belül törölnie az e-mailt, és ez megtörtént. Ennek megerősítéséhez lépjen az Elküldött oldalra(Sent) , és ellenőrizze, hogy ott van-e az e-mailje. 

Miután megkapta a Küldés(Sending) visszavonása megerősítését, az eredeti e-mail visszakerül a képernyőre. Módosíthatja, és újra elküldheti, későbbi használatra elmentheti piszkozatként, vagy törölheti. 

E- mail küldésének visszavonása Gmail-parancsikon(Gmail Shortcut) használatával

Mivel mindössze 30 másodperce van annak eldöntésére, hogy továbbra is el szeretné-e küldeni az e-mailt, vagy megszakítja azt, egy billentyűkód segítségével(use a keyboard shortcut) egyetlen kattintással visszavonhatja az elküldést. Miután kiválasztotta a Küldés(Send) lehetőséget , és ugyanaz a menüsor jelenik meg, nyomja meg a Z gombot a billentyűzeten a küldés visszavonásához. 

Ezután ugyanazt a Küldés visszavonása(Sending undone) megerősítő üzenetet kell látnia a képernyőn. Vegye figyelembe, hogy ez a módszer csak akkor működik, ha már engedélyezte a billentyűparancsokat a Gmailben(Gmail) . Ezt a Beállítások menüpontban(Settings) teheti meg , ugyanazon az Általános(General) lapon, amelyen a Küldés visszavonása(Undo Send) funkciót engedélyezte. 

Hogyan lehet visszavonni egy e- mail(Email) küldését a Gmailben(Gmail) az okostelefonján(Your)

A Gmail mobilalkalmazásával is visszavonhatja az e-mail küldését. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket.

  1. Miután megnyomta a Küldés(Send) gombot , válassza a Visszavonás(Undo) lehetőséget a képernyő alján. 

  1. Megjelenik egy üzenet, amely megerősíti az e-mail törlését.

A Gmail(Gmail) ezután visszavezeti az eredeti e-mail ablakba, ahol szerkesztheti, törölheti az üzenetet vagy mentheti piszkozatként.

Teljes mértékben kézben tarthatja e-mailjeit

A Gmail(Gmail) egy hatékony e-mail kliens, mivel nagy szabadságot és szabályozást biztosít az e-mailjei felett. Amellett, hogy a Gmailben visszavonhatja az elküldött e-mailek küldését ,(Gmail) megtudhatja, hogyan ütemezheti az e-maileket későbbi elküldésre,(schedule your emails to be sent later) vagy átviheti e-mailjeit különböző Gmail-fiókok között(transfer your emails between different Gmail accounts) . Azonban nem minden funkció olyan nyilvánvaló, és néha rejtett tippeket és trükköket kell megtanulnia az e-mailek(hidden tips and tricks to organize your emails) jobb rendszerezéséhez. 

Előfordult már, hogy törölnie kellett egy már elküldött e-mailt? Mi volt az oka, hogy megtette? Ossza(Share) meg velünk a hibás e-mailekkel kapcsolatos tapasztalatait az alábbi megjegyzésekben. 



About the author

Számítógépes technikus vagyok, és több mint 10 éves tapasztalattal rendelkezem ezen a területen. Szakterületem a Windows 7 és a Windows Apps fejlesztése, valamint a Cool Websites tervezése. Rendkívül járatos és tapasztalt vagyok ezen a területen, és értékes eszköz lennék minden olyan szervezet számára, amely vállalkozását bővíteni szeretné.



Related posts