Ha egy PDF^(PDF) -fájlból szeretne szöveget másolni , hogy Word -dokumentumhoz adhassa, képletet szeretne beilleszteni egy Excel -táblázatba, vagy be szeretne illeszteni a PowerPoint -diákba egy prezentációhoz, akkor ez olyan egyszerű, mint a Másolás^(Copy) és beillesztés^(Paste) funkció használata.

Ez azonban nem feltétlenül működik minden PDF -fájlnál a biztonsági és egyéb engedélyek miatt, de vannak más módok is, amelyekkel ugyanazt a feladatot elvégezheti.

Hogyan másoljunk szöveget PDF-ből^{(How to Copy Text From a PDF)}

Mielőtt szöveget másolna PDF -ből egy másik alkalmazásba, meg kell győződnie arról, hogy nincsenek másolást tiltó biztonsági beállításai, különben nem tud semmit másolni. Ezt a Reader^(Reader) kiszürkült vagy halvány másolási funkciója jelezheti .

Ha a kapott PDF-fájlt jelszó védi^{(protected by a password)} , nyissa meg a kijelölt jelszókombinációval, majd ellenőrizze a biztonsági beállításokat, hogy megbizonyosodjon arról, hogy engedélyezett-e a tartalommásolás.

• Ehhez kattintson a jobb gombbal a dokumentumra, és válassza a Dokumentum tulajdonságai^{(Document Properties)} lehetőséget .

• Kattintson a Biztonság^{(Security )} fülre, és nézze meg a Dokumentumkorlátozások összefoglalóját^{(Document Restrictions Summary)} , hogy megtudja, engedélyezett-e a tartalommásolás.

Megjegyzés^(Note) : A tartalmi korlátozásokkal rendelkező PDF -fájlok tetején általában a „Biztonságos” szó szerepel a fájlnév mellett. 

• Nyissa meg a PDF -fájlt bármelyik olvasóban, majd másolja ki a kívánt szöveget az alábbi módszerek bármelyikével.

Többféle módon is másolhat szöveget PDF -fájlból, amelyeket ebben az útmutatóban tárgyalunk. 

Másolás és beillesztés funkció^{(Copy & Paste Function)}

Ez a de facto módszer a szöveg másolására a legtöbb dokumentumból vagy fájlból, nem csak a PDF^(PDFs) -ekből . Használhatja a CTRL+C billentyűparancsot a kívánt szöveg másolásához, majd a CTRL+V billentyűkombinációval beillesztheti a másik dokumentumba^{(paste it onto the other document)} . 

Ha Mac számítógépet használ, nyomja meg a Command-C billentyűkombinációt a szöveg másolásához, a Command-V billentyűkombinációt pedig a ^(Command-V)vágólap^(Clipboard) tartalmának az aktuális dokumentumba vagy alkalmazásba való beillesztéséhez.

Alternatív megoldásként használhatja az egeret vagy az érintőpad jobb gombját, és kattintson a Kijelölő eszközre^{(Select tool)} . 

Válassza ki a másolni kívánt szöveget a PDF - dokumentumban úgy, hogy az egér húzásával jelölje ki a másolni kívánt részt, kattintson a jobb gombbal a kiválasztott szövegre, és válassza a Másolás^(Copy) lehetőséget .

Léphet a menü lapra is, és kattintson a Edit>Copy elemre . A másolás után lépjen arra a dokumentumra, amelybe be szeretné illeszteni a másolt szöveget, kattintson a jobb gombbal a beilleszteni kívánt helyre, és válassza a Beillesztés^(Paste) lehetőséget , vagy kattintson a Edit>Paste parancsra .

 Pillanatkép vagy Képernyőkép eszköz^{(Snapshot Or Screenshot Tool)}

A PDF^{(PDF reader)} -olvasó Pillanatkép eszköze segít kiválasztani a képernyőképként vagy grafikaként kívánt szöveget, majd beilleszteni egy másik dokumentumba a formázás befolyásolása nélkül. Ha ezt a módszert választja, akkor pontosan a kívánt szövegrészt kapja meg, de az nem lesz szerkeszthető.

Ehhez nyissa meg a PDF -dokumentumot, kattintson a Edit > Take a snapshot elemre .

Másik megoldásként válassza ki a PDF -ablak címsorát, és nyomja meg az Alt+PrtScn billentyűkombinációt a billentyűzeten a képernyő rögzítéséhez^{(capture the screen)} , majd vágja le a kívánt részt a kívánt rész alapján.

Ha Mac számítógépet használ, nyomja meg a Command+Shift+4 , és a képernyőn lévő kurzorral húzza és jelölje ki a rögzíteni kívánt szöveget.

Online PDF olvasó^{(Online PDF Reader)}

PDF -dokumentumból szöveget másolhat a böngészőben vagy az online olvasóban.

Ehhez nyissa meg a PDF -fájlt a böngészőben. Ehhez kattintson a jobb gombbal a fájlra, és válassza a Open With > (choose browser) lehetőséget, vagy húzza át a böngészőben egy nyitott ablakba. 

Válassza ki a kívánt szöveget. Nyomja le a CTRL+CCTRL+V használatával illessze be egy másik dokumentumba . Azt is megteheti, hogy jobb gombbal kattint az egérrel vagy az érintőpadra, és válassza a Másolás^(Copy) lehetőséget, majd kattintson ismét a jobb gombbal a másik dokumentumra, és válassza a Beillesztés^(Paste) lehetőséget .

PDF-kivonó szoftver

Harmadik féltől származó PDF - kivonatoló eszköz is segíthet szöveg kibontásában, amelyet más alkalmazásokban, például Wordben^(Word) , PowerPoint - bemutatóban vagy asztali publikációs szoftverben használhat.  

Használhat olyan eszközt, mint például az ExtractPDF , feltöltheti PDF -fájlját, és kattintson a Start gombra^(Start) . Az eszköz kívánság szerint képeket, szövegeket vagy akár betűtípusokat is kibont, majd a kivont tartalomból kimásolhatja, amit akar, és beillesztheti egy másik alkalmazásba.

Számos külső féltől származó kivonóeszköz^{(third-party extraction tools)} létezik a PDF -fájlokhoz, amelyek ^(PDF)HTML -formátumba konvertálják azokat , miközben megőrzik az oldal elrendezését. Ezenkívül kivonják és átalakítják a PDF - dokumentum tartalmát vektorgrafikus formátumokká, amelyeket más alkalmazásokban is használhat.

PDF konverter^{(PDF Converter)}

A PDF-konverter lehetővé teszi a PDF-dokumentumok szerkeszthető dokumentummá alakítását^{(convert a PDF document into an editable document)} , majd a szöveget másolhatja, és egy másik alkalmazásban használhatja.

Az egyik népszerű PDF - átalakító a SmallPDF , mivel ez egy online eszköz, így nem igényel telepítést, és könnyen használható. Használatához nyissa meg a SmallPDF fájlt^(SmallPDF) a böngészőjében, válassza ki a kimeneti formátumot, például PDF-ből Wordbe^{(PDF to Word)} .

Kattintson a Fájl kiválasztása^{(Choose file)} gombra a konvertálni kívánt PDF feltöltéséhez .

Kattintson a Letöltés^(Download) gombra a konvertált fájl készülékre mentéséhez. Ezután nyissa meg a konvertált Word -dokumentumot, és másolja ki a kívánt szöveget.

OCR eszköz^{(OCR Tool)}

Az optikai karakterfelismerő (OCR) eszköz segítségével ^{(Optical Character Recognition (OCR) tool)}PDF -fájljait szerkeszthető Word -dokumentummá alakíthatja , szöveget PDF - fájlokból és beolvasott képeket szerkeszthető szövegformátumba másolhat.

Ez különösen akkor hasznos, ha egy beszkennelt dokumentumot PDF formátumban kapott, mivel az ilyen fájlokat azonnal szerkeszthető ^(PDF)PDF^(PDFs) - fájlokká alakítja , egyedi betűtípusokkal és szerkeszthető szöveggel, amelyek ugyanúgy néznek ki, mint az eredeti dokumentumban.

Az Adobe Acrobat^{(Adobe Acrobat)} szövegkonvertálóként működik az OCR -rel , mivel automatikusan kivonja a szöveget a beolvasott képekből vagy papírdokumentumokból, és PDF formátumba^(PDFs) konvertálja azokat .

A legjobb az egészben az , hogy az automatikus egyéni betűtípus-generálásnak^{(custom font generation)} köszönhetően a PDF -fájl megegyezik az eredeti nyomtatással , és más Office - alkalmazásokkal is használhatja, ha kivágja és beilleszti vagy exportálja az MS-Office- ba . Lehetővé teszi továbbá a dokumentum pontos megjelenésének megőrzését, valamint a tartalomszerkesztés korlátozását.

Megjegyzés^(Note) : A lépések használatához Adobe Acrobat szükséges , nem Adobe Reader , mivel az utóbbi csak PDF^(PDFs) -ek megtekintéséhez használható , és nem rendelkezik OCR eszközzel. 

Az Adobe Acrobat^{(Adobe Acrobat)} natív OCR eszközének használatához nyissa meg a beolvasott szöveget vagy képet tartalmazó PDF -fájlt az ^(PDF)Acrobat for PC vagy Mac programban, majd kattintson a PDF szerkesztése^{(Edit PDF)} lehetőségre .

Az Acrobat^(Acrobat) automatikusan alkalmazza az OCR -t a PDF -re, és teljesen szerkeszthető másolattá konvertálja azt. Válassza ki a másolni kívánt szöveget, kattintson a Edit>Copy elemre , majd illessze be egy másik alkalmazásba.

A File > Save As elemre kattintva mentheti a szerkeszthető dokumentumot későbbi használatra.

Másik megoldásként nyissa meg a beolvasott dokumentumot vagy képet, amellyel az OCR^(OCR) -olvasót használni szeretné , kattintson az eszköztár jobb felső sarkában található Eszközök elemre, és válassza a ^{(Tools )}Recognize Text > In This File lehetőséget .

Megjelenik egy felugró ablak, amely az aktuális általános beállításokat mutatja, például az OCR nyelvet, a PDF kimeneti stílust és a felbontást. Kattintson az ^(Click) OK gombra^{(OK )} a szöveg felismeréséhez.

Ha módosítani szeretné a beállításokat, kattintson a Szerkesztés^(Edit) gombra , majd kattintson az OK gombra, ha végzett.

Miután felismerte a szöveget a beolvasott oldalról, kiválaszthatja és másolhatja a kívánt szöveget az észlelt formázással, bár ez nem olyan pontos, mint a szövegfelismerés.

Ha csak az Adobe Reader van , és nem szeretné megszerezni az Acrobat egy példányát , vannak ingyenes OCR - eszközök, például a OneNote OCR^{(OneNote’s OCR)} for PC, amely ingyenesen használható, vagy a Tesseract OCR-könyvtár^{(Tesseract OCR library)} Mac-hez. 

Megjegyzés:^(Note:) Ha rendelkezik Adobe Acrobat programmal, egyszerre több dokumentumot is OCR-re tud írni. Nyissa meg bármelyik dokumentumot az Acrobatban^(Just) , kattintson a Szöveg felismerése ^{(Recognize Text)}elemre^(Acrobat) az Eszközök^{(Tools )} oldalsávon, és válassza a Több fájlban^{(In Multiple Files)} lehetőséget . Húzza el az OCR - hez kívánt PDF -fájlokat,   és az Acrobat felismeri a szöveget.

Van más trükkje, amellyel szöveget másol PDF - fájlból? Mondja el^(Tell) nekünk az alábbi megjegyzésben.

How To Copy Text From a PDF File

If you want to copy text from a PDF file to add to a Word document, paѕte a formula onto an Excel spreadsheet, or insert into PоwerPoіnt slides for a presеntation, it can be аs easy as usіng the Copy and Paste functiоn.

However, that may not necessarily work for all PDF files owing to security and other permissions, but there are other ways you can fulfill the same task.

How to Copy Text From a PDF

Before you can copy text from PDF to another application, you need to confirm that it doesn’t have security settings that disallow copying, otherwise you won’t be able to copy anything.  This may be indicated by a grayed out or dimmed copy feature in Reader.

If the PDF you received is protected by a password, use the designated password combination to open it, and then check the security settings to confirm that content copying is allowed.

• To do this, right-click the document and select Document Properties.

• Click the Security tab and look at the Document Restrictions Summary to see if content copying is allowed or not.

Note: A PDF with content restrictions usually has the word “Secured” next to the file name at the top. 

• Open the PDF in any reader and then copy the text you want using any of the methods below.

There are several ways of copying text from a PDF file that we’ll cover in this guide. 

Copy & Paste Function

This is the de-facto method of copying text from most documents or files, not just PDFs. You can use the CTRL+C keyboard shortcut to copy the text you want and then use CTRL+V to paste it onto the other document. 

If you’re using a Mac, press Command-C to copy the text and Command-V to paste the contents of the Clipboard into the current document or app.

Alternatively, you can use your mouse or touchpad’s right-click button and click Select tool. 

Select the text you want to copy on the PDF document by dragging your mouse to highlight the portion you’d like to copy, right click on the selected text, and select Copy.

You can also go to the menu tab, and click Edit>Copy. Once it’s copied, go to the document onto which you’d like to paste the copied text, right click on the space you’d like to place it, and select Paste, or click Edit>Paste.

 Snapshot Or Screenshot Tool

The Snapshot tool in your PDF reader helps you select the text you want as a screenshot or graphic, and then paste it onto another document without affecting the formatting. If you choose this method, you’ll get exactly the portion of text you want, but it won’t be editable.

To do this, open the PDF document, click Edit > Take a snapshot.

Alternatively, select the PDF window’s title bar and press Alt+PrtScn on your keyboard to capture the screen, and then crop based on the portion you want.

If you’re using a Mac, press Command+Shift+4 and use the cursor on the screen to drag and select the text you’d like to capture.

Online PDF Reader

You can copy text from a PDF document in your browser or online reader.

To do this, open the PDF in your browser by right clicking on the file and selecting Open With > (choose browser) or drag it to an open window on your browser. 

Select the text you want. Press CTRL+C to copy the text and paste it on another document using CTRL+V. You can also right-click your mouse or touchpad and select Copy, and then right-click again on the other document and select Paste.

PDF Extraction Software

A third-party PDF extraction tool can also help you extract text for use in a different application such as Word, PowerPoint presentation or desktop publishing software.  

You can use a tool like ExtractPDF, upload your PDF and click Start. The tool will extract images, text or even fonts if you want, after which you can copy what you want from the extracted content and paste it onto another application.

There are many third-party extraction tools for PDF files that convert them to HTML, while preserving the layout of the page. They also extract and convert the content in the PDF document to vector graphics formats you can use in other applications.

PDF Converter

A PDF converter allows you to convert a PDF document into an editable document, after which you can copy your text and use it in another application.

One of the popular PDF converters is SmallPDF, because it’s an online tool so it doesn’t require any installation, and it’s easy to use. To use it, open SmallPDF on your browser, select the output format, for example PDF to Word.

Click Choose file to upload the PDF you want to convert.

Click Download to save the converted file on your device. Next, open the converted Word document, and copy the text you want.

OCR Tool

An Optical Character Recognition (OCR) tool lets you convert your PDF file to an editable Word document, copy text from PDF files and scanned images to editable text formats.

It’s particularly helpful if you received a scanned document in PDF format as it turns such files into editable PDFs instantly, with custom fonts and editable text that look just like those in the original document.

Adobe Acrobat works as a text converter with OCR as it extracts text automatically from scanned images or paper documents, and converts them into PDFs.

The best part is your PDF will match the original printout thanks to the automatic custom font generation, and you can use it with other Office applications by cutting and pasting or exporting to MS-Office. It also allows you to preserve the document’s exact look and feel, and restrict content editing.

Note: To use these steps, you need Adobe Acrobat, not Adobe Reader, as the latter is only for viewing PDFs and doesn’t have the OCR tool. 

To use the native OCR tool in Adobe Acrobat, open the PDF containing the scanned text or image in Acrobat for PC or Mac and click Edit PDF.

Acrobat will automatically apply OCR to the PDF and convert it into a fully editable copy. Select the text you want to copy, and click Edit>Copy, then paste it onto another application.

You can click File > Save As to save the editable document for use later on.

Alternatively, open the scanned document or image you want to use the OCR reader with, click Tools at the top right side of the toolbar and select Recognize Text > In This File.

You’ll see a popup showing your current General Settings such as OCR language, PDF output style and resolution. Click OK to get the text recognized.

If you want to change the settings, click Edit, and then click OK once you’re done.

Once the text is recognized from the scanned page, you can select and copy the text you want with detected formatting, though it’s not as accurate as the text recognition.

If all you have is Adobe Reader, and you don’t want to get a copy of Acrobat, there are free OCR tools like OneNote’s OCR for PC, which is free to use, or Tesseract OCR library for Mac. 

Note: If you have Adobe Acrobat, you can OCR multiple documents at once. Just open any document in Acrobat, click Recognize Text in the Tools sidebar and select In Multiple Files. Drag the PDF files you want to OCR  and Acrobat will recognize the text for you.

Do you have any other tricks you use to copy text from a PDF file? Tell us about it in a comment below.

Related posts

• Az ütemezett feladat javítása nem fut .BAT fájl esetén

• Javítsa ki a „Nem lehet olvasni a forrásfájlból vagy lemezről” hibát

• Mi az a TAR.GZ fájl és hogyan lehet megnyitni

• Mi az MHT fájl és hogyan lehet megnyitni

• „A fájl túl nagy a célfájlrendszerhez” hiba javítása

• A GeForce Experience hibakód 0x0003 kijavítása

• Hogyan javítsuk ki a „Kaparós sorstárcsák megteltek” hibát a Photoshopban

• Az USB 3.0 portok nem működnek? Íme, hogyan javíthatja ki őket

• Az Err_Cache_Miss hiba javítása a Google Chrome-ban

• A nyomtatási feladat nem törlődik a Windows rendszerben? 8+ módszer a javításra

• A WiFi folyamatosan megszakad? A következőképpen javíthatja ki

• 10 hibaelhárítási ötlet, ha az Amazon Fire Stick nem működik

• Mi az a DirectX és miért fontos?

• A grafikus illesztőprogram a Microsoft Basic Display Adaptert mutatja? Hogyan lehet javítani

• FIX: Az Adblock nem működik a Crunchyrollon

• Javítsa ki az „Utasítás a hivatkozott memóriában nem olvasható” hibákat

• Végső hibaelhárítási útmutató Windows 7/8/10 HomeGroup csatlakozási problémákhoz

• A „Szerver IP-címe nem található” hiba kijavítása a Google Chrome-ban

• FIX: Nem lehet csatlakozni a Steam hálózathoz Hiba

• Mi a teendő, ha a rendszer nem észleli a második monitort