Számos oka lehet annak, hogy e-mailjeit a merevlemezre szeretné menteni, beleértve a hirtelen adatvesztés utáni helyreállítást^{(recovery after sudden data loss)} . Ha biztonsági másolatot készít e-mailjeiről egy külső merevlemezre, akkor mindig hozzáférhet hozzájuk, még akkor is, ha fiókját hacker támadja meg.

Ebben a cikkben megvitatjuk, hogyan készíthet biztonsági másolatot az e-mailekről a legnépszerűbb levelezőprogramokból Windows , Mac és Linux rendszeren .

Mi az e-mail kliens?^{(What Is An Email Client?)}

Az e-mail kliens egy olyan program, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy egy helyen, több fiókból származó e-maileket írjanak, fogadjanak, küldjenek, hozzáférjenek és kezeljenek.

A felhasználók általában mappákat és címkéket hoznak létre az e-mailek rendszerezéséhez, így azok olyan részletek alapján kereshetők, mint az idő, a téma, a feladók és a tartalom.

Thunderbird e-mailek mentése külső merevlemezre^{(How To Save Your Thunderbird Emails To An External Hard Drive)}

A Thunderbird^{(Thunderbird)} email egy ingyenes alkalmazás, amely egyszerűen beállítható és könnyen testreszabható Windows , Mac és Linux rendszerre .  

Az összes beállítást, üzenetet, mappát és egyéb információt a Thunderbird^{(Thunderbird)} programfájloktól eltérő fájlban tárolja. Ezt a fájlt profilkönyvtárnak^{(your profile directory)} nevezik . Használnia kell az e-mailek biztonsági mentésére.

Keresse meg teljes Mozilla Thunderbird-profilját^{(Find Your Complete Mozilla Thunderbird Profile)}

Győződjön^(Make) meg arról , hogy a Thunderbird nem fut, és nyissa meg a profilkönyvtárat. Hol található, az a használt operációs rendszertől függ. Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan találhatja meg profilját Windows , Mac és Linux rendszeren .

Windows használata^{(Using Windows)}

• Írja be a Futtatás parancsot^(Run) a start menübe.

• Írja %appdata% , és kattintson az OK gombra^(OK) . 
• Nyissa meg a Thunderbird mappát, majd nyissa meg a régebbi profilokat^{(Profiles f)}

Keresse meg a Thunderbird profilt Mac rendszeren^{(Find Thunderbird Profile In Mac)}

• Nyissa meg a Findert.^(Finder.)

• Nyomja meg a Command + Shift + G egy mappanév megadását kérő ablak megnyitásához.

• Írja ~/Library/Thunderbird/Profiles/ , és kattintson az Ugrás gombra. ^{( Go. )}
• Nyissa meg a Thunderbird mappát, és kattintson a Profilok elemre.^(Profiles.)  

Linux használata^{(Using Linux)}

• Nyissa meg a fájlkezelőt, és módosítsa a nézet beállítását a rejtett fájlok megjelenítéséhez.

• Nyissa meg a .thunderbird^{(.thunderbird)} nevű mappát .

• Thunderbird -profilmappájának neve xyxyx.default , ahol az xyxyx^{(xyxyx.default)} egy véletlenszerű karakterkészlet. Az alábbi képernyőképen a profilmappa 5euiyvw.default.

Másolja, mentse vagy készítsen biztonsági másolatot Thunderbird-profiljáról^{(Copy, Save, Or Backup Your Thunderbird Profile)}

Jelölje^(Highlight) ki az összes fájlt és mappát a Thunderbird-profiljában^{(Thunderbird profile)} . Most átmásolhatja az e-mail adatokat egy külső merevlemezre biztonsági másolat készítéséhez. Különösen nagy e-mail-profilok esetén érdemes a mappákat és fájlokat zip-fájlba tömöríteni. A zip fájl tömörített, és sokkal kevesebb helyet foglal el.

• Fájlok és mappák Windows rendszerben^(Windows) való tömörítéséhez jelölje ki az összeset, és kattintson a Küldés ^(Send)tömörített (zip) mappába lehetőségre^{( to Compressed (zipped) folder)} .

• Mac rendszeren a fájlok tömörítéséhez jelölje ki a tömöríteni kívánt fájlokat és mappákat, kattintson jobb gombbal valamelyikükre, és válassza a Compress # items lehetőséget .

• Az újonnan létrehozott zip fájl neve Archive.zip .
• A fájlok Linux alatti tömörítéséhez írja be a tar -zcf MozillaProfiles.tar.gz parancsot^{(tar -zcf MozillaProfiles.tar.gz)} a terminálablakba, és nyomja meg az Enter billentyűt . A tömörített fájl neve MozillaProfiles.tar.gz lesz .

Mentés merevlemezre^{(Save To Hard Drive)}

Jelölje^(Highlight) ki az összes létrehozott mappát, fájlt vagy zip fájlt, és másolja a fájlokat. Keresse^(Navigate) meg a külső merevlemezt, ahová menteni szeretné az e-maileket, és illessze be őket.

Gmail e-mailek mentése merevlemezre ^{(How To Save Your Gmail Emails To a Hard Drive )}

• Kezdje azzal, hogy bejelentkezik Google Fiókjába^{(Google Account)} , és felkeresi a Google Takeout oldalt^{(Google Takeout)} .

• Kattintson az Összes kijelölésének törlése^{(Deselect all)} lehetőségre az összes Google - termék kijelölésének törléséhez.

• Görgessen lefelé, amíg meg nem találja a Mail -t , és válassza ki.

• Ha nem szeretne biztonsági másolatot készíteni az összes e-mailjéről, kattintson a Minden e-mail adata^{(All Mail data included )} melletti legördülő menüre, és válassza ki a menteni kívánt e-mailek típusát.

• Görgessen az oldal aljára, és kattintson a Következő lépés^{(Next step)} gombra . A Google^(Google) lehetőséget ad arra, hogy közvetlenül a Google Drive , Dropbox , OneDrive vagy Box szolgáltatásba mentse adatait . Mivel azonban e-mailjeinket egy külső merevlemezre szeretnénk menteni, válassza a Letöltési hivatkozás küldése e-mailben^{(Send download link via email)} lehetőséget .

• Válasszon az Egyszeri archiválás^{(One-time archive)} vagy az Ütemezett exportálás közül^{(Scheduled exports)} . Válassza ki a Fájl típusát^{(File type)} és méretét^(size) , majd kattintson az Archívum létrehozása^{(Create archive)} gombra .

• Az e-mail fiók méretétől függően több óra is eltelhet, mire a fájl elkészül. Ha elkészült, e-mailt fog kapni.

• Amikor megkapja a ZIP-fájlt a Google -tól, az .MBOX fájl formátumban lesz. Ezután mentheti a fájlt a külső merevlemezre.

Ha többet szeretne megtudni az .MBOX fájlokról, nézze meg a Mi a teendő az exportált .MBOX fájlokkal című részt^{(What To Do with Exported .MBOX Files)} .

Mentse Outlook e-mailjeit egy külső merevlemezre^{(Save Your Outlook Emails to an External Hard Drive)}

A Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} ( MSO ) egy nagyon népszerű e-mail kliens. Zökkenőmentesen működik Windows és Mac operációs rendszereken, bár hatással lehet a memóriahasználatra^{(though it can impact memory usage)} . Ha Linuxot^(Linux) futtat , és nem tudja, hogyan kell futtatni az Outlookot^(Outlook) , nézze meg a Microsoft Office 365-öt Linuxon^{( Microsoft Office 365 on Linux)} .

Backup and Export OST/PST from Outlook Email Application

• Nyissa meg az MSO-t, és kattintson a Fájl^(File) > Megnyitás és exportálás^{(Open & Export)} > Import/Export > Tovább elemre^{(Next )}
• Ebben a varázslóban kattintson az Exportálás fájlba^{(Export to a File )} > Tovább elemre^(Next)

• Válassza az Outlook adatfájl (.pst) lehetőséget^{(Outlook Data File (.pst) )} , majd kattintson a Tovább^(Next) gombra . 

• Válassza ki az Inboxot^(Inbox) exportálási mappaként. Ha másik mappát szeretne exportálni, bontsa ki a beérkezett üzenetek mappát, és válassza ki, hogy miről szeretne biztonsági másolatot készíteni. 
• Jelölje be az Almappák befoglalása^{(Include subfolders )} mellett, ha fel szeretné venni őket.  

Ha az Outlookról^(Outlook) külső merevlemezre szeretne biztonsági másolatot készíteni, csatlakoztassa azt a számítógépéhez. Ha megjelenik egy párbeszédpanel, kattintson a Mégse gombra^(Cancel) .

Válasszon a következő lehetőségek közül:

• Cserélje^(Replace) ki az ismétlődéseket exportált tételekre.
• ^(Allow)Ismétlődő elemek létrehozásának engedélyezése .
• Ne exportáljon ismétlődő elemeket.

Kattintson a Tallózás^(Browse) gombra, és válassza ki a külső meghajtót a tárolóeszközök listájából.

Kattintson a Tovább^(Next) , majd a Befejezés^(Finish) gombra . Ha meg szeretné őrizni üzeneteit, adjon meg jelszót, amikor a rendszer kéri, majd kattintson az OK gombra^(OK) .

Mindig célszerű biztonsági másolatot készíteni a számítógépen lévő összes lényeges fájlról, beleértve az e-maileket is. Ha számítógépe összeomlik vagy feltörik, mindig lesz biztonsági másolata a fontos adatok eléréséhez. 

Az e-mailek külső merevlemezre történő mentése egyúttal az új számítógépre történő visszaimportálás módja is.

How To Save Your Emails To a Local Hard Drive

There are ѕeveral reasons you might want to save your emails to your hard drive, іncluding recovery after sudden data loss. Backing up your emails to an external hard drive will make sure you always have access to them, even if your account gets attacked by a hacker.

In this article, we will discuss how to back up emails from the top email clients for Windows, Mac, and Linux.

What Is An Email Client?

An email client is a program that enables users to compose, receive, send, access, and manage emails from multiple accounts in one place.

Users typically create folders and labels to organize emails so they can be searched for by details such as time, subjects, senders, and content.

How To Save Your Thunderbird Emails To An External Hard Drive

Thunderbird email is a free application that is simple to set up and easily customizable for Windows, Mac and Linux.  

It keeps all your preferences, messages, folders, and other information in a separate file than the Thunderbird program files. This file is called your profile directory. You need to use it to back up your emails.

Find Your Complete Mozilla Thunderbird Profile

Make sure Thunderbird is not running and open the profile directory. Where to find it depends upon the operating system you are using. Below we will show you how to locate your profile in Windows, Mac, and Linux.

Using Windows

• Type Run in the start menu.

• Type %appdata% and click OK. 
• Open the Thunderbird folder, then open the Profiles folder

Find Thunderbird Profile In Mac

• Open Finder.

• Press Command + Shift + G to open a window asking for a folder name.

• Type ~/Library/Thunderbird/Profiles/ and click Go. 
• Open the Thunderbird folder and click on Profiles.  

Using Linux

• Open the file manager and change view setting to show hidden files.

• Open the folder called .thunderbird.

• Your Thunderbird profile folder will have a name like xyxyx.default where xyxyx is a random set of characters. In the screenshot below, the profile folder is 5euiyvw.default.

Copy, Save, Or Backup Your Thunderbird Profile

Highlight all the files and folders in your Thunderbird profile. Now you can copy the email data to an external hard drive to create a backup. It’s a good idea, especially for very large email profiles, to compress the folders and files to a zip file. A zip file is compressed and takes up much less space.

• To compress files and folders in Windows, select all and click the Send to Compressed (zipped) folder.

• On a Mac, to compress files, highlight the files and folders you want to compress, right-click on one of them and select Compress # items.

• The newly created zip file will be called Archive.zip.
• To compress files in Linux, type tar -zcf MozillaProfiles.tar.gz in a Terminal window and hit Enter. The name of your compressed file will be MozillaProfiles.tar.gz.

Save To Hard Drive

Highlight all the folders, files, or zip file you created and copy the files. Navigate to the external hard drive where you want to save your emails and paste them in.

How To Save Your Gmail Emails To a Hard Drive 

• Start by logging into your Google Account and visiting Google Takeout.

• Click on Deselect all to uncheck all the Google products.

• Scroll down until you find Mail and select it.

• If you don’t want to back up all your emails click the drop-down menu next to All Mail data included and select the types of emails you want to save.

• Scroll to the bottom of the page and click Next step. Google gives you the option to back up your data directly to Google Drive, Dropbox, OneDrive, or Box. However, since we want to save our emails to an external hard drive, choose Send download link via email.

• Choose between One-time archive or Scheduled exports. Select the File type and size, then click Create archive.

• Depending upon the size of your email account, it could take many hours before your file is ready. You will receive an email when it is done.

• When you receive your zip file from Google, it will be in the format of a .MBOX file. You can then save the file to your external hard drive.

To learn more about .MBOX files, watch What To Do with Exported .MBOX Files.

Save Your Outlook Emails to an External Hard Drive

Microsoft Outlook (MSO) is a very popular email client. It works seamlessly on Windows and Mac operating systems, though it can impact memory usage. If you are running Linux and don’t know how to run Outlook, watch Microsoft Office 365 on Linux.

Backup and Export OST/PST from Outlook Email Application

• Open MSO and click on File > Open & Export > Import/Export > Next
• From this wizard, click Export to a File > Next

• Choose Outlook Data File (.pst) and click Next. 

• Select Inbox as the folder to export. If you want to export a different folder, expand the inbox and choose what you want to back up. 
• Put a checkmark next to Include subfolders if you want to include them.  

To back up Outlook to an external hard drive, connect it to your computer now. If a dialog box appears, click Cancel.

Choose from the following options:

• Replace duplicates with items exported.
• Allow duplicate items to be created.
• Do not export duplicate items.

Click on Browse and choose the external drive from the list of storage devices.

Click Next and then Finish. If you want to keep your messages secure, enter a password when prompted and click OK.

It’s always a good idea to back up all your essential files on your computer, including your emails. If your computer crashes or gets hacked, you will always have a backup to access your important data. 

Saving emails on an external hard drive is also the way to import them back to a new computer.

Related posts

• A Windows áthelyezése egy másik merevlemezre

• Másolja ki az adatokat egy indíthatatlan laptopról vagy asztali merevlemezről

• Meghibásodott merevlemez-meghajtó hibaelhárítása

• A Google Backup and Sync használata a merevlemez biztonsági mentéséhez

• Hogyan állítsunk be jelszót egy külső merevlemezhez

• Fájlok automatikus biztonsági mentése a Google Drive-ra vagy a OneDrive-ra az adatvesztés megelőzése érdekében

• iTunes-könyvtár beállítása külső merevlemezen vagy NAS-on

• Miért mindig C a Windows rendszermeghajtó alapértelmezett betűjele?

• Merevlemez klónozása Windows 10 rendszerben

• Hogyan hozzunk létre tükrözött kötetet a Windows 11/10 rendszerben

• A külső merevlemez nem jelenik meg, vagy nem észlelhető a Windows 11/10 rendszerben

• Hogyan lehet fájlokat kivonni egy halott merevlemezről

• A Google Drive „A letöltési kvóta túllépése” hiba kijavítása

• A merevlemez nem jelenik meg az iOS 13 rendszeren? A következőképpen javíthatja ki

• DVD-k másolása a merevlemezre Windows és OS X rendszerben

• Hogyan lehet megváltoztatni a meghajtóbetűjelet a Windows rendszerben

• Az Intelligens ellenőrzés sikeres, rövid időbeli idő sikertelen hiba javítása a HP számítógépen

• Lefagyott iPhone vagy Android készülék hardver visszaállítása

• A HDD Expert egy ingyenes szoftver a merevlemez állapotának ellenőrzésére a számítógépen

• A Windows nem ismeri fel a második merevlemezt