Az e-mailek személyes másolatának megőrzése hasznos lehet, ha később hivatkoznia kell rájuk. Például dokumentálhat mintákat a következő munkához, mentheti a projekteket, amelyeken dolgozott, vagy megőrizheti a kapott visszajelzéseket.

Számos módszert használhat a munkahelyi e-mailek biztonsági mentésére^{(back up your work emails)} . Az egyik ilyen, hogy PDF formátumban^(PDF) mentse el . Ha munkahelyi e-mailről van szó, a jogi következmények elkerülése érdekében egyeztessen felettesével vagy informatikai részlegével, mielőtt archiválná az e-maileket. 

Bármi is legyen az oka, megmutatjuk, hogyan menthet el egy e-mailt PDF formátumban^(PDF) néhány egyszerű lépésben.

Hogyan menthetünk el egy e-mailt PDF fájlként^{(How to Save an Email as a PDF File)} 

Ez az útmutató elmagyarázza, hogyan mentheti az e-maileket PDF formátumban^(PDFs) a Gmailben^(Gmail) , az Outlookban^(Outlook) vagy a Mail alkalmazásban .^(Mac)

Outlook (Windows)

Az alábbi lépések végrehajtásával egy e-mailt PDF formátumban^(PDF) menthet az Outlook programból^(Outlook) számítógépére vagy telefonjára.

1. Nyissa meg a PDF^(PDF) -fájlként menteni kívánt e-mailt, majd válassza a Fájl^(File) > Nyomtatás^(Print) lehetőséget . 

1. A Nyomtató^(Printer) részben található  legördülő menüben válassza a Microsoft Print to PDF lehetőséget.^{(Microsoft Print to PDF)}

1. Ezután válassza a Nyomtatás lehetőséget^(Print) . 

1. A Nyomtatás mentése másként^{(Save Print Output As)} mezőben lépjen arra a mappára, amelybe menteni szeretné a PDF -fájlt .

1. A Fájlnév^{(File Name)} mezőben átnevezheti a fájlt, majd a módosítások végrehajtásához  válassza a Mentés lehetőséget.^(Save)

Az Outlook korábbi verzióiban (2010-es vagy korábbi) az e-mail üzenetet HTML -fájlként kell mentenie, majd PDF - fájllá kell módosítania. 

1. Az e-mail ablakban  válassza a Fájl^(File) > Mentés másként lehetőséget.^{(Save As)}

1. Lépjen a Mentés másként^{(Save As)} mezőbe, és keresse meg azt a mappát, ahová menteni szeretné a PDF - fájlt. Nevezze át a PDF -fájlt a Fájlnév^{(File Name)} mezőben, és válassza a HTML lehetőséget a Mentés típusként^{(Save as Type)} legördülő menüben. 

1. Válassza a Mentés^(Save) lehetőséget , nyisson meg egy Word-dokumentumot, válassza a Fájl^(File) > Megnyitás^(Open) lehetőséget , majd válassza ki a korábban elmentett  HTML - fájlt .^(file)

1. Válassza a Fájl^(File) > Mentés másként^{(Save As)} lehetőséget , válassza ki a fájl mentési helyét^(location) , majd a Mentés ^{(Save as)}típusa^(Type) legördülő menüben  válassza a PDF lehetőséget.^(PDF)

1. Válassza a Mentés^(Save) lehetőséget , és ellenőrizze a PDF -fájlt a kiválasztott mappában.

Megjegyzés^(Note) : Ha Outlook 2007 -et használ , akkor előfordulhat, hogy nehezen találja meg az e-mailek PDF - fájlként való mentésének lehetőségét. Ehelyett kimásolhatja az e-mail üzenetet, beillesztheti egy Word -dokumentumba, majd mentheti a dokumentumot PDF - fájlként. Az üzenetnek nem lesz fejléce, de manuálisan beírhatja a Word dokumentumba.

Outlook (Mac)

A lépések kissé eltérnek, ha az Outlookot ^(Outlook)Mac számítógépen^(Mac) használja , és PDF - fájlként  szeretne menteni egy e-mailt .

1. Nyissa meg a PDF^(PDF) - ként menteni kívánt e-mailt az Outlook programban^(Outlook) , és válassza a Fájl^(File) > Nyomtatás parancsot^(Print) . 

1. Ezután válassza a Mentés PDF^{(Save as PDF)} -ként lehetőséget a PDF legördülő menüben.

1. Adja meg a menteni kívánt PDF  fájl nevét .^{(file name)}

1. Válassza a Hol^(Where) melletti nyilat, és lépjen arra a mappára, amelybe menteni szeretné a PDF - fájlt.

1. Ezután válassza a Mentés lehetőséget^(Save) .

Mail App 

A Mail^(Mail) alkalmazás a macOS és iOS eszközök felhasználói számára érhető el. A Mail^(Mail) alkalmazásból származó e-mail üzeneteket PDF -fájlként is mentheti Mac vagy iPhone/iPad készülékén.

Mac

Ha egy e-mailt PDF formátumban^(PDF) szeretne menteni , hogy máshol használhassa, vagy tárolja későbbi használatra, kövesse ezeket a lépéseket.

1. Nyissa meg a Mail alkalmazást, és válassza ki a PDF-fájlként menteni kívánt e- mail beszélgetés (eke)t.^{(email conversation)}

1. Az e-mail PDF-fájlként való mentéséhez válassza a Fájl^(File) > Exportálás PDF -ként lehetőséget.^{(Export as PDF)}

iOS (iPhone/iPad)

Ha iOS-eszközén a Mail alkalmazást használja, akkor is menthet egy e-mailt PDF - fájlként.

1. Nyissa meg a Mail alkalmazást iPhone/iPad készülékén, és válassza ki a menteni kívánt e-mailt.
2. Koppintson az alsó nyílra^(arrow) .

1. Ezután érintse meg a Nyomtatás^(Print) lehetőséget a menüben.

1. Megjelenik a dokumentumnyomtatás képernyő. Most nagyítania kell az e-mail üzenetet úgy, hogy a közepétől kifelé csíp.

1. Amikor ezt megteszi, egy új képernyő jelenik meg, ahol az e-mailt PDF formátumba^(PDF) konvertálják . Nincs más dolgod^(All) , mint megosztani a PDF -et . Érintse meg a Megosztás^(Share) lehetőséget a képernyő jobb felső sarkában. 

1. Ezután érintse meg a Mentés fájlba^{(Save to Files)} elemet a Megosztás menüben^{(Share Menu)} .

1. Válasszon ki egy mappát, és koppintson a Mentés^(Save) elemre . 

Alternatív megoldásként használhatja a Parancsikonok^(Shortcuts) alkalmazást az e-mail üzenetek PDF - fájlként történő mentésére. 

1. Nyissa meg a Parancsikonokat iPhone/iPad készülékén, és érintse meg a ^(Shortcuts)PDF^{(Make PDF)} parancsikon létrehozása melletti három pontot .

1. Érintse meg a három pontot^{(three dots)} a képernyő jobb felső sarkában, majd kapcsolja a Megjelenítés a megosztási lapon^{(Show in Share Sheet)} lehetőséget Be állásba^(On) . 

Gmail

Ha a Gmailt használja alapértelmezett levelezőalkalmazásként, az e-mail üzenetet ^(Gmail)PDF -fájlként mentheti számítógépére vagy mobileszközére.

ablakok^(Windows)

Ha a Gmailt Windows ^(Gmail)10 rendszerű^{(Windows 10)} számítógépen használja, néhány gyors lépéssel  PDF -fájlként mentheti az e-mailt .

1. Nyissa meg az e-mail üzenetet, és válassza a Továbbiak^(More) (három pont) lehetőséget a Válasz^(Reply) ikon mellett. 

1. Ezután válassza a Nyomtatás lehetőséget^(Print) . 

Megjegyzés^(Note) : Ha egy teljes e-mail szálat szeretne kinyomtatni, válassza az Összes nyomtatása^(Print) lehetőséget . 

1. A megjelenő nyomtatási párbeszédpanelen válassza ki a Microsoft Print to PDF lehetőséget^{(Microsoft Print to PDF)} nyomtatási célként. 

Megjegyzés^(Note) : Ha nem látja a nyomtatási párbeszédpanelt,  válassza a Ctrl + P billentyűkombinációt^(P)

1. Válassza a Nyomtatás^(Print) lehetőséget . 

Mac

Az e-mailek PDF formátumban^(PDF) történő mentésének lépései a Gmailben némileg^(Gmail) eltérnek a Mac rendszeren ^(Mac)futó Windowstól^(Windows) .

1. Nyissa meg az e-mail üzenetet, és válassza a Továbbiak^(More) lehetőséget (három pont) 

1. Válassza a Nyomtatás^(Print) lehetőséget . 

1. Válassza a PDF legördülő menüt, majd válassza a Mentés PDF-ként^{(Save as PDF)} lehetőséget . 

1. Ezután válasszon ki egy mappát , ahová a ^(folder)PDF -fájlt menteni fogja , majd kattintson a Mentés^(Save) gombra .

Android

Ha Android -eszköze van, és használja a Gmail alkalmazást, ^(Gmail)PDF -fájlként mentheti az e-mailt telefonjára vagy táblagépére. 

1. Nyissa meg az e-mail beszélgetést a Gmailben^(Gmail) , és válassza a Továbbiak^(More) (három pont) > Nyomtatás^(Print) lehetőséget .

1. Ezután érintse meg a jobb felső sarokban lévő legördülő nyilat .^{(drop-down arrow)}

1. Koppintson a Mentés PDF-ként elemre^{(Save as PDF)} .

1. Ezután érintse meg a PDF vagy a Nyomtatás ikont.

1. Válasszon egy helyet a PDF - fájl mentéséhez. 

iOS

Az iOS-hez készült Gmailben ^(Gmail)PDF - fájlként  mentheti vagy nyomtathatja ki az e-maileket .

1. Nyissa meg az e-mailt a Gmailben^(Gmail) , és koppintson a Továbbiak^(More) (három pont) elemre.

1. Koppintson a Nyomtatás elemre^(Print) .

1. Ezután érintse meg az AirPrint elemet^(AirPrint) .

1. A Nyomtatóbeállítások ^(Printer) képernyőn^(Options) látható oldalak bélyegképeit összehúzva és ráközelítve alakítsa át e-mail üzenetét PDF formátumba^(PDF) .

1. Koppintson a Megosztás^(Share) elemre a PDF előnézeti képernyőn.

1. Ezután érintse meg a Mentés^{(Save to Files)} fájlba elemet a PDF helyi mentéséhez.

Őrizze meg ezeket az e-maileket dokumentumokként a jövőbeni használatra^{(Keep Those Emails as Documents for Future Use)}

Az e-mail üzenetek PDF - fájlként való mentése kényelmes módja a biztonsági mentésnek, bizonyos üzenetek megosztásának vagy egyszerűen elérhetővé tételének. 

Tekintse meg a további útmutatókat a PDF szerkesztéséhez, a PDF^{(edit a PDF)} - fájl Word- fájllá konvertálásához vagy a PDF-fájl^{(convert a PDF to a Word file)} Word- dokumentumba történő beszúrásához.^{(insert your PDF into a Word document.)}

Hasznos volt^(Was) ez az útmutató? Oszd meg velünk kommentben.

How to Save an Email as a PDF File

Keeping a personal copy of your emails can come in handy when you need to refer to them later. For example, you maу wіsh tо docυment samples for your next job, sаve projects you worked on, or retain feedback you received.

There are several methods you can use to back up your work emails. One of them is to save it as a PDF. If it’s a work email, you’ll need to check with your supervisor or IT department before making archives of your email just to avoid any legal ramifications. 

Whatever your reason, we’ll show you how to save an email as a PDF in a few easy steps.

How to Save an Email as a PDF File 

This guide will explain how to save emails as PDFs on Gmail, Outlook, or Mail app for Mac.

Outlook (Windows)

You can save an email as a PDF from Outlook to your computer or phone using these steps.

1. Open the email message you want to save as a PDF file and then select File > Print. 

1. Select Microsoft Print to PDF in the drop-down menu under the Printer section. 

1. Next, select Print. 

1. Go to the folder you want to save the PDF file in the Save Print Output As box.

1. You can rename the file in the File Name field and then select Save to effect the changes. 

In previous versions of Outlook (2010 or earlier), you need to save the email message as an HTML file and then change it to a PDF file. 

1. Select File > Save As in the email message window. 

1. Go to the Save As box and find the folder where you want to save the PDF file. Rename the PDF file in the File Name field and select HTML in the Save as Type drop-down menu. 

1. Select Save, open a Word document, select File > Open, and then select the HTML file you saved earlier. 

1. Select File > Save As, choose a location you want to save the file, and then select PDF in the Save as Type drop-down menu. 

1. Select Save and check for the PDF file in the folder you selected.

Note: If you’re using Outlook 2007, you may have a hard time finding the option to save an email as a PDF file. Instead, you can copy the email message, paste it into a Word document, and then save the document as a PDF file. The message won’t have a header, but you can type it into the Word document manually.

Outlook (Mac)

The steps are slightly different if you’re using Outlook on a Mac and want to save an email as a PDF file. 

1. Open the email message you want to save as a PDF in Outlook and select File > Print. 

1. Next, select Save as PDF in the PDF drop-down menu.

1. Enter the file name for the PDF you want to save. 

1. Select the arrow next to Where and go to the folder that you want to save your PDF file.

1. Next, select Save.

Mail App 

Mail app is available for macOS and iOS device users. You can also save an email message from the Mail app as a PDF file on your Mac or iPhone/iPad.

Mac

If you want to save an email as a PDF to use elsewhere or store it for future reference, use these steps.

1. Open the Mail app and select the email conversation(s) you want to save as a PDF file.

1. Select File > Export as PDF to save the email as a PDF file.

iOS (iPhone/iPad)

If you use the Mail app on your iOS device, you can still save an email as a PDF file.

1. Open the Mail app on your iPhone/iPad, select the email message you want to save.
2. Tap the bottom arrow.

1. Next, tap Print from the menu.

1. The print document screen will appear. Now, you have to zoom in on the email message by pinching outward from the center.

1. When you do this, a new screen will appear will the email converted into a PDF. All you have to do now is share the PDF. Tap Share at the upper right side of the screen. 

1. Next, tap Save to Files in the Share Menu.

1. Select a folder and tap Save. 

Alternatively, you can use the Shortcuts app to save email messages as PDF files. 

1. Open Shortcuts on your iPhone/iPad and tap the three dots next to the Make PDF shortcut.

1. Tap the three dots at the top right side of the screen and then toggle the Show in Share Sheet option to On. 

Gmail

If you use Gmail as your default email app, you can save your email message as a PDF file on your computer or mobile device.

Windows

If you’re using Gmail on a Windows 10 PC, you can save an email message as a PDF file in a few quick steps. 

1. Open the email message and select More (three dots) next to the Reply icon. 

1. Next, select Print. 

Note: If you want to print an entire email thread, select Print all. 

1. In the print dialog that appears, select Microsoft Print to PDF as the print destination. 

Note: Select Ctrl + P if you don’t see the printing dialog 

1. Select Print. 

Mac

The steps to save an email as a PDF in Gmail are slightly different from Windows on a Mac.

1. Open the email message and select More (three dots) 

1. Select Print. 

1. Select the PDF drop-down menu and then select Save as PDF. 

1. Next, select a folder where you’ll save your PDF file and then choose Save.

Android

If you have an Android device and use the Gmail app, you can save an email message as a PDF file to your phone or tablet. 

1. Open the email conversation in Gmail and select More (three dots) > Print.

1. Next, tap the drop-down arrow at the top right side.

1. Tap Save as PDF.

1. Next, tap the PDF or Print icon.

1. Select a location to save your PDF file. 

iOS

In Gmail for iOS, you can save or print an email as a PDF file. 

1. Open the email message in Gmail and tap More (three dots).

1. Tap Print.

1. Next, tap AirPrint.

1. Pinch and zoom in over the thumbnails of the pages you see in the Printer Options screen to convert your email message to PDF.

1. Tap Share in the PDF preview screen.

1. Next, tap Save to Files to save your PDF locally.

Keep Those Emails as Documents for Future Use

Saving your email messages as PDF files is a convenient way of backing up, sharing specific messages, or just making them easily accessible. 

Check out more guides on how to edit a PDF, convert a PDF to a Word file, or insert your PDF into a Word document.

Was this guide helpful? Share with us in a comment.

Related posts

• Hogyan írjunk vagy rajzoljunk PDF-fájlra Mac és Windows rendszeren

• Hogyan készítsünk ingyenesen kitölthető PDF fájlt

• A PDF-fájlok szerkesztésének 4 módja

• Több oldal beolvasása egyetlen PDF fájlba

• Optimalizálja, tömörítse és csökkentse a PDF-fájl méretét a Windows 11/10 rendszerben

• Fájlelőzmények meghajtó újracsatlakoztatása a Windows rendszerben

• ODT-fájl egyszerű konvertálása Word-be

• Hogyan küldjünk PDF fájlt a Kindle-re

• Hogyan lehet egyes oldalakat törölni egy PDF fájlból

• Mi az a sérült fájl, és hogyan javíthatom ki?

• 7 legjobb módszer a PDF-fájlok Word formátumra konvertálására

• Mi az a végrehajtható fájl és hogyan lehet létrehozni

• Tudja meg, ha e-mailje adatvédelmi incidens következtében veszélybe került

• Hogyan küldjünk el e-mailhez túl nagy fájlokat

• PDF-fájl aláírása Windows rendszeren

• Hogyan lehet megtalálni az e-mail címéhez kapcsolódó összes fiókot

• Webhelyek blokkolása Windows rendszeren a Hosts fájl használatával

• Hogyan másoljunk szöveget PDF fájlból

• ISO-fájl létrehozása és futtatása Windows rendszeren

• Thunderbird-profil és e-mail áthelyezése új Windows-számítógépre