Sok Microsoft To Do-felhasználó csalódott, amikor elkezd keresgélni a beállítások között, hogy megtalálja a módját, hogyan integrálhatja Microsoft To Do-fiókját a Google Naptárba^{(Google Calendar)} .

Számos más feladatkezelő alkalmazás, például a Google Tasks és a Todoist zökkenőmentesen integrálható a Google Naptárba^{(integrate seamlessly with Google Calendar)} . Sajnos a Microsoft eddig nem volt hajlandó ilyen integrációt hozzáadni.

Nem vagy teljesen esélytelen. Van egy felhőszolgáltatás, amely tökéletesen integrálható mind a Google Naptárral^{(Google Calendar)} , mind a Microsoft To Do -val. Ez a szolgáltatás a Zapier^{(That service is Zapier)} .

Mi az a Zapier?

A Zapier^(Zapier) egy felhőalapú automatizálási szolgáltatás, amely lehetővé teszi a tevékenységek automatizálását szinte az összes online fiókja között.

Aktiválókat indíthat egy szolgáltatásból, például a Gmailből^(Gmail) vagy a WordPressből^(WordPress) , majd ezek segítségével aktiválhat műveleteket más szolgáltatásokban, például a Twitterben^(Twitter) vagy a Google Naptárban^{(Google Calendar)} . Az integrációknak valóban csak a saját képzeleted szab határt.

Használhat egy ingyenes Zapier- fiókot, amely havonta 10 „ Zap s”-t és 2000 feladatot biztosít. ^(Zap)Minden Zap egy automatizálás, és minden feladat azt jelzi, hogy havonta hányszor lehet aktiválni, mielőtt eléri a korlátot.

Ha többre van szüksége, vannak olyan tervek, amelyek havi 3000 feladat esetén kevesebb mint havi 20 dollártól egészen 50 000 feladatért valamivel több mint 100 dollárig terjednek.

A Zapier^(Zapier) integrálása a Microsoft To Do -val

Miután létrehozta fiókját a Zapier alkalmazásban^{(create your account in Zapier)} , válassza a Make a Zap^{(Make a Zap)} lehetőséget a bal felső sarokban, hogy elkezdhesse az első Microsoft To Do Google Calendar integráció létrehozását.

Az első Make your zap lépésnél meg kell keresnie a Microsoft To-Do alkalmazást a Zapierben^(Zapier) . 

1. Írja be a keresőmezőbe a microsoft to-do szót . ^{(microsoft to-do)}Válassza a Microsoft To-Do lehetőséget az eredmények között.

2. Ez megnyitja a Zap létrehozásának első lépését a Microsoft To-Do események használatával. Az elérhető események megtekintéséhez válassza a 3 további esemény megjelenítése lehetőséget^{(Show 3 more events)} . 

3. Ez megjeleníti a Microsoft^(Microsoft) To Do  összes elérhető eseményét .

A következő eseményeket használhatja a Google Naptárral^{(Google Calendar)} való integráció kiváltására .

• Új feladat^{(New Task)} : ​​Bármikor, amikor új feladatot hoz létre.
• Új lista^{(New List)} : Amikor új triggert hoz létre.
• Befejezett feladat^{(Completed Task)} : akkor aktiválódik, amikor befejez egy feladatot.
• Frissített feladat^{(Updated Task)} : bármikor aktiválódik, amikor frissít egy feladatot.

Ezen események bármelyikével frissítheti Google Naptárát^{(Google Calendar)} . És itt jön képbe a kreativitásod. 

A Microsoft^(Microsoft) To Do integrálása a Zapierrel^(Zapier)

Nézzük meg, hogyan néz ki a Microsoft To Do Google Calendar integrációja a Zapierben^(Zapier) . 

Tegyük fel például, hogy új naptárbejegyzést szeretne létrehozni, amikor új feladatot hozott létre a Microsoft To Do alkalmazásban. Ehhez válassza az Új feladat ^{(New Task)}lehetőséget az Esemény kiválasztása^{(Choose an Event)} alatt . Ezután válassza a Folytatás lehetőséget^(Continue) . 

Ha még nem csatlakoztatta a Microsoft To Do szolgáltatást a Zapierhez^(Zapier) , a folytatáshoz válassza a Bejelentkezés a Microsoft To-Do^{(Sign in to Microsoft To-Do)} szolgáltatásba lehetőséget. 

Miután csatlakozott Microsoft To Do-fiókjához, válassza a Folytatás^(Continue) lehetőséget az esemény testreszabásához. Az aktiválni kívánt lista kiválasztásához válassza az Érték kiválasztása lehetőséget a ^{(Choose value)}Feladat testreszabása^{(Customize Task)} alatt . 

Ezzel betölti a Microsoft To Do-fiókjában található összes listát . ^(Lists)Válassza ki azt, amelyikből ki szeretné indítani a Feladat létrehozását^{(Create Task)} . Ez az eseményt csak a listában létrehozott feladatokra korlátozza.

A továbblépéshez válassza a Folytatás lehetőséget. ^(Continue)Válassza a Trigger tesztelése^{(Test trigger)} lehetőséget, hogy megtudja, a Zapier tud-e csatlakozni az Ön Microsoft To Do-fiókjához. Ha a kapcsolat sikeres, látni fogja, hogy a Zapier felfedezte az egyik új feladatot a listában. 

A továbblépéshez  válassza a Folytatás lehetőséget.^(Continue)

A Google Naptár^{(Google Calendar)} integrálása a Zapierrel^(Zapier)

Most, hogy működik a kapcsolat a Zapier és a Microsoft To Do között, és minden új feladat létrehozásakor aktivál egy triggert, ideje kapcsolódni a Google Naptárhoz^{(Google Calendar)} .

1. A következő lépésben ugyanúgy meg kell keresnie az alkalmazást, mint fent. Írja be a Google Calendar kifejezést a keresőmezőbe, és válassza a Google Calendar lehetőséget, amikor megjelenik.

2. Ezután meg kell adnia a Zapiernek^(Zapier) , hogy mit szeretne tenni a Google Naptárban^{(Google Calendar)} , amikor új feladatot hoz létre a Microsoft To Do alkalmazásban. A teljes lista megtekintéséhez válassza a 3 további esemény megjelenítése lehetőséget.^{(Show 3 more events)}

3. Ebben a példában az új Microsoft To Do feladat részleteit szeretnénk felhasználni egy részletes esemény létrehozásához a Google Naptárban^{(Google Calendar)} . Tehát válassza a Részletes esemény létrehozása lehetőséget^{(Create Detailed Event)} . Ezután válassza a Folytatás^(Continue) lehetőséget, hogy továbblépjen a következő lépésre.

4. Ki kell választania a használni kívánt Google Naptár^{(Google Calendar)} -fiókot, vagy létre kell hoznia egy kapcsolatot a meglévő fiókjával. Ezt csak egyszer kell megtennie, mivel a Zapier elmenti az összes kapcsolatot. Ha végzett, válassza a Folytatás^(Continue) lehetőséget .

5. Mostantól meghatározhatja a Google Naptár^{(Google Calendar)} - esemény minden egyes elemét a Zapier által a Microsoft To Do feladatból származó adatok segítségével. Például a naptári események összegzéséhez^{(Calendar Event Summary)} valószínűleg a legésszerűbb a Microsoft To Do feladattárgy használata.

Valójában egészen figyelemre méltó, hogy a Zapier^(Zapier) mennyi információt tud gyűjteni a Microsoft To Do feladataiból. Túl sok van ahhoz, hogy itt felsoroljuk, de néhány kritikus elem a következők:

• A feladat tárgya és törzse.
• Esedékesség^(Due) , kezdés, befejezés és emlékeztető dátuma és időpontja.
• A feladat jelenlegi állapota.
• Kinek van kijelölve a feladat.
• Fontossági szint.
• Befejezés dátuma.

Ez csak egy kis része azon információk listájának, amelyek közül választhat a Google Naptár^{(Google Calendar)} eseményeibe.

Megjegyzés^(Note) : A dátumok kiválasztásánál a legjobb, ha a Google Naptár^{(Google Calendar)} esemény dátuma megegyezik az emlékeztető dátumával a Microsoft To Do programban. Ez biztosítja, hogy ne az esedékesség dátuma helyett, hanem az esedékesség előtt ne felejtse el elindítani a feladatot. 

6. Ha befejezte a konfigurálást, hogy mely Microsoft To Do adatok kerüljenek a naptári eseménybe^{(Calendar Event)} , kattintson a Folytatás^(Continue) gombra .

7. Válassza a Teszt és folytatás^{(Test & Continue)} lehetőséget, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az integráció működik. A teszt sikeres volt^{(Test was successful)} állapotnak kell megjelennie .

8. Az integráció befejezéséhez válassza a Zap bekapcsolása lehetőséget.^{(Turn On Zap)}

Microsoft To Do Google Calendar integrációk^{(Google Calendar Integrations)} létrehozása

Ha figyelembe vesszük, hogy hány Microsoft To Do feladatadatot gyűjthet be a Zapierbe^(Zapier) (és a Google Calendar eseményekbe^{(Google Calendar events)} ), az integrálások száma lenyűgöző.

Íme néhány ötlet a kezdéshez.

• Új feladat létrehozásakor hozzon létre egy új Google Naptár -eseményt.^{(Google Calendar)}
• Frissítsen egy Google Naptár^{(Google Calendar)} -eseményt egy feladat frissítésekor.
• Töröljön^(Delete) egy Google Naptár^{(Google Calendar)} -eseményt, amikor befejez egy feladatot.
• Új Microsoft^(Microsoft) To Do lista létrehozásakor hozzon létre egy ismétlődő Google Naptár^{(Google Calendar)} -eseményt .

A kettő közötti ilyen szintű automatizálás mellett valóban nem számít, ha a Microsoft To Do alapértelmezés szerint nem adta hozzá a Google Calendar integrációt. ^{(Google Calendar)}Bár ennek ára van, legalább a Zapier lehetővé teszi, hogy ezt nem túl sok erőfeszítéssel érje el.

How Microsoft To Do Google Calendar Integration Works

Many Microsoft Τo Do users are disappoіnted when they start searching through the settings to find some way to integrate their Microsoft Τo Do account with Google Calendar.

Plenty of other task management apps out there, such as Google Tasks and Todoist, integrate seamlessly with Google Calendar. Unfortunately, Microsoft has so far refused to add such an integration.

You aren’t completely out of luck. There is one cloud service that integrates perfectly fine with both Google Calendar and Microsoft To Do. That service is Zapier.

What’s Zapier?

Zapier is a cloud automation service that lets you automate activities between nearly all of your online accounts.

You can take triggers from one service, like Gmail or WordPress, and then use them to activate actions on other services, like Twitter or Google Calendar. The integrations are really limited only by your own imagination.

There is a free Zapier account you can use, which gives you 10 “Zaps” and 2,000 tasks per month. Each Zap is an automation, and each task is how many times it can be triggered each month before reaching your limit.

If you do need more, there are plans that range anywhere from less than $20/month for 3,000 tasks a month up to just over $100 for 50,000 tasks a month.

Integrating Zapier with Microsoft To Do

Once you create your account in Zapier, select Make a Zap in the upper left corner to get started with creating your first Microsoft To Do Google Calendar integration.

On the first Make your zap step, you’ll need to search for the Microsoft To-Do app in Zapier. 

1. Type microsoft to-do in the search field. Select Microsoft To-Do in the results.

2. This will open the first step of creating a Zap, using Microsoft To-Do events. To see the available events, select Show 3 more events. 

3. This will show all available events from Microsoft To Do. 

You can use the following events to trigger your integrations with Google Calendar.

• New Task: Any time you create a new task.
• New List: Whenever you create a new trigger.
• Completed Task: Triggers when you complete a task.
• Updated Task: Triggers any time you update a task.

You can use any of these events to update your Google Calendar. And this is where your creativity comes in. 

Integrating Microsoft To Do with Zapier

Let’s take a look at what the Microsoft To Do Google Calendar integration looks like in Zapier. 

For example, let’s say you want to create a new calendar entry whenever you’ve created a new task in Microsoft To Do. To do this, elect New Task under Choose an Event. Then select Continue. 

If you haven’t connected Microsoft To Do with Zapier yet, you’ll need to select Sign in to Microsoft To-Do to continue. 

Once connected to your Microsoft To Do account, select Continue to customize the event. To choose the list you want to trigger on, select Choose value under Customize Task. 

This will load all of the Lists you have in your Microsoft To Do account. Select the one you want to trigger your Create Task from. This will limit the event only to tasks you create in that list.

Select Continue to move on. Select Test trigger to see if Zapier can connect to your Microsoft To Do account. If the connection is successful, you’ll see that Zapier discovered one of the new tasks in that list. 

Select Continue to move on. 

Integrating Google Calendar with Zapier

Now that you have the connection between Zapier and Microsoft To Do working, and firing a trigger every time you create a new task, it’s time to make the connection to Google Calendar.

1. In the next step, you’ll need to search for the app just as you did above. Type Google Calendar into the search field, and select Google Calendar when it comes up.

2. Next, you’ll need to tell Zapier what you want it to do in Google Calendar whenever you create a new task in Microsoft To Do. Select Show 3 more events to see the entire list.

3. For this example, we want to use details from the new Microsoft To Do task to create a detailed event in Google Calendar. So, select Create Detailed Event. Then select Continue to move on to the next step.

4. You’ll need to select the Google Calendar account you want to use, or make a connection to your existing one. You will only have to do this once, as Zapier saves all connections you make. Select Continue when you’re done.

5. Now you can define every single element of the Google Calendar event using details that Zapier was able to pull in from your Microsoft To Do task. For example, for the Calendar Event Summary, it probably makes the most sense to use the Microsoft To Do task subject.

It’s actually quite remarkable just how much information Zapier can pull from your Microsoft To Do tasks. There are too many to list here, but some of the critical pieces pulled include:

• Task subject and body.
• Due, start, completed and reminder date and time.
• Current task status.
• Who the task is assigned to.
• Importance level.
• Completed date.

These are just a small portion of the list of information you can choose from to pull into Google Calendar events.

Note: When it comes to choosing dates, it’s best to make the Google Calendar event date the same as the reminder date in Microsoft To Do. This ensures that you’ll remember to start the task before it’s due, rather than the date that it’s due. 

6. When you’re finished configuring which Microsoft To Do data will go into your Calendar Event, select Continue.

7. Select Test & Continue to make sure the integration works. You should see a status Test was successful.

8. Select Turn On Zap to complete the integration.

Creating Microsoft To Do Google Calendar Integrations

When you consider just how many Microsoft To Do task data you can pull into Zapier (and into Google Calendar events), the number of integrations you can do is impressive.

Here are a few ideas to get started.

• Create a new Google Calendar event when you create a new task.
• Update a Google Calendar event when you update a task.
• Delete a Google Calendar event when you complete a task.
• Create a recurring Google Calendar event when you create a new Microsoft To Do list.

With this level of automation between the two, it really doesn’t matter if Microsoft To Do hasn’t added Google Calendar integration by default. Although it comes with a price, at least Zapier lets you accomplish this with not too much effort.

Related posts

• Hogyan működik a Slack Calendar Integration

• Időjárás hozzáadása a Google Naptárhoz

• Outlook-naptár hozzáadása a Google Naptárhoz

• A Slack szinkronizálása a Google Naptárral

• A VLOOKUP használata a Google Táblázatokban

• Az alapértelmezett Microsoft-alkalmazások eltávolítása a Windows 11/10 rendszerben

• Emoji beszúrása a Word, a Google Docs és az Outlook alkalmazásba

• A Microsoft Word használata vonalkód-generátorként

• Hogyan lehet visszavonni a harmadik fél webhelyeinek hozzáférését a Facebookon, a Twitteren és a Google-on

• 3 módja annak, hogy fényképet vagy videót készítsen Chromebookon

• Szinkronizáljon bármilyen Windows mappát a Google Drive, a OneDrive és a Dropbox segítségével

• Hogyan lehet megtalálni a legjobb Discord szervereket

• A Microsoft-fiók jelszavának megváltoztatása vagy visszaállítása

• Vállalkozás hozzáadása a Google Mapshez és az Apple Mapshez

• A Caps Lock be- és kikapcsolása Chromebookon

• 7 módszer a képek mentésére a Google Dokumentumokból

• Hogyan lehet megszabadulni a Yahoo kereséstől a Chrome-ban

• Google Keep vs. Evernote: melyik a legjobb?

• Rövid útmutató az otthoni hálózat működéséhez

• Hulu offline megtekintés: Hogyan működik és mikor kell használni