Hogyan működik az archiválás a Gmailben
Az e-mailek archiválása a Gmailben(Gmail) lehetővé teszi a beérkező levelek rendszerezését a régi e-mail-szálak törlése nélkül. Ha valaki egy régi szálat új e-mail küldésével újít meg, az újra megjelenik a beérkező levelek között. Ellenkező esetben az archivált e-mailek rejtve maradnak egy külön mappában a Google szerverein.
Ebben a cikkben elmagyarázzuk, hogyan működik az archiválási funkció a Gmailben(Gmail) , hogyan archiválhatja az e-maileket, és hogyan találhatja meg egyszerűen az archivált e-maileket.
Mit jelent az archiválás a Gmailben?
Sokan egyszerűen törlik az összes régi e-mailt(delete all of their old emails) , ha már nincs rájuk szükség. De mit teszel, ha esetleg a jövőben újra hivatkoznod kell erre az üzenetre? Itt hasznos az archiválás.
Míg a törölt e-maileket a rendszer 30 napig a Kuka(Trash) mappába küldi, mielőtt törli őket a Google szervereiről, az archivált e-maileket egy rejtett mappába küldi, ahol korlátlan ideig megmarad.
Ez segít a beérkező levelek zsúfoltságában, miközben minden esetre megtartja a potenciálisan fontos e-mail üzeneteket.
Archiválás a Gmailben
Három egyszerű módja van az e-mailek archiválásának a Gmail használatával .
E-mail archiválása webböngészőben:
- Nyissa meg a Gmailt(Gmail) , és jelentkezzen be Gmail - fiókjába.
- Kattintson a jobb gombbal(Right-click) az e-mailre, és a legördülő menüben válassza az Archiválás lehetőséget.(Archive )
Alternatív megoldásként, ha megnyitotta az archiválni kívánt e-mailt:
- Válassza az Archiválás(Archive ) gombot az e-mail tetején. Ez úgy néz ki, mint egy mappa, a tetején egy lefelé mutató nyíllal.
Gmail e-mailek archiválása Android vagy iOS rendszeren:
- Nyissa meg a Gmail alkalmazást.
- Keresse meg(Find) és nyissa meg az archiválni kívánt e-mailt.
- Koppintson az Archívum(Archive ) ikonra. Ez ugyanaz az ikon, mint a böngésző verziójában, és úgy néz ki, mint egy mappa, a tetején egy lefelé mutató nyíllal.
Archivált e-mailek(Archived Email) keresése a Gmailben(Gmail)
Sajnos nincs külön Gmail - archívum mappa, ahol az e-maileket tárolnák. Az archivált e-maileket azonban kétféleképpen keresheti meg. Először is, ha emlékszik a tárgyra vagy a feladóra, megkeresheti az e-mailt a Gmail keresősávjával.
Ha nem emlékszik egyetlen kulcsfontosságú kifejezésre sem, a következőképpen találhatja meg az archivált e-maileket PC-n vagy Mac-en:
- Nyissa meg a Gmail postafiókját.
- A bal oldali menüben válassza a Továbbiak lehetőséget(More) .
- Kattintson az Összes levél(All Mail) elemre .
- Ebben a postafiókban minden levele megtalálható, akár archivált, akár nem. Görgessen(Scroll) végig, hogy megtalálja a keresett archivált leveleket.
Megjegyzés:(Note: ) Kereshet a rögtönzött „Összes levél” címke használatával is. Ehhez írja be a „-in:Sent -in:Draft -in:Inbox” kifejezést a keresősávba.
Az archivált Gmail -üzenetek megkeresése iPhone-on vagy Androidon:
- Nyissa meg a Gmail alkalmazást(Gmail app) .
- Válassza a hamburger ikont a bal felső sarokban az oldalsáv menüjének megnyitásához.
- Koppintson az Összes levél(All Mail ) mappára.
- Görgessen(Scroll) végig, amíg meg nem találja az archivált e-mailt.
Sajnos, ha nem emlékszik egyetlen kulcsszóra sem, az összes e-mailben való keresés eltarthat egy ideig. Ez az oka annak, hogy hasznos lehet egy fejlettebb rendezési stratégia(more advanced sorting strategy) alkalmazása a spam csökkentésére és az e-mailek(reduce spam and organize your email) rendszerezésére , különösen, ha munkahelyi e-mailt használ (és meg kell felelnie a biztonságos e-mail eljárásoknak).
Az archivált e-mailek(Archived Emails) visszaküldése a Beérkezett üzenetek mappába(Inbox)
Ha véletlenül archivált egy e-mailt, vagy egyszerűen csak szeretné megszüntetni az archivált üzenetek egyikét, egyszerűen visszaküldheti az elsődleges postaládájába.
Az e-mailek archiválásának megszüntetése Microsoft PC-n vagy Mac-en:
- Nyissa meg a Gmailt(Gmail) , és keresse meg az archiválni kívánt e-mailt.
- Kattintson a jobb gombbal az e-mailre, és válassza az Áthelyezés,(Move to ) majd a Beérkezett üzenetek mappába( Inbox) lehetőséget .
Az üzenet archiválásának megszüntetése Apple- vagy Android - eszközén:
- Nyissa meg a Gmail alkalmazást(Gmail app) , és keresse meg az archiválni kívánt e-mailt.
- Koppintson az e-mailre a megnyitásához.
- Érintse meg a három pontot(three dots) a jobb felső sarokban.
- Válassza az Áthelyezés a Beérkezett üzenetek mappába lehetőséget(Move to Inbox) .
Felejtsd el
A legtöbben hetente több száz e-mailt kapnak, és az e-mailek archiválása nagyszerű módja a beérkező levelek megtisztításának. Az archiválási funkció azonban nem a leghatékonyabb rendezési technika. A Gmail -postaláda rendszerezéséhez a legjobb stratégia az archiválási, törlési és kategóriaszűrők kombinációja használata.
Related posts
Privát e-mailek küldése a Gmailben
Egyszerre törölheti az összes e-mailt a Gmailből?
Hogyan lehet visszavonni egy e-mail küldését a Gmailben
A 7 legjobb Gmail-bővítmény
Hogyan juthat el az Inbox Zerohoz a Gmailben
Az alapértelmezett Google-fiók módosítása
A hangposta beállítása a Google Voice-on
Hogyan igényelhet vállalkozást a Google-on
Színek szerinti rendezés vagy szűrés a Google Táblázatokban
YouTube Premium-előfizetés lemondása vagy szüneteltetése
8 Google keresési tipp: mindig megtalálja, amit keres
A Google Térkép keresési előzményeinek megtekintése
Mi a Google alkalmazás és hogyan kell használni
Mi az a Google „szokatlan forgalom” hibája, és hogyan javítható?
A SUMIF használata a Google Táblázatokban
Mi a Google kitettségi értesítései a COVID-védelemhez?
A Google Biztonságos Keresés kikapcsolása
Hogyan működik az Alkalmazásindító a Google Drive-hoz
A Google Családi Naptár használata családja időben történő tartásához
E-mailek átvitele két Gmail-fiók között