Az e-mailek archiválása a Gmailben^(Gmail) lehetővé teszi a beérkező levelek rendszerezését a régi e-mail-szálak törlése nélkül. Ha valaki egy régi szálat új e-mail küldésével újít meg, az újra megjelenik a beérkező levelek között. Ellenkező esetben az archivált e-mailek rejtve maradnak egy külön mappában a Google szerverein. 

Ebben a cikkben elmagyarázzuk, hogyan működik az archiválási funkció a Gmailben^(Gmail) , hogyan archiválhatja az e-maileket, és hogyan találhatja meg egyszerűen az archivált e-maileket. 

Mit jelent az archiválás a Gmailben?

Sokan egyszerűen törlik az összes régi e-mailt^{(delete all of their old emails)} , ha már nincs rájuk szükség. De mit teszel, ha esetleg a jövőben újra hivatkoznod kell erre az üzenetre? Itt hasznos az archiválás.

Míg a törölt e-maileket a rendszer 30 napig a Kuka^(Trash) mappába küldi, mielőtt törli őket a Google szervereiről, az archivált e-maileket egy rejtett mappába küldi, ahol korlátlan ideig megmarad. 

Ez segít a beérkező levelek zsúfoltságában, miközben minden esetre megtartja a potenciálisan fontos e-mail üzeneteket. 

Archiválás a Gmailben

Három egyszerű módja van az e-mailek archiválásának a Gmail használatával . 

E-mail archiválása webböngészőben:

1. Nyissa meg a Gmailt^(Gmail) , és jelentkezzen be Gmail - fiókjába.
2. Kattintson a jobb gombbal^{(Right-click)} az e-mailre, és a legördülő menüben válassza az Archiválás lehetőséget.^{(Archive )}

Alternatív megoldásként, ha megnyitotta az archiválni kívánt e-mailt:

1. Válassza az Archiválás^{(Archive )} gombot az e-mail tetején. Ez úgy néz ki, mint egy mappa, a tetején egy lefelé mutató nyíllal. 

Gmail e-mailek archiválása Android vagy iOS rendszeren:

1. Nyissa meg a Gmail alkalmazást. 
2. Keresse meg^(Find) és nyissa meg az archiválni kívánt e-mailt. 
3. Koppintson az Archívum^{(Archive )} ikonra. Ez ugyanaz az ikon, mint a böngésző verziójában, és úgy néz ki, mint egy mappa, a tetején egy lefelé mutató nyíllal. 

Archivált e-mailek^{(Archived Email)} keresése a Gmailben^(Gmail)

Sajnos nincs külön Gmail - archívum mappa, ahol az e-maileket tárolnák. Az archivált e-maileket azonban kétféleképpen keresheti meg. Először is, ha emlékszik a tárgyra vagy a feladóra, megkeresheti az e-mailt a Gmail keresősávjával.

Ha nem emlékszik egyetlen kulcsfontosságú kifejezésre sem, a következőképpen találhatja meg az archivált e-maileket PC-n vagy Mac-en:

1. Nyissa meg a Gmail postafiókját. 
2. A bal oldali menüben válassza a Továbbiak lehetőséget^(More) . 

1. Kattintson az Összes levél^{(All Mail)} elemre .

1. Ebben a postafiókban minden levele megtalálható, akár archivált, akár nem. Görgessen^(Scroll) végig, hogy megtalálja a keresett archivált leveleket. 

Megjegyzés:^{(Note: )} Kereshet a rögtönzött „Összes levél” címke használatával is. Ehhez írja be a „-in:Sent -in:Draft -in:Inbox” kifejezést a keresősávba.

Az archivált Gmail -üzenetek megkeresése iPhone-on vagy Androidon:

1. Nyissa meg a Gmail alkalmazást^{(Gmail app)} .
2. Válassza a hamburger ikont a bal felső sarokban az oldalsáv menüjének megnyitásához.
3. Koppintson az Összes levél^{(All Mail )} mappára.

1. Görgessen^(Scroll) végig, amíg meg nem találja az archivált e-mailt. 

Sajnos, ha nem emlékszik egyetlen kulcsszóra sem, az összes e-mailben való keresés eltarthat egy ideig. Ez az oka annak, hogy hasznos lehet egy fejlettebb rendezési stratégia^{(more advanced sorting strategy)} alkalmazása a spam csökkentésére és az e-mailek^{(reduce spam and organize your email)} rendszerezésére , különösen, ha munkahelyi e-mailt használ (és meg kell felelnie a biztonságos e-mail eljárásoknak). 

Az archivált e-mailek^{(Archived Emails)} visszaküldése a Beérkezett üzenetek mappába^(Inbox)

Ha véletlenül archivált egy e-mailt, vagy egyszerűen csak szeretné megszüntetni az archivált üzenetek egyikét, egyszerűen visszaküldheti az elsődleges postaládájába. 

Az e-mailek archiválásának megszüntetése Microsoft PC-n vagy Mac-en:

1. Nyissa meg a Gmailt^(Gmail) , és keresse meg az archiválni kívánt e-mailt.
2. Kattintson a jobb gombbal az e-mailre, és válassza az Áthelyezés,^{(Move to )} majd a Beérkezett üzenetek mappába^{( Inbox)} lehetőséget .

Az üzenet archiválásának megszüntetése Apple- vagy Android - eszközén:

1. Nyissa meg a Gmail alkalmazást^{(Gmail app)} , és keresse meg az archiválni kívánt e-mailt.
2. Koppintson az e-mailre a megnyitásához.
3. Érintse meg a három pontot^{(three dots)} a jobb felső sarokban.

1. Válassza az Áthelyezés a Beérkezett üzenetek mappába lehetőséget^{(Move to Inbox)} .

Felejtsd el

A legtöbben hetente több száz e-mailt kapnak, és az e-mailek archiválása nagyszerű módja a beérkező levelek megtisztításának. Az archiválási funkció azonban nem a leghatékonyabb rendezési technika. A Gmail -postaláda rendszerezéséhez a legjobb stratégia az archiválási, törlési és kategóriaszűrők kombinációja használata. 

How Archive in Gmail Works

Arсhiving emails in Gmail gives you thе ability to organizе your inbox without deleting old email threadѕ. If someone renews an old thread by sending a new email, it will reapрear in your inbox. Otherwise, the archiνed email will remain hidden in a separate folder on Google’s servers. 

In this article, we’ll explain how the archiving function works in Gmail, how you can archive emails, and how you can easily find archived emails. 

What Does Archive Mean in Gmail?

Many people simply delete all of their old emails once they are no longer required. But what do you do when you might need to reference that message again in the future? This is where archiving is useful.

While deleted emails are sent to the Trash folder for 30 days before being wiped from Google’s servers, archived emails are instead sent to a hidden folder where they remain indefinitely. 

This helps to declutter your inbox while holding onto potentially important email messages just in case. 

How to Archive in Gmail

There are three easy ways to archive an email using Gmail. 

To archive an email on a web browser:

1. Open Gmail and sign in to your Gmail account.
2. Right-click the email and select the Archive option in the drop-down menu.

Alternatively, if you’ve opened the email you’d like to archive:

1. Select the Archive button at the top of the email. This looks like a folder with a downwards arrow on top of it. 

To archive a Gmail email using Android or iOS:

1. Open the Gmail app. 
2. Find and open the email you’d like to archive. 
3. Tap the Archive icon. This is the same icon featured in the browser version and looks like a folder with a downwards arrow on top of it. 

How to Find an Archived Email in Gmail

Unfortunately, there’s no separate Gmail archive folder where the emails are stored. However, there are two ways to find archived emails. Firstly, if you remember the subject matter or sender, you can search for the email using the Gmail search bar.

If you don’t remember any key terms, here’s how you can find archived emails on PC or Mac:

1. Open your Gmail inbox. 
2. In the left side menu, select More. 

1. Click All Mail.

1. This inbox features all of your mail, archived or not. Scroll through to find the archived mail that you’re looking for. 

Note: You can also search by using the makeshift “All Mail” label. To do this, type “-in:Sent -in:Draft -in:Inbox” in the search bar.

To find archived Gmail messages on iPhone or Android:

1. Open the Gmail app.
2. Select the hamburger icon in the top-left corner to open the sidebar menu.
3. Tap the All Mail folder.

1. Scroll through until you find the archived email. 

Unfortunately, if you don’t remember any key terms, searching through all of your emails may take some time. This is why it can be helpful to use a more advanced sorting strategy to reduce spam and organize your email, especially if you’re using a work email (and need to remain compliant with secure email procedures). 

How to Return Archived Emails to the Inbox

If you’ve accidentally archived an email or simply want to unarchive one of your archived messages, it’s easy to return it to your primary inbox. 

To unarchive emails on your Microsoft PC or Mac:

1. Open Gmail and find the email you’d like to unarchive.
2. Right-click the email and select Move to then Inbox.

To unarchive your message on your Apple or Android device:

1. Open the Gmail app and find the email you want to unarchive.
2. Tap the email to open it.
3. Tap the three dots at the top-right corner.

1. Select Move to Inbox.

Out of Sight, Out of Mind

Most people now receive hundreds of emails per week, and email archiving is a great way to clean up your inbox. However, the archive feature isn’t the most powerful sorting technique. To organize your Gmail inbox, the best strategy is to use a combination of archiving, deleting, and category filters. 

Related posts

• Privát e-mailek küldése a Gmailben

• Egyszerre törölheti az összes e-mailt a Gmailből?

• Hogyan lehet visszavonni egy e-mail küldését a Gmailben

• A 7 legjobb Gmail-bővítmény

• Hogyan juthat el az Inbox Zerohoz a Gmailben

• Az alapértelmezett Google-fiók módosítása

• A hangposta beállítása a Google Voice-on

• Hogyan igényelhet vállalkozást a Google-on

• Színek szerinti rendezés vagy szűrés a Google Táblázatokban

• YouTube Premium-előfizetés lemondása vagy szüneteltetése

• 8 Google keresési tipp: mindig megtalálja, amit keres

• A Google Térkép keresési előzményeinek megtekintése

• Mi a Google alkalmazás és hogyan kell használni

• Mi az a Google „szokatlan forgalom” hibája, és hogyan javítható?

• A SUMIF használata a Google Táblázatokban

• Mi a Google kitettségi értesítései a COVID-védelemhez?

• A Google Biztonságos Keresés kikapcsolása

• Hogyan működik az Alkalmazásindító a Google Drive-hoz

• A Google Családi Naptár használata családja időben történő tartásához

• E-mailek átvitele két Gmail-fiók között