Hogyan működik az archiválás a Gmailben

Az e-mailek archiválása a Gmailben(Gmail) lehetővé teszi a beérkező levelek rendszerezését a régi e-mail-szálak törlése nélkül. Ha valaki egy régi szálat új e-mail küldésével újít meg, az újra megjelenik a beérkező levelek között. Ellenkező esetben az archivált e-mailek rejtve maradnak egy külön mappában a Google szerverein. 

Ebben a cikkben elmagyarázzuk, hogyan működik az archiválási funkció a Gmailben(Gmail) , hogyan archiválhatja az e-maileket, és hogyan találhatja meg egyszerűen az archivált e-maileket. 

Mit jelent az archiválás a Gmailben?

Sokan egyszerűen törlik az összes régi e-mailt(delete all of their old emails) , ha már nincs rájuk szükség. De mit teszel, ha esetleg a jövőben újra hivatkoznod kell erre az üzenetre? Itt hasznos az archiválás.

Míg a törölt e-maileket a rendszer 30 napig a Kuka(Trash) mappába küldi, mielőtt törli őket a Google szervereiről, az archivált e-maileket egy rejtett mappába küldi, ahol korlátlan ideig megmarad. 

Ez segít a beérkező levelek zsúfoltságában, miközben minden esetre megtartja a potenciálisan fontos e-mail üzeneteket. 

Archiválás a Gmailben

Három egyszerű módja van az e-mailek archiválásának a Gmail használatával . 

E-mail archiválása webböngészőben:

  1. Nyissa meg a Gmailt(Gmail) , és jelentkezzen be Gmail - fiókjába.
  2. Kattintson a jobb gombbal(Right-click) az e-mailre, és a legördülő menüben válassza az Archiválás lehetőséget.(Archive )

Alternatív megoldásként, ha megnyitotta az archiválni kívánt e-mailt:

  1. Válassza az Archiválás(Archive ) gombot az e-mail tetején. Ez úgy néz ki, mint egy mappa, a tetején egy lefelé mutató nyíllal. 

Gmail e-mailek archiválása Android vagy iOS rendszeren:

  1. Nyissa meg a Gmail alkalmazást. 
  2. Keresse meg(Find) és nyissa meg az archiválni kívánt e-mailt. 
  3. Koppintson az Archívum(Archive ) ikonra. Ez ugyanaz az ikon, mint a böngésző verziójában, és úgy néz ki, mint egy mappa, a tetején egy lefelé mutató nyíllal. 

Archivált e-mailek(Archived Email) keresése a Gmailben(Gmail)

Sajnos nincs külön Gmail - archívum mappa, ahol az e-maileket tárolnák. Az archivált e-maileket azonban kétféleképpen keresheti meg. Először is, ha emlékszik a tárgyra vagy a feladóra, megkeresheti az e-mailt a Gmail keresősávjával.

Ha nem emlékszik egyetlen kulcsfontosságú kifejezésre sem, a következőképpen találhatja meg az archivált e-maileket PC-n vagy Mac-en:

  1. Nyissa meg a Gmail postafiókját. 
  2. A bal oldali menüben válassza a Továbbiak lehetőséget(More)

  1. Kattintson az Összes levél(All Mail) elemre .

  1. Ebben a postafiókban minden levele megtalálható, akár archivált, akár nem. Görgessen(Scroll) végig, hogy megtalálja a keresett archivált leveleket. 

Megjegyzés:(Note: ) Kereshet a rögtönzött „Összes levél” címke használatával is. Ehhez írja be a „-in:Sent -in:Draft -in:Inbox” kifejezést a keresősávba.

Az archivált Gmail -üzenetek megkeresése iPhone-on vagy Androidon:

  1. Nyissa meg a Gmail alkalmazást(Gmail app) .
  2. Válassza a hamburger ikont a bal felső sarokban az oldalsáv menüjének megnyitásához.
  3. Koppintson az Összes levél(All Mail ) mappára.

  1. Görgessen(Scroll) végig, amíg meg nem találja az archivált e-mailt. 

Sajnos, ha nem emlékszik egyetlen kulcsszóra sem, az összes e-mailben való keresés eltarthat egy ideig. Ez az oka annak, hogy hasznos lehet egy fejlettebb rendezési stratégia(more advanced sorting strategy) alkalmazása a spam csökkentésére és az e-mailek(reduce spam and organize your email) rendszerezésére , különösen, ha munkahelyi e-mailt használ (és meg kell felelnie a biztonságos e-mail eljárásoknak). 

Az archivált e-mailek(Archived Emails) visszaküldése a Beérkezett üzenetek mappába(Inbox)

Ha véletlenül archivált egy e-mailt, vagy egyszerűen csak szeretné megszüntetni az archivált üzenetek egyikét, egyszerűen visszaküldheti az elsődleges postaládájába. 

Az e-mailek archiválásának megszüntetése Microsoft PC-n vagy Mac-en:

  1. Nyissa meg a Gmailt(Gmail) , és keresse meg az archiválni kívánt e-mailt.
  2. Kattintson a jobb gombbal az e-mailre, és válassza az Áthelyezés,(Move to ) majd a Beérkezett üzenetek mappába( Inbox) lehetőséget .

Az üzenet archiválásának megszüntetése Apple- vagy Android - eszközén:

  1. Nyissa meg a Gmail alkalmazást(Gmail app) , és keresse meg az archiválni kívánt e-mailt.
  2. Koppintson az e-mailre a megnyitásához.
  3. Érintse meg a három pontot(three dots) a jobb felső sarokban.

  1. Válassza az Áthelyezés a Beérkezett üzenetek mappába lehetőséget(Move to Inbox) .

Felejtsd el

A legtöbben hetente több száz e-mailt kapnak, és az e-mailek archiválása nagyszerű módja a beérkező levelek megtisztításának. Az archiválási funkció azonban nem a leghatékonyabb rendezési technika. A Gmail -postaláda rendszerezéséhez a legjobb stratégia az archiválási, törlési és kategóriaszűrők kombinációja használata. 



About the author

Számítástechnikai szakértő vagyok, és iOS-eszközökre szakosodtam. 2009 óta segítek az embereknek, és az Apple termékekkel kapcsolatos tapasztalataim alapján tökéletes ember vagyok, hogy segítsek a technológiai igényeiknek. Képességeim a következők: - iPhone és iPod javítása és frissítése - Apple szoftver telepítése és használata - Segítség az embereknek megtalálni a legjobb alkalmazásokat iPhone-jukhoz és iPodjukhoz - Online projekteken való munka.



Related posts