A Google Dokumentumok^{(Google Docs)} egyik legértékesebb funkciója az , hogy a dokumentum megjegyzések részében egy teljes szálas beszélgetést folytathat .^{(entire threaded conversation)}

Sokan szeretnék kinyomtatni ezeket a megjegyzésszálakat magával a dokumentummal együtt. Ez lehet például a dokumentumok felülvizsgálati folyamatának archiválása. De a probléma az, hogy amikor kinyomtat egy Google -dokumentumot, a megjegyzések eltűnnek a nyomatról.

Szerencsére van néhány kreatív módszer a megjegyzésekkel ellátott Google -dokumentum kinyomtatására.^(Google)

Exportálja a Google-dokumentumot Microsoft Word-be^{(Export The Google Document To Microsoft Word)}

A megjegyzésekkel ellátott Google-dokumentumok^{(Google Doc)} kinyomtatásának legegyszerűbb módja, ha először Word ( .docx ) fájlként exportálja.

Ehhez a Google Dokumentumok^{(Google Docs)} megnyitott dokumentuma mellett válassza ki a Fájl^(File) elemet a menüből, válassza a Letöltés^{( Download)} lehetőséget , majd válassza a Microsoft Word (.docx) lehetőséget^{(Microsoft Word (.docx))} .

Mentse el a dokumentumot a számítógépére. Most, amikor megnyitja a fájlt a Microsoft Word alkalmazásban , látni fogja, hogy a megjegyzések benne vannak.

Ha nem látja a megjegyzéseket, válassza a Word menü Áttekintése^(Review) parancsát, a szalagon a Megjegyzések elemet, majd a ^(Comments)Megjegyzések megjelenítése^{(Show Comments)} lehetőséget .

Most készen áll a nyomtatásra. Csak^(Just) válassza a Fájl^(File) lehetőséget a menüből, majd a Nyomtatás lehetőséget. ^(Print.)A megjegyzéseknek a jobb oldali előnézetben kell megjelenniük. Nyomja meg a Nyomtatás^(Print) gombot a dokumentum nyomtatóra küldéséhez^{(send the document to the printer)} .

Ha nem látja a megjegyzéseket a nyomtatási képen, válassza a Beállítások^(Settings) alatt az Összes oldal nyomtatása^{(Print All Pages)} lehetőséget, és győződjön meg arról, hogy a Nyomtatási jelölés^{(Print Markup)} be van jelölve. 

Ezzel a megjegyzések megjelennek a nyomaton.

Ha Microsoft Word van a számítógépén, ez a leggyorsabb és legegyszerűbb módja a megjegyzésekkel ellátott Google-dokumentumok nyomtatásának.^{(Google Doc)}

Exportálja a Google-dokumentumot az OpenOffice-ba^{(Export The Google Document To OpenOffice)}

Ha nem rendelkezik a Microsoft Word licencelt példányával , egy másik lehetőség a dokumentum exportálása OpenDocument ( .odt ) fájlként. Ezt a fájlt számos OpenDocument^{(OpenDocument)} - kompatibilis programmal megnyithatja, mint például az Apache OpenOffice , a LibreOffice és még sok más.

Ehhez a Google Dokumentumokon^{(Google Docs)} belül exportálhat ODT -be úgy, hogy kiválasztja a Fájl^(File) menüpontot a menüből, válassza a Letöltés^(Download) lehetőséget , majd válassza az OpenDocument Format (.odt) lehetőséget . 

Mentse el az ODT fájlt a számítógépére. 

A fájlt bármelyik OpenDocument^{(OpenDocument)} fájlban megnyithatja a kívánt program, például az OpenOffice Writer segítségével . Ebben a dokumentumban látni fogja, hogy az összes megjegyzés a jobb margón szerepel.

A dokumentumot (megjegyzésekkel) kinyomtathatja a menü Fájl^(File) menüpontjának kiválasztásával , majd a Nyomtatás^(Print) menüponttal .

Előfordulhat, hogy nem látja a megjegyzéseket a nyomtatási előnézetben. Ebben az esetben válassza a Megjegyzések^(Comments) legördülő menüt, és válassza az Elhelyezés a dokumentum végére^{(Place at end of document)} vagy az Elhelyezés az oldal végére lehetőséget^{(Place at end of page)} .

A megjegyzések a dokumentum legvégére vagy azon oldalak aljára kerülnek kinyomtatásra, ahol a megjegyzések találhatók.

Töltse le a Google dokumentumot weboldalként^{(Download The Google Document As a Web Page)}

Ha nem szeretne külső alkalmazást használni megjegyzésekkel ellátott Google-dokumentum nyomtatásához , akkor a dokumentumot ^{(print a Google document)}HTML -fájllá alakíthatja, és a Chrome nyomtatási funkciójával kinyomtathatja megjegyzésekkel együtt.

Ehhez válassza a Fájl^(File) menüpontot a menüből, majd a Letöltés^(Download) menüpontot , majd a Weboldal (.html, tömörített)^{(Web Page (.html, zipped))} menüpontot .

Ezzel elmenti a tömörített fájlt a számítógépére. Csomagolja ki a fájlt, majd nyissa meg a HTML -fájlt a Chrome -mal .

A megjegyzéseket minden olyan soron megjelölve láthatja, ahol a megjegyzés levélként szerepelt a Google-dokumentumban . ^{(Google Doc)}A dokumentum alján megjelenik az összes megjegyzés a betűjelük mellett.

A dokumentum kinyomtatásához nyomja meg a hárompontos menü ikont a Chrome -ablak jobb felső sarkában, és válassza a Nyomtatás^(Print) lehetőséget .

Válassza ki a nyomtatót, amelyre nyomtatni szeretne, majd válassza a Nyomtatás^(Print) lehetőséget . A megjegyzésekkel együtt a teljes dokumentumot kinyomtatjuk a kiválasztott nyomtatón.

Használja a Full Page Screen Capture Chrome bővítményt^{(Use The Full Page Screen Capture Chrome Extension)}

Ha inkább Chrome böngészőjét használja, de nem tetszik a HTML -be exportálás funkció formázása, akkor ehelyett telepítheti a Full Page Screen Capture Chrome-bővítményt^{(Full Page Screen Capture Chrome extension)} .

Ez a funkció beszúr egy kis kamera ikont a Chrome böngésző tetejére, amelyre kattintva képernyőképet készíthet a teljes Google Dokumentumok^{(Google Docs)} dokumentumáról.

Ha telepítette a bővítményt^{(installed the extension)} , és készen áll a dokumentum rögzítésére, nyomja meg a kamera ikont.

Ez egy új ablakot nyit meg Full Page Screen Capture címmel , a teljes dokumentummal, beleértve a megjegyzéseket is.

A nyomtatáshoz egyszerűen válassza ki a PDF ikont a tetején, hogy letöltse a dokumentumot PDF formátumban, és kinyomtassa a számítógépéről.

Használja a Google Document With Comments Printer Chrome bővítményt^{(Use The Google Document With Comments Printer Chrome Extension)}

Egy másik kiváló bővítmény, amely megjegyzésekkel ellátott Google-dokumentumot nyomtathat , a Google Dokumentum megjegyzésnyomtató Chrome-bővítménye^{(Google Document with Comments Printer Chrome extension)} .

A bővítmény telepítésekor a nyomtató ikonja jelenik meg a Chrome böngésző tetején. Ez a bővítmény valójában hozzáadja a Google Dokumentumok funkciót a^{(Google Docs)} megjegyzésekkel ellátott Google Dokumentumok^{(Google Docs)} -dokumentum kinyomtatásához .

Amikor kiválasztja az ikont, egy felugró ablak jelenik meg, amelyben kiválaszthatja, hogy kíván-e megjegyzéseket fűzni a nyomathoz, és hogyan szeretné ezeket a megjegyzéseket formázni.

Választhat, hogy csak a megjegyzéseket, vagy a teljes dokumentumot a megjegyzésekkel együtt nyomtatja ki. Ha szeretné, a kiterjesztés vonalakat is húzhat a megjegyzések közé.

Mielőtt a bővítmény kinyomtatná a dokumentumot, lehetősége van kiválasztani, hogy melyik nyomtatóra szeretné elküldeni. Ha ezt megteszi, megjelenik egy nyomtatási előnézet, a megjegyzésekkel minden oldal jobb oldalán, amelyen szerepelnek.

Google Doc Comments nyomtatása^{(Printing Google Doc Comments)}

Amint látja, bár nem nyomtathat ki megjegyzésekkel ellátott Google -dokumentumot, mert ez a funkció hiányzik a Google Dokumentumokból^{(Google Docs)} , számos megoldás létezik.

Az, hogy külső alkalmazást, például Microsoft Word -et, HTML -nyomatot vagy valamelyik Chrome -bővítményt választ, valóban a személyes preferenciákon múlik. Mindegyik lehetőség ugyanolyan egyszerű és könnyű, mint a következő.

How to Print a Google Doc With Comments

One of the most valuable features in Google Docs is the abilіty to have an entire threaded conversation in the comments section of the document.

Many people want to be able to print these comment threads along with the document itself. This could be to archive the revision process of documents, for example. But the problem is that when you print a Google document, comments disappear on the printout.

Thankfully, there are a few creative ways to print a Google doc with comments.

Export The Google Document To Microsoft Word

The easiest way to print a Google Doc with comments is to first export it as a Word (.docx) file.

To do this, with your Google Docs document open, select File from the menu, select Download, and then select Microsoft Word (.docx).

Save the document to your computer. Now, when you open the file in Microsoft Word, you’ll see that the comments are included.

If you don’t see the comments, then select Review from the Word menu, select Comments from the ribbon, and select Show Comments.

Now you’re ready to print. Just select File from the menu, and then Print. You should see the comments appear in the preview to the right. Press the Print button to send the document to the printer.

If you don’t see comments in the print preview, select Print All Pages under Settings, and make sure Print Markup is selected. 

This will make the comments show up on the printout.

If you have Microsoft Word on your computer, this is the fastest and easiest way to print a Google Doc with comments.

Export The Google Document To OpenOffice

If you don’t have a licensed copy of Microsoft Word, another option is to export the document as an OpenDocument (.odt) file. You can open this file with a number of OpenDocument compatible programs like Apache OpenOffice, LibreOffice, and more.

To do this, inside of Google Docs you can export to ODT by selecting File from the menu, select Download, and select OpenDocument Format (.odt). 

Save the ODT file to your computer. 

You can open the file in any OpenDocument file using your preferred program like OpenOffice Writer. You’ll see in this document that all comments are included in the right margin.

You can print the document (with comments) by selecting File from the menu, and select Print.

You may not see the comments in the print preview. If this is the case, select the Comments dropdown and select either Place at end of document or Place at end of page.

The comments will print at the very bottom of the document, or at the bottom of the individual pages where the comments exist.

Download The Google Document As a Web Page

If you don’t want to use an external application to print a Google document with comments, you can convert the document to an HTML file and use Chrome’s print feature to print it with comments.

To do this, select File from the menu, select Download, and select Web Page (.html, zipped).

This will save a zipped file onto your computer. Unzip the file and then open the HTML file with Chrome.

You’ll see the comments notated on each line where the comment existed in the Google Doc as a letter. At the bottom of the document, you’ll see all of the comments next to their letter notation.

To print the document, just press the three dot menu icon at the upper right corner of the Chrome window, and select Print.

Select the printer where you want to print, and select Print. Your entire document included with comments will print out at your selected printer.

Use The Full Page Screen Capture Chrome Extension

If you prefer using your Chrome browser but don’t like the formatting of the export to HTML feature, you can instead install the Full Page Screen Capture Chrome extension.

This feature inserts a small camera icon at the top of your Chrome browser that you can click to capture a screenshot of your entire Google Docs document.

When you’ve installed the extension and you’re ready to capture your document, press the camera icon.

This will open a new window with the title Full Page Screen Capture, with the entire document displayed, including comments.

To print it, just select the PDF icon at the top to download the document in PDF format and print it from your computer.

Use The Google Document With Comments Printer Chrome Extension

Another excellent extension that works to print a Google doc with comments is the Google Document with Comments Printer Chrome extension.

When you install this extension, a printer icon will appear at the top of your Chrome browser. This extension actually adds the functionality to Google Docs to print your Google Docs document with comments.

When you select the icon, a pop-up will appear providing you with the ability to choose whether or not you want to include comments in the printout, and how you want those comments to be formatted.

You can choose to print only the comments, or the entire document with the comments included. You can also have the extension draw lines between the comments if you prefer.

Before the extension prints the document, you’ll have the option to choose what printer you want to send it to. When you do, you’ll see a print preview, with the comments displayed to the right of each page that they’re on.

Printing Google Doc Comments

As you can see, even though you can’t print a Google doc with comments because that feature is lacking from Google Docs, there are plenty of workarounds.

Whether you choose an outside application like Microsoft Word, an HTML printout, or one of the Chrome extensions, really comes down to personal preference. Each option is just as simple and easy as the next.

Related posts

• HTML beágyazása Google-dokumentumba

• Grafikon létrehozása a Google Doc-ban (oktatóanyag)

• A Google Chrome Offline (önálló) telepítő letöltése

• Zene hozzáadása a Google Diákhoz

• Hogyan készítsünk egy kitölthető Google Dokumentumok űrlapot táblázatokkal

• Osszon fel egy dokumentumot oszlopokra a Google Dokumentumokban

• Webhelyek blokkolása a Google Chrome-ban

• A Google Analytics hozzáadása a Squarespace-hez

• A margók módosítása a Google Dokumentumokban

• Hogyan működik a Google Dokumentumok tartalomjegyzéke

• Otthoni cím beállítása a Google Térképen

• Hogyan javítható ki, hogy a Google Discover nem működik Androidon

• Webhely beállítása a Google Analytics szolgáltatásban

• Hogyan szkennelhet be a Google Drive-ba telefonjával

• A Google Backup and Sync használata a merevlemez biztonsági mentéséhez

• A Google Asszisztens használata Windows 10 rendszeren

• Az If és a Beágyazott If használata a Google Táblázatokban

• Hogyan lehet megnyitni egy HTML-fájlt a Google Chrome-ban

• A Google Jamboard alkalmazás használata

• A válaszérvényesítés beállítása a Google Űrlapokban