A Microsoft Office^{(Microsoft Office)} lehetővé teszi a borítékok egyenként vagy tömeges körlevélként történő nyomtatását. Ez hihetetlenül értékes azoknak a vállalkozásoknak, amelyeknek márkajelzést és egyéb egyéni elemeket kell hozzáadniuk egy kiterjedt levelezőlistához.

Így nyomtathat borítékra a Microsoft Excel programban^{(Microsoft Excel)} . Ne feledje^(Remember) , hogy a működéshez Microsoft Word és Excel is szükséges. Ennek a módszernek akkor is működnie kell, ha a Microsoft programcsomagot Windows PC-n vagy Macen^(Mac) használja .

1. lépés: Hozzon létre levelezőlistát

Az első lépés az, hogy létrehozza azoknak a címzetteknek a listáját, akiknek levelet küld. Ezt a lépést kihagyhatja, ha csak egy vagy két borítékot kell nyomtatnia. Ez a lépés azonban elengedhetetlen azok számára, akik nagy levelezőlistákkal dolgoznak.

Levelezőlista létrehozása:

1. Nyissa meg a Microsoft Excelt.
2. Hozzon létre egy új táblázatot a következő oszlopokkal: Keresztnév^{(First Name)} , Vezetéknév^(Surname) , Cím^(Address) , Állam^(State) , Ország^(Country) , Irányítószám^{(Postal Code)} . Importálja^(Import) névjegyeit a táblázatba, és adja hozzá ezeket az információkat a megfelelő oszlopokhoz. Ez a dokumentum lesz a fő levelezési listája.

1. A címek ellenőrzése ebben a lépésben fontos, hogy elkerülje az idő- és pénzpazarlást a régi vagy hibás adatok nyomtatására.

2. lépés: Tervezze meg borítékát

Ezután el kell készítenie a borítéksablont a Microsoft Word programban^{(Microsoft Word)} . Ez az a dokumentum, amelyet úgy állít be, hogy automatikusan kinyomtatja a címzett címét.

Ehhez tegye a következőket:

1. Nyisson meg egy üres dokumentumot a Microsoft Word programban^{(Microsoft Word)} .
2. Válassza a Levelezések lapot.

1. Kattintson a Borítékok elemre.

1. Most adja meg a borítékok papírméretét. Ehhez válassza az Előnézet^(Preview) ikont.

1. A Borítékbeállítások lapon válassza ki a ^(Options)Boríték^(Envelope) mérete alatti^(Envelope) legördülő menüt .

1. Válassza ki a borítékok méretét. A Word^(Word) a leggyakoribb borítékméreteket tartalmazza, de az Egyéni méret lehetőségre^{(Custom Size)} kattintva megadhatja a sajátját is .

1. Ezután válassza ki a Betűtípus…^(Font…) lehetőséget a Szállítási^(Delivery) cím mező mellett vagy a Visszaküldési^(Return) cím mellett a kívánt betűtípus beállításához mindkét opcióhoz.

1. Válassza az OK lehetőséget.

1. Az utolsó lépés a márkajelzés és az egyéni elemek hozzáadása, ha szeretné. Ehhez kattintson a Hozzáadás^(Add) a dokumentumhoz gombra. Ezzel a borítékot normál Word -dokumentumként nyitja meg, ezért a szokásos módon szerkessze.

Megjegyzés: A szállítási cím szövegmezőben egy mintacímet használhat, hogy megtekinthesse, hogyan fog kinézni a boríték nyomtatáskor. A boríték előnézetéhez kattintson az Eredmények előnézete^{(Preview Results)} elemre a szalagon.

3. lépés: Állítsa be a nyomtató adagolását

A következő lépés az, hogy elmondja a Microsoft Word -nek ^{(Microsoft Word)} , hogyan működik a nyomtató feedje^{(how your printer feed works)} . Ez biztosítja, hogy a borítékok helyesen lesznek kinyomtatva, és minden elem megfelelő elrendezésben történik.

A nyomtató adagolásának beállítása:

1. Kattintson a Levélek > Borítékok elemre.

1. Válassza az Opciók lehetőséget.

1. Kattintson a Nyomtatási beállítások fülre.

1. Az Adagolási^(Feed) mód ablakban válassza ki a boríték nyomtatóba adagolásának irányát. Javasoljuk, hogy olyan módszert válasszon, ahol a boríték határolja az adagolótálca szélét, mert így könnyebben behelyezheti a borítékot a nyomtatóba. Ne feledje, hogy a szállítási és visszaküldési címek nem igazodnak el, ha a boríték nincs megfelelően elhelyezve.

1. Válassza a Képpel^(Face) felfelé vagy az Arccal^(Face) lefelé lehetőséget annak meghatározásához, hogy melyik oldalon kell betölteni a borítékot.

1. Kattintson a Forgatás az óramutató járásával megegyező irányba^{(Click Clockwise)} a borítékterv tetszés szerinti elforgatásához.

1. Ha a nyomtatónak egynél több adagolótálcája van, kattintson a Feed from (Adagolás innen) alatti legördülő menüre a megfelelő tálca kiválasztásához.

4. lépés: Indítsa el a Körlevél^{(Mail Merge)} , és kapcsolja össze levelezőlistáját^{(Link Your Mailing)}

Ideje elkezdeni a körlevél-összevonást. Ez lehetővé teszi a Microsoft Word számára, hogy automatikusan hozzáadja a neveket és címeket a címlista adatforrásából.

Ehhez tegye a következőket:

1. A Wordben^(Word) kattintson a Mailings > Start Mail Merge > Envelopes elemre .

1. Kattintson^(Click) a Borítékbeállítások ^(Envelope) fülre^(Options) . Ellenőrizze még egyszer a beállításait^(Options) a Borítékbeállítások^(Envelope) párbeszédpanelen, és adja meg a visszaküldési^(Return) címet. Ha elkészült, kattintson az OK gombra.
2. Click File > Save a borítéksablon mentéséhez.

1. Click Mailings > Select Recipients > UseMeglévő^(Existing) lista használata elemre. Ha csak egyetlen borítékra nyomtat, válassza az^(Type) Új lista beírása^{(New List)} lehetőséget . Hasonlóképpen^(Likewise) , ha a névjegyek már el vannak mentve a Microsoft Outlookban ^{(Microsoft Outlook)}terjesztési listaként^{(distribution list)} , kiválaszthatja a Kiválasztás^(Choose) az Outlook névjegyei^{(Outlook Contacts)} közül lehetőséget .

1. Válassza ki a Microsoft Excel táblázatot, és erősítse meg a választást.

1. Ha valamelyik címet szerkeszteni kell, a Címzettlista szerkesztése^{(Edit Recipient List)} lehetőség kiválasztásával módosíthatja azokat.

1. Kattintson^{(Click Address Block)} a Címblokk elemre a szalagon. Ez az ablak megmutatja, hogyan fog kinézni a címblokk az adatok beillesztése mellett. A bal oldalon található egy lista a név és cím nyomtatásának módjáról.

1. Válasszon egy lehetőséget, majd kattintson az OK gombra.

5. lépés: Nyomtassa ki a borítékokat

Ha minden rendben van, itt az ideje, hogy befejezze az egyesítést, és kinyomtassa a címeket a borítékokra. Ehhez tegye a következőket:

1. Válassza a Befejezés^{(Select Finish)} és egyesítése^(Merge) lehetőséget , majd a Dokumentumok nyomtatása…^{(Print Documents…)}

1. Végül győződjön meg arról, hogy az „Összes” be van jelölve, és kattintson az OK gombra.

1. Győződjön^(Make) meg arról, hogy a nyomtató beállításai helyesek, és a borítékok megfelelően vannak beigazítva, majd kattintson ismét az OK gombra. A nyomtatónak most el kell kezdenie a borítékok nyomtatását.

Megjegyzés: A Word lehetővé teszi címkék létrehozását és nyomtatását^{(create and print labels)} is, ha inkább postázási címkéket szeretne használni, ahelyett, hogy közvetlenül a borítékokra nyomtatna. Részleteket a címcímkék párbeszédpanelen adhat hozzá a Levelezés^(Mailing) > Címkék^(Labels) lehetőségre kattintva . A körlevéllel^{(use mail merge)} több címkét is létrehozhat.

Ne felejtsd el a bélyegeket

Sajnos egyedül Excellel^(Excel) nem lehet borítékot nyomtatni . Az MS Word^{(MS Word)} és az Excel kombinációjával azonban a borítéknyomtatási folyamat hihetetlenül egyszerű. Ezzel az oktatóanyaggal azonnal készen kell lennie a következő levélkötegre. Ne^(Don) felejtsd el fizetni a postaköltséget!

How to Print on an Envelope in Microsoft Excel

Microsoft Office lets you print еnvelopes individually оr as a mаss mail merge. This is incredіbly valuable for buѕinesses thаt neеd to add branding and other custom elements to an еxtensive mailing list.

Here’s how you can print on an envelope in Microsoft Excel. Remember that you need both Microsoft Word and Excel to make this work. This method should work regardless of whether you’re using the Microsoft suite on a Windows PC or a Mac.

Step 1: Create Your Mailing List

The first step is to create the list of recipients to whom you will send mail. You can skip this step if you only need to print one or two envelopes. However, this step is essential for those working with large mailing lists.

To create your mailing list:

1. Open Microsoft Excel.
2. Create a new spreadsheet with the following columns: First Name, Surname, Address, State, Country, Postal Code. Import your contacts to the spreadsheet, adding this information in the corresponding columns. This document will become your master mailing list.

1. Verifying your addresses at this step is important to avoid wasting time and money printing old or incorrect data.

Step 2: Design Your Envelope

Next, you need to prepare your envelope template in Microsoft Word. This is the document you will set up to populate with your recipient’s addresses when printing automatically.

To do so:

1. Open a blank document in Microsoft Word.
2. Select the Mailings tab.

1. Click Envelopes.

1. Now specify what paper size your envelopes are to be. To do so, select the Preview icon.

1. In the Envelope Options tab, select the drop-down menu under Envelope size.

1. Choose the size your envelopes need to be. Word contains most common envelope sizes, but you can designate your own by clicking Custom Size.

1. Next, select Font… next to the Delivery address box or Return address to set the font you want for both options.

1. Select OK.

1. The last step is to add branding and custom elements if you desire. To do so, click Add to document. This will open the envelope as a regular Word document, so edit it as you would normally.

Note: You can use a sample address in the delivery address text box to see how your envelope will look when printed. To preview your envelope, click Preview Results in the ribbon.

Step 3: Set the Printer Feed

The next step is to tell Microsoft Word how your printer feed works. This ensures that your envelopes will be printed correctly, with all elements in the proper organization.

To set the printer feed:

1. Click Mailings > Envelopes.

1. Select Options.

1. Click the Printing Options tab.

1. In the Feed method window, select the orientation for how your envelope will feed into the printer. We recommend selecting a method where the envelope borders the edge of the feed tray, as it will make it easier to place the envelope in your printer. Note that the delivery and return addresses will be misaligned if your envelope isn’t correctly positioned.

1. Select Face up or Face down to define which way up you will load the envelope.

1. Click Clockwise rotation to rotate the envelope design to your preference.

1. If your printer has more than one feed tray, click the drop-down menu under Feed from to choose the correct tray.

Step 4: Start the Mail Merge and Link Your Mailing List

It’s time to begin the mail merge. This will allow Microsoft Word to automatically add the names and addresses from your address list data source.

To do so:

1. In Word, click Mailings > Start Mail Merge > Envelopes.

1. Click the Envelope Options tab. Double-check your settings in the Envelope Options dialog box and add your Return address. When you’re set, click OK.
2. Click File > Save to save your envelope template.

1. Click Mailings > Select Recipients > Use an Existing List. If you’re only printing to a single envelope, select Type a New List. Likewise, if your contacts are already saved in Microsoft Outlook as a distribution list, you can select Choose from Outlook Contacts.

1. Select your Microsoft Excel spreadsheet and confirm the choice.

1. If any addresses need to be edited, you can select Edit Recipient List to change them.

1. Click Address Block in the ribbon. This window will show you how your address block will look with your data inserted. The left-hand side contains a list of options for how the name and address will be printed.

1. Choose an option, then select OK.

Step 5: Print the Envelopes

If everything looks correct, it’s time to complete the mail merge and print addresses onto your envelopes. To do so:

1. Select Finish & Merge, then Print Documents…

1. Finally, make sure “All” is checked and select OK.

1. Make sure the printer settings are correct, and your envelopes are correctly aligned then select OK again. Your printer should now begin printing your envelopes.

Note: Word also allows you to create and print labels if you’d rather use mailing labels instead of printing directly on the envelopes. You can add details in the address labels dialog box by clicking Mailing > Labels. You can also use mail merge to create several labels.

Don’t Forget Stamps

Unfortunately, you can’t print envelopes using Excel alone. However, with the combination of MS Word and Excel, the envelope printing process is incredibly easy. With this tutorial, you should have your next batch of mail ready to go in no time. Don’t forget to pay for postage!

Related posts

• A cellák zárolása a Microsoft Excelben

• Google Táblázatok vs Microsoft Excel – Mi a különbség?

• A Microsoft Excel Online és az Excel For Desktop közötti különbségek

• Gantt-diagramok létrehozása a Microsoft Excelben

• Hogyan lehet megérteni a „Mi lenne, ha” elemzést a Microsoft Excelben

• A Microsoft Outlook nem nyílik meg? 10 módszer a javításra

• Miért érdemes elnevezett tartományokat használni az Excelben?

• Az Excel „Mi lenne, ha” elemző célkereső eszközének használata

• Hogyan keressünk Excelben

• Excel-munkalap beszúrása Word-dokumentumba

• A #N/A hibák javítása az Excel-képletekben, például a VLOOKUP-ban

• Használja a billentyűzetet a sormagasság és az oszlopszélesség módosításához az Excelben

• Hogyan lehet törölni egy oldalt a Microsoft Word programban

• Az Excel „Mi lenne, ha” elemzésének használata

• Hogyan készítsünk egyszerű kimutatást az Excelben

• 4 módszer a pipa használatára az Excelben

• Gyorsan írd ki a számokat Wordben és Excelben

• A 13 legjobb billentyűparancs a Microsoft Teams számára

• A Word és az Excel megnyitása csökkentett módban

• Sorok és oszlopok csoportosítása egy Excel munkalapon