Ha személyes és professzionális hangulatot szeretne adni a következő leveleinek, nincs jobb módszer, mint saját borítékok tervezése. Ez lehetővé teszi a márkajelzések és más egyedi elemek felvételét, amelyek egyedivé teszik őket.

Szerencsére a Microsoft Word lehetővé teszi saját borítéktervek létrehozását és nyomtatását. Itt van, hogyan.

1. lépés: Szállítási^(Delivery) és visszaküldési címek hozzáadása^{(Return Addresses)}

Az első lépés az, hogy hozzá kell adni a megfelelő címeket a borítékokhoz. Ehhez tegye a következőket:

1. Nyissa meg a Microsoft Word programot PC-n vagy Mac -en .
2. A szalagsorban válassza a Levelezések^(Mailings) lapot.

1. Kattintson a Borítékok gombra.

1. Írja be kézzel a címzett címét a szövegmezőbe. Másik megoldásként nyomja meg a Névjegyek gombot a címek importálásához az Outlook terjesztési listájáról^{(Outlook distribution list)} .

1. Írja be a visszaküldési címet, vagy kattintson a Névjegyek elemre, hogy importáljon egyet az Outlookból^(Outlook) . Ha nem szeretne visszaküldési címet megjeleníteni, jelölje be a Kihagyás melletti négyzetet^(Omit) .

Megjegyzés: Ha inkább címkéket szeretne használni a szállítási és visszaküldési címek kinyomtatásához, a Word lehetővé teszi címkék létrehozását és nyomtatását is. Egyetlen címet adhat hozzá a címkék párbeszédpanelen a Levelezés > Címkék^(Labels) alatt . Alternatív megoldásként a körlevéllel több címkét is létrehozhat,^{(mail merge to create multiple labels)} és felgyorsíthatja a folyamatot.

2. lépés: Állítsa be a boríték méretét^{(Envelope Size)} és betűtípusát^(Font)

Meg kell adnia a borítékok méretét.

1. Kattintson^(Click) az Előnézet^(Preview) ikonra (úgy néz ki, mint egy boríték).

1. A Borítékbeállítások lapon kattintson a ^(Options)Boríték^(Envelope) mérete alatti legördülő menüre .^(Envelope)

1. Adja meg a borítékok méretét. A Word^(Word) tartalmazza a legtöbb általános borítékméretet, de beállíthatja saját méretét az Egyéni méret^{(Custom Size)} gombra kattintva .

1. Ezután kattintson a Font… elemre a Szállítási^(Delivery) cím vagy a Visszaküldési^(Return) cím mellett a kívánt betűtípus beállításához.

1. Nyomja meg az OK gombot.

3. lépés: Állítsa be a nyomtató adagolását

Most meg kell adnia, hogyan adagolja a borítékot a nyomtatóba. Ehhez tegye a következőket:

1. A Hírcsatorna ablakban kattintson a Beállítások elemre.

1. Válassza a Nyomtatási beállítások lapot.

1. A Feed method (Adagolási mód) ablakban válassza ki, hogy milyen módon szeretné behúzni a borítékot a nyomtatóba. Javasoljuk, hogy olyan módszert válasszon, ahol a boríték határolja az adagolótálca szélét, mivel nehéz lehet tökéletesen középre helyezni őket. Ha nem igazítja be megfelelően a borítékot, a szállítási és visszaküldési cím nem lesz középre igazítva.

1. Kattintson a Képpel^{(Click Face)} felfelé vagy az Arccal^(Face) lefelé lehetőségre annak meghatározásához, hogy melyik oldalon kell betölteni a borítékot.

1. Kattintson a Forgatás az óramutató járásával megegyező irányba^{(Click Clockwise)} a borítékterv tetszés szerinti elforgatásához.

1. Ha egynél több nyomtatótálcája van, válassza ki a Feed from alatti legördülő menüt, és válassza ki, hogy melyik tálcából szeretné adagolni a borítékot.

4. lépés: Tervezési elemek hozzáadása

Mielőtt borítékokat nyomtatna, hozzáadhat márkajelzést és egyéb elemeket, ha kívánja. Ehhez kattintson a Hozzáadás^(Add) a dokumentumhoz gombra. Ez megnyitja a borítékot Word - dokumentumként, így testreszabhatja az elrendezést, és szükség szerint képeket adhat hozzá.

5. lépés: Nyomtassa ki a borítékot

Itt az ideje kinyomtatni a borítékot. Ehhez tegye a következőket:

1. Kattintson ismét a Borítékok elemre.
2. Győződjön^(Make) meg arról, hogy a borítékok megfelelően vannak betöltve, és válassza a Nyomtatás^(Print) lehetőséget .

Megjegyzés: Ha rendelkezik kompatibilis harmadik féltől származó beépülő modullal, elektronikus postaköltséget is felvehet. E-postaköltség hozzáadásához jelölje be az Elektronikus postaköltség hozzáadása melletti jelölőnégyzetet.^(Add)

A Körlevél használatával időt takaríthat meg

Ha egyetlen borítékot küld, nem nagy gond a manuális beállítás. Ha azonban egy köteg levelet küld, az évekbe telhet. Szerencsére a körlevél^{(you can use mail merge)} segítségével automatikusan kinyomtathatja az egyes címeket a borítékra (ahelyett, hogy mindegyiket külön gépelné be).

Ehhez tegye a következőket:

1. Nyissa meg a Word-et.
2. Kattintson a Levelezések fülre.
3. Válassza Start Mail Merge > Envelopes lehetőséget .

1. Kattintson^(Click) a Boríték^(Envelope) mérete legördülő listára, és adja meg a méretet. Adja hozzá a levelezési címhez kívánt betűtípust , majd nyomja meg az OK gombot.^(Font)

1. Kattintson a Fájl > Nyomtatás elemre.

1. Ha a beállítások helyesek, ellenőrizze, hogy a borítékok megfelelően vannak-e betöltve, majd kattintson a Nyomtatás^(Print) gombra .

Professzionális csigaposta

A hagyományos levelezés még mindig aktuális a mai, többnyire elektronikus világban, és itt jönnek jól a Microsoft Office alkalmazások. ^{(Microsoft Office)}A Microsoft Word használatával egyszerűen létrehozhat saját igényeinek megfelelő borítékokat. Ezzel az oktatóanyaggal rövid időn belül készen kell lennie a következő levélkötegnek.

How to Print on an Envelope in Microsoft Word

Іf you’re looking to add a personal and рrofеѕsіоnal touch to your next round of letters, there’s no bеtter way than designing your own envelopes. This letѕ you іnclude branding аnd other custom elements that make them unique.

Luckily, Microsoft Word lets you create and print your own envelope designs. Here’s how.

Step 1: Add Delivery and Return Addresses

The first step is to add the relevant addresses to your envelopes. To do so:

1. Open Microsoft Word on your PC or Mac.
2. In the ribbon bar, select the Mailings tab.

1. Click the Envelopes button.

1. Type in your recipient’s address into the text box manually. Alternatively, press Contacts to import addresses from your Outlook distribution list.

1. Type in your return address or click Contacts to import one from Outlook. If you don’t want to display a return address, check the box beside Omit.

Note: If you’d rather use labels to print your delivery and return addresses, Word lets you create and print labels, too. You can add a single address in the labels dialog box under Mailing > Labels. Alternatively, you can use mail merge to create multiple labels and speed up the process.

Step 2: Set the Envelope Size and Font

You need to specify what size your envelopes are.

1. Click the Preview icon (it looks like an envelope).

1. In the Envelope Options tab, click on the drop-down menu underneath Envelope size.

1. Specify the size of your envelopes. Word contains most of the common envelope sizes, but you can set your own size by clicking Custom Size.

1. Next, click Font… next to the Delivery address box or Return address to set the font you would like.

1. Press OK.

Step 3: Set the Printer Feed

You now need to specify how you will feed the envelope into the printer. To do so:

1. In the Feed window, click Options.

1. Select the Printing Options tab.

1. In the Feed method window, select which way you would prefer to feed your envelope into the printer. We recommend choosing a method where the envelope borders the feed tray edge as it can be difficult to place them perfectly central. If you don’t align your envelope correctly, the delivery and return addresses will be uncentered.

1. Click Face up or Face down to define which way up you will load the envelope.

1. Click Clockwise rotation to rotate the envelope design to your preference.

1. If you have more than one printer tray, you can select the drop-down menu under Feed from and choose which tray you would like to feed the envelope from.

Step 4: Add Design Elements

Before you print envelopes, you can add branding and other elements if you wish. To do so, click Add to document. This will open the envelope as a Word document so that you can customize the layout and add images as required.

Step 5: Print the Envelope

Now it’s time to print your envelope. To do so:

1. Click Envelopes again.
2. Make sure your envelopes are loaded correctly and select Print.

Note: You’re also able to add electronic postage if you have a compatible third-party plug-in. To add e-postage, select the checkbox next to Add electronic postage.

Use Mail Merge to Save Time

If you’re sending a single envelope, setting it up manually is no big deal. However, if you’re sending a stack of letters, it’s going to take ages. Luckily, you can use mail merge to automatically print each address onto the envelope (rather than typing each one separately).

To do so:

1. Open Word.
2. Click the Mailings tab.
3. Select Start Mail Merge > Envelopes.

1. Click the Envelope size drop-down box and specify your sizing. Add the Font you’d like for the mailing address, then press OK.

1. Click File > Print.

1. If the settings are correct, make sure your envelopes are loaded correctly and click Print.

Professional Snail Mail

Traditional mail is still relevant in today’s mostly electronic world, and that’s where the Microsoft Office apps come in handy. Using Microsoft Word, you can easily create envelopes to your specifications. With this tutorial, you should have your next batch of mail ready in no time.

Related posts

• A szószám megjelenítése a Microsoft Word programban

• Tegye az OpenOffice Writer kinézetét és működését a Microsoft Word-hez hasonlóvá

• Hogyan lehet törölni egy oldalt a Microsoft Word programban

• Hogyan rajzoljunk Microsoft Wordben

• Mértékegységek módosítása a Microsoft Wordben

• Szerkesztések megjelenítése, elfogadása vagy elrejtése a Microsoft Word programban

• Gyorsan írd ki a számokat Wordben és Excelben

• Vízszintes vonal beszúrása a Microsoft Word programban

• Billentyűparancsok létrehozása vagy generálása a Microsoft Office számára

• Excel-munkalap beszúrása Word-dokumentumba

• Hogyan készítsünk szórólapot a Microsoft Wordben

• Mi az a Microsoft Teams és hogyan működik?

• Szakasztörés beszúrása a Microsoft Word programban

• A 13 legjobb billentyűparancs a Microsoft Teams számára

• Mezőkódok megjelenítése/elrejtése a Wordben, és a mezők szöveggé alakítása

• A Microsoft Office bármely verziójának javítása

• A Microsoft Word nem válaszol? 8 módszer a javításra

• Dokumentumok diktálása a Microsoft Word programban

• Word dokumentumok megtekintése teljes képernyős módban

• Hogyan nyomtathatunk borítékra a Microsoft Word programban