A Google Drive^{(Google Drive)} kétségtelenül az egyik legjobb felhőalapú tárolási szolgáltató, mivel a Google rendkívül megbízható szerverein található, és akár 15 GB ingyenes tárhelyet kínál minden felhasználó számára. Ha a Gmailt^(Gmail) használta e-mailjeihez, akkor már a Drive -ot használja az e- mail mellékletek tárolására.

A Drive által kínált 15 GB ingyenes tárhely elegendő a legtöbb felhasználó számára, aki csak néhány fontos fájljának tárolására használja. Ha azonban ennél többre használja, és sok fájlja véletlenül a Google Drive -fiókjában található, akkor valószínűleg hamarosan elfogy a tárhely a fiókjában.

Van azonban néhány módja annak, hogy alkalmazása esetén az ingyenes tárhelykorlát egy kicsit tovább tartson. Ezek a Google Drive -tippek és trükkök optimalizálják a fiókjában már tárolt tartalmat, így a tartalma kevesebb helyet foglal, és több hely áll rendelkezésére más fájlok tárolására.

Törölje a (nagy) mellékleteket a Gmailből^{(Delete (Large) Attachments From Your Gmail)}

Sok felhasználó úgy gondolja, hogy a Gmailnek^(Gmail) saját tárhelykvótája van, és ennek semmi köze a Google Drive -hoz . Ez azonban nem így van. A Gmailben^(Gmail) kapott összes e-mail és melléklet beleszámít a Drive - kvótába.

Ezért fontos, hogy megszabaduljon azoktól a mellékletektől és e-mailektől, amelyeket már nem talál hasznosnak a beérkező levelek között. Íme egy gyors és egyszerű módja annak, hogy megtalálja azokat a tárolóeszközöket hemzsegő tartozékokat.

Nyissa meg a Gmailt^{(Access Gmail)} a böngészőjében, és kattintson a lefelé mutató nyíl ikonra a keresőmezőben. Megnyitja a speciális keresés menüt.

Az újonnan megnyílt keresési menüben jelölje be a Mellékletet^{(Has attachment)} tartalmazó négyzetet . Győződjön meg arról, hogy csak a mellékleteket tartalmazó e-maileket keresi. A Méret^(Size) mezőben válassza ki az X MB - nál nagyobb értéket^{(greater than)} , ahol X a melléklet mérete. 5 és 10 MB között bárhol próbálkozhat. Ezután nyomja meg a Keresés^(Search) gombot .

Most látni fogja az összes olyan e-mailt, amelyhez a fent megadottnál nagyobb melléklet tartozik. Jelölje^(Checkmark) be azokat az e-maileket, amelyektől meg szeretne szabadulni, és kattintson a tetején található Törlés lehetőségre.^(Delete)

Ügyeljen^(Make) arra, hogy az e-maileket a kukából^(Trash) is törölje, és ezzel felszabadítja a Google Drive tárhelyét.

Konvertálja a Microsoft Office dokumentumokat Google Docs formátumba^{(Convert Microsoft Office Docs To Google Docs Format)}

Hacsak nem élt egy szikla alatt, tudni fogja, hogy a Google -nak van saját online irodai programcsomagja, a Google Docs . A hagyományos MS Office programcsomaghoz hasonlóan a Google Dokumentumokban is készíthet Word-szerű dokumentumokat^{(Google Docs lets you create Word-like documents)} , Excel-szerű táblázatokat és PowerPoint-szerű prezentációkat.

Sőt, a Google Dokumentumokkal^{(Google Docs)} létrehozott összes fájl nem számít bele a Drive - tárhelybe. Tehát ha az MS Office vagy bármely más irodai fájl a tárhelyen van, itt az ideje, hogy konvertálja őket ebbe a formátumba, hogy tárhelyet takarítson meg.

Itt megnézzük, hogyan lehet MS Excel táblázatot Google -táblázattá konvertálni :

Nyissa meg a Google Drive -ot egy böngészőben, keresse meg a konvertálni kívánt fájlt, kattintson a jobb gombbal a fájlra, és válassza a Megnyitás a^{(Open with)} következővel lehetőséget, majd a Google Táblázatok^{(Google Sheets)} lehetőséget .

Amikor a fájl megnyílik, kattintson a felül található Fájl^(File) menüre, és válassza a Mentés Google-táblázatként^{(Save as Google Sheets)} lehetőséget .

Gyorsan konvertálja és elindítja a táblázat Google Dokumentumok^{(Google Docs)} verzióját.

Az eredeti dokumentum legtöbb eleme érintetlen marad. Előfordulhat azonban, hogy néhány szolgáltatás nem kerül át az átalakítás során. Tartsa magánál az eredeti fájlt mindaddig, amíg nem ellenőrizte, és nem biztosította, hogy a konvertált verzióban minden megtalálható.

Töltsön fel fényképeket és videókat kiváló minőségben a Google Fotók szolgáltatásban^{(Upload Photos & Videos In High-Quality On Google Photos)}

A Google Fotók^{(Google Photos)} segítségével feltöltheti, rendszerezheti és a felhőben tárolhatja fotóit. Mindaddig, amíg a fénykép és a videó minősége jó minőségre van állítva az eredeti minőség helyett, a feltöltött fájlok nem számítanak bele a Drive - kvótába.

Menjen a Google Fotók^{(Google Photos)} webhelyére, és kattintson a hamburger ikonra, majd a Beállítások elemre^(Settings) .

A következő képernyőn engedélyezze a Kiváló minőség^{(High quality)} opciót. Kattintson a Tárhely helyreállítása^{(Recover storage)} gombra, hogy meglévő fényképeit és videóit jó minőségűvé konvertálja.

Tartsa meg a nem támogatott objektumokat a Google Dokumentumokban^{(Keep Unsupported Objects In Google Docs)}

A Google Drive^{(Google Drive)} csak néhány fájltípushoz biztosít ingyenes korlátlan tárhelyet. Ha az Öné véletlenül nem tartozik a támogatott fájltípusok közé, kombinálhatja egy támogatott fájltípussal, hogy ingyenes korlátlan tárhelyet kapjon.

Például, ha van egy kép, amelyet nem szeretne módosítani, létrehozhat egy Google Docs dokumentumot, és elhelyezheti a képet. Mivel a Google Dokumentumok^{(Google Docs)} -dokumentumok ingyenes tárhelyet kapnak, a dokumentumban lévő képe is ugyanazt a jogosultságot kapja.

Törölje az Apps-adatokat Google-fiókjából^{(Delete Apps Data From Your Google Account)}

Ha bármilyen alkalmazást csatlakoztatott Google Drive -fiókjához, előfordulhat, hogy azok használják a Drive - tárhely egy részét. Ezek az alkalmazások adatai általában rejtettek, de van mód arra, hogy törölje ezeket az adatokat a fiókjából.

A Google Drive webhelyén kattintson a tetején lévő fogaskerék ikonra, és válassza a Beállítások^(Settings) lehetőséget .

Az alkalmazások megtekintéséhez kattintson a következő képernyő bal oldalsávján az Alkalmazások kezelése elemre. ^{(Manage Apps)}Kattintson^(Click) a Beállítások^(Options) lehetőségre minden olyan alkalmazásnál, amelyről úgy gondolja, hogy használja a tárhelyét, és válassza a Rejtett alkalmazásadatok törlése^{(Delete hidden app data)} lehetőséget .

Ürítse ki a Google Drive kukáját^{(Empty The Google Drive Trash)}

Ha még nem tudja, még a Google Drive - fiókjából törölt fájlok is beleszámítanak a tárhelybe. Amikor töröl egy fájlt, az általában a kukába^(Trash) kerül, és nem törlődik véglegesen.

A törölt fájlok által elfoglalt hely tényleges visszanyeréséhez ki kell ürítenie a kukát az alábbiak szerint^{(you need to empty the Trash as below)} .

Nyissa meg Google Drive -fiókját, és kattintson a Kuka^(Trash) elemre a bal oldalsávon.

Kattintson a Kuka^(Trash) címre a tetején, és megjelenik a Szemetes ürítése^{(Empty trash)} opció . Kattintson rá.

A G Drive kukája kiürül.

Következtetés^(Conclusion)

Ezen optimalizálási tippek némelyikének ismerete megakadályozza, hogy megvásárolja a fizetős tárhelycsomagokat, mivel az ingyenes néhány ügyes megvalósítással egy életen át kitart az Ön számára.

How To Optimize Your Google Drive Storage

Google Drive is no doubt one of the best cloud storage providers available as it sits on Google’s highly-reliable servers and offers up to 15GB of free storage to all the users. If you’ve been using Gmail for your emails, you’re already using Drive to store your email attachments.

The 15GB free storage offered by the Drive is sufficient for most users who only use it to store their few important files. However, if you use it for more than that and a lot of your files happen to be in your Google Drive account, you’ll likely find yourself running out of space in your account soon.

There are a few ways though, that when applied, help you make your free storage limit last a bit longer for you. These Google Drive tips and tricks optimize the already-stored content in your account, so your content consumes less space and you have more space available to store other files.

Delete (Large) Attachments From Your Gmail

Many users think that Gmail has its own storage quota and that it doesn’t have anything to do with Google Drive. However, that’s not the case. All the emails and attachments you receive in your Gmail are actually counted towards your Drive quota.

Therefore, it’s important that you get rid of the attachments and emails that you no longer find useful in your inbox. Here’s a quick and easy way to find all those storage-hogging attachments.

Access Gmail in your browser and click on the down-arrow icon in the search box. It’ll open the advanced search menu.

In the newly opened search menu, checkmark the box that says Has attachment. It’ll make sure only the emails with attachments are searched. In the Size box, select greater than X MB where X is the attachment size. You may try anywhere between 5 to 10 MB. Then hit Search.

You’ll now see all the emails that have attachments larger than what you specified above. Checkmark the emails you want to get rid of and click on the Delete option at the top.

Make sure to delete the emails from the Trash as well and you’ll have freed up your Google Drive storage space.

Convert Microsoft Office Docs To Google Docs Format

Unless you’ve been living under a rock, you’ll know Google has its own online office suite called Google Docs. Like the traditional MS Office suite, Google Docs lets you create Word-like documents, Excel-like spreadsheets, and PowerPoint-like presentations.

What’s more, all the files created with Google Docs don’t count towards your Drive storage. So if you have your MS Office or any other office files sitting around in your storage, it’s time you get them converted to this format to save on your storage space.

Here we will take a look at how to convert an MS Excel spreadsheet to a Google Sheet:

Open Google Drive in a browser, find the file you want to convert, right-click on the file, and select Open with followed by Google Sheets.

When the file opens, click on the File menu at the top and select Save as Google Sheets.

It’ll quickly convert and launch the Google Docs version of your spreadsheet.

Most of the items of your original document will be intact. However, there may be some features that are not carried over during conversion. Keep the original file with you until and unless you’ve verified and ensured the converted version has it all.

Upload Photos & Videos In High-Quality On Google Photos

Google Photos lets you upload, organize, and keep your photos on the cloud. As long as your photo and video quality is set to high-quality rather than original quality, your uploaded files won’t count towards your Drive quota.

Head over to the Google Photos website and click on the hamburger icon followed by Settings.

On the following screen, enable the High quality option. Click on the Recover storage button to convert your existing photos and videos to high-quality.

Keep Unsupported Objects In Google Docs

Google Drive only provides free unlimited storage for a handful of file types. If yours doesn’t happen to be one of the supported file types, you can combine it with a supported file type to get free unlimited storage.

For instance, if you have an image that you don’t want to modify, you can create a Google Docs document and put the image in there. Since Google Docs documents get free storage, your image inside the document will also get the same privilege.

Delete Apps Data From Your Google Account

If you’ve connected any apps to your Google Drive account, they may be using some of your Drive storage. These apps data is usually hidden but there’s a way you can delete this data from your account.

While on the Google Drive site, click on the gear icon at the top and select Settings.

Click on Manage Apps in the left sidebar on the following screen to view your apps. Click on the Options option for any app you think is using your storage and select Delete hidden app data.

Empty The Google Drive Trash

If you don’t already know, even the files that you’ve deleted from your Google Drive account are counted towards your storage. When you delete a file, it’s usually moved to the Trash and doesn’t get permanently deleted.

To actually regain the space that the files you deleted had occupied, you need to empty the Trash as below.

Access your Google Drive account and click on Trash in the left sidebar.

Click on the Trash title at the top and you’ll find an option saying Empty trash. Click on it.

Your G Drive Trash will be emptied.

Conclusion

Knowing some of these optimization tips will keep you from buying the paid storage plans, as the free one will last for a lifetime for you with some clever implementations.

Related posts

• Hogyan készítsünk névjegykártyát a Google Drive-ban

• Hogyan működik az Alkalmazásindító a Google Drive-hoz

• A Google Drive biztonsági mentési és szinkronizálási funkciójának javítása

• 6 speciális Google Drive-tipp, amelyről talán nem is tud

• Fájlok átvitele egyik Google Drive-fiókból a másikba

• Mit jelent a mutató és a dimenzió a Google Analytics szolgáltatásban?

• Nem kap Gmail értesítéseket? 10 módszer a javításra

• Hiányzik a Google keresősáv modulja? Hogyan lehet visszaállítani Androidon

• Mi az a fokozott védelem a Google Chrome-ban, és hogyan engedélyezhető

• Több megálló használata a Google Térképen

• A Google Családi Naptár használata családja időben történő tartásához

• A YouTube előzményeinek és keresési tevékenységeinek törlése

• Mi a Google kitettségi értesítései a COVID-védelemhez?

• 8 Google keresési tipp: mindig megtalálja, amit keres

• Az SSL biztonsági tanúsítvány hibáinak javítása a Chrome-ban

• YouTube Premium-előfizetés lemondása vagy szüneteltetése

• Hogyan készítsünk biztonsági másolatot a Google Chrome előzményeiről

• Google-űrlap készítése: Teljes útmutató

• A Google Táblázatok legördülő listáinak használata

• A hangposta beállítása a Google Voice-on