Ha rengeteg e-mail van az Outlook - fiókjában, amelyet csak el kell hagynia, véglegesen törölheti őket. Ezután át kell helyezni őket a Recoverable Items > Deletions mappába, ahol 14 napig őrzik őket. Ha azonban a 14 nap nem elég, akkor mi lenne, ha növelné ezt 30 napra? Igen, ez lehetséges.

A címből egyértelműen kiderül, hogy Microsoft Exchange Online fiókkal kell rendelkezned, tehát ha otthoni felhasználó vagy, akkor nagy eséllyel ez a cikk nem neked szól, ugyanakkor folytathatod az olvasást. tanulni valami újat.

Mielőtt továbbmennénk, fel kell hívnunk a figyelmet arra, hogy az Exchange Online PowerShell szolgáltatást^{(Exchange Online PowerShell)} kell használnia , mivel jelenleg nem lehet végrehajtani a szükséges változtatásokat az Outlookból^(Outlook) vagy az Outlook on webből. Furcsa, de ez az, ami, tehát amíg a Microsoft nem hajt végre változtatásokat, addig a rendelkezésre állókkal kell dolgoznunk.

A véglegesen törölt e-maileket tovább őrizheti az Outlookban^(Outlook)

Bármilyen okból, érdemes lehet egy kicsit tovább megőrizni a törölt e-maileket, és ez az útmutató segít ennek a feladatnak a végrehajtásában. A következőkre térünk ki:

1. Válassza ki a megfelelő engedélyeket
2. Csatlakoztassa a Windows PowerShellt^{(Windows PowerShell)} az Exchange Online -hoz^{(Exchange Online)}
3. Válassza le a távoli PowerShell -munkamenetet

1] Válassza ki a megfelelő engedélyeket^{(1] Select the correct permissions)}

Az első^(First) dolog az, hogy hozzárendeljük azokat az engedélyeket, amelyek ésszerűek ebben a konkrét problémában. Ehhez keresse fel a docs.microsoft.com webhelyet^{(docs.microsoft.com)} , ellenőrizze a Címzett kiépítési engedélyei^{(Recipient provisioning permissions)} részt , és rendelje hozzá az alábbiakban felsorolt ​​engedélyt az Exchange Online - kiszolgálón.

2] Csatlakoztassa a Windows PowerShellt az Exchange Online-hoz^{(2] Connect Windows PowerShell to Exchange Online)}

Ahhoz, hogy a dolgok működjenek, először csatlakoztatnunk kell az Exchange Online -kiszolgálót a Windows PowerShellhez^{(Windows PowerShell)} . Ezt úgy tehetjük meg, hogy elindítjuk a PowerShellt^(PowerShell) a helyi számítógépről, majd másolja és illessze be a következő parancsot:

$UserCredential = Get-Credential

Amikor megjelenik a párbeszédpanel, írja be iskolai vagy munkahelyi fiókját, majd jelszavát, és kattintson az OK gombra. A következő lépés tehát egy másik parancs másolása és beillesztése, és ez így megy, itt:

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection

Ezenkívül futtassa ezt a parancsot az előző végrehajtása után:

Import-PSSession $Session -DisableNameChecking

3] Válassza le a távoli PowerShell-munkamenetet^{(3] Disconnect the remote PowerShell session)}

Miután mindez megtörtént, azt javasoljuk, hogy ne zárja be azonnal a Windows PowerShellt^{(Windows PowerShell)} , hanem válassza le a kapcsolatot. Láthatja, ha bezárja az ablakot, felhasználhatja az összes rendelkezésére álló távoli PowerShell -munkamenetet, és meg kell várnia, amíg a munkamenetek lejárnak.

A munkamenet leválasztásához másolja és illessze be a következő parancsot, majd futtassa az Enter billentyű lenyomásával:

Remove-PSSession $Session

4] Módosítsa a véglegesen törölt elemek tárolásának időtartamát^{(4] Change how long permanently deleted items are kept)}

Most itt az ideje, hogy megtegye azt, amiért idejött, ezért kérjük, indítsa újra a Windows PowerShellt^{(Windows PowerShell)} , írja be a következő parancsot a mezőbe, és nyomja meg az Enter billentyűt :

Set-Mailbox -Identity "Emily Maier" -RetainDeletedItemsFor 30

Ne^(Bear) feledje, hogy ez a parancs egy adott postafiókra vonatkozik. Kérjük^(Please) , távolítsa el Emily Maiert^{(Emily Maier)} , és cserélje ki a kívánt postafiók nevére. Ezenkívül ez a parancs 30 napra állítja be a törlés dátumát.

Az összes postafiók módosításához másolja és illessze be a következőket:

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox')} | Set-Mailbox -RetainDeletedItemsFor 30

Rendben, ennyi és kész. Ha további információra van szüksége, látogasson el a Microsoft.com oldalra .

How to keep deleted emails for longer in Outlook via Exchange Online

If уou have a ton of email in your Outlook account that just needs to go, you can permanently have them deleted. They should then be moved to the folder, Recoverable Items > Deletions, where they will be kept for 14 days. However, if 14-days is not enough, then how about increasing it to up to 30-days? Yes, that is possible.

From the title, it is clear you will need to have a Microsoft Exchange Online account, so if you are a home user, then chances are this article is not for you, but at the same time, you can continue to read along in order to learn something new.

Before going forward, we must point out that you must use Exchange Online PowerShell since, at this time, it is not possible to make the changes needed from within Outlook or Outlook on the web. It’s odd, but it is what it is, so until Microsoft makes some changes, we have to work with what is available.

Keep permanently deleted emails longer in Outlook

For whatever reason, you might want to keep deleted emails for a little bit longer, and this guide will aid in achieving that task. We will cover the following:

1. Select the correct permissions
2. Connect Windows PowerShell to Exchange Online
3. Disconnect the remote PowerShell session

1] Select the correct permissions

First thing first, and that is to assign the permissions that makes sense for this specific issue. To do this, you must visit docs.microsoft.com and check the section, Recipient provisioning permissions, and assign the one listed below on your Exchange Online server.

2] Connect Windows PowerShell to Exchange Online

In order to make things work, we must first connect your Exchange Online server with Windows PowerShell. We can do this by launching PowerShell from your local computer, then copy and paste the following command:

$UserCredential = Get-Credential

When the dialog box comes up, please type in your school, or work account, then your password, and click OK. The next step, then, is to copy and paste another command, and it goes like this, here:

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection

Also, run this command after performing the previous:

Import-PSSession $Session -DisableNameChecking

3] Disconnect the remote PowerShell session

After all of that is done, we suggest not closing Windows PowerShell outright, but instead disconnect it. You see, if you close the window, you could use up all the remote PowerShell sessions available to you, and you’ll need to wait for the sessions to expire.

To disconnect the session, then, copy and paste the following command, then run it by hitting the Enter key:

Remove-PSSession $Session

4] Change how long permanently deleted items are kept

Now its time to do what you came here to do in the first place, so please fire up Windows PowerShell again, and type the following command into the box and hit Enter:

Set-Mailbox -Identity "Emily Maier" -RetainDeletedItemsFor 30

Bear in mind that this command is for a specific mailbox. Please remove Emily Maier and replace it with the name of your preferred mailbox. Furthermore, this command will set the deletion date to 30 days.

As for making changes to all mailboxes, please copy and paste the following:

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox')} | Set-Mailbox -RetainDeletedItemsFor 30

OK, so that’s it and we are done. If you need more information visit Microsoft.com.

Related posts

• A Microsoft Exchange szolgáltatáshoz nem lehet kapcsolódni, az Outlooknak online kell lennie

• A Microsoft Exchange rendszergazdája megköveteli, hogy lépjen ki, és indítsa újra az Outlookot

• A Microsoft-fiók, az Outlook, az Office Online stb. nyelvének megváltoztatása

• Hiba az üzenet betöltésekor Outlook-hiba Android-mobilon

• Az Outlook mobilalkalmazás optimalizálása telefonjára

• A naptár megosztása az Outlookban

• Az Outlook On The Web telepítése progresszív webalkalmazásként

• Hogyan lehet üríteni a Levélszemét mappát az Outlookban

• Az e-mailek PDF formátumban történő mentése a Gmailben és az Outlookban

• E-mail ütemezése az Outlook.com-on a Küldés később gombbal

• Nem lehet megnyitni a hiperhivatkozásokat az Outlook e-mailben Windows 11/10 rendszeren

• Az aktuális levelezőkliens nem tudja teljesíteni az üzenetküldési kérést – Outlook-hiba

• Hol található az Outlook.exe a Windows 10 rendszeren?

• Megakadályozza, hogy az Outlook automatikusan adjon hozzá naptári eseményeket az e-mailekből

• Az Outlook legutóbb nem tudott elindulni; Csökkentett módban szeretné elindítani?

• Az Outlook.com nem fogad és nem küld e-maileket

• Egyéni domain e-mail azonosító létrehozása és beállítása az Outlookban

• Távolítsa el az Outlook .pst adatfájlját a OneDrive-ból a Windows 10 rendszerben

• A betűméret megváltozik, amikor e-mailre válaszol a Windows 10 Outlook alkalmazásban

• Javítás Az egyéni szótár nem frissíthető az Outlookban