Valószínűleg több papírt használunk most, mint valaha, pedig egyszerűbb, gyorsabb és olcsóbb a digitális dokumentumok kezelése. Tehát szkennelje be ezeket a papírrelikviákat Windows számítógépére, és hasznosítsa újra a papírt.

Milyen fájltípust használjak?^{(What File Type Should I Use?)}

A legtöbb beolvasó alkalmazás egy vagy több formátumban is el tudja menteni a fájlt: 

• BMP: Bitmap néven is ismert, ez egy régebbi képfájltípus, amelyet ritkán használnak.
• TIFF: A ^(TIFF:) TIFF és TIF fájltípusok a legjobbak, ha nagy felbontásra van szükség. Használja ezt, ha jó minőségű nyomatokat szeretne készíteni a beolvasásról. 
• JPEG: Sokan ismerik a JPEG vagy JPG fájlformátumot. Lehetővé teszi a beolvasások elmentését kisebb fájlmérettel. Van azonban némi minőségromlás.
• PNG: A többihez képest viszonylag új, a PNG fájltípus a ^(PNG)JPG^(JPGs) - nél valamivel nagyobb fájlméretet eredményez , de a minősége majdnem megegyezik az eredeti fájléval. Ha kétségei vannak, válassza a PNG lehetőséget .
• PDF: Az Adobe hordozható dokumentumfájl-típusa a legjobban olyan beolvasott szövegekhez használható, amelyeknek képernyőn vagy papíron bárki számára olvashatónak kell lenniük. Rossz választás képek szkenneléséhez^{(scanning pictures)} , mivel a fájl mérete nagy lesz, és nem fordítható át jól az internetre.

Dokumentumok beolvasása Windowsba a Windows Scan App segítségével^{(Scan Documents into Windows with Windows Scan App)}

A legtöbb nyomtató legjobb része a szkenner^(scanner) . Ez a dokumentumok Windows rendszerbe^(Windows) történő beolvasásának legáltalánosabb módja is . Ennek működése szkennerenként kissé eltérő.

A szkennereknek, akárcsak a többfunkciós nyomtatóknak, van síkágyas vagy dokumentumadagolója (néha mindkettő).

1. Új szkennelés megkezdéséhez helyezze a dokumentumot nyomtatott oldalával lefelé a síkágyra, vagy nyomtatott oldalával lefelé a dokumentumadagolóba. A pontos tájolás a nyomtató típusától függ.

1. Nyissa meg a Microsoft Scan alkalmazást^{(Microsoft Scan App)} . A többfunkciós nyomtató a Szkenner^(Scanner) alatt jelenik meg . Hagyja a Forrás^{(Source )} értéket Automatikusan konfigurálva^{(Auto-configured)} . Válassza ki a kívánt fájltípust a Fájltípus^{(File type )} legördülő listából. 

1. A Fájltípus^{(File type )} legördülő menüben  válassza a Továbbiak megjelenítése lehetőséget.^{(Show more)}

Beállíthatja, hogy az eredményül kapott fájl hova kerüljön mentésre a Vizsgálatok^(Scans) lehetőség kiválasztásával . Ha a Beolvasásnál^(Scans) hagyja , valószínűleg a Képek^{(Pictures )} > Szkennelések^{(Scans )} mappába kerül. Létrehozza a Scans mappát, ha nem létezik.

1. A szkennelés elindításához válassza a Beolvasás^{(Scan )} gombot. 

1. Van egy szkennelési folyamat ablak. A beolvasott elem méretétől függően ez néhány másodperctől néhány percig is eltarthat.

1. Amikor a beolvasás befejeződött, megjelenik a fájlnév, ahogy az a sárga téglalapban látható. A beolvasott fájl azonnali megtekintéséhez kattintson a Nézet^{(View )} gombra. Megnyílik a fájltípus alapértelmezett képnézegetőjében. Ellenkező esetben válassza a Bezárás lehetőséget^(Close) .

Szkennelés Windowsba a Windows fax és szkenneléssel^{(Scan to Windows with Windows Fax and Scan)}

Igen, a Windows Fax és Scan továbbra is elérhető. Bár régebbi szoftverről van szó, lehetővé teszi a szkennelés jobb irányítását. 

1. Új szkennelés megkezdéséhez helyezze a dokumentumot nyomtatott oldalával lefelé a síkágyra, vagy nyomtatott oldalával lefelé a dokumentumadagolóba. A folyamat elindításához válassza az Új szkennelés^{(New Scan )} lehetőséget.

1. Az Új vizsgálat^{(New Scan )} ablakban több szkennelési lehetőség is van. Válthat másik szkennerre, szkennelési profilokat hozhat létre, és forrásként választhat a síkágyas^(Flatbed) és a dokumentumadagoló közül. ^{(Document Feeder)}A színformátumot színesre, fekete-fehérre vagy szürkeárnyalatosra is beállíthatja. Ezután válassza ki a fájl típusát, DPI , és állítsa be a fényerőt és a kontrasztot. Válassza az Előnézet^{(Preview )} gombot, hogy megtekinthesse, hogyan fog kinézni a beolvasás, majd szükség szerint módosítsa a beállításokat. 

1. Ha készen áll, kattintson a Beolvasás^(Scan) gombra . A beállításoktól függően a beolvasás eltarthat egy ideig.

1. A beszkennelt dokumentum megjelenik a nagy előnézeti területen. Jelölje^(Highlight) ki a menteni kívánt szkennelést egyetlen kattintással, majd válassza a Mentés másként^{(Save as)} lehetőséget .

1. Navigáljon oda, ahová menteni szeretné a beolvasást a Windows rendszerben^(Windows) . Ez a lépés lehetővé teszi egy másik fájlformátum kiválasztását. Válasszon a TIFF , BMP , GIF vagy PNG közül, majd kattintson a Mentés^(Save) gombra .

Szkennelje be a dokumentumokat a Windowsba iPhone-nal^{(Scan Documents into Windows with an iPhone)}

Nincs szükség speciális alkalmazásra az Apple iPhone-hoz a dokumentumok beolvasásához. A Notes^(Notes) alkalmazás részeként beépült az iOS rendszerbe . A Windows rendszeren^(Windows) való megosztáshoz Teams- vagy OneDrive -fiókra lesz szüksége, és regisztrálnia kell az iPhone-on. Ha nem, akkor e-mailben is elküldheti magának.

1. Nyissa meg a Notes alkalmazást.

1. Válassza ki az új jegyzet ikont.

1. Válassza a kamera ikont, majd a Dokumentumok szkennelése^{(Scan Documents)} lehetőséget .

1. Irányítsa a kamerát a dokumentumra a beolvasáshoz, és a lehető legtisztább képet kapja. Ha készen áll, koppintson a körre a beolvasás megkezdéséhez.

1. A beolvasott kép körül egy téglalap lesz. Érintse meg^(Tap) és tartsa lenyomva a köröket az egyes sarkokban, hogy a téglalap illeszkedjen a beolvasandó dokumentumhoz. Ha egy kört tart, megnagyobbodik, és kinagyított képet ad a sarokról a precíziós szkennelés érdekében. Ha készen áll, válassza a Szkennelés megtartása^{(Keep Scan )} lehetőséget a folytatáshoz.

1. Egy másik dokumentum is beolvasható, és ugyanahhoz a jegyzethez adható a 4. és 5. lépés végrehajtásával. A beolvasás befejeztével érintse meg a Mentés^(Save) gombot .

1. Van még egy lehetőség a szkennelés megfelelőségének megerősítésére. Ha jó, koppintson a Kész gombra^(Done) .

1. Válassza ki a hárompontos menüt.

1. A becsúsztatható menüben válassza a Jegyzet megosztása^{(Share Note)} lehetőséget .

1. A beolvasás PDF^(PDF) -fájlként való megosztásához válassza a OneDrive vagy a Teams lehetőséget . Most nyissa meg a OneDrive vagy a Teams alkalmazást Windows - eszközén, és töltse le a beolvasott fájlt.

Szkenneljen be dokumentumokat Windowsba a Google Drive segítségével^{(Scan Documents into Windows with Google Drive)}

A régebbi Android -verziók közvetlenül a kameraalkalmazásból tudtak beolvasni a dokumentumokat. A legutóbbi verziókban a szkennelés átkerült a Google Drive alkalmazásba. 

1. Nyissa meg a Google Drive alkalmazást, és válassza ki a plusz gombot ( + ) a jobb alsó sarokban.

1. A becsúsztatható menüben válassza a Beolvasás^(Scan) lehetőséget .

1. Helyezze el a telefon kameráját a dokumentum kívánt rögzítéséhez, majd érintse meg a beolvasás gombot a pipával a rögzítéshez.

1. Automatikusan kiválasztja a PDF dokumentum típusát. További oldalak beolvasásához válassza ki a plusz ikont a bal alsó sarokban, amely itt egy sárga téglalappal körülötte látható. Ha készen áll, válassza a Mentés lehetőséget^(Save) .

1. A Save to Drive (Mentés meghajtóra ) képernyőn módosíthatja a dokumentum címét, a használni kívánt fiókot és azt, hogy melyik mappába mentse a beolvasást. Alapértelmezés szerint a Saját meghajtó^{(My Drive)} . 

A Drive^(Drive) egy másik mappájába való mentéshez érintse meg a Saját meghajtó^{(My Drive )} elemet , navigáljon a kívánt helyre, majd érintse meg a Kiválasztás^(Select) gombot . Az alkalmazás visszatér a Mentés a meghajtóra^{(Save to Drive )} képernyőre. Koppintson a Mentés elemre^(Save) .

1. Ha a Google Drive alkalmazás van a Windows számítógépén, az szinte azonnal szinkronizálódik, és a fájlt letöltheti a Windows Fájlkezelőben^{(Windows File Explorer)} a Google Drive mappában. Ha el szeretné küldeni a beolvasott anyagot Windows számítógépére, válassza ki a dokumentum hárompontos menüjét.

1. Válassza a Megosztás^(Share) lehetőséget .

1. Küldje el e-mailben az Outlookon^(Outlook) keresztül , vagy ossza meg a OneDrive -on vagy a OneNote -on . Ezután az egyik ilyen alkalmazáson keresztül elérhető Windows -eszközén.^(Windows)

Dokumentumok beolvasása Windowsba az Office alkalmazással^{(Scan Documents into Windows with the Office App)}

A Microsoft Office alkalmazást szkennelőalkalmazásként használhatja Android és iOS eszközökön. A Microsoft^(Microsoft) rendelkezik a Lens alkalmazással is, amely ugyanúgy működik. Ha rendelkezik Microsoft 365 licenccel, használja az Office alkalmazást, mert az sokkal többre képes, mint a szkennelés.

1. Nyissa meg az Office alkalmazást, és válassza a pluszjel gombot a Gyorsrögzítés^{(Quick Capture )} menü megjelenítéséhez.

1. Az új menüben válassza a Beolvasás lehetőséget^(Scan) .

1. Helyezze a kamerát a dokumentum fölé. Az Office^(Office) automatikusan felismeri a széleit. Érintse meg a fehér kört a rögzítéshez.

1. Ha szükséges, állítsa be a szegélyeket úgy, hogy ujját a fogantyúk egyikén tartsa, és mozgassa. Válassza a Megerősítés^(Confirm) lehetőséget .

1. A beolvasás mentésének megkezdéséhez válassza a Kész lehetőséget.^{(Done )}

1. Az opciók^(Options) lehetővé teszik a fájlformátum kiválasztását. Lehet kép, PDF vagy Word dokumentum. Módosíthatja a fájlméretet^{(File Size)} , de vegye figyelembe, hogy a minőség is megváltozik. A Windows rendszerbe^(Windows) való mentéshez válassza ki a OneDrive -ot . Szinkronizálni fog a OneDrive > Dokumentumok^(Documents) mappával a Windows számítógépen.

Vigye át a beszkennelt dokumentumokat a Windows rendszerbe az Office alkalmazással^{(Transfer Scanned Documents into Windows with the Office App)}

Az Office lapolvasó program egy másik hasznos funkcióval is rendelkezik, ha egy dokumentumot szeretne beolvasni, és olyan számítógépen szeretné elérni, amely nem az Öné. A Fájlok átvitele^{(Transfer Files )} művelet ezt megteheti, és még USB - portra vagy kábelre sincs szükség.

1. Az Office alkalmazásban érintse meg a Műveletek^{(Actions )} gombot.

1. Görgessen le a Fájlok megosztása^{(Share files )} részhez, és válassza a Fájlok átvitele^{(Transfer Files)} lehetőséget .

1. A számítógép böngészőjében nyissa meg a transfer.office.com webhelyet^{(transfer.office.com)} , jelentkezzen be, majd válassza a Küldés^(Send) lehetőséget .

1. A telefonon érintse meg a Beolvasásra kész^{(Ready to Scan)} elemet .

1. Amikor megnyílik az átviteli webhely, megjelenik egy QR-kód. 

1. Olvassa be a QR-kódot a telefonnal.

1. A telefon (bal oldalon) és a webhely (jobb oldalon) egy kódot mutat. Ha a kód egyezik, válassza a Párosítás^{(Pair )} lehetőséget a telefonon és a webböngészőn.

1. A telefonon válassza ki az átvinni kívánt fájlt vagy fájlokat, majd jelölje be a képernyő jobb felső sarkában található pipát. Látni fogja, hogy a webböngésző csak vár.

1. Amikor az átvitel megtörténik, a fájl letöltődik a böngésző alapértelmezett letöltési mappájába. A webböngészőben is látni fogja. Ha újra le szeretné tölteni, vigye az egeret a Received fölé, és letöltés gomb lesz. Ha valamit elfelejtett, menjen vissza a telefonhoz, és válassza a További fájlok küldése^{(Send More Files)} lehetőséget .

1. Ne felejtse^(Remember) el megnyitni a számítógép böngészőjét, és válassza a Csatlakoztatva,^{(Connected, )} majd a Telefon leválasztása^{(Disconnect Phone )} lehetőséget a telefon biztonságának megőrzése érdekében.

Számos szkennelőprogram létezik Windows , iOS és Android rendszerre^(Android) , de miért ne használná az általunk ismertetett beépített szkennelő alkalmazásokat? Már megvannak, és biztosak vagyunk benne, hogy élvezni fogja ezeket a módszereket a fájlok és az idő megtakarítására.

How Do You Scan a Document to Your Windows Computer

We probably use more paper now than ever, еven though it’s easier, faster, and cheаper to deal with digital docυments. So scan those paper rеlics into your Windows computer and recycle the paper.

What File Type Should I Use?

Most scan apps can save the file in one or more formats: 

• BMP: Also known as bitmap, this is an older image file type that’s seldom used.
• TIFF: TIFF and TIF file types are best when you need high resolution. Use this one if you want to make high-quality prints of the scan. 
• JPEG: Many people are familiar with the JPEG or JPG file format. It allows for saving scans with a smaller file size. However, there is some loss of quality.
• PNG: Relatively new compared to the others, PNG filetype results in file size a bit larger than JPGs, yet the quality is almost the same as the original file. If in doubt, choose PNG.
• PDF: Adobe’s portable document file type is best used for scanned text that needs to be readable by anyone on a screen or paper. It’s a bad choice for scanning pictures as the file size will be large, and it doesn’t translate to the web well.

Scan Documents into Windows with Windows Scan App

The best part of most printers is the scanner. It’s also the most common way to scan documents into Windows. How this works will differ a little from scanner to scanner.

Scanners, like those on all-in-one printers, have a flatbed or document feeder (sometimes both).

1. To start a new scan, place the document face down on the flatbed or facedown in the document feeder. The exact orientation depends on your model of printer.

1. Open the Microsoft Scan App. The all-in-one printer will be shown under Scanner. Leave the Source as Auto-configured. Choose the desired file type in the File type dropdown. 

1. Select Show more under the File type dropdown. 

You can set where the resulting file will be saved by selecting Scans. If you leave it at Scans, it’s likely going to your Pictures > Scans folder. It will create the Scans folder if one doesn’t exist.

1. Select the Scan button to start the scanning. 

1. There’s a scanning progress window. Depending on the size of the scanned item, this may take a few seconds to a few minutes.

1. When the scan is finished, it will show you the file name, as shown in the yellow rectangle. To view the scanned file immediately, select the View button. It will open in the default image viewer for the file type. Otherwise, choose Close.

Scan to Windows with Windows Fax and Scan

Yes, Windows Fax and Scan is still available. Although it’s older software, it does allow for more control over the scan. 

1. To start a new scan, place the document face down on the flatbed or facedown in the document feeder. Select New Scan to begin the process.

1. In the New Scan window, there are several scanning options. You can change to a different scanner, create scanning profiles, and choose between Flatbed and Document Feeder as the source. You also can set the color format as color, black and white, or grayscale. Then select the file type, DPI, and adjust the brightness and contrast. Select the Preview button to see what the scan will look like, then change the settings as needed. 

1. When ready, click Scan. Depending on the settings, the scan may take a little time.

1. The scanned document is shown in the large preview area. Highlight the scan to be saved by single-clicking on it, then select Save as.

1. Navigate to where you’d like to save the scan in Windows. This step allows you to select a different file format. Choose from TIFF, BMP, GIF, or PNG, then choose Save.

Scan Documents into Windows with an iPhone

You don’t need a special app for the Apple iPhone to scan documents. It’s built into iOS as part of the Notes app. To share to Windows, you’ll need either a Teams or OneDrive account and have that registered on the iPhone. If you don’t, you can email it to yourself as well.

1. Open the Notes app.

1. Select the new note icon.

1. Select the camera icon and then Scan Documents.

1. Point the camera at the document to scan and get the image as clear as possible. When ready, tap the circle to take the scan.

1. There will be a rectangle around the scanned image. Tap and hold the circles at each corner to fit the rectangle to the document to be scanned. When holding a circle, it enlarges and gives a magnified view of that corner for precision scanning. When ready, select Keep Scan to proceed.

1. Another document can be scanned and added to the same note by following steps 4 and 5. When done scanning, tap Save.

1. There’s another chance to confirm the scan is good. If it’s good, tap Done.

1. Select the three-dots menu.

1. In the slide-in menu, select Share Note.

1. Select either OneDrive or Teams to share the scan as a PDF file. Now open OneDrive or Teams on your Windows device and retrieve the scanned file.

Scan Documents into Windows with Google Drive

Older Android versions could scan documents directly from the camera app. In recent versions, scanning has been moved into the Google Drive app. 

1. Open the Google Drive app and select the plus button (+) near the bottom-right corner.

1. In the slide-in menu, select Scan.

1. Position the phone camera to capture the document as you’d like, then tap the scan button with the checkmark to make the capture.

1. It automatically chooses the PDF document type. To scan more pages, select the plus icon in the bottom left, shown here with a yellow rectangle around it. When ready, select Save.

1. In the Save to Drive screen, you can change the document title, which account to use, and what folder to save the scan. It defaults to My Drive. 

To save to another folder within Drive, tap My Drive and navigate to the desired spot and tap Select. The app returns to the Save to Drive screen. Tap Save.

1. If you have the Google Drive app on your Windows computer, it will sync almost immediately, and you can get the file in Windows File Explorer under the Google Drive folder. To send the scan to your Windows computer, select the three-dots menu for the document.

1. Select Share.

1. Email it through Outlook, or share it to OneDrive or OneNote. Then it’s accessible on your Windows device through one of those apps.

Scan Documents into Windows with the Office App

You can use the Microsoft Office app as a scanning app on Android and iOS devices. Microsoft also has the Lens app that works in the same manner. If you have a Microsoft 365 license, go with the Office app because it can do much more than just scanning.

1. Open the Office app and select the plus-sign button to get the Quick Capture menu.

1. In the new menu, select Scan.

1. Position the camera over the document. Office will automatically detect the edges of it. Tap the white circle to capture it.

1. If needed, adjust the borders by holding your finger on any of the handles and moving it around. Select Confirm.

1. Select Done to begin saving the scan.

1. Options allow for selecting the file format. It can be an image, PDF, or Word document. You can change the File Size, but note that quality will also change. To save to Windows, select your OneDrive. It will sync with OneDrive > Documents folder on your Windows computer.

Transfer Scanned Documents into Windows with the Office App

The Office scan program has another handy feature when you want to scan a document and access it on a computer that isn’t yours. The Transfer Files action can do that, and you don’t even need a USB port or cable.

1. In the Office app, tap the Actions button.

1. Scroll down to the Share files section and select Transfer Files.

1. In a browser on the computer, go to transfer.office.com, sign in, and then select Send.

1. On the phone, tap Ready to Scan.

1. When the transfer website opens it will show a QR code. 

1. Scan the QR code with the phone.

1. The phone (on the left) and the website (on the right) will show a code. If the code matches, select Pair on the phone and web browser.

1. On the phone, select the file or files you want to transfer and then select the checkmark near the top-right of the screen. You’ll see that the web browser is just waiting.

1. When the transfer happens, the file will get downloaded to the browser’s default download folder. You’ll also see it in the web browser. Should you want to download it again, mouse over Received and it becomes a download button. If you forgot something, go back to the phone and select Send More Files.

1. Remember to go to the computer’s browser and select Connected, then Disconnect Phone to keep your phone secure.

There are several scan programs for Windows, iOS, and Android, but why not use the built-in scan apps we’ve covered? They’re already there, and we’re sure you’ll enjoy using these methods to save files and time.

Related posts

• Hogyan lehet nyomon követni a Windows számítógépet és a felhasználói tevékenységet

• Thunderbird-profil és e-mail áthelyezése új Windows-számítógépre

• Hogyan lehet blokkolni a távoli kapcsolatokat Windows vagy Mac számítógépekkel

• Hogyan találja meg számítógépe modelljét a Windows rendszerben

• Az AirPods csatlakoztatása Windows 11 számítógéphez

• Mentse el a futó folyamatok listáját egy szöveges fájlba a Windows rendszerben

• Hogyan lehet letiltani a Windows kulcsot

• Windows XP emulátor használata Androidon a Limbo segítségével

• Hogyan lehet automatikusan leállítani a Windows számítógépet

• A Windows eseménynaplóinak exportálása, törlése és méretének növelése

• Hogyan állapítható meg, hogy milyen Windows-verziót telepített

• A „Túl hosszú fájlnév” probléma megoldása a Windows rendszerben

• Két partíció egyesítése a Windows 7/8/10 rendszerben

• Hogyan lehet bármely alkalmazást vagy játékot teljes képernyőssé tenni a Windows rendszerben

• Streameljen videókat és zenét Xbox-konzoljára Windows 10 rendszerből

• Keresse meg a WiFi jelszót a Windows 10 rendszerben a CMD használatával

• A Stop:0x000000F4 kék képernyő hiba javítása a Windows rendszerben

• Számítógép csatlakoztatása mobil hotspothoz

• A BlueStacks eltávolítása Windows és Mac rendszeren

• Windows számítógép távolról történő leállítása vagy újraindítása