Van egy Excel -munkafüzete több ezer számmal és szóval. Biztos, hogy ugyanannak a számnak vagy szónak többszörösei vannak benne. Lehet, hogy meg kell találnia őket. Ezért megvizsgáljuk, hogyan találhat megfelelő értékeket az Excel 365 -ben .

Ugyanazok a szavak vagy számok két különböző munkalapon és két különböző oszlopban történő megtalálásával foglalkozunk. Megvizsgáljuk az EXACT , MATCH és VLOOKUP függvények használatát. Előfordulhat, hogy az általunk használt módszerek egy része nem működik a Microsoft Excel webes verziójában , de az asztali verzióban mindegyik működik. 

Mi az Excel függvény?^{(What’s An Excel Function?)}

Ha korábban használt már funkciókat, ugorjon tovább. 

Az Excel funkció olyan, mint egy minialkalmazás. Lépések sorozatát alkalmazza egyetlen feladat végrehajtásához. A leggyakrabban használt Excel -függvények a Képletek^{(Formulas )} lapon találhatók. Itt a funkció jellege szerint kategorizálva látjuk őket –

• AutoSum
• Nemrég használt
• Pénzügyi
• Logikus
• Szöveg
• Dátum idő
• Keresés és hivatkozás
• Math & Trig
• További funkciók.

A További funkciók^{(More Functions )} kategória a Statisztikai, Mérnöki, Kocka, Információs, Kompatibilitási és Web^{(Statistical, Engineering, Cube, Information, Compatibility, and Web)} kategóriákat tartalmazza .

A pontos funkció^{(The Exact Function)}

Az Exact függvény feladata, hogy végigmenjen két oszlop sorain, és találjon egyező értékeket az Excel celláiban. A pontos^(Exact) azt jelenti, hogy pontos. Önmagában az Pontos^(Exact) függvény megkülönbözteti a kis- és nagybetűket. New Yorkot^{(New York )} és New Yorkot nem fogja egyezésnek^{(new york )} tekinteni.

Az alábbi példában két szövegoszlop található – Jegyek^{(– Tickets)} és Bizonylatok^(Receipts) . Csupán 10 szöveghalmazt tudtunk összehasonlítani, ha megnézzük őket. Képzeld el, ha 1000 vagy több sor lenne. Ekkor használja a Pontos^(Exact) függvényt.

Helyezze a kurzort a C2 cellába. A képletsávba írja be a képletet 

=EXACT(E2:E10,F2:F10)

Az E2:E10^{(E2:E10 )} az első értékoszlopra, az F2:F10 pedig a közvetlenül mellette lévő oszlopra utal. Miután megnyomtuk az Enter billentyűt , az Excel összehasonlítja az egyes sorban lévő két értéket, és közli, hogy egyezés-e ( igaz^(True) ) vagy sem ( hamis^(False) ). Mivel két cella helyett tartományokat használtunk, a képlet átkerül az alatta lévő cellákba, és kiértékeli az összes többi sort.

Ez a módszer azonban korlátozott. Csak két, ugyanabban a sorban lévő cellát fog összehasonlítani. Például nem fogja összehasonlítani azt, ami az A2-ben van a B3-mal. Hogyan csináljuk? A MATCH^(MATCH) segíthet.

A MATCH funkció^{(The MATCH Function)}

A MATCH^(MATCH) segítségével megmondhatjuk, hol található egy adott érték egyezése egy cellatartományban.

Tegyük fel, hogy az alábbi példában szeretnénk megtudni, hogy egy adott SKU ( Raktárőrző egység^{(Stock Keeping Unit)} ) melyik sorban található.

Ha meg akarjuk találni, hogy melyik AA003 sorban van, akkor a következő képletet használjuk:

=MATCH(J1,E2:E9,0)

A J1^{(J1 )} arra a cellára vonatkozik, amelynek értéket egyeztetni szeretnénk. Az E2:E9^{(E2:E9 )} az általunk keresett értéktartományra utal. A képlet végén található nulla ( 0 ) arra utasítja az ⁽⁰⁾Excelt^(Excel) , hogy keresse a pontos egyezést. Ha egyező számokat keresünk, akkor az 1 -et használhatjuk a lekérdezésünknél kisebb, a 2 -es érték arra, hogy a lekérdezésünknél nagyobbat találjunk.

De mi van, ha meg akarjuk találni az AA003 árát ?

A VLOOKUP funkció^{(The VLOOKUP Function)}

A V a VLOOKUP -ban a függőlegest jelenti. Ez azt jelenti, hogy adott értéket kereshet egy oszlopban. Azt is megteheti, hogy egy értéket ad vissza ugyanabban a sorban, mint a talált érték. 

Ha rendelkezik Office 365 -előfizetéssel a Havi^(Monthly) csatornán, használhatja az újabb XLOOKUP-ot^(XLOOKUP) . Ha csak féléves előfizetésed van, akkor 2020 júliusában^{(July 2020)} lesz elérhető .

Használjuk ugyanazokat a készletadatokat, és próbáljuk meg megtalálni valaminek az árát.

Ahol korábban kerestünk egy sort, írja be a képletet:

=VLOOKUP(J1,E2:G9,3,FALSE)

A J1^{(J1 )} az általunk egyeztetett értékkel rendelkező cellára utal. Az E2:G9^{(E2:G9 )} az az értéktartomány, amellyel dolgozunk. De a VLOOKUP csak az adott tartomány első oszlopában keres egyezést. A 3 a 3. oszlopra vonatkozik a tartomány elejétől számítva.  

Tehát amikor beírunk egy SKU -t a J1-be, a VLOOKUP megtalálja az egyezést, és megragadja az értéket a cella 3 oszlopával felette. A FALSE^(FALSE) megmondja az Excelnek^(Excel) , hogy milyen egyezést keresünk. A HAMIS^(FALSE) azt jelenti, hogy pontos egyezésnek kell lennie, ahol az IGAZ^(TRUE) azt mondaná, hogy szoros egyezésnek kell lennie.

Hogyan találhatok egyező értékeket két különböző lapon?^{(How Do I Find Matching Values in Two Different Sheets?)}

A fenti függvények mindegyike két különböző munkalapon működhet az egyező értékek megtalálásához az Excelben^(Excel) . Az EXACT^(EXACT) függvényt fogjuk használni , hogy megmutassuk, hogyan. Ezt szinte bármilyen funkcióval meg lehet tenni. Nem csak azokat, amelyekről itt szó volt. Vannak más módok is a cellák összekapcsolására a különböző lapok és munkafüzetek között^{(ways to link cells between different sheets and workbooks)} .

A Holders^{(Holders )} lapon dolgozva beírjuk a képletet 

=EXACT(D2:D10,Tickets!E2:E10)

A D2:D10^{(D2:D10 )} a Tartók^(Holders) lapon kiválasztott tartomány. Miután ezt követően vesszőt tettünk, rákattinthatunk a Jegyek^(Tickets) lapra, és húzva kiválaszthatjuk a második tartományt. 

Nézze meg, hogyan hivatkozik a lapra és a tartományra Tickets!E2:E10 ? Ebben az esetben minden sor egyezik, így az eredmények mind igazak^(True) .

Hogyan használhatom még ezeket a funkciókat?^{(How Else Can I Use These Functions?)}

Miután elsajátította ezeket a funkciók egyeztetését és megtalálását, sokféle dolgot kezdhet el velük végezni. Vessen egy pillantást az INDEX és a MATCH függvények együttes használatára is, hogy a ^{(using the INDEX and MATCH functions)}VLOOKUP -hoz hasonlót csináljon .

Van néhány jó tippje az Excel függvények használatához az egyező értékek megtalálásához az Excelben^(Excel) ? Esetleg egy kérdés, hogyan lehet többet csinálni? Írjon^(Drop) nekünk megjegyzést az alábbi megjegyzésekben.

How to Find Matching Values in Excel

Υou’ve got an Excel workbook with thousands оf nυmbers and words. There are bound to be multiрlеs of the same number оr word in there. Yоu might need to find them. Ѕo we’re going to look at several wayѕ you сan find matching valueѕ in Excel 365.

We’re going to cover finding the same words or numbers in two different worksheets and in two different columns. We’ll look at using the EXACT, MATCH, and VLOOKUP functions. Some of the methods we’ll use may not work in the web version of Microsoft Excel, but they will all work in the desktop version. 

What’s An Excel Function?

If you’ve used functions before, skip ahead. 

An Excel function is like a mini app. It applies a series of steps to perform a single task. The most commonly used Excel functions can be found in the Formulas tab. Here we see them categorized by the nature of the function –

• AutoSum
• Recently Used
• Financial
• Logical
• Text
• Date & Time
• Lookup & Reference
• Math & Trig
• More Functions.

The More Functions category contains the categories Statistical, Engineering, Cube, Information, Compatibility, and Web.

The Exact Function

The Exact function’s task is to go through the rows of two columns and find matching values in the Excel cells. Exact means exact. On its own, the Exact function is case sensitive. It won’t see New York and new york as being a match.

In the example below, there are two columns of text – Tickets and Receipts. For only 10 sets of text, we could compare them by looking at them. Imagine if there were 1,000 rows or more though. That’s when you would use the Exact function.

Place the cursor in cell C2. In the formula bar, enter the formula 

=EXACT(E2:E10,F2:F10)

E2:E10 refers to the first column of values and F2:F10 refers to the column right next to it. Once we press Enter, Excel will compare the two values in each row and tell us if it’s a match (True) or not (False). Since we used ranges instead of just two cells, the formula will spill over into the cells below it and evaluate all the other rows.

This method is limited though. It will only compare two cells that are on the same row. It won’t compare what’s in A2 with B3 for example. How do we do that? MATCH can help.

The MATCH Function

MATCH can be used to tell us where a match for a specific value is in a range of cells.

Let’s say we want to find out what row a specific SKU (Stock Keeping Unit) is in, in the example below.

If we want to find what row AA003 is in, we would use the formula:

=MATCH(J1,E2:E9,0)

J1 refers to the cell with the value we want to match. E2:E9 refers to the range of values we’re searching through. The zero (0) at the end of the formula tells Excel to look for an exact match. If we were matching numbers, we could use 1 to find something less than our query or 2 to find something greater than our query.

But what if we wanted to find the price of AA003?

The VLOOKUP Function

The V in VLOOKUP stands for vertical. Meaning it can search for a given value in a column. What it can also do is return a value on the same row as the found value. 

If you’ve got an Office 365 subscription in the Monthly channel, you can use the newer XLOOKUP. If you only have the semi-annual subscription it will be available to you in July 2020.

Let’s use the same inventory data and try to find the price of something.

Where we were looking for a row before, enter the formula:

=VLOOKUP(J1,E2:G9,3,FALSE)

J1 refers to the cell with the value we’re matching. E2:G9 is the range of values we’re working with. But VLOOKUP will only look in the first column of that range for a match. The 3 refers to the 3rd column over from the start of the range.  

So when we type a SKU in J1, VLOOKUP will find the match and grab the value from the cell 3 columns over from it. FALSE tells Excel what kind of match we’re looking for. FALSE means it must be an exact match where TRUE would tell it that it has to be a close match.

How Do I Find Matching Values in Two Different Sheets?

Each of the functions above can work across two different sheets to find matching values in Excel. We’re going to use the EXACT function to show you how. This can be done with almost any function. Not just the ones we covered here. There are also other ways to link cells between different sheets and workbooks.

Working on the Holders sheet, we enter the formula 

=EXACT(D2:D10,Tickets!E2:E10)

D2:D10 is the range we’ve selected on the Holders sheet. Once we put a comma after that, we can click on the Tickets sheet and drag and select the second range. 

See how it references the sheet and range as Tickets!E2:E10? In this case each row matches, so the results are all True.

How Else Can I Use These Functions?

Once you master these functions for matching and finding things, you can start doing a lot of different things with them. Also take a look at using the INDEX and MATCH functions together to do something similar to VLOOKUP.

Have some cool tips on using Excel functions to find matching values in Excel? Maybe a question about how to do more? Drop us a note in the comments below.

Related posts

• Adjon hozzá egy lineáris regressziós trendvonalat egy Excel szóródiagramhoz

• Hogyan készítsünk hisztogramot Excelben

• Hogyan lehet biztonságosan jelszóval védeni egy Excel fájlt

• Folyamatábra létrehozása Wordben és Excelben

• Címkék létrehozása a Wordben Excel-táblázatból

• Hogyan készítsünk ellenőrzőlistát Excelben

• A 40 legjobb Microsoft Excel billentyűparancs

• Az Excel adatok diagramozása

• Hogyan csoportosítsunk munkalapokat Excelben

• Az adatok szűrése Excelben

• A Sparklines használata Excelben

• Használja az Excelt, hogy kiszámoljon egy effektív kamatlábat a névleges kamatlábból

• Hogyan lehet megérteni a „Mi lenne, ha” elemzést a Microsoft Excelben

• Szúrjon be egy Excel-munkalapot egy Word-dokumentumba

• Makró rögzítése Excelben

• A COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS használata az Excelben

• Gantt-diagramok létrehozása a Microsoft Excelben

• Elfelejtett Excel XLS jelszó eltávolítása, feltörése vagy feltörése

• Használja az Összefoglaló függvényeket az adatok összegzéséhez az Excelben

• Hogyan készítsünk legördülő listát az Excelben