A nem kívánt e-mailek nagy helyet foglalhatnak el a számítógép memóriájában. Ennek elkerülése érdekében a Microsoft felajánl egy paramétert a Microsoft Outlookban^{(Microsoft Outlook)} , amely meghatározza, hogy mennyi levél legyen letölthető a helyi számítógépen. Tehát, ha e-mail fiókja össze van kapcsolva a Microsoft Exchange Server kiszolgálóval^{(Microsoft Exchange Server)} , például az Office 365 -tel vagy a Hotmail -lel , akkor a konfigurált paraméter automatikusan beállítja a levelek korlátját a számítógépen. Ha szükséges, módosíthatja ezt a beállítást, és az Outlook letöltheti az összes e-mailt^{(Outlook download all emails)} a szerverről.

Az Outlook letöltése az összes e-mailt

Ha a Microsoft Exchange Server szolgáltatástól eltérő levelezőszolgáltatást használ , mint például a Google , akkor az Outlook egyszerűen figyelmen kívül hagyja a paramétert, és letölti az összes levelet.

Az összes e-mail letöltése az Exchange Serverről^{(Exchange Server)} az Outlook alkalmazásban^(Outlook-)

1. Csatlakozzon a Microsoft Exchange szolgáltatáshoz ^{(Microsoft Exchange)}Linken^(Link) keresztül
2. Az Exchange-fiók beállításainak módosítása.

1] Csatlakozzon^(Connect) a Microsoft Exchange szolgáltatáshoz ^{(Microsoft Exchange)}Linken^(Link) keresztül

Az összes e-mail letöltésének legegyszerűbb módja az Exchange - kiszolgálóról, ha lefelé görget egy mappa aljára. Ha több elem is van a kiszolgálón abban a mappában, megjelenik egy " Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni a Microsoft Exchange szolgáltatásról^{(Click here to view more on Microsoft Exchange)} " link.

Nyomja meg a hivatkozást, és az Outlook másodperceken belül elkezdi letölteni az összes e-mailt a számítógépére.

2] Az Exchange-fiók beállításainak módosítása

Ehhez nyissa meg a Microsoft Outlookot^{(Microsoft Outlook)} , lépjen a " Fájl^(File) " menübe, és válassza a "Fiókbeállítások" lehetőséget.

Ezután válassza ki ismét a „ Fiókbeállítások^{(Account Settings)} ” lehetőséget a legördülő menüből.

Amikor a „ Fiókbeállítások^{(Account Settings)} ” ablakba kerül, válassza ki fiókját, és nyomja meg a „ Módosítás^(Change) ” gombot.

Ezt követően a megnyíló „Offline beállítások” ablakban ellenőrizze, hogy a „ Cached Exchange Mode használata^{(Use Cached Exchange Mode)} ” engedélyezve van-e. Ha igen, csúsztassa a „ Levelezés az offline állapothoz^{(Mail to keep offline)} ” csúszkát a kívánt időkorlátig.

Alapértelmezés szerint a 3 naptól az 5 évig terjedő és az Összes^(All) opciók állnak rendelkezésre. Válassza^(Choose) az „ Összes^(All) ” lehetőséget, ha azt szeretné, hogy az Outlook letöltse az összes levelét a számítógépére. Mielőtt az „ Összes^(All) ” lehetőséget választaná, győződjön meg arról, hogy elegendő lemezterület^(Disk) áll rendelkezésre a számítógépen.

Ha végzett, kattintson a „ Nex t” gombra, és indítsa újra az Outlookot^(Outlook) , amikor a rendszer kéri.

Ha a folyamat befejeződött, az Outlook^(Outlook) alján megjelenik egy üzenet, amely szerint " Minden mappa naprakész^{(All folders are up to date)} ". Ez azt jelzi, hogy az összes e-mailt letöltötte a Microsoft Exchange Serverről^{(Microsoft Exchange Server)} az Outlook - fiókjába.

Kapcsolódó^(Related) : Hagyja meg az üzenetek másolatát a kiszolgálón, amely hiányzik az Outlook programból.

Reméljük hasznosnak találja ezt a tippet.^{(Hope you find this tip useful.)}

How to make Outlook download all emails from server

Unwanted emails can take up a large space of your computer memory. To avoid this, Microsoft оffers a paramеter in Microsoft Outlook that determines how much mails should be available for download on your local PC. So, if your mail account is linked to Microsoft Exchange Server like Office 365 or Hotmail then, the configured parameter will automatically set the mails limit for your computer. If required, you can change this setting and make Outlook download all emails from the server.

Make Outlook download all emails

If you’re using a mail provider service other than the one provided by Microsoft Exchange Server, like Google then, Outlook will simply ignore the parameter and download all mails.

To download all emails from Exchange Server in Outlook-

1. Connect to Microsoft Exchange via Link
2. Change Exchange Account Settings.

1] Connect to Microsoft Exchange via Link

The simplest way to download all your emails from Exchange server is to scroll down to the bottom of a folder. If there are more items in that folder on the server, you’ll see a ‘Click here to view more on Microsoft Exchange’ link.

Hit the link and in seconds Outlook will begin to download all the emails to your computer.

2] Change Exchange Account Settings

For this, open Microsoft Outlook and go to the ‘File’ menu and choose ‘Account Settings’.

Next, select ‘Account Settings’ again from the drop-down menu.

When directed to the ‘Account Settings’ window, select your account and hit the ‘Change’ button.

Thereafter, in the ‘Offline Settings’ window that opens up, check if ‘Use Cached Exchange Mode’ is enabled. If yes, slide the ‘Mail to keep offline’ slider to the desired time limit you want.

By default, options ranging from 3 days up to 5 years and All are available. Choose ‘All’ if you would like Outlook to download all of your mail to your computer. Before choosing ‘All’ option, make sure you have enough Disk space available on your computer.

When done, click ‘Next’ and restart Outlook, when prompted.

Once the process, is complete, you’ll notice a message at the bottom of Outlook saying ‘All folders are up to date’. This indicates that you have downloaded all your emails from Microsoft Exchange Server to your Outlook account.

Related: Leave a copy of messages on the server option missing in Outlook.

Hope you find this tip useful.

Related posts

• Hiba az üzenet betöltésekor Outlook-hiba Android-mobilon

• Az Outlook mobilalkalmazás optimalizálása telefonjára

• Meghívó küldése megbeszélésre az Outlookban

• Az Outlook.com nem fogad és nem küld e-maileket

• Hogyan lehet üríteni a Levélszemét mappát az Outlookban

• Az e-mailek továbbítása vagy a jogosulatlan továbbítás letiltása az Outlook.com-ban

• A betűméret megváltozik, amikor e-mailre válaszol a Windows 10 Outlook alkalmazásban

• A beérkezett üzenetek mappájának biztonsági mentése az UpSafe Office 365 Outlook biztonsági mentési ingyenes szoftverrel

• Javítsa ki az Outlook 0x8004102A számú küldési/fogadási hibáját

• Az e-mailek PDF formátumban történő mentése a Gmailben és az Outlookban

• A 0X800408FC Outlook-hiba javítása Windows 11/10 rendszeren

• Az Outlook legutóbb nem tudott elindulni; Csökkentett módban szeretné elindítani?

• Word, Excel, PowerPoint, Outlook indítása csökkentett módban

• Az automatikus kiegészítés nem működik megfelelően az Outlookban

• Kapcsolattartó csoport létrehozása az Outlookban e-mailek tömeges küldéséhez

• A Gmail használata az Outlook.com felületről

• Outlook 80041004-es hiba a mappahierarchia szinkronizálása közben

• Nem lehet letölteni a mellékleteket az Outlook Web App alkalmazásból

• Hol található az Outlook.exe a Windows 10 rendszeren?

• Hogyan állítsuk be az e-mailek lejárati dátumát és idejét az Outlookban