Néha, amikor van időd e-mailt írni, nem a legjobb idő elküldésére. Lehet, hogy meg akar várni egy esemény bekövetkeztét vagy a híreket, mielőtt az e-mail kimenne.

Az októl függetlenül értékes eszköz az e-mail küldésének ütemezése egy meghatározott időpontban.

Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan ütemezheti be az e-mailek meghatározott időpontban történő megjelenését a Gmailben^(Gmail) , a Yahoo -ban és az Outlookban^(Outlook) . Megtanulja, hogyan kell ezt online, valamint asztali és mobil klienseken is megtenni.

Ütemezzen egy e-mailt a Gmailben^{(Schedule an Email In Gmail)}

2019-ben a Google végre hozzáadta az e-mail-ütemezési funkciót a Gmailhez^(Gmail) webes és mobilkliensekben egyaránt. Az ütemezett küldés funkció használata nem is lehetne egyszerűbb. 

E-mailek ütemezése a Gmail webkliensben^{(Scheduling Emails In The Gmail Web Client)}

• Amikor az e-mail írási ablakban van, egyszerűen válassza ki a lefelé mutató nyilat a Küldés^(Send) gomb mellett. Látni fogja a Küldés ütemezése^{(Schedule Send)} lehetőséget .

• Ha ezt választja, három gyakori előre beállított dátum közül választhat, vagy kiválaszthatja a Dátum és idő^{(Pick date & time)} kiválasztása lehetőséget saját egyéni küldési dátum és idő létrehozásához.

• Ha ezek közül egyik sem működik az Ön számára, válassza a Dátum és idő^{(Pick date & time)} kiválasztása lehetőséget , és a naptár widget segítségével beállíthatja saját dátumát és idejét. 
• Válassza a Küldés ütemezése^{(Schedule send)} lehetőséget , ha végzett.

Az összes ütemezett e-mailt megtekintheti, ha a bal oldali navigációs menü Ütemezett elemét választja.^(Scheduled)

E-mailek ütemezése a Gmail mobilkliensben^{(Scheduling Emails In The Gmail Mobile Client)}

Ez lényegében ugyanúgy működik a Gmail mobilkliensben. 

• Amikor e-mailt ír a Gmail mobilkliensben, egyszerűen érintse meg a küldés ikon melletti három pontot. Megjelenik a Küldés ütemezése^{(Schedule send)} lehetőség . 

• Ha megérinti ezt, ugyanazok az előre beállított ütemezési beállítások jelennek meg, vagy kiválaszthatja a Dátum és idő^{(Pick date & time)} kiválasztása lehetőséget a küldési dátum és idő testreszabásához.

• Állítsa be^(Set) a dátumot és az időt, majd válassza a Küldés ütemezése^{(Schedule send)} lehetőséget a befejezéshez.

Ütemezzen egy e-mailt a Yahoo-on^{(Schedule an Email In Yahoo)}

A Gmaillel^(Gmail) ellentétben a Yahoo nem rendelkezik küldési ütemezési funkcióval. Ez azt jelenti, hogy keresnie kell egy harmadik féltől származó szolgáltatást, amely segít az e-mailek ütemezésében a Yahoo -n keresztül .

A Boomerang böngészőbővítmény korábban az e-mailek ütemezésére szolgáló opció volt a Yahoo -n , de a Boomerang for Yahoo már megszűnt. 

Szerencsére van egy másik szolgáltatás, amelyet használhat a Later.io néven . Van egy ingyenes fiók, amellyel havonta akár 10 e-mailt is küldhet. Ha ennél többet kell ütemeznie, válasszon a megfizethető csomagok közül.

Amikor regisztrál a Later.io oldalra^(Later.io) , győződjön meg arról, hogy azzal az e-mail címmel iratkozik fel, amelyről küldeni szeretne. A befejezéshez kattintson az ellenőrző e-mailben található linkre.

• Új ütemezett e-mail létrehozásához az E- mailek^(Emails) irányítópulton válassza az Írás lehetőséget.^(Compose)

• Miután kiválasztotta az Elfogadás^(Commit) lehetőséget, az e-mail megjelenik az ütemezett e-mailek listájában.

Sajnálatos, hogy a Yahoo Mail szolgáltatáson kívüli szolgáltatástól kell e-mailt ütemeznie , de ez az egyetlen módja annak, hogy megkerülje a Yahoo e-mail-ütemezési funkciójának hiányát.

Ütemezzen egy e-mailt az Outlookban^{(Schedule an Email In Outlook)}

A Boomerang^(Boomerang) továbbra is ütemezett e-mail küldési szolgáltatást kínál az Outlook - felhasználók számára. Működik az Outlook.com -mal . 

• Amikor először regisztrál a Boomerang for Outlook szolgáltatásra^{(Boomerang for Outlook)} , be kell jelentkeznie Microsoft -fiókjába, és engedélyeznie kell a szolgáltatás hozzáférését az Ön fiókjához.
• Ha végzett, jelentkezzen be Outlook.com - fiókjába, és válassza a Bővítmények kezelése^{(Manage add-ins)} lehetőséget a bal oldali navigációs ablak  Általános részében.^(General)
• A befejezéshez válassza a Telepítés lehetőséget.^(Install)

• Az Outlook.com webhelyen^{(Outlook.com)} e-mail írásakor válassza ki a három pontot a Küldés^(Send) gomb jobb oldalán. 
• Ebben a menüben a listában megjelenik a Boomerang . Válassza ki, és megjelenik a lehetőségek listája.

• Emlékeztessen^{(Remind Me)} : Emlékeztetőt kap, ha meghatározott időn belül nem kap választ az e-mailre.
• Javasolt időpontok^{(Suggest Times)} : A javasolt találkozó időpontok beágyazása az e-mailbe.
• Elérhetőség megosztása^{(Share Availability)} : Értesítse a címzettet, amikor elérhető a találkozásra.
• Olvasási nyugta^{(Read Receipt)} : e-mailt kap, amikor a címzett megnyitja az e-mailt.
• Küldés később^{(Send Later)} : Ütemezze be az e-mailt.

• A Küldés később^{(Send Later)} opcióval késleltetést ütemezhet. Számos előre beállított késleltetés közül választhat, vagy személyre szabhatja a dátumot, akárcsak a fenti Gmail - megoldásban.

Miután kiválasztotta, az e-mail tetején megjelenik egy állapotjelző villogás az e-mail elküldésének dátumával.

Ütemezzen egy e-mailt az Outlook Desktopban^{(Schedule an Email In Outlook Desktop)}

Az Outlook^(Outlook) asztali programnak van egy ütemezett küldési funkciója, a Késleltetett kézbesítés^{(Delay Delivery)} .

• Új üzenet írásával érheti el. 
• Válassza a Beállítások lehetőséget^(Options) a menüből, majd válassza a Késleltetett kézbesítés^{(Delay Delivery)} lehetőséget a szalag További beállítások^{(More Options)} részében.

• Miután kiválasztotta a Késleltetett kézbesítés^{(Delay Delivery)} lehetőséget, egy új ablak nyílik meg. A Kézbesítési beállítások^{(Delivery options)} alatt kiválaszthatja a Ne kézbesítsük korábban^{(Do not deliver before)} lehetőséget, és megadhatja az e-mail kézbesítésének dátumát és időpontját.

• A befejezéshez válassza a Bezárás lehetőséget. ^(Close)Ha a Küldés^(Send) lehetőséget választotta , az üzenet csak az Ön által kiválasztott napon és időpontban kézbesítve lesz. 

E-mailek ütemezése a Google Táblázatok használatával^{(Schedule Emails Using Google Sheets)}

Ha azon kapja magát, hogy havonta több e-mailt küld különböző embereknek, például vezetőknek vagy kollégáknak jelentésekkel vagy egyéb információkkal, a Google Táblázatok tökéletes megoldást kínál^{(Google Sheets is a perfect solution)} .

Könnyen beállíthat egy Google -táblázatot, amely tartalmazza a címzetteket, a tárgysorokat és a küldeni kívánt e-mailek tömeges készletének törzsét.

• Hozza létre az e-mail ütemezési szkriptet az Eszközök^(Tools) menüből, majd a Szkriptszerkesztő^{(Script editor)} kiválasztásával .

• A szkript létrehozásának megkezdéséhez nevet kell adnia a projektnek. Válassza ki a projekt nevét, és töltse ki a mezőt.

• A szerkesztőbe illessze be a következő szkriptet:

function sendEmails () {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  // var startRow = 1; // First A feldolgozandó adatok első sora
var dataRange = sheet.getDataRange();
var last_row = dataRange.getLastRow();

// Értékek lekérése^(Fetch) a Tartomány^(Range) minden sorához .
var data = dataRange .getValues();

for ( var i=1; i < utolsó_sor; i++) {
var sor^{(var row )} = adat[i];
var emailAddress = row[0]; 
var tárgy^{(var subject)} = sor[1];
var üzenet^{(var message)} = sor[2];
MailApp.sendEmail (e-mail cím, tárgy, üzenet);
}
dataRange .clearContent();
}

• Ez a szkript hozzáfér a táblázathoz, és kihúzza az utolsó sort az adatokkal. Ezután megkapja az összes értéket az adatokkal együtt járó tartományból, és minden sort végigfut. 
• Minden ciklus lekéri az e-mail címet, a tárgysort és az üzenetet, és elküldi az e-mailt az adott sor címére.
• Amikor elkészült az összes e-mail elküldésével, törli a lapot. A munkalap készen áll a következő e-mailek elküldésére.
• Ütemezze be ennek a szkriptnek a futtatását minden hónapban. Válassza a Szerkesztés^(Edit) lehetőséget a menüből, majd válassza az Aktuális projekt triggerei^{(Current project’s triggers)} lehetőséget .

• A triggerek oldalon válassza az Indító hozzáadása^{(Add Trigger)} gombot. 
• Az aktiválási oldalon módosítsa az Eseményforrást Idővezérelt ^{(Event Source)}értékre^{(Time-driven)} . 
• Állítsa az időalapú trigger típusának kiválasztását^{(Select type of time based trigger)} a Hónapi időzítő értékre^{(Month timer)} . 
• A hónap napjának^{(Select day of month)} kiválasztása mezőben válassza ki a hónap azon napját, amikor el szeretné küldeni az e-maileket. 

• Ha végzett, a befejezéshez válassza a Mentés lehetőséget. ^(Save)Mostantól a szkript minden hónapban futni fog.

A hónap során mindössze annyit kell tennie, hogy kitölti azon e-mailek listáját, amelyeket el szeretne küldeni az ütemezett napon. Ez az egyik legegyszerűbb módja a kötegelt e-mailek küldésének a Google szkriptindító funkciójának köszönhetően.

How To Schedule an Email To Go Out At a Set Time

Sometimes, when you have the time to write an email it may not be the best time to send it. Maybe you want to wait for an event to oсcur or for news to break before your email goes out.

Regardless of the reason, the ability to schedule sending your email at a set time is a valuable tool.

In this article you’ll learn how to schedule an email to go out at a set time on Gmail, Yahoo, and Outlook. You’ll learn how to do it both online and on the desktop and mobile clients.

Schedule an Email In Gmail

In 2019, Google finally added the email scheduling feature in Gmail in both web and mobile clients. Using the schedule send feature couldn’t be easier. 

Scheduling Emails In The Gmail Web Client

• When you’re in the email compose window, just select the down arrow next to the Send button. You’ll see the option to select Schedule Send.

• When you select this, you’ll see three common preset dates to choose from, or you can select Pick date & time to create your own custom send date and time.

• If none of these work for you, select Pick date & time, and you can set your own date and time using the calendar widget. 
• Select Schedule send when you’re done.

You can see all of the emails you’ve scheduled by selecting Scheduled from the left navigation menu.

Scheduling Emails In The Gmail Mobile Client

This works essentially the same way in the Gmail mobile client. 

• When you compose an email in the Gmail mobile client, just tap the three dots next to the send icon. You’ll see an option to Schedule send. 

• When you tap this, you’ll see the same preset schedule options, or you can select Pick date & time to customize the send date and time.

• Set the date and time and then select Schedule send to finish.

Schedule an Email In Yahoo

Unlike Gmail, Yahoo doesn’t have a schedule send feature. This means that you’ll need to find a third-party service that’ll help you schedule emails through Yahoo.

The Boomerang browser plugin used to be the go-to option for scheduling emails in Yahoo, but Boomerang for Yahoo has been discontinued. 

Thankfully, there’s another service you can use called Later.io. There’s a free account where you can send up to 10 emails a month. If you need to schedule more than that, you’ll need to choose from one of the affordable plans.

When you register for Later.io, make sure you sign up with the email address you want to send from. You’ll need to click a link in a verification email to finish.

• Inside the Emails dashboard, select Compose to create a new scheduled email.

• Once you select Commit, you’ll see the email show up in your list of schedule emails.

It’s unfortunate that you have to schedule an email from a service outside of Yahoo Mail, but this is the only way to get around Yahoo’s lack of an email scheduling feature.

Schedule an Email In Outlook

Boomerang still offers a schedule email send service for Outlook users. It works with Outlook.com. 

• When you first sign up for Boomerang for Outlook, you’ll need to sign into your Microsoft account and authorize the service’s access to your account.
• When finished, log into your Outlook.com account, and select Manage add-ins under General in the left navigation pane. 
• Select Install to finish.

• In Outlook.com, when you’re composing an email, select the three dots to the right of the Send button. 
• In this menu, you’ll see Boomerang in the list. Select it and you’ll see a list of options.

• Remind Me: Receive a reminder if you don’t receive a response to the email in a set amount of time.
• Suggest Times: Embed suggested meeting times into the email.
• Share Availability: Let the recipient know when you’re available to meet.
• Read Receipt: Get an email when the recipient opens your email.
• Send Later: Schedule your email.

• The Send Later option lets you schedule a delay. You can choose from a variety of preset delays, or customize a date just like in the Gmail solution above.

Once you make a selection, you’ll see a status flash at the top of the email with the date that the email will be sent.

Schedule an Email In Outlook Desktop

Outlook desktop has a scheduled send feature called Delay Delivery.

• You can access it by composing a new message. 
• Select Options from the menu, and selecting Delay Delivery in the More Options section of the ribbon.

• Once you select Delay Delivery, it’ll open a new window. Under Delivery options, you can select Do not deliver before and enter the date and time when you’d like the email to be delivered.

• Select Close to finish. Once you select Send, the message will only be delivered at the date and time that you’ve selected. 

Schedule Emails Using Google Sheets

If you find yourself sending batches of emails each month to different people, like managers or colleagues, with reports or other information, Google Sheets is a perfect solution.

You can easily set up a Google spreadsheet that contains recipients, subject lines, and the bodies of the bulk set of emails you want to send.

• Create the email scheduling script by selecting Tools from the menu, and selecting Script editor.

• To begin creating your script, you’ll need to give your project a name. Select the project name and fill in the field.

• In the editor, paste the following script:

function sendEmails() {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  //var startRow = 1; // First row of data to process
var dataRange = sheet.getDataRange();
var last_row = dataRange.getLastRow();

// Fetch values for each row in the Range.
var data = dataRange.getValues();

for (var i=1; i < last_row; i++) {
var row = data[i];
var emailAddress = row[0]; 
var subject = row[1];
var message = row[2];
MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);
}
dataRange.clearContent();
}

• This script will access your spreadsheet and pull the last row with data. It then gets all values from the range with data, and loops through every row. 
• Each loop will pull the email address, subject line and message, and send the email to the address for that line.
• When it’s done sending all of the emails, it’ll clear the sheet. Now the sheet is ready to send your next batch of emails.
• Schedule this script to run every month. Select Edit from the menu and select Current project’s triggers.

• On the triggers page, select the Add Trigger button. 
• In the Trigger Page, change the Event Source to Time-driven. 
• Set Select type of time based trigger to Month timer. 
• For Select day of month, select the day of the month when you want to send your emails. 

• When you’re done, select Save to finish. Now your script will run every month.

All you have to do throughout the month is fill out your list of emails that you’d like to have sent out on the date that you’ve scheduled. This is one of the easiest ways to send out batch emails, thanks to Google’s script triggering feature.

Related posts

• Android képernyőidő: Hogyan működik és hogyan kell beállítani

• Gyorsan hozzáadhat dátum- és időbélyegeket egy Excel-munkalaphoz

• Állítson be lejárati dátumot a megosztott Google Drive-fájlokhoz

• A dátum és az idő formátumának megváltoztatása Windows rendszeren

• Könyvismertető – Útmutató a Windows 8-hoz

• Hogyan konvertálhat WEBP képeket JPG, GIF vagy PNG formátumba

• A 8 legjobb technológiai ötlet az önizoláció megküzdésére

• Hogyan töltsünk le videót bármely webhelyről

• DVD-k digitalizálása

• Hogyan lehet megnyitni egy zárolt fájlt, ha egy másik program használja

• Az AI segítségével azonnal távolítsa el a háttereket a képekről

• A Google Chrome Offline (önálló) telepítő letöltése

• Mesteroldalak beállítása az Adobe InDesign CC-ben

• A háttérszín megváltoztatása a Google Dokumentumokban

• Hogyan készítsd el saját laptopodat

• Hozzon létre egy Gmail asztali alkalmazást ezzel a 3 e-mail klienssel

• A számítógépes szoftver automatikus frissítése

• Hogyan repüljünk drónnal kezdőknek

• Hogyan lehet visszaállítani egy feltört Facebook-fiókot

• Hogyan használjuk a Firefox privát hálózatát az online megvédéshez