A Google Alerts^{(Google Alerts)} az egyik leghatékonyabb eszköz az interneten^(Internet) , és teljesen ingyenes. Ez egyike azoknak a túl szépnek, hogy igaz legyen, ami valójában igaz^(is) . Ha folyamatosan nyomon szeretné tartani az ujját egy adott iparágban – vagy ha Ön kisvállalkozás tulajdonosa, aki szeretné figyelni, hogy az interneten említik-e cégét – a Google Alerts^{(– Google Alerts)} az egyik legegyszerűbb módja ennek.

Ahhoz, hogy a legtöbbet hozza ki a Google Alerts szolgáltatásból, pontosan tudnia kell, miért használja az eszközt. Ha konkrét ok nélkül feliratkozik a riasztásokra, az túlterhelheti Önt – szó szerint. A Google^(Google) naponta egyszer, hetente egyszer vagy „ahogyan történik” riasztásokat küld ki. Az utolsó lehetőség választása napi több tucat e-mailt eredményezhet, különösen akkor, ha az Önt érdeklő téma felkapott, és sok üzlet foglalkozik vele.

Ez a cikk mindent megtanít, amit tudnia kell ahhoz, hogy Google Alerts szakértővé váljon – és csak azt kapja meg a figyelmeztetésekből, amit szeretne.

Tanulja meg az operátorokat és használja őket

A Google Alerts szolgáltatáson belüli ^{(Google Alerts)}Google keresési operátorok segítségével finomíthatja és szűkítheti a kapott eredményeket. Ha sok irreleváns találatot kap, adjon hozzá néhány operátort az eredmények szűkítéséhez és finomításához.

Íme néhány a leggyakoribb operátorok közül, bár egy részletesebbet itt talál^{(can be found here)} :

Keressen^(Search) a közösségi médiában úgy, hogy a @ karaktert hozzáadja a szó elé.
Keressen egy pontos kifejezést a kulcsszó idézőjelbe helyezésével.
Kombinálja^(Combine) a külön kereséseket úgy, hogy VAGY^(OR) szót tesz a szavak közé.
Keressen egy adott webhelyen a site:keyword használatával .
Keressen a webhelyeken a site:name + intitle:keyword használatával .
Keressen egy adott fájltípust a filetype:type használatával .

Gondoljon a Google Alerts -re úgy, mint egy olyan automatikus Google-keresésre^{(Google Search)} , amely mindig működik. A keresési operátorok ugyanúgy működnek, mint ha manuálisan hajtaná végre a keresést. Minél pontosabb a keresés, annál valószínűbb, hogy megtalálja a keresett találatokat.

Az operátorok kombinálásával tovább finomíthatja a keresési eredményeket. Ha például riasztást szeretne létrehozni az okosotthon technológiáról vagy a videojátékokról szóló cikkekhez az Online Tech Tips oldalon , akkor a következő kifejezéseket használja:

Használja ki a ^(Take)Google Alerts különféle eszközeit , amelyekkel pontos, hatékony riasztásokat hozhat létre.

Ne féljen a próba- és tévedéstől

Ha egy adott figyelmeztetés nem hoz gyümölcsöző eredményeket, ne féljen eltávolítani a figyelmeztetést fiókjából, és próbálkozzon egy másikkal. Eltarthat néhány kísérletig, hogy megtalálja az eredményt hozó kulcsszavakat, különösen, ha nem teljesen biztos benne, hogy melyiket használja.

Például, ha valaki naprakész szeretne maradni a Google Home eszközökkel kapcsolatos trendekről, jobb eredményeket érhet el, ha a „Google Asszisztenst”^{(“Google Assistant”)} használja kulcsszóként. Ha mindkét keresésre szükségük volt, riasztást állíthatnak be a „Google Home VAGY Google Asszisztens”^{(“Google Home OR Google Assistant”)} számára, az alábbi képernyőképen látható módon.

Ismerje meg a riasztások különböző ^(Different) lehetőségeit^(Options)

A Google^(Google) számos lehetőséget kínál a felhasználóknak az általuk beállított riasztásokhoz.

Dönthet úgy, hogy naponta egyszer, hetente egyszer vagy amint megtörténik^{(once per day, once per week, or as they happen)} . Ha az utolsó lehetőséget választja, akkor minden alkalommal e-mailt fog kapni, amikor egy találat megfelel a keresési feltételeknek. Hacsak nem valami időérzékeny dologra figyel, általában naponta egyszer van szüksége a legtöbbre.
A következő lehetőség a források. ^(sources.)Választhat, hogy hírekről, blogokról vagy webről szeretne eredményeket kapni. Szűkítheti a találatokat videók, könyvek, viták vagy pénzügyi témák alapján is. Ha nem válogatja, honnan származnak az eredmények, hagyja az Automatikus^(Automatic) beállítást .
A nyelvi^(language) lehetőség magától értetődő. Ha angolra állítva hagyja, akkor csak angol nyelvű eredmények jelennek meg , ^(English)de^(English) ha Ön kétnyelvű, és más nyelvű kulcsszótalálatokat keres, számos lehetőség közül választhat.
A régió^(Region) lehetővé teszi az eredmények ország szerinti szűkítését. Sajnos nem teszi lehetővé az eredmények állapot szerinti szűrését, bár ez egy hihetetlenül hatékony lehetőség lenne.
Hány^{(How many)} van egy automatikus válogató eszköz, amely relevancia alapján szűri a kulcsszavakat. Választhat, hogy csak a legjobb eredményeket kapja meg, vagy megkapja az összes eredményt.
Végül a kézbesítés^{(deliver to)} lehetőség lehetővé teszi, hogy eldöntse, hogy a Google Alerts -eit az e-mail címére szeretné-e kapni (ahogyan fent tettem), vagy egy RSS - hírcsatornára.

Keressen releváns kulcsszavakat^{(Relevant Specific Keywords)} a legjobb^(Best) eredmények érdekében

Míg a kulcsszavak igényei nagyon eltérőek a felhasználók között (és senki sem tudja megmondani, hogy mit keressen, mivel az igények a kontextustól függően változnak), van néhány kulcsszó, amelyekre a Google Alerts felhasználóinak figyelniük kell.

Mindenekelőtt figyelje a nevét. Ha van egy közönséges neve, ez nem biztos, hogy olyan hatékony – de ha szokatlan neve van, a Figyelmeztetések^(Alerts) kulcsszóként való használata segít figyelemmel kísérni az online megjelenő említéseket. Ez egy fantasztikus módja annak, hogy szemmel tartsa online hírnevét. Ha Ön tartalomkészítő, a neve megemlítésének figyelése segít nyomon követni a tartalom elérését.

Ha Ön cégtulajdonos, keressen említést a márkájáról. A keresőoptimalizálási^(SEO) eszközei segíthetnek nyomon követni a visszamutató linkeket, de a nem összekapcsolt említések lehetőséget kínálnak arra, hogy több linket hozzon vissza webhelyére.

Vezérelje e-mailjeit

Egy utolsó megjegyzés a bezárás előtt – sok e-mailt fog kapni a Google Alerts szolgáltatástól^{(Google Alerts)} . Ez a része. Még napi egyszeri e-mail beállítás esetén is minden beállított riasztásonként egy e-mailt fog kapni. Ez még a legszorgalmasabb embert is gyorsan elboríthatja.

Ennek leküzdésére állítson be egy szűrőt az e-mail kliensében^{(set up a filter in your email client)} . Szűrje ki a Google Alerts szolgáltatásból^{(Google Alerts)} származó összes e-mailt, és irányítsa őket a saját mappájukba. Ezzel megóvja a beérkező leveleket a felesleges zsúfoltságtól (legalábbis a figyelmeztetésektől), így gyorsan megtalálhatja a fontos e-maileket. Csak^(Just) ne felejtse el ellenőrizni a Google Alerts mappáját.

A Google Alerts^{(Google Alerts)} csak annyira hasznos, amennyire Ön teszi. Megfelelő megértéssel és know-how-val drámai módon megváltoztathatja az információk figyelésének módját, javíthatja vállalkozását és még sok minden mást.

How To Become An Expert At Using Google Alerts

Google Alerts is one of the most powerful tools on the Internet, and it’s completely free. It’s one of those too-good-to-be-true things that actually is true. If you want to keep your finger on the pulse of a given industry – or if you’re a small business owner that wants to watch for mentions of your company online – Google Alerts is one of the easiest ways to do so.

To get the most out of Google Alerts, you need to know exactly why you’re using the tool. Signing up for alerts for no specific reason can overload you – literally. Google sends out alerts once a day, once a week, or “as they happen”. Choosing that last option can result in dozens of emails per day, especially if the topic you’re interested in is trending and many outlets are covering it.

This article will teach you everything you need to know to become a Google Alerts expert – and to receive only what you want from your alerts.

Learn The Operators & Use Them

You can use Google search operators inside Google Alerts to refine and narrow down the results you receive. If you find yourself getting a lot of irrelevant hits, add a few operators to narrow and refine the results.

Here are a few of the most common operators, although a more exhaustive can be found here:

Search social media by adding @ in front of a word.
Search for an exact phrase by putting the keyword inside quotation marks.
Combine separate searches by putting OR between words.
Search a specific site by using site:keyword.
Search within sites by using site:name + intitle:keyword.
Search for a specific filetype by using filetype:type.

Think of Google Alerts as an automatic Google Search that takes place at all times. The search operators work just like they would if you manually performed the search. The more precise the search, the more likely you are to find results you’re looking for.

Combine operators to further refine search results. For example, if you want to create an alert for articles about smart home technology or video games on Online Tech Tips, you’d use these terms:

Take advantage of the different tools Google Alerts gives you to create precise, effective alerts.

Don’t Be Afraid Of Trial & Error

If a specific alert does not provide any fruitful results, don’t be afraid to remove the alert from your account and try a different one. It can take a few attempts to find keywords that yield results, especially if you aren’t completely sure which ones to use.

For example, someone that wanted to stay up to date on trends relating to the Google Home series of devices might find better results by using “Google Assistant” as a keyword. If they needed both searches, they could set an alert for “Google Home OR Google Assistant” like in the screenshot below.

Learn The Different Options For Your Alerts

Google gives users a number of different options for the alerts they set up.

You can choose to receive alerts once per day, once per week, or as they happen. Choosing the last option means you will receive an email every time a result matches your search criteria. Unless you are watching for something time-sensitive, once per day is usually the most you need.
The next option is sources. You can choose to receive results from news, blogs, or web. You can also narrow results based on videos, books, discussions, or financial topics. If you aren’t picky about where your results come from, leave it set to Automatic.
The language option is self-explanatory. Leaving it set on English will return only results in English, but if you are bilingual and looking for keyword results in another language, there are a lot of options.
Region lets you narrow results down based on country. Unfortunately, it doesn’t let you filter results by state, although that would be an incredibly powerful option.
How many is an auto-sorting tool that filters keywords based on relevance. You can choose to receive only the best results or you can receive all results.
Finally, the deliver to option lets you choose whether to receive your Google Alerts to your email address (as I have done above) or to an RSS feed.

Search Relevant Specific Keywords For Best Results

While keyword needs vary wildly between users (and no one can really tell you what to search, as needs change based on context) there are a few keywords all Google Alerts users should keep an eye on.

First and foremost, monitor your name. If you have a common name, this might not be as effective – but if you have an uncommon name, using it as an Alerts keyword will help you monitor any mentions that appear online. This is a fantastic way to keep an eye on your online reputation. If you’re a content creator, watching for mentions of your name helps track the reach of your content.

If you’re a business owner, search for mentions of your brand. Your SEO tools might help you track backlinks, but unlinked mentions represent an opportunity for more links back to your site.

Control Your Emails

A final note before closing – you will receive a lot of emails from Google Alerts. That’s part of it. Even with a once-per-day email setting, you will receive one email per alert you have set up. That can quickly overwhelm even the most diligent person.

To combat this, set up a filter in your email client. Filter out all emails originating from Google Alerts and direct them into their own folder. This will keep your inbox clear of unnecessary clutter (at least from your Alerts) so you can find important emails quickly. Just don’t forget to check your Google Alerts folder.

Google Alerts is only as useful as you make it. With the right understanding and know-how, it can dramatically transform the way you keep an eye on information, improve your business, and much more.

Géza Magyar

About the author

Számítógépes technikus vagyok, és több mint 10 éves tapasztalattal rendelkezem ezen a területen. Szakterületem a Windows 7 és a Windows Apps fejlesztése, valamint a Cool Websites tervezése. Rendkívül járatos és tapasztalt vagyok ezen a területen, és értékes eszköz lennék minden olyan szervezet számára, amely vállalkozását bővíteni szeretné.

Hogyan válhat szakértővé a Google Alerts használatában