Hogyan válthatunk a munkalapok között az Excelben

Az Excel(Excel) egy nagyon hatékony program. Ha Ön gyakran használ táblázatokat, az Excel kezelésének megtanulása(learning how to operate Excel) óriási változást hozhat. De még ha már ismeri az alapokat, mindig van néhány további trükk, amelyek javíthatják az alkalmazásban végzett munka általános élményét. 

Az egyik praktikus trükk, amelyet el kell sajátítani, a különféle módszerek, amelyek segítségével gyorsan válthat a munkalapok között az Excelben(Excel) . Kezdjük az egyszerű lehetőségekkel, mint például a manuális végrehajtás, majd fokozatosan áttérünk a haladóbb felhasználók számára készült alternatívákra.

Készítettünk egy rövid videós bemutatót(short video tutorial) is YouTube csatornánkhoz, amelyet meg is nézhet.

Billentyűparancsok a munkalapok közötti váltáshoz az Excelben(Keyboard Shortcuts To Switch Between Sheets In Excel)

Így Ön előtt van egy Excel -dokumentum több munkalappal. Ha váltania kell közöttük, a kézenfekvő választás az lenne, ha manuálisan választana ki egy másik lapot a munkafüzet alján. Előfordulhat azonban, hogy ez a lehetőség nem elérhető. 

Abban az esetben, ha nem tudja használni az egeret vagy az érintőpadot, vagy nagy a munkaterhelése, és nem vesztegeti az idejét, az Excelben(Excel) egy billentyűparancs segítségével válthat a munkalapok között. 

Két billentyűparancsot kell itt megtanulnia: Ctrl + PgDn (oldal lefelé) a jobb oldali lapra, és Ctrl + PgUp (oldal felfelé) a bal oldali munkalapra lépéshez. Vagy egyszerűen kövesse az alábbi lépéseket a munkafüzet lapjai közötti váltáshoz:

  1. Ha egy lapot jobbra szeretne mozgatni, tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt(Ctrl) , majd nyomja meg a PgDn billentyűt.
  2. A jobbra mozgáshoz nyomja meg ismét a PgDn billentyűt. 
  3. Ha vissza szeretne lépni egy lappal balra, tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt(Ctrl) , majd nyomja meg a PgUp billentyűt. 
  4. Ha továbbra is balra szeretne mozogni, nyomja meg ismét a PgUp gombot. 

Ez csak egy példa az Excel(Excel) hasznos billentyűparancsára . Néhány alapvető billentyűparancs megtanulása javíthatja termelékenységét. Így például időt takaríthat meg az Excel navigációja közben(save you time while navigating Excel) , vagy olyan rutinfeladatok elvégzése közben, mint a sormagasság és az oszlopszélesség módosítása(changing row height and column width) a programban. 

Használja a Go To Commandot (Use The Go To Command )

Az Ugrás parancs egy másik praktikus módja az Excel - munkalapon való mozgásnak. Különösen értékelni fogja ezt a módszert, ha naponta túlterhelt, sok sort és oszlopot tartalmazó  Excel -dokumentumokkal kell megküzdenie.(Excel)

Ha az Ugrás paranccsal a munkafüzet egy másik területére szeretne lépni, kövesse az alábbi lépéseket: 

  • Nyissa meg az Excel munkalapot.
  • Válassza a Szerkesztés(Edit) lehetőséget a képernyő tetején található menüből.

  • Válassza a Ugrás…(Go To…) lehetőséget a legördülő menüből. Megnyílik az Ugrás ablak. Ezzel átugorhat a dokumentum egyik helyéről a másikra. 

  • A párbeszédablakban keresse meg a Referencia(Reference) sort, és írja be a cellahivatkozást, például „C22” vagy „H134”. Ezután nyomja meg az OK gombot . 

Ez a kiválasztott helyre viszi az aktív celladoboznak az adott cellába való mozgatásával.

Engedélyezze az Ugrás a parancshoz a billentyűparancsokkal(Enable Go To Command Using Keyboard Shortcuts)

A Go To parancs gyorsabb használatának módja az Excelben(Excel) , ha megtanulja a megfelelő billentyűparancsokat. Itt két különböző lehetőség közül választhat: vagy nyomja meg az F5 billentyűt, vagy használja a Ctrl + G billentyűparancsot az Ugrás ablak megjelenítéséhez. 

Ha elkezdi használni az Ugrás funkciót, látni fogja, hogy az összes korábbi keresését is tárolja abban a kis ablakban. Így a Referencia(Reference) sor feletti felső mezőben megtalálhatja az összes korábbi cellahivatkozás listáját . Hasznos funkció, ha előre-hátra ugrál az Excel - dokumentum bizonyos területei között.

Ne feledje azonban, hogy ezek az információk eltűnnek, ha bezárja az Excel - munkafüzetet. Tehát ha úgy gondolja, hogy szüksége lesz rá a későbbiekben, mindenképpen mentse el máshová, mielőtt kilép a dokumentumból. 

Váltás a munkalapok között az Excelben a Ugrás lehetőséggel(Switch Between Sheets in Excel Using Go To) 

Ha nem szeretne egy másik munkalap adott cellájára ugrani, hanem csak az egészet szeretné megnyitni, használhatja az Ugrás parancsot is. 

Az Excel(Excel) -munkafüzet lapjai közötti váltáshoz kövesse az alábbi lépéseket: 

  • Nyissa meg az Excel-munkafüzetet.
  • Hívja(Bring) elő az Ugrás ablakot valamelyik billentyűparancs segítségével vagy manuálisan.

  • A Hivatkozás(Reference) sorban írja be a kívánt lapnevet a cellahivatkozással együtt. Ha például a 2. munkalapon van, és a (Sheet 2)3. munkalapra(Sheet 3) szeretne lépni , akkor be kell írnia a „3. munkalap + felkiáltójel + a cellahivatkozás” kifejezést a Hivatkozás(Reference) sorba, például a Sheet3!B5 .

    A felkiáltójel itt elválasztóként szolgál a munkalap neve és a cellaszám között, mivel a cellahivatkozásokban nem használhat szóközt.
  • Ez a parancs egy másik lapra viszi, és áthelyezi az aktív celladobozt a kiválasztott cellába. Az előző lapra való visszatéréshez ismételje meg az egész folyamatot, de módosítsa az Ugrás ablakba beírt lapnevet. 

Használja a hiperhivatkozást a munkalapok módosításához(Use Hyperlink To Change Worksheets)

Az Excel(Excel) -munkafüzetben navigálhat, és hiperhivatkozások segítségével ugorhat egyik lapról a másikra. Az Excelben(Excel) különböző típusú hivatkozások léteznek, és hivatkozhat a számítógépén lévő meglévő fájlra, weboldalra vagy e-mail címre. 

Ha hiperhivatkozást szeretne létrehozni, és egy másik munkalapra szeretne lépni, tegye a következőket:

  • Válasszon egy helyet a munkalapon (egy cellában), ahová be szeretné szúrni a hiperhivatkozást.

  • Kattintson a jobb gombbal rá, és válassza a Hiperhivatkozás(Hyperlink) lehetőséget a legördülő menüből.

  • A mező közepén található lehetőségek közül válassza a Dokumentum(Document) lehetőséget . 
  • Lépjen tovább az alábbi Horgony(Anchor) sorra, keresse meg mellette a Locate… gombot, és kattintson rá. 

  • A felugró ablakban válassza ki azt a lapot, amelyre hivatkozni szeretne, és írja be a cellahivatkozást, ahová a hiperhivatkozást el szeretné juttatni. 

  • Az OK gomb megnyomása után az előző ablakba kerül, ahol módosíthatja a dokumentumban megjelenő hiperhivatkozás szövegét. Írja be a Kijelző(Display) alatt . 

Később törölheti vagy szerkesztheti ezt a hiperhivatkozást a cél vagy a megjelenés megváltoztatásához. 

Használjon VBA-szkriptet a lapok közötti mozgáshoz(Use a VBA Script to Move Between Sheets)

Bár a fenti lehetőségek mindegyike nagyszerű az Excel -táblázatok közötti váltáshoz , előfordulhat, hogy olyan helyzetbe kerül, amikor többre van szüksége. Például, ha egy sok munkalapból álló Excel - dokumentummal dolgozik, és folyamatosan oda-vissza kell mozognia közöttük. Ebben az esetben létrehozhat egy VBA-makrót vagy szkriptet a folyamat automatizálásához(create a VBA macro or script to automate that process) .

Az Excel(Excel) lehetővé teszi számos különféle funkció és parancs automatizálását a Visual Basic for Applications ( VBA ) parancsfájl használatával. Ez az a programozási nyelv, amelyet az Excel a makrók létrehozásához használ. 

Ha teljesen új a témában, tekintse meg a VBA kezdőknek szóló útmutatóját(beginner’s guide to VBA) és az MS Excelhez készült haladó VBA útmutatót, ahol(advanced VBA guide for MS Excel) mindent megtudhat a Microsoft Office barkácsprogramozásáról(DIY)

Ha már tud róla egy-két dolgot, akkor az alábbi makrók segítségével mozoghat az Excel - munkafüzetben.

VBA makró jobbra mozgatásához(VBA Macro To Move To The Right)

Sub Change_Sheets_Right()

Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer
SheetNum = Sheets.Count
CurrentSheet = ActiveSheet.Index

If CurrentSheet < SheetNum Then
Sheets(CurrentSheet + 1).Activate
Else
Sheets(1).Select
End If

End Sub

VBA makró balra(VBA Macro To Move To The Left)

Sub Change_Sheets_Left()

Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer
SheetNum = Sheets.Count
CurrentSheet = ActiveSheet.Index

If CurrentSheet > 1 Then
Sheets(CurrentSheet - 1).Activate
Else
Sheets(SheetNum).Activate
End If

End Sub

Telepítse(Install) mindkét kódot a munkafüzetébe, hogy mindkét irányban, egy lapon jobbra és balra mozoghasson.

Legyen Pro Excel felhasználó(Become a Pro Excel User)

Most egy lépéssel közelebb került az Excel elsajátításához , és ezzel egyidejűleg rengeteg időt és erőfeszítést takaríthat meg magának. Természetesen mindig lesznek új tippek és trükkök, amelyeket megtudhat erről a szoftverről. Mint például az Excel-fájlok kollégáival való megosztásának számos módja , vagy (ways of sharing an Excel file with your colleagues)az Excel-fájlok jelszóvédelmének megtanulása . 

A mindennapi munkafolyamat automatizálása azonban az első és valószínűleg a legfontosabb lépés, amellyel az Excel világába merülhet .

Milyen Excel automatizálási tippeket ismer és használ? Ossza meg(Share) őket velünk az alábbi megjegyzések részben! 



About the author

Tapasztalt szoftvermérnök vagyok, több mint 10 éves tapasztalattal a Windows Phone és Office Space iparágakban. Képességeim közé tartozik a hagyományos szöveg- és képformátumokkal való munka, valamint a legújabb mobileszközökre való fejlesztés. Bizonyított tapasztalattal rendelkezem a minőségi szolgáltatások nyújtásában, és mindig készen állok segíteni másoknak céljaik elérésében.



Related posts