Az Outlook mind az online, mind az asztali verziója beépített védelmet kínál a spam e-mailekkel szemben. Ez azonban nem nélkülözi a hamis pozitív eredményeket. Sokszor észrevettem, hogy egy olyan személy e-mailje, amelyre Ön válaszolt , a Spam vagy a Levélszemét mappába kerül. Néha még rosszabb, és a megfelelő személytől érkező új e-mailek a szemét közé kerülnek. Itt jön a képbe a Biztonságos feladók listája . ^{(Safe Senders List)}Ebben a bejegyzésben bemutatjuk, hogyan vehet fel valakit a Microsoft Outlook ^{(Microsoft Outlook)}biztonságos küldők listájára^{(Safe Senders List)} .

Adja hozzá^(Add) az e-mail-azonosítót a Biztonságos feladók listájához^{(Safe Senders List)} az Outlookban^(Outlook)

Lehet, hogy az Outlook online verzióját vagy az Office 365 , Office 2019 vagy bármely más verzió részét képező Office Outlookot használja. ^{(Office Outlook)}A biztonságos feladók listájára^{(Safe Senders List)} való felvételének lépései verziónként eltérőek lehetnek, de nagyrészt ugyanazok maradnak.

1. Microsoft Outlook Online
2. Office 365 Outlook
3. Biztonságos feladók listájának importálása és exportálása

Ha sok e-mailje van, akkor a legjobb, ha az utolsó lehetőséget használja, de mindenképpen olvassa el mindegyiket.

1] Microsoft Outlook Online

• Nyissa meg az Outlook.com webhelyet^{(Outlook.com)} , és jelentkezzen be Microsoft - fiókjával
• Kattintson^(Click) a fogaskerék ikonra a jobb felső sarokban, majd kattintson az Outlook összes beállításának megtekintése ^{(View all Outlook settings )} hivatkozásra
• Ezután kattintson a Levélszemét^{(Junk Email)} elemre . Itt konfigurálhatja a Biztonságos feladók listáját^{(Safe Senders List)}
• Itt három szakasza van
  • Letiltott feladók és domainek
  • Biztonságos feladók és domain
  • Biztonságos levelezőlista
• Ha fel szeretne venni valakit a Biztonságos^(Safe) feladók listájára, a Biztonságos ^(Safe) feladók^(Senders) és domain alatt kattintson a Hozzáadás^(Add) gombra
• Írja be az e-mail címet, és nyomja meg az Enter billentyűt. Az e-mail felkerül a biztonságos listára, és közvetlenül a Beérkezett üzenetek mappába^(Inbox) kerül .
• A törléshez használja a Lomtár ikont, a szerkesztéshez pedig a Ceruza^(Pencil) ikont.

Hogyan lehet gyorsan felvenni valakit a Biztonságos feladók listájára^{(Safe Senders List)}

Ha tudja, hogy egy e-mail helytelenül van megjelölve spamként, akkor azonnal felveheti a biztonságos listára.

• Nyissa meg az e- mailt^(Email) , és kattintson a három vízszintes pontra az továbbítás, újrajátszás művelet mellett.
• A menüben keresse meg a „Hozzáadás a biztonságos feladókhoz ” lehetőséget^{(Safe Senders)}
• Kattintson^(Click) rá, és felkerül a listára.

2] Office 365 Outlook

Az Office 365 Outlook egy asztali alkalmazás, és a beállítás kissé eltér az online verziótól. Mielőtt azonban továbbmennénk, értsünk meg egy egyszerű dolgot.

Itt több postafiókot vagy e-mail-azonosítót konfigurálhatunk^{(configure multiple mailboxes)} , és a levélszemét-szabályok vagy a Biztonságos feladók listájának szabályai mindegyikhez eltérőek lehetnek. ^{( Safe Senders List rules can be different for each of them.)}Megpróbáltam, de nem látok olyan globális szabályt, amely az összes postafiókra alkalmazható lenne. Tehát, ha ugyanaz az e-mail-azonosító szerepel a Biztonságos feladók listájában^{(Safe Sender List)} , beállíthat egy postafiókot, majd exportálhat, majd importálhat egy másikat. Bővebben a bejegyzés végén.

• Indítsa el az Outlook programot^{(Launch Outlook)} , és válasszon egy e-mail fiókot a bal oldali panelen.
• A Kezdőlap^(Home) menüszalag Törlés^(Delete) szakaszában keresse meg a Levélszemét^(Junk) lehetőséget. Kattintson^(Click) rá, és válassza a Levélszemét-beállítások lehetőséget^{(Junk Email options)}
• Megnyitja az adott fiók Levélszemét -beállításait. ^{(Junk Email)}Váltson a Biztonságos címzettekre^{(Safe Recipients)}
• Kattintson^(Click) a Hozzáadás^(Add) gombra. Itt megadhatja a pontos e-mail azonosítót, vagy ha ez egy domain, akkor hozzáadhatja a @domain.com címet
• Kattintson^(Click) az OK gombra, és alkalmazza.

Mostantól a feladótól vagy a domaintől származó e-mailek nem kerülnek a Levélszemét^(Junk) mappába.

Hogyan lehet gyorsan felvenni valakit a biztonságos feladók listájára

Van egy gyorsabb módja annak, hogy valakit felvegyen a biztonságos feladók listájára. Ha látott egy e-mailt a levélszemét mappában, és szeretné biztonságossá tenni azt, kövesse ezt a módszert.

• Válassza ki az e-mailt
• Kattintson^(Click) a Szemét^(Junk) elemre a szalagmenüben , és négy lehetőség közül választhat
  • Feladó blokkolása (itt nem alkalmazható)
  • Soha ne blokkolja a feladót
  • Soha ne blokkolja a feladó domainjét
  • Soha ne tiltsa le^(Block) ezt a csoportot vagy levelezőlistát

Egy értesítést kap arról, hogy a „ [email protected] ” küldés felkerült a Biztonságos feladók ^(Senders) listájára^(List) . Kattintson^(Click) az OK gombra, és kész.

3] Biztonságos feladók listája ^{(Safe Senders List)}importálása^(Import) és exportálása

Ha túl sok e-mailt és domaint szeretne az engedélyezőlistára tenni, javasoljuk, hogy használja az importálás/exportálás lehetőséget. Létrehozhat szöveges fájlt linkenként egy e-mail azonosítóval vagy domainnel.

Az egyértelmű megértéshez adjon hozzá néhány e-mailt manuálisan a biztonságos listához. Ezután kattintson az export gombra. A rendszer felszólítja a szöveges fájl letöltésére. Nyissa meg a szöveges fájlt, és észreveszi, hogy az összes e-mail és domain egymás után egy új sorban jelenik meg.

Ez a funkció nem érhető el az Outlook webben, így ha nagy listája van, nincs más lehetőség, mint egyenként hozzáadni őket.

Ennek ellenére továbbra is lehetséges, hogy egy e-mail a Spam vagy a Levélszemét mappába kerül. ^{(, it is still possible that an email is moved to Spam or Junk folders.)}Ez akkor fordul elő, ha az e-mailben valami gyanús, és a szkenner megjelöli^{(flagged by the scanner)} . Amikor egy legális e-mail fiók elkezd spam e-mailt küldeni, akkor elkapják, és figyelmeztetést kap. Általában ezeknek az e-maileknek a tetején egy figyelmeztető üzenet jelenik meg, amely valami hasonlót tartalmaz: A hivatkozások és egyéb funkciók le vannak tiltva ennél az e-mailnél. ^{(Links and other functionalities have been disabled for this email.)}Ennek célja, hogy megóvja Önt azoktól a hivatkozásoktól, amelyek személyes adatok megadására csábíthatják.

Reméljük, hogy az oktatóanyag könnyen követhető volt, és felvehetett valakit a Microsoft Outlook ^{(Microsoft Outlook)}biztonságos küldők listájára^{(Safe Senders List)} .

How to add someone to Safe Senders List in Outlook

Outlook, both the online version and dеsktop version offer inbuilt prоtection from spam еmails. Howeνer, it’s not without false рositives. Many a time I hаve noticed that email from a person which you have replied gets into Spаm or Junk. Sometimes it’s evеn worse and new emails from the right person get into junk. That’s where the Safe Senders List comes іnto the picture. In this post, we will shоw how you can add someone to the Safe Senders List in Microsoft Outlook.

Add email ID to Safe Senders List in Outlook

You may be using the Outlook online version or Office Outlook which is part of Office 365, Office 2019 or any other version. The steps to add someone to the Safe Senders List may differ from version to version, but they largely remain the same.

1. Microsoft Outlook Online
2. Office 365 Outlook
3. Import and export Safe Senders List

If you have a lot of emails, then its best to use the last option, but make sure to read all of them.

1] Microsoft Outlook Online

• Go to Outlook.com and sign-in with your Microsoft account
• Click on the gear looking icon on top-right, and then click on View all Outlook settings link
• Next, click on Junk Email. Here you can configure Safe Senders List
• You have three sections here
  • Blocked senders and domains
  • Safe Senders and domain
  • Safe Mailing List
• To add someone to Safe senders list, under Safe Senders and domain, click on Add button
• Type the email address and hit enter. The email will be included in the safe list, and those emails will directly in the Inbox.
• To delete use the recycle bin icon, and to edit use the Pencil icon.

How to quickly add someone to Safe Senders List

If you know an email is incorrectly marked as spam, then you can add it instantly to the safe list.

• Open the Email, and click on the three horizontal dots next to forward, replay action.
• In the menu, look for the option which says—Add to Safe Senders
• Click on it, and it will be included in the list.

2] Office 365 Outlook

Office 365 Outlook is a desktop app, and the setting is a little different compared to the online version. However before we go ahead, let’s understand one simple thing.

Here we can configure multiple mailboxes or email ID, and junk rules or Safe Senders List rules can be different for each of them. I tried, but I dont see any global rule that can be applied for all the mailboxes. So, if the same email id should be included in the Safe Sender List, you can configure for one mailbox, and export, and then import for another one. More in the post at the end.

• Launch Outlook & select an email account listed on the left pane.
• Under Home ribbon,  in the Delete section, locate the Junk option. Click on it, and select Junk Email options
• It will open the Junk Email options for that account. Switch to Safe Recipients
• Click on the Add button. Here you can either enter the exact email id or if its a domain, add @domain.com
• Click on the Ok button, and apply it.

Now any email from that sender or domain will not go to the Junk folder.

How to quickly add someone to safe senders list

There is a quicker way to add someone to the safe sender’s list. If you saw an email in the junk folder, and want to make it safe, then follow this method.

• Select the email
• Click on Junk in the ribbon menu and you can choose between four options
  • Block Sender (not applicable here)
  • Never Block Sender
  • Never Block Sender’s domain
  • Never Block this group or mailing list

You will receive a prompt that the send “[email protected]” has been added to your Safe Senders List. Click ok and you are done.

3] Import and export Safe Senders List

When you too many emails and domains to whitelist, we suggest you use the import/export option. You can create a text file with one email id or domain per link.

To clearly understand, add few emails manually to the safe list. Then click on the export button. It will prompt you to download ta text file. Open the text file, and you will notice that all emails and domains are listed one after another in a new line.

This feature is not available in Outlook web, so if you have a big list, there is no option other than to add them one by one.

That said, it is still possible that an email is moved to Spam or Junk folders. It happens when the email has something suspicious and is flagged by the scanner. When a legit email account starts sending out a spam email, then it will get caught and you will be warned. Usually, those emails will have a warning message at the top which would say something similar to—Links and other functionalities have been disabled for this email. It is done to safeguard you from links that could lure you into giving personal details.

We hope the tutorial was easy to follow, and you were able to add someone to the Safe Senders List in Microsoft Outlook.

Related posts

• A blokkolt és biztonságos feladók listájának exportálása vagy importálása az Outlook programban

• Hogyan lehet üríteni a Levélszemét mappát az Outlookban

• Az e-mailek automatikus továbbítása a Microsoft Outlookban

• Az e-mailek PDF formátumban történő mentése a Gmailben és az Outlookban

• Egyéni domain e-mail azonosító létrehozása és beállítása az Outlookban

• Új e-mail létrehozása az Outlook alkalmazásban a szolgáltatásaival

• Az Outlook beállítása alapértelmezett e-mail olvasóként Mac rendszeren

• Látnia kell múlt heti e-mailjét? Hogyan kereshet az Outlookban dátum szerint

• Hozzon létre asztali riasztásokat a bejövő e-mailekhez az Outlookban

• A MailChecker for Windows lehetővé teszi az e-mail címek kötegelt ellenőrzését

• Keressen Outlook e-mailben feladó, dátum, kulcsszó, méret és egyebek alapján

• Word, Excel, PowerPoint, Outlook indítása csökkentett módban

• Az Outlook Attachment Cleanup Tool kitisztítja az e-mailek mellékleteit

• Hogyan lehet nyomon követni egy e-mail címet a tulajdonos forrás IP-jéig

• Az Email Insights for Windows segítségével gyorsan kereshet az Outlook levelezésében és a Gmailben

• Mi az e-mail titkosítás és hogyan lehet titkosítani az e-mail üzeneteket

• Hogyan léphet kapcsolatba a Google AdSense-szel e-mailben

• 10 ingyenes ideiglenes eldobható e-mail-azonosító szolgáltató

• Microsoft Outlook parancsikonok létrehozása e-mailekhez és feladatokhoz

• Hogyan lehet visszahívni egy e-mailt az Outlookban? E-mailek küldésének visszavonása