Létrehozhat Google Dokumentumok és Google Táblázatok PDF-hivatkozást^{(Google Sheets PDF link)} , hogy közvetlenül megoszthassa e fájlok PDF -verzióit másokkal. Nem szükséges ezeket a fájlokat manuálisan PDF formátumba^(PDF) konvertálni . Olvassa el az alábbi utasításokat a Google^(Google) - fájlok PDF - verzióira mutató hivatkozások megosztásához .

Google Táblázatok PDF^{(Generate Google Sheets PDF)} hivatkozás létrehozása a Google Drive -on keresztül^{(Google Drive)}

A PDF -fájlok mindenütt jelen vannak, és könnyen másolhatók, beilleszthetők, szerkeszthetők és PDF - hivatkozásként elküldhetők, ami miatt olyan népszerűek. Kevesen ismerik a Google Dokumentumok^{(Google Docs)} vagy Google Táblázatok ^(Sheets)PDF -verzióként való megosztásának rejtett trükkjét . Csak annyit kell tennie, hogy ez a trükk működjön, csak kissé módosítsa a generált URL^(URLs) -eket . Íme a trükk.

Válassza ki a Google Dokumentumot^{(Google Doc)} vagy a Google Táblázatot^{(Google Sheet)}
Adja meg^(Enter) a címzett e-mail címét
Válassza ki az engedélyszintet
Módosítsa az URL-t

A Google Dokumentumok^{(Google Docs)} vagy a Google Táblázatok PDF-be^{(Google Sheets-to-PDF)} konvertálása azoknál a fájloknál működik a legjobban, amelyeket csak megtekintés céljából szeretne megosztani szerkesztés helyett.

1] Válassza ki^(Select) a Google Dokumentumot^{(Google Doc)} vagy a Google Táblázatot^{(Google Sheet)}

Nyissa meg a Google Drive -ot , és válassza ki a megosztani kívánt dokumentumot.

Google Táblázatok PDF hivatkozás létrehozása a Google Drive-on keresztül

Nyomja meg a képernyő jobb felső sarkában látható " Megosztás " gombot.^(Share)

Adja meg^(Enter) annak a személynek a nevét vagy e-mail címét, akinek el szeretné küldeni vagy meg szeretné osztani a dokumentumot.

Válassza ki a megadni kívánt engedélyszintet (szerkesztés, megjegyzés, nézet).

2] Módosítsa az URL-t

Kattintson a " Link másolása^{(Copy Link)} " gombra a megosztási mezőben. Illessze be a linket az e-mail törzsébe.

Miután beillesztette a linket az üzenet törzsébe, egyszerűen cserélje ki az URL végét, mielőtt elküldené.

Vigye az egérmutatót az alábbi edit?usp=sharing szöveg elé , és cserélje ki erre az új szövegexport export?format=pdf karakterláncra .

Most, amikor a címzett megkapja az e-mailt, és rákattint a megadott hivatkozásra. Az elküldött Google Táblázat^{(Google Sheet)} vagy Google Dokumentum linkje ^{(Google Doc)}PDF -fájlként nyílik meg .

Ennek a trükknek az előnyei a következők:

Takaríthat meg e-mail-tárhelyet, és elkerülheti a mellékletek méretkorlátozását
Hagyja el a PDF- fájlok újramegosztását vagy a ^(PDFs)PDF -hivatkozások frissítését , amikor módosítja a forrásfájlt. A hivatkozás mindig a legújabb verzióra mutat.
Nincs szükség a fájlok több verziójának megőrzésére, például egy PDF -re és egy forrásfájlra – az összes verzió egyetlen fájlban tárolódik.

Remélem sikerül ezt elérni.

Create a direct link to Google Sheets PDF link via Google Drive

You can generate Gоogle Docs and Google Sheets PDF link to directly share PDF versions of these files with others. There’s no need to manually convert these files into PDF. Read the instructions below to share links to PDF versions of your Google files.

Generate Google Sheets PDF link via Google Drive

The ubiquity of PDF files and its ability to easily copy, paste, edit and send it as a PDF link is what makes it so popular. Not many people are aware of this hidden trick of sharing your Google Docs or Google Sheets as PDF versions readily. All you need to do to make this trick work is slightly modify the generated URLs. Here’s the trick.

Select the Google Doc or Google Sheet
Enter the email address of the recipient
Choose the permission level
Modify the URL

The Google Docs or Google Sheets-to-PDF conversion works best for files you would like to share just for viewing purposes rather than editing.

1] Select the Google Doc or Google Sheet

Open Google Drive and choose the document you would like to share.

Generate Google Sheets PDF link via Google Drive

Hit the ‘Share’ button visible in the upper right-corner of the screen.

Enter the name or email address of the person to whom you would like to send or share the document with.

Choose the permission level (edit, comment, view) you want to grant.

2] Modify the URL

Click on ‘Copy Link’ in the share box. Paste the link in your email body.

After you paste the link in your message body, simply replace the end part of the URL before sending it.

Place the mouse cursor before the following text edit?usp=sharing and replace it with this new string of text export?format=pdf.

Now, when the recipient receives the email and clicks on the link provided. The Google Sheet or Google Doc link you had sent will open as a PDF file.

The benefits of using this trick is,

You can save email storage space and avoid attachment size limits
Do away with the step of re-sharing PDFs or updating PDF links when you change the source file. The link always goes to the most recent version.
No need to keep multiple versions of your files, such as a PDF and a source file—all the versions are stored in a single file.

Hope you can get this to work.

Vince Farkas

About the author

Tapasztalt szoftvermérnök vagyok, több mint 10 éves tapasztalattal a Windows alkalmazások és fájlkezelési ökoszisztéma területén. Veterán vagyok a vállalatok és kormányzatok számára készült rendszerek és biztonsági megoldások fejlesztésében is. Mindkét színtéren szerzett tapasztalataim egyedülálló perspektívát adnak számomra arról, hogy mitől jó szoftver, rendszer és biztonság, és hogyan építhetem ezeket hatékonyan.

Hozzon létre egy közvetlen linket a Google Táblázatok PDF-linkjéhez a Google Drive-on keresztül

Google Táblázatok PDF^{(Generate Google Sheets PDF)} hivatkozás létrehozása a Google Drive -on keresztül^{(Google Drive)}