Létre kell hoznia egy Word -dokumentumot ellenőrzőlistákkal, amelyeket papíron szeretne kitölteni? Digitálisan használt dokumentumot szeretne létrehozni, és megkéri az embereket, hogy jelöljék be a jelölőnégyzeteket a Microsoft Word ellenőrzőlistáján ? A Microsoft Word^{(Microsoft Word)} -ben ellenőrző listák létrehozása meglehetősen egyszerű a nyomtatott dokumentumoknál, és egy kicsit bonyolultabb a számítógépen ellenőrizhető űrlapoknál. Tekintse meg, hogyan kell mindkettőt megtenni, hogy készen álljon a következő teendők listájára vagy a jelölőnégyzetekkel ellátott online űrlapra:

MEGJEGYZÉS : Ez az oktatóanyag a ^(NOTE)Microsoft Word asztali verzióira vonatkozik , amelyek a Microsoft Office -ban és az Office 365 -ben találhatók . Nem vonatkozik a Word mobil verzióira , például az ingyenesekre, Windows 10 táblagépeken, illetve Android és iOS rendszerű eszközökön.

Ellenőrzőlista létrehozása a Microsoft Word programban^{(Microsoft Word)} nyomtatáshoz

A nyomtatási ellenőrzőlista azt jelenti, hogy kinyomtatja a kapott dokumentumot, és megjelöli az elemeket papíron. Egy ilyen lista felépítésének legegyszerűbb módja egy speciális fajta felsorolás létrehozása. Jelölje ki azokat a sorokat, amelyeket ellenőrzőlistává szeretne alakítani (kezdheti üres sorból is, és utána írhatja le az ellenőrzőlista elemeit). A Wordben^(Word) lépjen a Kezdőlap^(Home) fülre a szalagon, és keresse meg a Bekezdés^(Paragraph) részt.

Kattintson^(Click) vagy érintse meg a nyilat a felsorolás gombjában. A megnyíló menüben válassza az „Új felsorolás meghatározása…” lehetőséget.^{("Define New Bullet….")}

Az Új felsorolás meghatározása^{(Define New Bullet)} nevű előugró ablakban kattintson vagy koppintson a Szimbólum^(Symbol) ikonra .

A Szimbólum^(Symbol) ablakban győződjön meg arról, hogy a kiválasztott betűtípus ^(Font)Wingdings .

Válassza ki a téglalap alakú négyzetet a karakterlistából, vagy írja be a 111 -es karakterkódot . Lehetősége van 3D dobozok ( 113 és 114 karakterkódok ) kiválasztására is.

Ha végzett az ellenőrzőlista karakterének kiválasztásával, nyomja meg az OK gombot a Szimbólum^(Symbol) ablakban, majd ismét az Új felsorolás meghatározása^{(Define New Bullet)} menüpontban . A lista most megjelenik a jelölőnégyzetekkel, amelyeket kinyomtathat és megjelölhet papíron.

Ha ki szeretné bővíteni a listát, vigye a kurzort a lista egy sorának végére, és nyomja meg az ENTER billentyűt^(ENTER) . Az új sor automatikusan a jelölőnégyzet karakterrel kezdődik.

Hogyan készítsünk ellenőrzőlistát egy űrlaphoz, amelyet Wordben^(Word) kell kitölteni , nem papíron

Ha olyan ellenőrzőlistát szeretne létrehozni, amely bejelöltként jelölhető meg, a Microsoft Word programban^{(Microsoft Word)} egy másik funkciót kell használnia, a Check Box Content Control néven . Ez a funkció a szalag Fejlesztő^(Developer) nevű lapján keresztül érhető el, amely alapértelmezés szerint nem jelenik meg a Microsoft Wordben^{(Microsoft Word)} . Ezért az első lépésünk az, hogy előhozzuk ezt a lapot a szalagon. Kattintson a jobb gombbal vagy érintse meg hosszan a szalag tetszőleges részét. A megjelenő helyi menüben válassza a „Szalalag testreszabása…” lehetőséget.^{("Customize the Ribbon….")}

Megnyílik a Word beállításaival rendelkező ablak, és a ^{(Word Options)}Szalag testreszabása^{(Customize Ribbon)} lehetőség van kiválasztva a bal oldalon. A második oszlopban jelölje be a Fejlesztő^(Developer) négyzetet, és nyomja meg az OK gombot .

Most végre hozzáadhatunk jelölőnégyzeteket a Microsoft Word dokumentumokhoz. Ehhez kattintson vagy koppintson az újonnan megjelenő Fejlesztő^(Developer) fülre. Új jelölőnégyzet elem beszúrásához kattintson^(Click) vagy koppintson a bejelölt jelölőnégyzet gombra a Vezérlők részben.^(Controls)

A Check Box Content Control beillesztése után a kurzor a vezérlőelemen belül marad.

A vezérlő megjelölését és kijelölését a szóköz billentyű^(Spacebar) lenyomásával vagy dupla kattintással tesztelheti. A vezérlőből való kilépéshez és az ellenőrzőlista szerkesztésének folytatásához nyomja meg néhányszor a jobbra mutató nyilat.

Ha más sorokhoz szeretné hozzáadni a jelölőnégyzet tartalomvezérlőjét^{(Check Box Content Control)} , helyezze a kurzort az egyes sorok elejére, és kattintson vagy koppintson a Jelölőnégyzet Tartalomvezérlője^{(Check Box Content Control)} gombra, vagy másoljon és illesszen^{(copy and paste)} be egy meglévő vezérlőt.

MEGJEGYZÉS^(NOTE) : A jelölőnégyzet tartalomvezérlője^{(Check Box Content Control)} úgy viselkedik, mint egy speciális karakter, amelyet beszúr a szövegbe. Ez nem a meglévő szöveg formázása, hanem egy különálló tartalom. Ha kijelöli a szöveget, mielőtt rákattint vagy megérinti a Jelölőnégyzet Tartalomszabályozása^{(Check Box Content Control)} gombot, az törli a kijelölt szöveget, és helyébe egy jelölőnégyzet tartalomvezérlője^{(Check Box Content Control)} lép . A másik következmény az, hogy a vezérlőt minden egyes sor elejére kell másolnia és be kell illesztenie^{(copy and paste)} , amely az ellenőrzőlista részét képezi (a vezérlők nem jelennek meg automatikusan, amikor új elemeket ad hozzá a listához).

Az ellenőrzőlista megjelölésére használt szimbólumok módosítása egy űrlapon Microsoft Word programban^{(Microsoft Word)}

Dönthet úgy, hogy módosítja a Check Box Content Control funkcióval összeállított ellenőrzőlistában használt karaktereket . Tegyük fel, hogy a jelölőnégyzet alapértelmezett keresztezését egy pipa szimbólummal ellátott X-re szeretnénk cserélni. Bármilyen karaktert használhatsz. Ezt a következőképpen teheti meg:

Először kattintson a módosítani kívánt tartalomvezérlő jelölőnégyzet belsejébe, majd kattintson a ^{(Check Box Content Control)}Tulajdonságok^(Properties) elemre a Fejlesztői^(Developer) lap Vezérlők^(Controls) részében .

A Tartalomvezérlő tulajdonságai^{(Content Control Properties)} ablakban nyomja meg a „Módosítás…”^{("Change…")} gombot a Bejelölt szimbólum vagy a Nem ^{(Unchecked symbol)}bejelölt szimbólum^{(Checked symbol)} mellett, attól függően, hogy melyiket szeretné módosítani. Példánkban megváltoztatjuk a Checked szimbólumot^{(Checked symbol)} .

A kívánt karakter a Wingdings 2 betűtípus része, ezért a Font legördülő listából a "Windings 2"-t^{("Windings 2")} választjuk .

Válassza ki a kívánt karaktert a listából. Karakterünk kódja 80 . Nyomja meg az OK gombot , amikor elkészült a Szimbólum^(Symbol) ablakban, majd ismét a Tartalomvezérlés tulajdonságaiban^{(Content Control Properties)} .

Ha megnyomja a szóköz billentyűt^(Spacebar) vagy duplán kattint a vezérlőre, a megjelölt karakter az előző lépésben kiválasztott karakter lesz.

Ne^(Please) feledje, hogy ki kell másolnia és be kell illesztenie^{(copy and paste)} a módosított vezérlőt, hogy ugyanaz a viselkedés megmaradjon az ellenőrzőlista új elemeinél. Amikor megnyomja a jelölőnégyzet tartalomvezérlőjét^{(Check Box Content Control)} a szalagon, a Word beszúrja a szabványos alapértelmezett jelölőnégyzet tartalomvezérlőjét^{(Check Box Content Control)} .

Az ellenőrzőlista zárolása a Microsoft Word^{(Microsoft Word)} űrlapján lévő szövegmódosításokhoz

Miután a Check Box Content Control használatával összeállított lista készen áll a Microsoft Word alkalmazásban való használatra , aggódhat amiatt, hogy a lista ellenőrzése során Ön vagy mások véletlenül megváltoztathatják az egyes elemekhez társított szöveget. A Microsoft Word^{(Microsoft Word)} egy olyan funkciót kínál, amely megoldja ezt a problémát. A jelölőnégyzetek bejelölhetők vagy nem jelölhetők, de a listában szereplő szöveg védett.

Először válassza ki azt az ellenőrzőlistát, amelyet meg szeretne védeni a változtatásoktól. Lépjen a Microsoft Word Fejlesztő lapjára. ^(Developer)A Vezérlők^(Controls) részben kattintson a Csoport^(Group) elemre , és válassza a Csoport^(Group) lehetőséget a legördülő listából.

Az ellenőrzőlista biztonságos. Ha valaki megpróbálja módosítani az ellenőrzőlistát, a következő figyelmeztetést kapja: " Nem hajthatja végre ezt a módosítást, mert a kijelölés zárolva van." ^{(You can't make this change because the selection is locked.")}A figyelmeztetés megjelenik a Microsoft Word^{(Microsoft Word)} állapotsorán, és a megkísérelt módosításokat figyelmen kívül hagyja.

MEGJEGYZÉS^(NOTE) : Figyelmeztetés, hogy a Word nem engedi, hogy a kijelölés első vagy utolsó elemeként jelölőnégyzetet jelöljön be . ^{(Check Box Content Control)}Be kell szúrnia és ki kell választania egy további szóközt vagy egy új sort, hogy a jelölőnégyzetek teljesen a kijelölésen belül legyenek.

Kinyomtatja az ellenőrző listákat, vagy használja azokat a számítógépén kitöltött Microsoft Word dokumentumokban?^{(Microsoft Word)}

Mit részesít előnyben az ellenőrző listáknál a Microsoft Word programban^{(Microsoft Word)} ? Kinyomtatja vagy megjelöli a Microsoft Word dokumentumokban? A digitális korszakban élünk, de a szerény papírt továbbra is használják, dacolva a minket körülvevő kifinomult eszközökkel. Ossza meg velünk az ellenőrzőlisták kezelésével kapcsolatos preferenciáit úgy, hogy megjegyzést ír alább.

Create checklists with check boxes, and how to edit them, in Microsoft Word

Do you need to create a Word dоcument with checklists that you want people to complete on paper? You want to create a docυment that is used digіtally, and ask people to check boxes іn a checklist, in Microsoft Word? Creаting checklists in Microsоft Word is quite simple for printed documents and a bit more complicated for forms that сan be checked on the computer. See how to do both, so that уou are rеady for your next tо do list or onlinе form with checkboxes:

NOTE: This tutorial applies to the desktop versions of Microsoft Word, found in Microsoft Office, and Office 365. It does not apply to the mobile versions of Word, like those found for free, on Windows 10 tablets, or on devices with Android and iOS.

How to create a checklist in Microsoft Word, for printing

A checklist for printing means you print the resulting document and mark the items on paper. The easiest way to build such a list is to create a special kind of bullet list. Select the lines you want to transform into a checklist (you can start from an empty line as well and write your checklist elements afterward). In Word, go to the Home tab on the ribbon and look for the Paragraph section.

Click or tap on the arrow in the bullet list button. In the menu that opens, choose "Define New Bullet…."

In the pop-up window called Define New Bullet, click or tap Symbol.

In the Symbol window, make sure the Font selected is Wingdings.

Select the rectangular box from the character list or fill in the character code 111. You also have the option of selecting 3D boxes (character codes 113 and 114).

Once you are done selecting your checklist character, press OK in the Symbol window and again in Define New Bullet. The list is displayed now with checkboxes that you can print and mark on paper.

If you want to expand your list, position your cursor at the end of a line in your list and press ENTER. The new line automatically starts with the checkbox character.

How to create a checklist for a form to be filled in Word, and not on paper

If you want to create a checklist that can be marked as checked, in Microsoft Word, you need to use a different feature called Check Box Content Control. This feature is accessed through a tab in the ribbon called Developer that is not shown by default in Microsoft Word. Our first step is, therefore, to bring up this tab in the ribbon. Right-click or tap and hold anywhere on the ribbon. In the context menu that appears, choose "Customize the Ribbon…."

The window with Word Options opens up and Customize Ribbon is selected on the left. In the second column check the box for Developer and press OK.

Now we can finally add checkboxes in Microsoft Word documents. To do that, click or tap the newly shown Developer tab. Click or tap the marked checkbox button in the Controls section to insert a new checkbox element.

After the Check Box Content Control is inserted, the cursor remains inside the control element.

You can test the marking and unmarking of the control by pressing Spacebar or by double-clicking on it. To exit the control and continue editing the checklist, press the right arrow key a couple of times.

If you want to add the Check Box Content Control to other lines, place the cursor at the beginning of each line and click or tap the Check Box Content Control button or copy and paste an existing control.

NOTE: The Check Box Content Control is behaving like a special character that you insert in the text. It is not formatting existing text, but it is rather a separate piece of content. If you select the text before you click or tap on the Check Box Content Control button, it deletes the selected text and it replaces it with a Check Box Content Control. The other implication is that you need to copy and paste the control at the beginning of each line that is part of your checklist (the controls do not appear automatically when you add new elements in the list).

How to modify the symbols used to mark the checklist in a form, in Microsoft Word

You may decide to modify the characters used in your checklist built with the Check Box Content Control. Let's say that we want replace the default crossing of the checkbox with an X with a checkmark symbol. You can use whatever character you want. Here is how to do this:

First, click inside the Check Box Content Control that you want to modify, and then click Properties in the Controls section of the Developer tab.

In the Content Control Properties window, press the "Change…" button near Checked symbol or Unchecked symbol, depending on which one you want to change. In our example, we change the Checked symbol.

The character we want is part of the Wingdings 2 font, therefore we select "Windings 2" in the drop-down list for the Font.

Select the desired character in the list. Our character has the code 80. Press OK when done in the Symbol window and then again in Content Control Properties.

When you press the Spacebar or double-click the control, the character shown when marked is the one selected in the previous step.

Please keep in mind that you need to copy and paste the modified control to keep the same behavior for new elements in the checklist. When you press the Check Box Content Control in the ribbon, Word inserts the standard default Check Box Content Control.

How to lock the checklist for text changes in a form from Microsoft Word

Once your list built using Check Box Content Control is ready for use in Microsoft Word, you might worry that during the checking of the list, you or others may inadvertently change the text associated with each element. Microsoft Word offers a feature that takes care of this problem for you. The checkboxes can be marked or unmarked, but the text from the list is protected.

First, select the checklist that you want to secure from changes. Go to the Developer tab in Microsoft Word. In the Controls section, click Group, and select Group from the drop-down list.

The checklist is secured. If anyone attempts to modify the checklist, they get the warning: "You can't make this change because the selection is locked." The warning is shown on the status bar of Microsoft Word and the attempted changes are ignored.

NOTE: The caution here is that Word does not let you put a Check Box Content Control as the first or the last element in the selection. You need to insert and select an additional space or a new line to ensure the checkboxes are completely inside the selection.

Do you print your checklists or do you use them in Microsoft Word documents that you complete on your computer?

What is your preference for checklists in Microsoft Word? Do you print them or do you mark them inside Microsoft Word documents? We live in the digital age, and yet the humble paper continues to be used defying the sophisticated devices that surround us. Let us know your preference in managing checklists by leaving a comment below.

Related posts

• 4 mód a szöveg igazítására a Microsoft Wordben

• Hogyan lehet megváltoztatni az összes oldal tájolását egy Microsoft Word dokumentumban

• Hogyan lehet megváltoztatni egy (vagy több) oldal tájolását egy Word dokumentumban

• Hogyan alakíthatunk át PDF-et szerkeszthető Word-dokumentummá

• A szakasztörések megtekintése, beszúrása vagy eltávolítása Microsoft Word dokumentumokban

• Az új Get Office alkalmazás használata Windows 10 rendszerben és eltávolítása

• Bekezdések formázása a Microsoft Word for Android alkalmazásban

• Az Office 2016 és az Office 365 újdonságai? Hol lehet beszerezni őket?

• A Microsoft Edge bővítmények beszerzése, konfigurálása és eltávolítása -

• Melyik PowerPoint verzióm van? Mi a legújabb verzió?

• Egyszerű kérdések: Mi az a Microsoft Sway?

• Oldalszámok hozzáadása Word-dokumentumhoz (az 1., 2., 3. vagy későbbi oldaltól kezdve)

• 4 mód a PowerPoint letöltésére közvetlenül a Microsofttól

• Hogyan készítsünk listákat a Microsoft Wordben Androidra

• Hogyan írhatok két, három vagy több oszlopba a Word dokumentumokban?

• Windows és Office ISO fájlok letöltése (minden verzió)

• 5 módszer a használt Microsoft Office pontos verziójának megtalálására

• 7 alternatíva a Microsoft Paint helyett -

• Dokumentumok megnyitása Microsoft Word for Android alkalmazásban

• A nem törölhető OneNote-fájlok parancsikonjaival kapcsolatos probléma megoldása