Hozzon létre kitölthető űrlapokat a Microsoft Word programban

Kitölthető űrlapok létrehozása a Microsoft Word alkalmazásban: (Create Fillable Forms in Microsoft Word: ) Szeretnél kitölthető űrlapot létrehozni kódolási munka nélkül? A legtöbben az Adobe- és a PDF -dokumentumokat tartják az ilyen típusú űrlapok létrehozásának. Valójában ezek a formátumok nagyon népszerűek. Ezenkívül különféle online eszközök állnak rendelkezésre űrlapok létrehozásához. Gondolt már arra, hogy kitölthető űrlapot készítsen a Microsoft Wordben? ( create fillable form in Microsoft word?)Igen, a Microsoft Word egy hatékony eszköz, amely nem csak szövegek írására szolgál, hanem egyszerűen készíthet kitölthető űrlapokat. Itt felfedjük az MS Word(MS word) egyik legrejtettebb titkos funkcióját, amellyel kitölthető űrlapokat készíthetünk.

Hozzon létre kitölthető űrlapokat a Microsoft Word programban

Hozzon létre(Create) kitölthető űrlapokat a Microsoft Word programban(Microsoft Word)

1. lépés  (Step 1 )–  Engedélyeznie kell a Fejlesztői lapot(You need to enable Developer Tab)

A Wordben(Word) kitölthető űrlap létrehozásához először engedélyeznie kell a Fejlesztőt(Developer) . A Microsoft Word fájl megnyitásakor a File section > Options > Customize Ribbon > Tick mark the Developer optionFejlesztő(Developer) opció aktiválásához, majd kattintson az OK gombra.

Az MS Wordben lépjen a Fájl részre, majd válassza az Opciók lehetőséget

A Szalag testreszabása részben jelölje be a Fejlesztő opciót

Miután rákattintott az OK gombra, a Fejlesztő lap megjelenik(Developer tab will be populated) az MS Word fejlécében(on the header section) . Ezzel a lehetőséggel nyolc lehetőséghez( eight options) férhet hozzá , például egyszerű szöveg(Plain Text) , formázott szöveg(Rich Text) , kép(Picture) , jelölőnégyzet(Checkbox) , kombinált(Combo Box) mező , legördülő lista(DropDown List) , dátumválasztó(Date Picker) és építőelem- galéria(Building Block Gallery) .

Rich Text, egyszerű szöveg, kép, építőelem-galéria, jelölőnégyzet, jelölőnégyzet, legördülő lista és dátumválasztó

2. lépés – Kezdje el a Beállítások használatát(Step 2 – Start Using Options)

A vezérlési beállítások alatt több lehetőséghez férhet hozzá. Az egyes opciók jelentésének megértéséhez egyszerűen vigye az egeret az opcióra. Az alábbiakban(Below) látható az a példa, ahol egyszerű mezőket hoztam létre névvel és életkorral, amelyekbe beszúrtam az egyszerű szöveges tartalmat.(I Inserted Plain Text Control Content.)

Az alábbi példában két egyszerű szöveges mező látható egy egyszerű táblázatban

Ez az opció lehetővé teszi egy űrlap létrehozását, ahol a felhasználók kitölthetik egyszerű szöveges adataikat. Csak meg kell érinteniük a „ Kattintson vagy koppintson ide szöveg beírásához(Click or Tap here to enter text) ” elemet .

3. lépés – Szerkesztheti a kitöltő szövegmezőt(Step 3 – You Can Edit Filler Text Box)

Testreszabási jogosultsága van a kitöltő szövegmezőben a beállításoknak megfelelő módosítások végrehajtására. Mindössze annyit kell tennie, hogy kattintson(Click) a Tervezési mód lehetőségre.(Design Mode option.)

Ezt a szöveget bármely vezérlőhöz szerkesztheti a Tervezési mód gombra kattintva

Erre az opcióra kattintva elvégezheti a módosításokat és kiléphet ebből az opcióból, ismét kattintson a Tervezési mód (Design Mode) lehetőségre.(option again.)

4. lépés  (Step 4 )–  Szerkessze a Tartalomvezérlőket(Edit Content Controls)

Ahogy módosíthatja a kitöltőmezők kialakítását, ugyanúgy hozzáférhet a tartalomvezérlők szerkesztéséhez(edit content controls) is . Kattintson a Tulajdonságok fülre(Properties tab)  , és itt megtalálja a szükséges módosítások elvégzésének lehetőségeit. Módosíthatja a szövegek címét, címkéjét, színét, stílusát és betűtípusát( change the Title, Tag, color, style and font of the texts) . Ezenkívül korlátozhatja a vezérlőelemet a jelölőnégyzetek bejelölésével, hogy a vezérlő törölhető vagy szerkeszthető-e.

A tartalomvezérlők testreszabása

Rich Text vs Sima szöveg(Rich Text Vs Plain Text)

Zavarba ejtheti a két lehetőség valamelyikének kiválasztása, miközben kitölthető űrlapokat hoz létre a Wordben(Word) . Hadd segítsek megtudni, mi a különbség a vezérlési lehetőségek között. Ha kiválasztja a formázott szöveges vezérlést, egyszerűen módosíthatja a mondat minden szavának stílusát, betűtípusát és színét. Másrészt, ha az egyszerű szöveg opciót választja, egy szerkesztést a rendszer a teljes sorokra alkalmaz. Az egyszerű szöveg opció azonban lehetővé teszi a betűtípus- és színmódosítást is.

Szeretné hozzáadni a legördülő listát a kitölthető űrlaphoz?(Do you want to add Drop Down List in your fillable form?)

Igen, hozzáadhat legördülő listát az MS Wordben létrehozott űrlapjához. Mit fog még kérni ettől az eszköztől. Van egy legördülő vezérlődoboz, amelyre kattintva hozzáadhatja a Word fájlhoz. A funkció hozzáadása után a tulajdonságok(click on the properties) lehetőségre kell kattintania a további szerkesztéshez, és egyéni legördülő menük hozzáadásához, amelyek közül választhat.

Szeretné hozzáadni a legördülő listát a kitölthető űrlaphoz?

Kattintson a  Hozzáadás(Add)  gombra, majd írja be a kívánt nevet. Alapértelmezés szerint a megjelenített név(Display Name) és az értékek(Values) ugyanazok, és nincs konkrét oka annak, hogy ezen is módosítsa, amíg nem ír Word makrókat.

Ahhoz, hogy elemeket adjon a listához, kattintson a tulajdonságokra, majd kattintson a Hozzáadás gombra

Válasszon a legördülő listából a kitölthető űrlapon

Abban az esetben, ha egyéni adatlap hozzáadása után nem látja a legördülő menüelemeket, győződjön meg arról, hogy nincs tervezési módban.

Dátumválasztó(Date Picker)

Egy további lehetőség, amelyet hozzáadhat az űrlaphoz, a dátumválasztó. A többi dátumválasztó eszközhöz hasonlóan, ha rákattint, megjelenik egy naptár, amelyből kiválaszthatja az adott dátumot az űrlap kitöltéséhez. Nem egyszerű, mint általában? Új dolog azonban az, hogy mindezt az MS Word -ben csinálja, miközben kitölthető űrlapot hoz létre.(creating a fillable form.)

Dátumválasztó

Képszabályozás:(Picture Control:) Ezzel a lehetőséggel képeket adhat hozzá az űrlaphoz. Könnyedén feltöltheti a kívánt képfájlt.

Képszabályozás a Microsoft Wordben

Ha MS Word -ben próbál kitölthető űrlapot létrehozni , akkor jó lenne jól áttekinthető táblázatokat használni az űrlap létrehozásához.

Ajánlott:(Recommended:)

Remélem, hogy a fenti lépések hasznosak voltak, és most könnyedén létrehozhat kitölthető űrlapokat a Microsoft Word alkalmazásban,(Create Fillable Forms in Microsoft Word,)  de ha továbbra is kérdései vannak ezzel az oktatóanyaggal kapcsolatban, nyugodtan tedd fel őket a megjegyzés részben.



About the author

Szoftvermérnök és felfedező vagyok. Van tapasztalatom a Microsoft Xbox 360-al és a Google Explorerrel is. Szakértői ajánlásokat tudok nyújtani bizonyos szoftverfejlesztő eszközökhöz, valamint segítséget tudok nyújtani az Explorer gyakori hibáinak elhárításában.



Related posts