Idézzen fel egy e-mailt, amelyet nem akart elküldeni a Gmailben

Milyen gyakran küld e-mailt anélkül, hogy először minőségellenőrzést végezne? Nagyjából mindig, igaz? Nos, ez a túlzott magabiztosság néha kínos helyzetbe hozhat, ha véletlenül elküldte a levelet John Watsonnak , amikor azt (John Watson)John Watkinsnak(John Watkins) szánták , bajba kerül a főnökével, ha elfelejtette csatolni a tegnap esedékes fájlt, vagy végül úgy dönt, hogy leveszi magáról a dolgokat, ezért kiadós üzenetet ír, és már a következő pillanatban megbánja a küldés megnyomása után. A helyesírási és nyelvtani hibáktól a nem megfelelően formázott tárgysorig több dolog is elcsúszhat egy levél kiküldésekor.

Szerencsére a Gmail , a leggyakrabban használt e-mail szolgáltatás rendelkezik egy „Küldés visszavonása” funkcióval, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy az elküldést követő első 30 másodpercen belül visszavonják a levelet. A funkció egy bétaterv része volt még 2015-ben, és csak néhány felhasználó számára volt elérhető; most mindenki előtt nyitva áll. A küldés visszavonása funkció nem feltétlenül hívja vissza a levelet, de maga a Gmail vár egy meghatározott ideig, mielőtt ténylegesen kézbesítené a levelet a címzettnek.

Idézzen fel egy e-mailt, amelyet nem akart elküldeni a Gmailben

Hogyan hívhat vissza egy e-mailt, amelyet nem akart elküldeni a Gmailben(How to Recall an Email You Didn’t Mean to Send in Gmail)

Kövesse az alábbi lépéseket a küldés visszavonása funkció beállításához, majd tesztelje azt úgy, hogy e-mailt küld magának, és visszaküldi.

Konfigurálja a Gmail Küldés visszavonása funkcióját(Configure Gmail’s Undo Send feature)

1. Indítsa el a kívánt webböngészőt, írja be a gmail.com címet a cím/URL sávba, és nyomja meg az enter billentyűt. Ha még nem jelentkezett be Gmail -fiókjába, lépjen tovább, adja meg a fiók hitelesítő adatait, majd kattintson a Bejelentkezés gombra(enter your account credentials and click on Log In) .

2. Miután megnyitotta Gmail -fiókját, kattintson  a weblap jobb felső sarkában található fogaskerekű Beállítások ikonra . (cogwheel Settings icon)Megjelenik egy legördülő menü, amely néhány gyors testreszabási beállítást tartalmaz, mint például a megjelenítési(Display) sűrűség, a téma(Theme) , a beérkezett üzenetek(Inbox) típusa stb. A folytatáshoz kattintson(Click) az  Összes beállítás megtekintése(See all settings) gombra.

Kattintson a fogaskerekű beállítások ikonra.  A folytatáshoz kattintson az Összes beállítás megtekintése gombra

3. Győződjön meg arról, hogy a Gmail beállítások oldal Általános (General ) lapján van.

4. A képernyő/oldal kellős közepén találja a Küldés visszavonása(Undo Send) beállításokat. Alapértelmezés szerint a küldés törlésének időtartama 5 másodperc. Bár a legtöbben nem vesznek észre semmilyen hibát a levélben a küldés megnyomása utáni első egy-két percben, nemhogy 5 másodpercen belül.

5. A biztonság kedvéért állítsa be a küldés törlésének időtartamát legalább 10 másodpercre, és ha a címzettek egy kicsit tovább tudnak várni az Ön leveleire, állítsa a törlési időszakot 30 másodpercre.

Állítsa a törlési időszakot 30 másodpercre

6. Görgessen le a Beállítások(Settings) oldal aljára (vagy nyomja meg az end gombot a billentyűzeten), és kattintson a Módosítások mentése(Save Changes) gombra . Néhány másodpercen belül visszakerül a Beérkezett üzenetek mappába .(Inbox)

Kattintson a Módosítások mentése gombra

Tesztelje a Küldés visszavonása funkciót(Test the Undo Send feature)

Most, hogy a Küldés visszavonása(Undo Send) funkciót megfelelően konfiguráltuk, kipróbálhatjuk.

1. Még egyszer nyissa meg Gmail -fiókját a kívánt webböngészőben, és kattintson az Írás (Compose ) gombra a bal felső sarokban, hogy elkezdjen új e-mailt írni.

Kattintson a Levélírás gombra a bal felső sarokban

2. Állítsa be az egyik(Set one) alternatív e-mail címét (vagy egy barátja e-mail címét) címzettként, és írjon be néhány e-mail tartalmat. Nyomja meg a Küldés (Send ) gombot , ha kész.

Nyomja meg a Küldés gombot, ha kész

3. Közvetlenül az e-mail elküldése után egy kis értesítést kap a képernyő bal alsó sarkában, amely tájékoztat arról, hogy az üzenetet elküldték (de nem), valamint a Visszavonás és az Üzenet megtekintése(Undo and View Message) opciókat .

Az Üzenet visszavonása és megtekintése |  Idézzen fel egy e-mailt, amelyet nem akart elküldeni a Gmailben

4. Nyilvánvaló, hogy a levél visszavonásához kattintson a Visszavonás  gombra. (Undo )Most kap egy visszavont küldés(Sending) visszaigazolást, és automatikusan újra megnyílik az e-mail összeállítási párbeszédpanel, ahol kijavíthatja az esetleges hibákat, és megkímélheti magát a kínos helyzettől.

5. Az e- mail elküldése után közvetlenül a billentyűzeten is megnyomhatja a Z billentyűt, hogy (press Z)visszahívjon egy e-mailt a Gmailben  (ecall an email in Gmail. ).(r)

Ha nem kapta meg a Visszavonás és az Üzenet megtekintése(Undo and View Message) opciókat a küldés megnyomása után, akkor valószínűleg elmulasztotta a levél visszavonását. Az Elküldött(Sent) mappában ellenőrizze a levél állapotát.

A Gmail mobilalkalmazáson keresztül küldött e-maileket úgy is előhívhatja, hogy megérinti a képernyő jobb alsó sarkában megjelenő Visszavonás opciót közvetlenül az e-mail elküldése után. (Undo option)A webes klienshez hasonlóan a levélírási képernyő jelenik meg, amikor megérinti a Visszavonás(Undo) gombot . Kijavíthatja a hibáit, vagy a visszatérési nyílra kattintva automatikusan piszkozatként mentheti a levelet, és később elküldheti.

Idézzen fel egy e-mailt, amelyet nem akart elküldeni a Gmailben

Ajánlott:(Recommended:)

Reméljük, hogy ez az információ hasznos volt, és fel tudott idézni egy e-mailt, amelyet nem a Gmailben akart elküldeni. ( recall an email you didn’t mean to send in Gmail.)De ha továbbra is kérdései vannak ezzel az útmutatóval kapcsolatban, nyugodtan kérdezze meg őket a megjegyzés részben.



About the author

Szoftvermérnök és felfedező vagyok. Van tapasztalatom a Microsoft Xbox 360-al és a Google Explorerrel is. Szakértői ajánlásokat tudok nyújtani bizonyos szoftverfejlesztő eszközökhöz, valamint segítséget tudok nyújtani az Explorer gyakori hibáinak elhárításában.



Related posts