Az e- mail titkosítás^{(Email encryption)} nagyon hasznos a bizalmas e-mail adatok védelmében, nehogy a címzett(ek)en kívül más is elolvashassa. A teljes tartalom (szöveg és hivatkozások) titkosítva vagy titkosított szöveggé alakul, így az e-mail visszafejtéséig olvashatatlanná válik.

A titkosítási részt a küldő végzi el a nyilvános kulcsok használatával, a visszafejtést pedig a címzett saját magánkulcsával az e-mail egyszerű szöveges olvasásához. Ha Microsoft Outlook asztali klienst használ, és egyszerű módokat keres titkosított e-mailek küldésére, akkor ez a bejegyzés hasznos. Lefedtük az ingyenes bővítményeket az e-mailek titkosításához az Outlookban^{(free add-ins to encrypt emails in Outlook)} .

Bár manuálisan is beállíthatja az e-mailek titkosítását az Outlookban^{(set up email encryption in Outlook)} ( asztali^(Desktop) kliens és Outlook.com ) a beépített funkció segítségével, ezek a bővítmények megkönnyítik a dolgokat.

Titkosítsa az Outlook e-maileket^{(Encrypt Outlook Emails)} ingyenes e-mail titkosítási bővítményekkel

2 ingyenes e-mail titkosítási bővítményt adtunk az Outlookhoz^(Outlook) . A telepítési folyamat hasonló bármely más szoftver Windows PC-n történő telepítéséhez. A telepítés előtt azonban be kell zárnia az Outlook asztali klienst:

1. Titkosított OpenPGP
2. Trend Micro e-mail titkosítás

1] Titkosított OpenPGP

A titkosított OpenPGP Outlook -bővítmény nonprofit és személyes használatra ingyenes^{(free for non-profit and personal use)} . Ez egy egyszerű módot kínál titkosított e-mailek küldésére az Outlook asztali kliensből. Lehetővé teszi olyan jelszó vagy jelmondat létrehozását, amely az e-mail zárolásának feloldásához vagy visszafejtéséhez szükséges a tartalmának elolvasásához. Mind a küldőnek, mind a fogadónak rendelkeznie kell ezzel a szoftverrel a titkosított e-mailek küldéséhez és az e-mailek visszafejtéséhez.

A bővítmény három fő gombot tartalmaz: Encrypt , Key Management és Attach My Keys . Az első gombbal engedélyezheti az e-mailek titkosítását, a második opció segít letölteni a címzettek nyilvános kulcsait és feltölteni nyilvános kulcsait bármelyik elérhető nyilvános kulcsú szerverre, a harmadik pedig lehetővé teszi a nyilvános kulcsok közvetlen csatolását. küldje el az e-mail címzettjének, hogy letölthesse, majd a jelszóval visszafejtse az e-mailt.

Ezt a bővítményt innen töltheti le^{(download this add-in here)} . A telepítés után nyissa meg a Microsoft Outlookot^{(Microsoft Outlook)} , és a rendszer kéri, hogy válassza ki azt az Outlook -fiókot, amelyhez be szeretné állítani ezt a szoftvert. Ezenkívül lehetővé teszi a jelszó beállítását. Jelölje be a nyilvános kulcs megosztása nyilvános kulcsú szerverekkel^{(Share your public key with public key servers)} jelölőnégyzetet is , hogy mások titkosított e-maileket küldhessenek Önnek anélkül, hogy manuálisan meg kellene osztania nyilvános kulcsát.

Most írjon egy új e-mailt, írja meg az e-mail tartalmát, nyomja meg a Titkosítás^(Encrypt) gombot, és küldje el az e-mailt. Ezen kívül a bővítmény egyéb funkcióit is elérheti. Hozzáadhat például Digitális aláírást , és az Opciók^(Options) segítségével hozzáadhat/eltávolíthat nyilvános kulcsú kiszolgálókat, szabályokat hozhat létre az e-mailek automatikus titkosításához egy adott Outlook -névjegyhez, megjegyezheti a jelszót meghatározott számú percig, bekapcsolhatja a mindig titkosítás opciót stb.

2] Trend Micro Email Encryption

A Trend Micro Email Encryption^{(Trend Micro Email Encryption)} használható e-mail szövegekhez és e- mail mellékletekhez^{(email attachments)} is . Nem kereskedelmi használatra ingyenes,^{(free for non-commercial use)} és 256-AES titkosítást biztosít. Integrálható a Microsoft Outlook programmal^{(Microsoft Outlook)} és a Windows Mail klienssel is. Egy másik jó tulajdonság, hogy a fogadónak nem kell telepítenie ezt a bővítményt az e-mail visszafejtéséhez^{(receiver doesn’t have to install this add-in to decrypt the email)} . A címzett regisztrálhat ezzel a bővítménnyel, és egy böngésző segítségével visszafejtheti az e-maileket. Az e-mailben minden lépés megtalálható a visszafejtéshez.

Töltse le innen^(here) . A telepítési folyamat során meg kell adnia az Outlook klienshez kapcsolódó e-mail címét és jelszavát ehhez a beépülő modulhoz. Ezt követően biztonsági kérdéseket kell beállítania, akárcsak a Windows 10 biztonsági kérdéseit .

Végül elküld egy aktiváló kódot vagy linket a bővítményhez regisztrált fiókjához. Megnyithatja a fiókot az Outlookban^(Outlook) , és rákattinthat a hivatkozásra. Ezután frissíti a tanúsítványokat, és befejezi a védelmi folyamatot.

Mostantól új e-mailt írhat, majd titkosított e-mailt küldhet az e-mail eszköztár Privát küldése^{(Send Private)} vagy Privátté tétele gombjával.^{(Make Private)}

Ezen túlmenően a tálca ikonját is használhatja további lehetőségek használatához. Például rákattinthat a jobb gombbal a tálcaikonjára, és hozzáférhet a privát e-mail címekhez, megváltoztathatja a beállítás során beállított jelszót, priváttá teheti a vágólap bejegyzését^{(make clipboard entry private)} , engedélyezheti/letilthatja a jelszavak emlékét stb.

Ez minden.

Ez két ingyenes bővítmény, amelyek hasznosak lehetnek az Outlook asztali klienseinek titkosított e-mailek küldéséhez. Ha már használja az Outlook^(Outlook) beépített titkosítási funkcióját, és elégedett vele, akkor jó. Ellenkező esetben kipróbálhatja ezeket az e-mail titkosítási bővítményeket a Microsoft Outlookhoz^{(Microsoft Outlook)} .

Free Email Encryption Add-ins for Outlook

Email encryption is very helpful to protect confidential email data from being read by anyone other than the recipient(s). The entire content (text and links) is encrypted or turned into ciphertext so that it becomes unreadable until the email is decrypted.

The encryption part is done by the sender using the public keys and the decryption part is done by the recipient using his/her private key to read the email in plain text. If you use Microsoft Outlook desktop client and looking for easy ways to send encrypted emails, then this post is helpful. We have covered free add-ins to encrypt emails in Outlook.

Though you can manually set up email encryption in Outlook (Desktop client and Outlook.com) using the built-in feature, these add-ins make things easier.

Encrypt Outlook Emails using free email encryption add-ins

We have added 2 free email encryption add-ins for Outlook. The installation process is similar to installing any other software in Windows PC. But, before installation, you must close the Outlook desktop client:

1. Encryptomatic OpenPGP
2. Trend Micro Email Encryption

1] Encryptomatic OpenPGP

Encryptomatic OpenPGP Outlook add-in is free for non-profit and personal use. It brings a simple way to send encrypted emails from the Outlook desktop client. It lets you create a password or passphrase that is needed to unlock or decrypt the email to read its content. Both sender and receive must have this software to send encrypted emails and decrypt those emails.

The add-in brings three main buttons: Encrypt, Key Management, and Attach My Keys. Using the first button, you can enable encryption for your email, the second option helps to download the public keys of your recipients and upload your public keys to any of the available public key servers, and the third option lets you attach your public keys directly to the recipient in the email so that he/she can download it and then decrypt the email with his/her passphrase.

You can download this add-in here. After installation, open Microsoft Outlook, and it will prompt you to select the Outlook account for which you want to set up this software. Also, it lets you setup passphrase. You should also tickmark to Share your public key with public key servers so that others can send you encrypted emails without asking you manually to share your public key.

Now compose a new email, write your email content, press the Encrypt button, and Send the email. Apart from that, you can also access other features of this add-in. For example, you can add Digital Signature, and use Options to add/remove public key servers, create rules to automatically encrypt emails for a particular Outlook contact, remember passphrase for a defined number of minutes, turn on always encrypt option, and more.

2] Trend Micro Email Encryption

Trend Micro Email Encryption can work for email text as well as email attachments. It is free for non-commercial use and provides 256-AES encryption. It can integrate with Microsoft Outlook as well as the Windows Mail client. Another good feature is the receiver doesn’t have to install this add-in to decrypt the email. The receiver can register with this add-in and decrypt email using a browser. All the steps are provided in the email for decryption.

Download it from here. During the installation process, you need to provide your email address connected with Outlook client and password for this plug-in. After that, you have to set security questions just like Windows 10 security questions.

Finally, it will send an activation code or link to your account registered with this add-in. You can open that account in Outlook and click on that link. Then it will update the certificates and complete the protection process.

Now you can compose a new email and then send an encrypted email using Send Private or Make Private button in the email toolbar.

In addition to that, you can also use its system tray icon to use more options. For example, you can right-click on its tray icon and access private email addresses, change password set during setup, make clipboard entry private, enable/disable remember of passwords, etc.

That’s all.

These are two free add-ins that might come in handy to send encrypted emails from Outlook desktop clients. If you are already using the built-in encryption feature of Outlook and happy with it, then it’s good. Otherwise, you can give a try to these email encryption add-ins for Microsoft Outlook.

Related posts

• E-mailek titkosítása a Microsoft Outlook alkalmazásban és az Outlook.com webhelyen

• A DiskCryptor egy hatékony lemeztitkosító szoftver a Windows 10 rendszerhez

• Thunderbird e-mailek titkosítása és digitális aláírása

• A legjobb fájl- és mappatitkosítási szoftver a Windows 10 rendszerhez

• Mi a különbség a szimmetrikus és az aszimmetrikus titkosítás között?

• Látnia kell múlt heti e-mailjét? Hogyan kereshet az Outlookban dátum szerint

• Egy másik Outlook-elem (e-mail, névjegy, feladat vagy naptárelem) csatolása egy e-mailhez

• Az e-mailek automatikus továbbítása az Outlook 2019-ben

• Az SSuite Picsel Security lehetővé teszi az üzenetek titkosítását képekben

• E-mail aláírás létrehozása és hozzáadása az Outlookban

• Az e-mailek automatikus fordítása az Outlook.com-ban

• Google Workspace (G Suite) e-mail fiók hozzáadása az Outlookhoz

• Az Outlook e-mail olvasási visszaigazolásának kikapcsolása

• Hogyan hívjunk vissza egy e-mailt az Outlookban

• Az Encrypt Care egy ingyenes titkosító szoftver a Windows 10 rendszerhez

• Outlook kontra Gmail: Ki az e-mailek királya?

• Outlook e-mail alias vagy Microsoft fiók létrehozása, hozzáadása, törlése és használata

• Az automatikus CC és BCC beállítása az Outlookban és a Gmailben

• Globus Free VPN Browser áttekintése: Az összes forgalom titkosítása, névtelen böngészés

• Új e-mail létrehozása az Outlook alkalmazásban a szolgáltatásaival