A Mac számítógépén^(Mac) található intelligens postafiók^{(Smart Mailbox)} segítségével személyre szabhatóbb módon tekintheti meg fogadott és elküldött e-mailjeit^{(view your received and sent emails in a more customizable way)} . Ezt a típusú postafiókot a Mac gép Mail^(Mail) alkalmazásában hozhatja létre , majd különféle szabályokat rendelhet e-mailjeihez.

Ezek az intelligens postafiókra^{(Smart Mailbox)} vonatkozó szabályok határozzák meg, hogy az e-mailjeit bele kell-e helyezni vagy sem. Az e-mailek csak akkor kerülnek a postafiókjába, ha megfelelnek az Ön által létrehozott postafiók összes feltételének.

Új intelligens postafiók^{(Smart Mailbox)} létrehozása az Apple Mail alkalmazásban meglehetősen egyszerű és gyors.

Intelligens postafiók létrehozása a Mail alkalmazásban Mac számítógépen^{(Creating a Smart Mailbox In Mail On a Mac)}

Mielőtt folytatná és létrehozná első Intelligens postafiókját ^{(Smart Mailbox)}Mac számítógépén^(Mac) , ne feledje, hogy ezek a módosítások csak a Mac számítógépen a ^(Mac)Mail alkalmazásban lesznek elérhetők . Az Ön által küldött és fogadott e-mailek nem lesznek címkézve, és nem fog látni ilyen postafiókokat sem az interneten, sem az e-mail fiókja bármely más verziójában.

Ez a funkció csak a Mail alkalmazásban létezik, hogy segítsen megtalálni^{(find specific emails)} az e-mail-fiókjában található e-maileket.

• Kattintson a Launchpad elemre , keresse meg a Mail elemet , és kattintson rá, amikor megjelenik.

• Amikor megnyílik, keresse meg felül a Postafiók^(Mailbox) lehetőséget , kattintson rá, és válassza az Új intelligens postafiók^{(New Smart Mailbox)} lehetőséget. Lehetővé teszi egy teljesen új postafiók létrehozását az adott e-mailekhez.

• A következő képernyőn meg kell adnia a részleteket a különböző mezőkben az intelligens postafiók^{(Smart Mailbox)} létrehozásához .
  
  Intelligens postafiók neve^{(Smart Mailbox Name)} – adjon meg egy megfelelő nevet a postafióknak.
  Egyező üzeneteket tartalmaz – ^{(Contains messages that match)}az összes^(all) kiválasztásával az összes feltételnek megfelelő e-mail a postafiókba kerül. Ha bármelyiket^(any) választja, akkor a feltételnek megfelelő e-mailek a postafiókba kerülnek.

• A feltételek megadásához használja a legördülő menüket. Ezeknek a feltételeknek meg kell felelniük az e-maileknek, mielőtt elhelyeznék őket ebben az intelligens postafiókban^{(Smart Mailbox)} . Több feltételt is megadhat, és rengeteg lehetőség közül választhat. Lehetősége van a Kuka^(Trash) és az Elküldött^(Sent) e-mailek felvételére is , ha szeretné.

• Végül kattintson az OK gombra az ^(OK)intelligens postafiók^{(Smart Mailbox)} beállításának befejezéséhez .

• Az újonnan létrehozott postafióknak meg kell jelennie a képernyő bal oldalsávjának Intelligens postafiókok^{(Smart Mailboxes)} szakaszában. Arra kattintva megtekintheti az előre meghatározott postafiókszabályoknak megfelelő e-mailjeit.

Az intelligens postafiókok különféle felhasználási módjai a Mac Mail alkalmazásban^{(Various Uses Of Smart Mailboxes In The Mac Mail App)}

Intelligens postafiók^{(Smart Mailbox)} létrehozása meglehetősen egyszerű a Mac számítógépen található ^(Mac)Mail alkalmazásban , de ez csak annyira jó, mint a hozzá konfigurált szabályok. Ha szigorú szabályokat adott meg, amelyek nagyon jól meghatározzák az e-mail követelményeit, akkor csak a kívánt e-maileket fogja látni a postafiókjában.

Másrészt azonban, ha a szabályok túl tágak, és nincsenek megfelelően beállítva, azt tapasztalhatja, hogy néha még a kéretlen e-mailek is eljutnak ebbe az intelligens postafiókba^{(Smart Mailbox)} .

Ha el szeretné kezdeni a funkció használatát, de pillanatnyilag nem jut eszébe jó szabályok, a következő használati példák hasznosak lehetnek.

Hozzon létre egy intelligens postafiókot^{(Smart Mailbox)} valakitől származó e-mailekhez^{(Emails From Someone Specific)}

Ez a leggyakrabban használt, és beállíthat egy intelligens postafiókot^{(Smart Mailbox)} a Mac rendszeren , amely csak a szabálykészletben meghatározott felhasználó e-mailjeit tartalmazza. Az adott személytől származó összes e-mail egyetlen postafiókban gyűjthető össze az Ön számára.

Feltételezzük, hogy a felhasználónak több e-mail címe van, és mindkettőt egyetlen postafiókba szeretné helyezni.

• A Postafiók^(Mailbox) feltételei képernyőn adja meg a szabályokat a következők szerint:
  
  Intelligens postafiók neve^{(Smart Mailbox Name )} – írja be az E-mailek feladóját,^{(Emails from)} majd a személy nevét.
  
• Válasszon ki egyet^(any) a legördülő menüből.
• Válassza a Feladó^(From) lehetőséget , tartalmazza^(contains) a lehetőséget , és adja meg a felhasználó első e-mail címét.
• Kattintson a + (plusz) jelre, és adjon hozzá egy másik, a fentihez hasonló szabályt, kivéve az e-mail cím módosítását a felhasználó második e-mailjére.

• Végül kattintson az OK gombra az ^(OK)intelligens postafiók^{(Smart Mailbox)} létrehozásához és mentéséhez .

^{(View Emails)}Megtekintheti a bizonyos melléklettípusokat tartalmazó e- ^{(Certain Attachment Type)}maileket

Ha gyakran kap bizonyos típusú mellékleteket tartalmazó e-maileket, például PDF -et, kiszűrheti ezeket az e-maileket a többi közül, és félreteheti őket, hogy megtekinthesse.

Létrehozunk egy postafiókot, amely összegyűjti a PDF - mellékleteket tartalmazó e-maileket.

• Adja meg a szabályokat az alábbiak szerint az új Smart Mailbox képernyőn.
• Írja be a PDF mellékleteket^{(PDF Attachments )} névként.
• Válassza ki az összeset^(all) a legördülő menüből.
• Válassza a Melléklet típusa^{(Attachment type)} lehetőséget , majd a mellette lévő legördülő listából válassza a PDF lehetőséget.^(PDF)
• Kattintson az OK gombra az ^(OK)intelligens postafiók^{(Smart Mailbox)} beállításának befejezéséhez .

• Használja a feltételek képernyő legördülő menüjét a funkció fejlettebb felhasználási módjaihoz.

Intelligens postafiók szerkesztése a Mail alkalmazásban^{(Editing a Smart Mailbox In The Mail App)}

Ha módosítani szeretne valamit az intelligens postafiókban^{(Smart Mailbox)} , akkor azt az alkalmazásban a postafiók szerkesztésével teheti meg.

• Nyissa meg a Mail alkalmazást, kattintson jobb gombbal az intelligens postafiókjára^{(Smart Mailbox)} , és válassza az Intelligens postafiók szerkesztése^{(Edit Smart Mailbox)} lehetőséget .

• Módosítsa^(Edit) a postafiók szabályait a következő képernyőn, majd kattintson az OK gombra^(OK) .

Intelligens postafiók törlése a Mailben^{(Deleting a Smart Mailbox In Mail)}

Ha munkahelyet vált, megváltozik a főnöke e-mail-címe, vagy bármi történik, ami miatt az intelligens postafiók^(Mailbox) irrelevánssá válik, megszabadulhat tőle a Mail alkalmazásból. A postafiók törlésével az e-mailek nem törlődnek^{(Deleting the mailbox won’t delete your emails)} , és továbbra is megmaradnak az e-mail szerverén.

• Nyissa meg a Mail alkalmazást, keresse meg postafiókját, kattintson rá jobb gombbal, és válassza a Postafiók törlése^{(Delete Mailbox)} lehetőséget .

• Kattintson a Törlés^(Delete) gombra a képernyőn megjelenő üzenetben, hogy megszabaduljon a postafióktól.

Intelligens postafiók-mappa létrehozása a Mail-ben^{(Creating a Smart Mailbox Folder In Mail On a Mac)}

Az intelligens postafiók mappa intelligens postafiókok ^{(A Smart Mailbox folder)}csoportja^{(Smart Mailboxes)} , amelyet úgy döntött, hogy egyetlen helyen tárol. Létrehozhatja a mappát, hozzáadhatja a kiválasztott postafiókokat, majd egyetlen kattintással elérheti őket.

• Indítsa el a Mail alkalmazást^(Mail) , és válassza a Postafiók^(Mailbox) , majd az Új intelligens postafiók mappa lehetőséget^{(New Smart Mailbox Folder)} .

• Adja meg a mappa nevét, majd kattintson az OK gombra^(OK) .

• Húzza^(Drag) az intelligens postafiókokat^{(Smart Mailboxes)} a mappába, és a rendszer hozzáadja őket a könnyű hozzáférés érdekében.

How To Create Smart Mailboxes In Mail On Mac

A Smart Mailbox on уour Mac lets you view your received and sent emails in a more customizable way. This type of mailbox can be created inside the Mail app on your Mac, and you can then assign various rules for your emails.

These rules for your Smart Mailbox decide if your emails should go into it or not. The emails will only be placed in your mailbox if they fulfill all the conditions of that particular mailbox you’ve created.

Making a new Smart Mailbox in your Apple Mail app is pretty easy and quick.

Creating a Smart Mailbox In Mail On a Mac

Before you proceed and create your first ever Smart Mailbox on your Mac, keep in mind that these changes will only be available in the Mail app on your Mac. All the emails that you send and receive won’t be tagged for anything nor will you see any such mailboxes on the web or any other version of your email account.

The feature only exists in the Mail app to help you find specific emails in your email account.

• Click on Launchpad, search for Mail, and click on it when you see it.

• When it opens, find the option that says Mailbox at the top, click on it, and choose the New Smart Mailbox option. It’ll let you create a completely new mailbox for your specific emails.

• On the following screen, you’ll need to enter details in various fields to create your Smart Mailbox.
  
  Smart Mailbox Name – enter a relevant name for this mailbox.
  Contains messages that match – selecting all will place all emails that match all the conditions in the mailbox. Selecting any will place the emails that match any one of your conditions in the mailbox.

• Use the dropdown menus to specify your conditions. These are the conditions that your emails must match before they’re placed in this Smart Mailbox for you. You can add multiple conditions and there are a ton of options to choose from. You also have the option to include emails from both Trash and Sent, if you wish.

• Finally, click on OK to finish setting up your Smart Mailbox.

• Your newly created mailbox should appear in the Smart Mailboxes section in the left sidebar of your screen. You can click on it to view your emails that match the predefined mailbox rules.

Various Uses Of Smart Mailboxes In The Mac Mail App

Creating a Smart Mailbox is pretty easy in the Mail app on a Mac, but it’s only as good as the rules you have configured for it. If you’ve specified tight rules that define your email requirements very well, you’ll only see the emails you wanted in your mailbox.

However, on the other side, if your rules are too broad and haven’t been set up properly, you’ll find that sometimes even unwanted emails make their way into this Smart Mailbox.

If you want to get started with the feature but can’t think of any good rules at the moment, the following usage examples might be useful to you.

Create a Smart Mailbox For Emails From Someone Specific

This is the most used one, and you can set up a Smart Mailbox on Mac that will only contain emails from the user you define in the rules set. All emails from that someone specific will be gathered in a single mailbox for you.

We assume the user has multiple email addresses and you want to put both into a single mailbox.

• While on the Mailbox criteria screen, specify the rules as the following:
  
  Smart Mailbox Name – enter Emails from and then the person’s name.
  
• Select any from the dropdown menu.
• Select From, contains, and enter the user’s first email address.
• Click on the + (plus) sign and add another rule the same as above except for changing the email address to the user’s second email.

• Finally, click on OK to create and save the Smart Mailbox.

View Emails With a Certain Attachment Type

If you often receive emails with certain attachment types, say PDF, you can filter out these emails from the rest and have them kept aside for you to view.

We’ll create a mailbox that gathers emails containing PDF attachments.

• Specify the rules as the following on the new Smart Mailbox screen.
• Enter PDF Attachments as the name.
• Select all from the dropdown menu.
• Select Attachment type and then choose PDF from the dropdown next to it.
• Click on OK to finish setting up the Smart Mailbox.

• Use the dropdown menu on the criteria screen to come up with more advanced uses for this feature.

Editing a Smart Mailbox In The Mail App

If you want to change something in a Smart Mailbox, you can do it by editing the mailbox in the app.

• Open the Mail app, right-click on your Smart Mailbox, and choose Edit Smart Mailbox.

• Edit the mailbox rules on the following screen and click on OK.

Deleting a Smart Mailbox In Mail

When you change a job, your boss’ email changes, or anything happens and makes your Smart Mailbox irrelevant, you can get rid of it from the Mail app. Deleting the mailbox won’t delete your emails and they’ll continue to exist on your email server.

• Open the Mail app, find your mailbox, right-click on it, and select Delete Mailbox.

• Click on Delete in the prompt that appears on your screen to get rid of the mailbox.

Creating a Smart Mailbox Folder In Mail On a Mac

A Smart Mailbox folder is a group of Smart Mailboxes that you’ve chosen to keep in a single place. You can create the folder, add your chosen mailboxes to it, and then access them all with a single click.

• Launch Mail and select Mailbox followed by New Smart Mailbox Folder.

• Enter a name for the folder and click on OK.

• Drag your Smart Mailboxes to the folder and they’ll be added to it for easy access.

Related posts

• A Firefox nyelvének megváltoztatása Windows és Mac rendszeren

• Skype-üzenetek törlése (Windows, Android, iPhone, Mac)

• Képernyőkép készítése Mac-en: Minden, amit tudnod kell -

• Képernyőkép készítése Mac számítógépen a Képernyőkép alkalmazással -

• Hová kerülnek a képernyőképek? Keresse meg őket Windows, Mac, Android vagy iOS rendszeren -

• Hogyan csatlakoztathatok Bluetooth egeret a Mac gépemhez?

• Gyorsítótár törlése Mac számítógépen

• A képernyő megosztása Skype-on (Windows, Android, iPhone, Mac)

• 5 módszer a fájlok és mappák kivágására, másolására és beillesztésére Mac számítógépen

• 5 módszer a szöveg kivágására, másolására és beillesztésére Mac számítógépen

• A teljes útmutató a szöveg kiválasztásához a Mac számítógépen

• Hogyan nyithatom meg a terminált Macen? (3 módon)

• A MAC-cím megváltoztatása vagy hamisítása Windows rendszerben (7 módszer)

• A Windows 10 távoli elérése Macről

• Egyszerű kérdések: Mi a MAC-cím, és hogyan kell használni?

• Az Outlook.com használata POP3 levelek importálására a Windows 8 Mail rendszerbe

• Mi az a SMART, és hogyan kell használni a HDD vagy SSD meghibásodásának előrejelzésére

• Oldalak kemény frissítése a böngészőben, Macen (Safari, Chrome, Firefox és Opera)

• Állítsa be a Windows 7 és Windows 8 rendszert a megosztáshoz Mac OS X és Ubuntu Linux rendszerrel

• Hogyan lehet jobb gombbal kattintani Mac gépen