Ebben a cikkben arról lesz szó, hogyan hozhat létre Kanban^{(Kanban Board)} -táblát a Microsoft Teamsben^{(Microsoft Teams)} . A Kanban táblát^{(Kanban board)} elsősorban a projektmenedzsmentben használják. Hasznos eszköz egy projekt több feladatának megjelenítésére, nyomon követésére és kezelésére. Több indexkártyát is létrehozhat, hogy megjelenítse a különböző kategóriájú feladatokat, például Folyamatban, Még nem kezdődött el, Befejezett, Függőben, Magas prioritású feladat^{(In Progress, Not Started, Completed, Pending, High Priority Task,)} stb. Alapvetően feladatok és munkafolyamatok megjelenítésére használják.

Ha most Kanban^(Kanban) -táblát szeretne hozzáadni a Microsoft Teamshez^{(Microsoft Teams)} , akkor van egy natív szolgáltatás. De továbbra is hozzáadhat Kanban -táblát a Teamsben^(Teams) . Ehhez egy további alkalmazást kell használnia. Nézzük meg azt az alkalmazást, amellyel Kanban táblát hozhat létre a Teamsben^(Teams) .

Kanban tábla^{(Kanban Board)} létrehozása a Microsoft Teamsben^{(Microsoft Teams)}

Kanban tábla^{(Kanban Board)} létrehozásához és hozzáadásához a Microsoft Teamsben a ^{(Microsoft Teams)}Virto Kanban Board nevű ingyenes alkalmazást fogom használni . Közvetlenül a Teams Apps részből szerezheti be, és hozzáadhatja Teams - fiókjához. Íme a Kanban tábla létrehozásának alapvető lépései ezzel az alkalmazással a Teamsben^(Teams) :

1. Indítsa el a Teams alkalmazást, és lépjen az Alkalmazások^(Apps) részre.
2. Keresse meg a Virto Kanban Board alkalmazást, és telepítse.
3. Nyissa meg a SharePoint áruházat, és adja hozzá a Virto Kanban Board alkalmazást.
4. Konfigurálja a Virto Kanban táblát^{(Virto Kanban Board)} a Sharepointon^(Sharepoint) .
5. Nyissa meg a Teams alkalmazást, és adjon hozzá egy új lapot a Virto Kanban Board alkalmazáshoz.
6. Szabja testre a Kanban táblát^{(Kanban Board)} igényei szerint.

Nézzük meg ezeket a lépéseket részletesen.

Először indítsa el a Microsoft Teams alkalmazást, és jelentkezzen be fiókjába. Most a főképernyőn kattintson az Alkalmazások^(Apps) gombra. Megnyílik az Alkalmazások^(Apps) ablak, ahol több további alkalmazást is felfedezhet, hogy további funkciókat adhasson Teams^(Teams) - fiókjához. Itt írja be a Virto kanbant^{(Virto kanban)} a keresőmezőbe, és egy Virto Kanban Board alkalmazást fog látni a találatok között; egyszerűen válassza ki ezt az alkalmazást.

Most már olvashat az alkalmazásról, majd hozzáadhatja a Teamshez^(Teams) a Hozzáadás a csapathoz^{( Add to a team)} gombra kattintva. Ha szeretné, a legördülő gombra kattintva hozzáadhat egy Kanban -táblát egy adott csevegéshez.^(Kanban)

Ezután adja meg a csapat vagy csatorna nevét, amelyhez hozzá szeretné adni ezt a Kanban táblát, majd kattintson a Lap beállítása^{(Set up a tab)} gombra.

Ezt követően a következő promptban kattintson a Kanban alkalmazás hozzáadása a csapatok webhelyéhez gombra. ^{(Add Kanban App to your Teams Site)}Ez átirányítja Önt az alapértelmezett webböngésző SharePoint áruházába.^(SharePoint)

Adja hozzá ezt az alkalmazást fiókjához az ADD IT gombra kattintva. Az alkalmazás hozzáadásához be kell jelentkeznie Microsoft - fiókjába.

Most az online SharePoint webhelyen hozzon létre egy webhelyet, majd kattintson a Webhely tartalma^{(Site Contents)} mappára. Ezután a jobb oldalon megjelenik egy Kanban tábla az Office 365 alkalmazáshoz^{(Kanban Board for Office 365 app)} ; koppintson rá.

Megnyílik egy új böngészőlap, amely áttekintést nyújt a Virto Kanban tábláról^{(Virto Kanban Board)} ; egyszerűen kattintson a Kezdjük^(Begin) gombra.

Ezt követően kattintson az Create a new board > Quick Board lehetőségre, majd nevezze el a Kanban táblát a létrehozásához. Ez hozzáad egy Kanban táblát, amelyet később személyre szabhat.

Most ismét lépjen a Teams alkalmazásba, majd navigáljon ahhoz a csapathoz, amelyhez az imént hozzáadta a Virto Kanban táblát^{(Virto Kanban Board)} . Kattintson^(Click) az ablak tetején található plusz gombra, majd a promptból válassza ki a ^{( plus)}Virot Kanban Board alkalmazást.

A következő ablakban válassza ki a SharePointban korábban létrehozott ^(SharePoint)Kanban táblát, és érintse meg a Mentés^(Save) gombot.

Mostantól új, dedikált Kanban táblalapot^(Kanban) fog látni a csapatához. Koppintson erre a Kanban tábla fülre, és megjelenik egy alapértelmezett Kanban tábla. Egyszerűen^(Simply) kezdje el testreszabni a Kanban táblát most. Új feladatokat adhat hozzá a Kanban táblán lévő különböző kártyákhoz. Ehhez kattintson a Feladat hozzáadása^{(Add task)} gombra, és adja meg a feladat részleteit, ideértve a nevet, a feladat állapotát, a hozzárendelést, a határidőt, a prioritást, a leírást^{(name, task status, assigned to, due date, priority, description,)} és a projekteket^(projects) .

A feladat aktuális állapotától függően könnyen áthelyezheti egyik kártyáról a másikra a drag and drop módszerrel.

Lehetővé teszi továbbá szűrők alkalmazását a feladatok kiszűrésére az esedékesség dátuma, a hozzárendelt tag stb. alapján. Ezen kívül olyan praktikus lehetőségeket biztosít, mint az üres úszósávok megjelenítése/elrejtése, a tábla hivatkozásának másolása, az előzmények megtekintése stb. töltse le a létrehozott Kanban tábla PDF -fájlját. ^(PDF)A fájl a Letöltések^(Downloads) mappába kerül.

Tehát így készíthet Kanban táblát a Microsoft Teamsben^{(Microsoft Teams)} a Virto Kanban Board alkalmazás segítségével. Innen^(here) olvashatod vagy szerezheted be ezt a Kanban táblaalkalmazást Teams számára .

Most olvassa el: ^{(Now read:)} Védett fájlok megosztása a Microsoft Teamsben.^{(How to share a Protected File in Microsoft Teams.)}

How to create a Kanban Board in Microsoft Teams

In this article, we will be talking about how you can create a Kanban Board in Microsoft Teams. A Kanban board is primarily used in project management. It is a useful tool to visualize, track, and manage several tasks in a project. You can create multiple index cards to show tasks in different categories like In Progress, Not Started, Completed, Pending, High Priority Task, and more. Basically, it is used for task and workflow visualization.

Now, if you want to add a Kanban board in Microsoft Teams, there is a native feature. But, you can still add a Kanban board in Teams. For that, you will have to use an additional app. Let us check out the app you can use for creating a Kanban board in Teams.

How to create a Kanban Board in Microsoft Teams

To create and add a Kanban Board in Microsoft Teams, I will be using this free app called Virto Kanban Board. You can get it directly from the Teams Apps section and add it to your Teams account. Here are the basic steps to create a Kanban board using this app in Teams:

1. Launch Teams app and go to the Apps section.
2. Search for the Virto Kanban Board app and install it.
3. Go to the SharePoint store and add the Virto Kanban Board app.
4. Configure Virto Kanban Board on Sharepoint.
5. Open the Teams app and add a new tab for the Virto Kanban Board app.
6. Customize the Kanban Board as per your requirement.

Let us check out these steps in detail.

Firstly, launch the Microsoft Teams app and log in to your account. Now, on the main screen, click on the Apps button. It will open up its Apps window where you can explore several additional apps to add extra functionality to your Teams account. Here, type Virto kanban in the search box and you will see a Virto Kanban Board app in the results; simply select this app.

You can now read about the app and then add it to Teams by clicking the Add to a team button. If you want, you can also choose to add a Kanban board to a specific chat by clicking the drop-down button.

Next, specify the team or channel name to which you want to add this Kanban board, and then click on the Set up a tab button.

After that, you need to click on the Add Kanban App to your Teams Site button on the next prompt. It will redirect you to the SharePoint store in your default web browser.

Add this app to your account by clicking on the ADD IT button. You will have to log in to your Microsoft account to add the app.

Now, on the online SharePoint website, create a site and then click on the Site Contents folder. Then, on the right side, you will see a Kanban Board for Office 365 app option; tap on it.

A new browser tab will open up to give you an overview of the Virto Kanban Board; simply click on the Let’s Begin button.

After that, click on the Create a new board > Quick Board option and then name your Kanban board to create it. This will add a Kanban board which you can customize later.

Now, again go to the Teams app and then navigate to the team where you just added Virto Kanban Board. Click on the plus button present at the top of the window and then from the prompt, select the Virot Kanban Board app.

In the next prompt window, choose the Kanban board that you created in SharePoint previously and tap on the Save button.

You will now see a new dedicated Kanban board tab added to your team. Tap on this Kanban board tab and a default Kanban board will display. Simply start customizing the Kanban board now. You can add new tasks to different cards present on the Kanban board. To do that, click on the Add task button and add details of a task including name, task status, assigned to, due date, priority, description, and projects.

Depending upon the current status of a task, you can easily move it from one card to another using the drag and drop approach.

It also lets you apply filters to filter out tasks based on the due date, assigned member, etc. Furthermore, it provides handy options like show/hide empty swimlanes, copy the board link, view history, etc. You also get a feature to download a PDF of created Kanban board. The file will be saved to your Downloads folder.

So, this is how you can make a Kanban board in Microsoft Teams using the Virto Kanban Board app. You can read or get this Kanban board app for Teams from here.

Now read: How to share a Protected File in Microsoft Teams.

Related posts

• Zoom hozzáadása a Microsoft Teamshez

• A Microsoft Teams telepítése Linux és macOS rendszeren

• Hogyan dicsérjünk meg valakit a Microsoft Teamsben a jól végzett munkájáért

• Lemarad, Kérje meg a rendszergazdát, hogy engedélyezze a Microsoft Teams szolgáltatást

• Kapcsolja ki az olvasási nyugtákat a Microsoft Teamsben a csapattagok számára

• A személyes szolgáltatások használata a Microsoft Teamsben

• A törölt csapatok és csatornák visszaállítása a Microsoft Teamsben

• Az egyéni hátterek használata a Microsoft Teamsben

• A háttérzaj csökkentése a Microsoft Teamsben

• Az IP-kamera alkalmazások használata a Microsoft Teams és a Skype szolgáltatással

• Microsoft Teams lap létrehozása feltöltött fájl használatával

• A Microsoft Teams 500-as hibakódjának javítása Windows 11/10 rendszeren

• Az alkalmazás telepítése és lapként való hozzáadása a Microsoft Teamsben

• A törölt dokumentumok helyreállítása a Microsoft Teamsből

• Védett fájlok megosztása a Microsoft Teamsben

• A Microsoft Teams megosztási tálca használatával tartalmat oszthat meg az értekezleten

• A legjobb projektmenedzsment alkalmazások a Microsoft Teams számára

• Hogyan lehet szavazást létrehozni a Microsoft Teamsben?

• Hogyan követi nyomon a Microsoft Teams tevékenységét, és hogyan állíthatja le azokat

• A zajszűrés engedélyezése a Microsoft Teamsben