Sokszor előfordul, hogy néhány egyszerű adatszámítást kell belefoglalnom egy Word dokumentumba, és a táblázat a legjobb megoldás. Mindig megpróbálhat egy egész Excel-táblázatot beszúrni a Word-dokumentumba^{(insert an entire Excel spreadsheet into your Word doc)} , de ez néha túlzás.

Ebben a cikkben arról fogok beszélni, hogyan használhat képleteket a Word táblázataiban . Csak egy maroknyi képletet használhat, de elegendő összegek, számlálók, kerek számok stb. megszerzéséhez. Továbbá, ha már ismeri az Excelt^(Excel) , akkor a képletek Wordben^(Word) való használata egy szelet tortát jelent.

Képletek beszúrása Word táblázatokba

Kezdjük egy egyszerű teszttábla létrehozásával. Kattintson^(Click) a Beszúrás^(Insert) fülre, majd a Táblázat^(Table) gombra . Válassza ki, hány sort és oszlopot szeretne a rácsból.

Miután beszúrta a táblázatot, adjon hozzá néhány adatot. Most készítettem egy nagyon egyszerű táblázatot néhány számmal a példámhoz.

Most menjünk tovább, és szúrjunk be egy képletet. Az első példában az első sor első három értékét összeadom (10 + 10 + 10). Ehhez kattintson a negyedik oszlop utolsó cellájába, kattintson az Elrendezés^(Layout) elemre  a szalagon, majd a jobb szélen kattintson a Képlet elemre.^(Formula)

Ekkor megjelenik a Képlet^(Formula) párbeszédablak, amelynek alapértelmezett értéke = SUM(LEFT) .

Ha egyszerűen az OK gombra kattintana, akkor a keresett érték jelenik meg a cellában (30).

Beszéljünk a képletről. Csakúgy^(Just) , mint az Excel , a képlet egyenlőségjellel kezdődik, amelyet a függvény neve és az argumentumok követnek zárójelben. Az Excelben^(Excel) csak cellahivatkozásokat vagy elnevezett tartományokat ad meg, például A1, A1:A3 stb., de a Wordben^(Word) ezeket a pozíciókifejezéseket használhatja.

A példában a LEFT az összes olyan cellát jelenti, amely attól a cellától balra található, amelybe a képlet be van írva. Használhatja a RIGHT , ABOVE és BELOW billentyűket^(BELOW) is . Ezeket a pozíció argumentumokat használhatja a SUM , PRODUCT , MIN , MAX , COUNT és AVERAGE paraméterekkel .

Ezenkívül ezeket az argumentumokat kombinálva is használhatja. Például beírhatom, hogy =SUM(LEFT, RIGHT) , és hozzáadja az összes cellát, amelyek a cellától balra és jobbra vannak. =SUM(ABOVE, RIGHT) összeadja a cella felett és jobb oldalon lévő összes számot. Megkapod a képet.

Most beszéljünk néhány más funkcióról, és arról, hogyan adhatunk meg cellákat más módon. Ha meg szeretném találni a maximális számot az első oszlopban, hozzáadhatok még egy sort, majd a =MAX(ABOVE) függvény segítségével 30-at kaphatok. Ennek azonban van egy másik módja is. Egyszerűen bemegyek bármelyik cellába, és beírhatom a =MAX(A1:A3) , amely az első oszlop első három sorára hivatkozik.

Ez nagyon kényelmes, mert a képleteket bárhová elhelyezheti a táblázatban. Hivatkozhat egyes cellákra is, például az =SUM(A1, A2, A3) írásával , ami ugyanazt az eredményt adja. Ha az =SUM(A1:B3) írja be, akkor A1, A2, A3, B1, B2 és B3 hozzáadódik. Ezekkel a kombinációkkal nagyjából bármilyen adatra hivatkozhat, amelyet szeretne.

Ha látni szeretné a Word képletében használható összes függvény listáját, kattintson a Funkció beillesztése^{( Paste Function)} mezőre.

Használhat IF utasításokat, ÉS^(AND) és VAGY^(OR) operátorokat és még sok mást. Nézzünk egy példát egy bonyolultabb képletre.

A fenti példában az =IF( SUM (A1:A3) > 50, 50, 0), ami azt jelenti, hogy ha az A1 és A3 közötti összeg nagyobb, mint 50, mutasson 50-et, ellenkező esetben mutasson 0-t. Érdemes megjegyezni, hogy ezek a függvények valójában csak számokkal működnek. Szöveggel vagy karakterláncokkal nem tudsz semmit csinálni, és nem írhatsz ki semmilyen szöveget vagy karakterláncot. Mindennek számnak kell lennie.

Íme egy másik példa az ÉS^(AND) függvény használatára. Ebben a példában azt mondom, hogy ha A1-től A3-ig az összeg és a maximális érték is nagyobb, mint 50, akkor igaz, különben hamis. Az igaz^(True) értéket 1, a hamisat^(False) pedig 0 jelenti.

Ha beír egy képletet, és hiba van benne, szintaktikai hibaüzenetet fog látni.

A képlet javításához kattintson jobb gombbal a hibára, és válassza a Mező szerkesztése^{(Edit Field)} lehetőséget .

Ekkor megjelenik a Mező^(Field) párbeszédpanel. Itt csak a Képlet^(Formula) gombra kell kattintani.

Ez ugyanazt a Képletszerkesztő párbeszédablakot fogja megjeleníteni ,^(Formula) amellyel a kezdetek óta dolgozunk. Körülbelül ennyi a képlet Wordbe^(Word) való beszúrása . Megtekintheti a Microsoft online dokumentációját^{(online documentation)} is, amely részletesen ismerteti az egyes funkciókat.

Összességében ez meg sem közelíti az Excel teljesítményét , de elegendő néhány alapvető táblázatos számításhoz közvetlenül a Wordben^(Word) . Ha kérdése van, nyugodtan írjon megjegyzést. Élvezd!

How to Create and Use Formulas in Tables in Word

There are a lot of times when I need to include some simple data сalculations in a Word docυment and a table is the best option. You can always try to insert an entire Excel spreadsheet into your Word doc, but that’s overkill sometimes.

In this article, I’m going to talk about how you can use formulas inside tables in Word. There are only a handful of formulas you can use, but it’s enough to get totals, counts, round numbers, etc. Also, if you are already familiar with Excel, then using the formulas in Word will be a piece of cake.

Insert Formulas into Word Tables

Let’s start out by creating a simple test table. Click on the Insert tab and then click on Table. Choose how many rows and columns you want from the grid.

Once your table has been inserted, go ahead and add in some data. I’ve just made a really simple table with a couple of numbers for my example.

Now let’s go ahead and insert a formula. In the first example, I’m going to add the first three values in the first row together (10 + 10 + 10). To do this, click inside the last cell in the fourth column, click on Layout in the ribbon and then click on Formula at the far right.

This will bring up the Formula dialog with a default of =SUM(LEFT).

If you were to simply click OK, you will see the value we are looking for in the cell (30).

Let’s talk about the formula. Just like Excel, a formula starts with an equals sign, followed by a function name and arguments in parenthesis. In Excel, you only specify cell references or named ranges like A1, A1:A3, etc., but in Word, you have these positional terms you can use.

In the example, LEFT means all cells that are to the left of the cell in which the formula is entered. You can also use RIGHT, ABOVE and BELOW. You can use these positional arguments with SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT and AVERAGE.

In addition, you can use these arguments in combination. For example, I could type in =SUM(LEFT, RIGHT) and it would add all the cells that are to the left and right of that cell. =SUM(ABOVE, RIGHT) would add all numbers that are above the cell and to the right. You get the picture.

Now let’s talk about some of the other functions and how we can specify cells in a different manner. If I wanted to find the maximum number in the first column, I could add another row and then use the =MAX(ABOVE) function to get 30. However, there is another way you can do this. I could also simply go into any cell and type in =MAX(A1:A3), which references the first three rows in the first column.

This is really convenient because you can put the formulas anywhere you want in the table. You can also reference individual cells like writing =SUM(A1, A2, A3), which will give you the same result. If you write =SUM(A1:B3), it will add A1, A2, A3, B1, B2, and B3. Using these combinations, you can pretty much reference any data you like.

If you want to see a list of all the functions you can use in your Word formula, just click on the Paste Function box.

You can use IF statements, AND and OR operators and more. Let’s see an example of a more complex formula.

In the example above, I have =IF(SUM(A1:A3) > 50, 50, 0), which means that if the sum from A1 to A3 is greater than 50, show 50, otherwise show 0. It’s worth noting that all of these functions really only work with numbers. You can’t do anything with text or strings and you can’t output any text or string either. Everything has to be a number.

Here’s another example using the AND function. In this example, I am saying that if both the sum and max value of A1 to A3 is greater than 50, then true otherwise false. True is represented by a 1 and False by 0.

If you type in a formula and it’s got an error in it, you’ll see a syntax error message.

To fix the formula, just right click on the error and choose Edit Field.

This will bring up the Field dialog. Here you just have to click on the Formula button.

This will bring up the same Formula editing dialog that we’ve been working with since the beginning. That’s about all there is to inserting formulas into Word. You can also check out the online documentation from Microsoft that explains each function in detail.

Overall, it’s nothing even close to the power of Excel, but it’s enough for some basic spreadsheet calculations right inside Word. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Automatikus szöveg létrehozása és használata a Microsoft Word programban

• A Körlevél használata a Wordben levelek, címkék és borítékok létrehozására

• Címkék létrehozása a Wordben Excel-táblázatból

• Hogyan készítsünk kitölthető űrlapokat a Wordben

• A dokumentumok összehasonlítása és kombinálása a Wordben

• Használja az Excel Mobile új „Adatok beszúrása képből” funkcióját

• Használja az Összefoglaló függvényeket az adatok összegzéséhez az Excelben

• A 7 legjobb Microsoft Word-bővítmény

• A 30+ legjobb Microsoft Word billentyűparancs

• Hogyan készítsünk füzetet Wordben

• Hogyan lehet biztonságosan jelszóval védeni egy Excel fájlt

• Hogyan készítsünk egyoldalas tájat a Wordben

• Állítsa vissza a Caps Lock szöveget Normál értékre az MS Wordben

• Hogyan készítsünk üdvözlőkártyát MS Word segítségével

• Használja az Excelt, hogy kiszámoljon egy effektív kamatlábat a névleges kamatlábból

• A háttér megváltoztatása a Microsoft Teamsben

• Outlook e-mailek továbbítása a Gmailbe

• Az MLA formátum beállítása és használata a Microsoft Wordben

• Hogyan nyomtathatunk borítékra a Microsoft Word programban

• Hogyan szerezhető be a Microsoft Word ingyen