Keressen Outlook e-mailben feladó, dátum, kulcsszó, méret és egyebek alapján

"Hová lett az e-mailem? Egyszerűen eltűnt." Megdöbbentő, hogy pályafutásom során hányszor hallottam ezt. De nem annyira megdöbbentő, mint hány ember, aki nem veszi észre, hogy könnyen megkereshet egy adott e-mailt az Outlookban(Outlook)

Miután elolvasta ezt az útmutatót arról, hogyan kereshet az Outlook e-mailjei között dátum, feladó, kulcsszó és egyebek alapján, az (Outlook)Outlookban(Outlook) is megtalálhat minden e-mailt . Megadjuk az Outlook e- mailek kereséséhez szükséges összes tippet.

Indexelve vannak az e-mailjei?(Are Your Emails Indexed?)

A legjobb e-mailes keresési eredmények érdekében győződjön meg arról, hogy az Outlook mindent indexelt. 

Mi az indexelés? Csakúgy(Just) , mint egy könyv indexében az összes felsorolt ​​téma, és hol találhatók, az Outlook indexelése is létrehoz egy ilyen adatbázist. A programok könnyebben keresnek egy adatbázisban, mint egy csomó szabad formátumú szövegben.

  1. Helyezze a kurzort az Aktuális postafiók keresése(Search Current Mailbox ) mezőbe, más néven Azonnali keresés(Instant Search) mezőbe. Ezzel megjelenik a Keresőeszköztár(Search tools ) .
  2. Kattintson a Keresőeszközök(Search Tools ) gombra, majd az Indexelés állapota(Indexing Status) elemre . Megnyílik egy kis ablak, amely megmutatja, hány e-mailt kell még indexelni. 

Ha az indexelendő elemek száma nem nulla, adjon neki néhány percet. Ez biztosítja, hogy a keresés a lehető legteljesebb legyen.

Az indexelés bizonyos erőforrásokat igényel. Ha úgy találja, hogy túlságosan lelassítja az Outlookot vagy a számítógépét, (Outlook)kikapcsolhatja az indexelést a számítógép teljesítményének javítása érdekében(turn off indexing to get better computer performance) .

Keresés lap végleges hozzáadása(Permanently Add Search Tab)

Nem lenne nagyszerű, ha egyszerűen bejuthatnánk a keresési lapra anélkül, hogy minden alkalommal a keresősávra kellene kattintani? Csináljuk meg.

  • Kattintson a Fájl(File) elemre .

  • Kattintson az Opciók(Options) elemre a bal oldalon, körülbelül félig lefelé.

  • A Beállítások ablakban kattintson a Szalag testreszabása(Customize Ribbon) elemre . 

  • A Szalag testreszabása panelen kattintson a (Customize Ribbon)Parancsok kiválasztása innen:(Choose commands from:) alatti legördülő menüre, és válassza az Eszközlapok(Tool Tabs) lehetőséget .

  • Keresse meg a Keresőeszközöket(Search Tools) , és válassza ki. Ezután kattintson a Add>> gombra. 

  • A keresőeszközök a Fő lapok(Main Tabs) területen jelennek meg . A terület melletti fel és le nyilak segítségével határozza meg, hol jelenjen meg a szalagon, vagy hagyja ott, ahol van. Ezután kattintson az OK gombra(OK) a módosítás végrehajtásához.

  • Keresse meg a Keresőeszközök(Search Tools ) lapot. Mostantól bármikor könnyedén elérhetjük az összes keresőeszközt.

Állítsa be a keresés hatókörét(Set The Scope Of The Search)

A Keresőeszközök(Search Tools) lapon egyszerűen beállíthatjuk a keresés hatókörét. A bal oldalon látni fogjuk, hogy beállíthatjuk a hatókört: Összes postafiók(All Mailboxes) , Aktuális postafiók(Current Mailbox) , Aktuális mappa( Current Folder) , Almappák( Subfolders) vagy Összes Outlook-elem(All Outlook Items) .

Minden postafiók(All Mailboxes) – válassza ezt a hatókört, ha megosztott postafiókjaink vagy más fiókjaink vannak az Outlookban(Outlook) . Néhány embernek munkahelyi és személyes e-mail fiókja is megtalálható az Outlookban(Outlook) .

Jelenlegi postafiók(Current Mailbox) – válassza ezt a hatókört, ha a keresést csak egy postafiókon belül szeretné folytatni. Győződjön meg arról, hogy a postafiók ki van jelölve az Outlook bal oldali ablaktáblájában .

Aktuális mappa – ez a hatókör az (Current Folder)Outlook bal oldali ablaktáblájában jelenleg kiválasztott mappára korlátozza a keresést .

Almappák(Subfolders) – ez a hatókört a bal oldali ablaktáblában kiválasztott mappák mappáira korlátozza.

Minden Outlook-elem(All Outlook Items) – A legnyitottabb hatókör az összes e-mailre, névjegyre, naptárelemre és feladatra alkalmazza a keresést. A nagy mennyiségű adat miatt az ezen a területen végzett keresések lassúak lehetnek, és szükségtelen eredményeket hozhatnak. Használja ezt a hatótávolságot takarékosan.

Operátorok keresése az Outlookban(Search Operators In Outlook)

A keresési eredmények a keresési operátorok használatával pontosíthatók. 

Egy adott kifejezés megtalálásához tegyen dupla idézőjeleket a keresőkifejezés köré.

Példa: TPS jelentés

Ha olyan elemeket szeretne keresni, amelyekben két vagy több szónak kell szerepelnie, de nem feltétlenül egymás mellett vagy a beírási sorrendben, használja az ÉS(AND) operátort.

Példa: munka ÉS(AND ) hétvége

A kulcsszót tartalmazó elemek megkereséséhez és a másik kulcsszót tartalmazó elemek kizárásához használja a NOT operátort.

Példa: szombat NEM(NOT ) nagyszerű

Olyat keresel, amiben szerepelhet egyik vagy másik szó? Próbáld ki a VAGY(OR) operátort.

Példa: zsiráf VAGY(OR ) termék

Mindezek az operátorok kombinálhatók, hogy a keresést olyan specifikussá tegyük, ahogy szeretnénk. Lehetne valami olyan összetett dolog, mint a „ TPS - jelentés ” ÉS(” AND) a hétvége VAGY a zsiráf NEM(NOT) nagyszerű.

Keresés az Outlookban kulcsszó alapján(Search Outlook By Keyword)

Az Outlook(Outlook) e-mailek legegyszerűbb keresése a kulcsszavas keresés. Ezt legegyszerűbben a beérkező levelek tetején található Azonnali keresés mezőben teheti meg.(Instant Search)

  • Állítsa be a hatókört az (Set)Azonnali keresés(Instant Search) mező melletti legördülő listában vagy a Keresés(Search) lapon.

  • Írja be a kulcsszót vagy szavakat a keresőmezőbe, és érintse meg az Enter billentyűt. A keresési operátorok itt használhatók a keresés pontosabbá tételéhez.

Keresés az Outlookban feladó szerint(Search Outlook By Sender)

Az Outlook e-mailjei feladó szerinti keresése:

  • Lépjen a Keresés(Search) fülre, és kattintson a Feladó(From ) gombra. 

  • Ez be fog lépni
    feladó: "Feladó neve"
    az Azonnali keresés(Instant Search) mezőben. 

  • Távolítsa el a Feladó(Remove Sender) nevét a dupla idézőjelek közül, és írja be a keresett személy nevét. A teljes kifejezést közvetlenül is beírhatjuk az Azonnali keresésbe(Instant Search) . A kereséshez érintse meg az Enter billentyűt.

Keresés az Outlookban tárgy szerint(Search Outlook By Subject)

Az Outlook e-mailjei tárgy szerinti keresése: 

  • A Keresés lapon kattintson a Tárgy(Subject) elemre . 

  • Ez teszi
    tárgy:”kulcsszavak”< /pre > az Azonnali keresés(Instant Search) mezőben. 

  • Cserélje ki a kulcsszavakat a keresett tárgyra. A teljes kifejezés beírható az Azonnali keresésbe(Instant Search) is. A kereséshez érintse meg az Enter billentyűt.

Keresés az Outlookban dátum szerint(Search Outlook By Date)

Az Outlook e-mailek dátum szerinti keresése:

  • A Keresés lapon kattintson a Ezen a héten(This Week) elemre . Megjeleníti a lehetőségeket; Ma(Today) , tegnap , ezen a héten(Week) , múlt héten(Week) , ebben a hónapban(Month) , múlt hónapban(Month) , idén, tavaly.

  • Bármi legyen is kiválasztva, bekerül az Azonnali keresés(Instant Search) mezőbe, például;
    érkezett:ma, érkezett:tegnap, érkezett:ezen a héten, érkezett:múlt héten, érkezett:ebben a hónapban, érkezett:múlt hónapban, érkezett:idén, érkezett:tavaly
    Nyomja meg az Enter billentyűt a kereséshez.

Használhatjuk a kapott: operátort is naptári dátumokkal (

received:dd/mm/yyyy
received:tuesday
Outlook Tuesday Tuesdays

Keressen az Outlookban a mellékleteket tartalmazó elemeket(Search Outlook For Items With Attachments)

Az Outlook e-mailben való keresése mellékletek alapján:

  • A Keresés lapon kattintson a Mellékletek(Has Attachments) elemre . 

  • Ez be fog lépni
    mellékletek: igen
    az Azonnali keresés(Instant Search) mezőben. Ezt más típusú kereséssel kell kombinálni a mező szűkítéséhez. Koppintson az Enter gombra(Enter ) a kereséshez.

Írhatnánk is

hasattachments:no

Keresés az Outlookban kategória szerint(Search Outlook By Category)

A Kategória(Category) eszköz használata az e-mailek rendszerezésére kevéssé kihasznált. 

  • Kategória szerint kereshetünk a Keresés fül alatti  Kategorizált gombbal.(Categorized )

  • Be fog lépni
    kategória:=”Színkategória”
    az Azonnali keresés(Instant Search) mezőben. Nyomja meg az Entert(Enter) a kereséshez.

Ez manuálisan is beírható. Csak(Just) változtassa meg a színt a kategóriának megfelelően. Például a piros kategória kereséséhez írjuk be

category:=”Red Category”
category:=”Blue Category”

Keressen az Outlook e-mailben címzett szerint(Search Outlook Email By Recipient)

Ezzel a módszerrel kereshet e-maileket az alapján, hogy kinek küldték. 

  • Az Elküldött(Sent To ) gombra kattintva megjelennek a lehetőségek; Elküldve(Sent) : nekem vagy CC: nekem, nem közvetlenül(Sent Directly) nekem, és másik címzettnek (Recipient)küldve(Sent)

  • Ha a Másik címzettnek (Recipient)elküldve(Sent) lehetőséget választjuk , szerkesztenünk kell a szöveget a keresősávban. Úgy fog kinézni
    címzett : " Címzett(Recipient) neve"

  • Törölje(Delete) a Címzett neve(Recipient Name) részt, és írja be a keresett nevet. Nyomja meg az (Hit) Enter billentyűt a kereséshez.

Olvasott vagy nem olvasott keresés(Search By Read Or Not Read)

Kereshet az Outlook e-mailjeiben aszerint, hogy olvasták vagy olvasatlanok.

  • A Keresés lap (Search)Olvasatlan(Unread) gombra kattintva megtalálja az összes még el nem olvasott e-mailt. 

  • Belép
    olvasva: nem
    a keresősávban. Nyomja meg az Entert(Enter ) a kereséshez.

  • Az elolvasott e-mailek megtalálásához módosítsa a következőre
    olvasva: igen
    és a kereséshez nyomja meg az Enter billentyűt.

Keresés megjelölve(Search By Flagged)

Ha zászlókat használ a fontos e-mailek megjelölésére, akkor a dolgokról tájékozódhat. 

  • A megjelölt e-mailek kereséséhez kattintson a Megjelölve(Flagged ) gombra a Keresés lapon. 

  • Ezzel fog keresni
    followupflag:followup flag
    . Egyéb lehetőségek
    followupflag:unlagged
    és
    followupflag:completed
    . Koppintson az Enter gombra(Enter) a kereséshez.

Keresés fontosság szerint(Search By Importance)

Csak(See) a fontos e-maileket tekintse meg az Outlookban(Outlook) az alábbiak szerint.

  • A Keresés(Search) lapon a megjelölt gomb alatt található a Fontos(Important) gomb. Ha rákattint, minden fontosnak megjelölt elem visszakerül. 

  • A keresési lekérdezés így néz ki
    fontosság: magas
    . Változtathatjuk a magas értéket alacsonyra vagy normálra is. Kattintson(Click) a nagyítóra, vagy nyomja meg az Enter billentyűt a kereséshez.

A keresési lehetőségek kombinálása(Combining Search Options)

A fenti keresési lehetőségek mindegyike kombinálható. Például, ha fontos és megjelölt elemeket keresünk, akkor beléphetünk

importance:high followupflag:followup

Ezt beírhatja, vagy egyszerűen kattintson a Fontos(Important) gombra, majd a Megjelölve(Flagged) gombra.

További keresési lehetőségek(More Search Options)

Kattintson a Továbbiak(More) gombra a Keresés(Search) lapon, és több mint 20 további keresési módot fogunk látni. 

Leggyakrabban egy legördülő menüt helyez el a keresősáv alatt az adott keresési típus által támogatott opciókkal.

more-added-drop-down.png

Speciális keresési beállítások(Advanced Search Options)

Jóval több mint száz különféle keresési lehetőséghez férhetünk hozzá, amelyek messze túlmutatnak azon, amit leírtunk. Lehet, hogy soha nem használjuk, de jó tudni, hogy itt van. 

  • Kattintson a Keresőeszközök(Search Tools ) , majd a Speciális keresés(Advanced Find) lehetőségre . 

  • Megnyílik a Speciális keresés(Advanced Find) ablak. 

Szánj egy kis időt és nézz körül itt. Elképesztő, hogy mennyi mindent lehet tenni. Bármely Outlook(Outlook) elem bármely mezője alapján kereshetünk . Néhány száz különböző dologra kereshetünk rá.

Az Outlook Search ereje(The Power Of Outlook Search)

Nem lepődik meg, hogy az Outlook(Outlook) keresési lehetőségei milyen kiterjedt és hatékonyak ? Tudtad(Did) egyáltalán, hogy mindez lehetséges? A legtöbb ember valószínűleg soha nem használja a tizedét az Outlook által megtehető összes dolognak. Használja ezt ugródeszkaként annak megtanulásához, hogy az Outlook(Outlook) miben segíthet még. 

Létrehozhat saját Outlook parancsikonokat az e-mail(create your own Outlook shortcuts for email tasks) feladatokhoz . Állítsa be az Outlook szabályait az e-mailek mappákba rendezéséhez(Outlook rules to organize email into folders) . Vagy akár ütemezhet be egy e-mailt egy adott időpontban(schedule an email to be sent at a specific time) ! Ha az Outlook csak olvassa az e-maileket, az olyan, mintha egy Ferrarit(Ferrari) használnánk élelmiszerek beszerzésére.



About the author

Tapasztalt szoftvermérnök vagyok, több mint 10 éves tapasztalattal a Windows Phone és Office Space iparágakban. Képességeim közé tartozik a hagyományos szöveg- és képformátumokkal való munka, valamint a legújabb mobileszközökre való fejlesztés. Bizonyított tapasztalattal rendelkezem a minőségi szolgáltatások nyújtásában, és mindig készen állok segíteni másoknak céljaik elérésében.



Related posts