Évtizedek óta papírmentes jövőt ígérnek nekünk, de annak ellenére, hogy mindenhol vannak okostelefonok, még mindig rengeteg papír van körülöttünk. Tovább rontja a helyzetet, hogy egy bizonyos ponton digitális másolatokra lesz szüksége a papíralapú dokumentumokról.

Ez általában azt jelenti, hogy egy szkennerrel próbálunk valahol találni, ami napról napra egyre nehezebbé válik. A kamerás telefonok kiváló minőségének köszönhetően az emberek hamar rájöttek, hogy a dokumentumokról egyszerűen lehet tökéletes tisztasággal fotózni. Ezeknek a fényképeknek a szerkesztése és rendszerezése azonban továbbra is gondot okoz. Főleg, ha több oldalas dokumentumot kell beolvasnia.

Szerencsére a Google Drive ( Android és iOS ) segített. Ez lényegében a Google válasza az iCloudra és más felhőalapú tárolási megoldásokra. A Google Drive^{(Google Drive)} teljesen ingyenes, kivéve, ha az alapszintnél többre van szüksége. Mindenki, aki rendelkezik Gmail -fiókkal, már hozzáfér a Google Drive -hoz . Ha Android -eszköze van, valószínűleg az alkalmazás már telepítve van.

A Google Drive^{(Google Drive)} a Google felhőalapú^(Cloud) alkalmazáscsomagjának szíve. A Google Dokumentumok^{(Google Docs)} , Táblázatok^(Sheets) és a család egyéb alkalmazásai mind az Ön Google Drive -on tárolják a tartalmaikat .

Míg a telefonnal vagy táblagéppel készített fényképeket meglehetősen egyszerűen feltöltheti a Drive -ra , a mobilalkalmazásnak van egy kissé^{(somewhat )} rejtett funkciója, amely lehetővé teszi a dokumentumok fénymásolóként történő beolvasását. A maximális olvashatóság érdekében automatikusan szűri és formázza a képet. Ha már tudja, hová kell mennie, ez egy gyors és egyszerű trükk, amelyet sokat fog használni, ha állandóan papírral kell foglalkoznia.

Érdemes megjegyezni, hogy az iOS legújabb verziójában is van egy új dokumentum-szkennelési funkció a Notes -ban, ami a tesztjeim során is hasonlóan jól működik. Erről a funkcióról külön áttekintést fogok írni.

Dokumentumok szkennelése a Google Drive -val^{(Google Drive)}

Feltéve, hogy már telepítette az alkalmazást, először meg kell nyitnia azt. Ha először nyitja meg a Google Drive -ot , akkor néhány alapvető, egyszeri takarítást kell elvégeznie. Be kell jelentkeznie Google - fiókjába, majd el kell fogadnia az alkalmazás által kért engedélyeket. Ezek az engedélyek lehetővé teszik az alkalmazás megfelelő működését. Ha egyiket sem engedélyezi, az alkalmazás továbbra is működik, de egyes funkciók nem lesznek engedélyezve.

Ha ez megtörtént, látnia kell a Drive kezdőképernyőjét, valamint a már meglévő dokumentumokat és képeket.

^{(Tap the plus sign )}Új dokumentum létrehozásához érintse meg a plusz jelet . Megjelenik a választási lehetőségek választéka.

Most érintse meg a „Scan” gombot^{(tap on “Scan”)} a folyamat elindításához. Ha iOS rendszert használ, a „Kamera használata”^{(“Use Camera”)} felirat olvasható . Ezen a ponton előfordulhat, hogy a továbblépés előtt a kamera engedélyét kérheti.

Jegyezze meg a rácsot a kamera keresőjén. Használja ezt a dokumentum hozzávetőleges igazításához. Ha a kép túl sötét, kapcsolja be a vakut a villám ikonra koppintva^{(tapping the lightning bolt icon)} . Ha elégedett a képpel, érintse meg a kék gombot^{(tap the blue button)} . Ezután erre a képernyőre kerül.

Ez a szkennelés előnézete.  Észreveszi^(Notice) , hogy az alkalmazás automatikusan kivágta a hátteret és kiegyenesítette a képet? Nagyon^(Pretty) klassz, igaz?

Most három lehetőség közül választhat. Ha nem elégedett a képpel, és újra szeretné próbálni, koppintson a középső ikonra az újbóli próbálkozáshoz^{(tap the middle icon to try again)} . Ha egy második oldalt szeretne hozzáadni, érintse meg a pluszjelet egy másik oldal hozzáadásához. ^{(tap the plus sign to add another page.)}Ha elégedett, és el szeretné menteni a dokumentumot, érintse meg a pipát a dokumentum véglegesítéséhez.^{(tap the check mark to finalize the document.)}

Ennyiről van szó! A fájl PDF^(PDF) -dokumentumként kerül mentésre a Drive -ra . Ezután átnevezheti, letöltheti vagy áthelyezheti egy másik mappába. Most már felelősségteljesen újrahasznosíthatja a papír másolatot, ha már nincs rá szüksége. Milyen menő ez?

Make Quick Digital Photocopies With Google Drive and Your Phone

We’ve beеn promised a paperless future for decades now and yet, despite smartphones being everywherе, thеre’s stіll a ton of paper around. To make thіngs worse, at some point yоu are going to want digital cоpies of paper docυments.

Usually this means trying to find someplace with a scanner, which is becoming a harder thing to do day by day. Thanks to the excellent quality of camera phones, people soon figured out that you could just take photos of documents with perfect clarity. However, it’s still a hassle to edit and organize these photos. Especially if you need to scan a document with multiple pages.

Luckily Google Drive (Android & iOS) has come to the rescue. It’s essentially Google’s answer to iCloud and other cloud storage solutions. Google Drive is completely free, unless you need more than the base level of storage. Everyone with a Gmail account already has access to Google Drive. If you own an Android device, chances are that the app is already installed.

Google Drive is the heart of Google’s Cloud suite of apps. Google Docs, Sheets and other apps in the family all store their content in your Google Drive.

While you can upload the photos you take with a phone or tablet to Drive quite easily, the mobile app has a somewhat hidden feature that lets you scan documents like a photocopier. It automatically filters and formats the image for maximum legibility. Once you know where to go, this is a fast and simple trick you’ll use a lot if you have to deal with paper all the time.

It’s worth noting that the latest version of iOS also has a new document scanning feature in Notes, which works equally well in my tests. I’ll be writing up a separate review of that feature.

Scanning Documents with Google Drive

Assuming that you’ve already installed the app, the first thing you need to do is open it. If this is your first time opening Google Drive, there’s some basic, once-off housekeeping to do. You need to sign in to you Google account and then agree to any permissions the application asks for. These permissions allow the app to function properly. If you don’t allow any of them the app will still work, but some functions won’t be enabled.

With that done, you should see the Drive home screen, along with any documents and images you already have.

Tap the plus sign to create a new document. You’ll see a selection of choices.

Now tap on “Scan” to begin the process. If you’re on iOS it reads “Use Camera”. At this point you may be asked for camera permissions before you can proceed.

Note the grid overlay on the camera viewfinder. Use this to roughly align the document. If the image is too dark, switch on the flash by tapping the lightning bolt icon. When you are satisfied with the image, tap the blue button. Then you’ll be taken to this screen.

This is a preview of the scan.  Notice how the app automatically cut out the background and straightened the image out? Pretty cool, right?

You now have three choices. If you are not happy with the picture and want to try again, tap the middle icon to try again. If you want to add a second page, tap the plus sign to add another page. If you’re happy and want to save the document, tap the check mark to finalize the document.

That’s all there is to it! The file will be saved as a PDF document in your Drive. You can then rename it, download it or move it to another folder. Now you can responsibly recycle the paper copy if you don’t need it anymore. How cool is that?

Related posts

• Fájlok automatikus biztonsági mentése a Google Drive-ra vagy a OneDrive-ra az adatvesztés megelőzése érdekében

• Hogyan szkennelhet be a Google Drive-ba telefonjával

• A WhatsApp biztonsági másolat visszaállítása a Google Drive-ról

• A Google Backup and Sync használata a merevlemez biztonsági mentéséhez

• A Google Drive „A letöltési kvóta túllépése” hiba kijavítása

• Fájlok és mappák tulajdonjogának módosítása vagy átruházása a Google Drive-ban

• A Google Drive mappa helyének megváltoztatása a Windows 11/10 rendszerben

• A tartalom szinkronizálása az összes eszköz között a Google Drive asztali számítógéphez szolgáltatással

• Hogyan konvertálhat Excel fájlt PDF-be online a Google Drive segítségével

• Szinkronizáljon bármilyen Windows mappát a Google Drive, a OneDrive és a Dropbox segítségével

• A WhatsApp visszaállítása a Google Drive-ról

• A Google Drive-on tárolt dokumentumok titkosítása

• Hogyan készítsünk névjegykártyát a Google Drive-ban

• Állítson be lejárati dátumot a megosztott Google Drive-fájlokhoz

• A Google Drive nem tölti le a fájlokat a tömörítés után

• Hogyan titkosíthatja és biztonságossá teheti fájljait a Google Drive-on

• A Google Drive automatikusan másolja a dokumentumokat megosztáskor

• Hogyan optimalizálhatja Google Drive-tárhelyét

• Fájlok mentése a LibreOffice-ból közvetlenül a Google Drive-ra

• A gyorsítótár törlése a Google Drive-ban és a Google Dokumentumokban