Két hasonló nevű Excel-fájl^{(Excel files)} található a számítógép különböző mappáiban. Hogyan állapítható meg, hogy a fájlok ugyanazon Excel - munkafüzet ismétlődései vagy különböző verziói-e? Ebben az oktatóanyagban megmutatjuk, hogyan hasonlíthat össze két Excel -fájlt, még akkor is, ha nincs telepítve az Excel a számítógépére.

Ezek az összehasonlító eszközök segíthetnek az Excel - munkalapon inkonzisztens adatok, elavult értékek, hibás képletek, helytelen számítások és egyéb problémák észlelésében.

1. Hasonlítson össze két Excel - lapot: Nézze^{(View Side)} meg egymás mellett^(Side)

Ha egy pillantással át tudja tekinteni a lap adatait, nyissa meg őket egy külön ablakban, és végezzen egymás melletti összehasonlítást az Excel „Egymás melletti nézet” funkciójával.

1. Nyissa meg a mindkét munkalapot tartalmazó Excel -fájlt, lépjen a ^(Excel)Nézet^(View) fülre, és válassza az Új ablak^{(New Window)} lehetőséget .

1. Az új ablakban válassza ki az összehasonlítani kívánt (második) munkalapot, vagy váltson rá .^{(switch to the (second) worksheet)}

Módosítsa vagy rendezze át az ablakokat, hogy a számítógépe kijelzőjén egymás mellett lássa mindkét munkalapot. Ismét^(Again) ez a módszer a legjobb néhány sort vagy oszlopot tartalmazó Excel -munkalapok összehasonlítására.^(Excel)

1. Ha inkább az Excel összehasonlító eszközét szeretné használni a két ablak egymás mellé helyezéséhez, jelölje be a „Nézet” lapot, és válassza a Nézet egymás mellett^{(View Side by Side)} ikont.

Az Excel^(Excel) azonnal vízszintesen elrendezi mindkét munkalapot a számítógép képernyőjén. Lehet, hogy kissé nehézkes a lapok összehasonlítása ebben a fekvő nézetben, ezért folytassa a következő lépéssel, és módosítsa a tájolást függőleges/álló elrendezésre.

1. Lépjen újra a „Nézet” fülre, és válassza az Összes elrendezése^{(Arrange All)} lehetőséget .

1. Az „Elrendezés” ablakban válassza a Függőleges lehetőséget, majd kattintson az OK ^(Vertical)gombra^(OK) .

Ez mindkét munkalapot egymás mellé helyezi a képernyőn. Még egy beállítást kell engedélyeznie az összehasonlítás megkönnyítése érdekében.

1. Koppintson a Szinkron görgetés elemre^{(Synchronous Scrolling)} , és ellenőrizze, hogy ki van-e jelölve. Ez lehetővé teszi mindkét munkalap egyidejű görgetését, lehetővé téve az adatkészlet szinkron soronkénti összehasonlítását.

Ha mindkét munkalap felső sora fejléc, győződjön meg róla, hogy rögzíti őket, hogy görgetés közben ne mozduljanak el az adatkészlet többi részével.

1. Válassza az Ablakok rögzítése^{(Freeze Panes)} , majd a Felső sor^{(Freeze Top Row)} rögzítése lehetőséget . Ismételje meg ezt a lépést a második munkalapon.

1. Válassza az Ablak helyzetének^{(Reset Window Position)} visszaállítása lehetőséget az összehasonlítás tájolásának visszaállításához fekvő formátumra.

1. Ha végzett az összehasonlítással, válassza a Megtekintés egymás mellett^{(View Side by Side)} lehetőséget a munkalapok eredeti méretének visszaállításához.

Mostantól végiggörgetheti mindkét munkalapot, és soronként összehasonlíthatja őket. Ennek a funkciónak az a fő előnye, hogy minden Excel^(Excel) - verzióba be van építve . Azonban még mindig el kell végeznie egy csomó munkát – azaz a cellák kijelölését változó ábrákkal, makróval, képletekkel stb.

2. Hasonlítson össze két Excel- fájlt online eszközök segítségével^{(Online Tools)}

Vannak olyan webalapú eszközök, amelyek Excel összehasonlító szolgáltatásokat kínálnak. Ezek az eszközök hasznosak lehetnek, ha nincs telepítve az Excel a számítógépére. Ez az Aspose Excel-összehasonlító eszköze^{(Excel Comparison tool by Aspose)} egy jó webes eszköz két Excel - fájl összehasonlítására.

Töltse fel az első (elsődleges) Excel -fájlt az első mezőbe, húzza a másik fájlt a második mezőbe, és kattintson az Összehasonlítás most^{(Compare Now)} gombra.

Ha a fájlok több lapból állnak, válassza ki az összehasonlítani kívánt lapokat a Lapok^(Sheets) lapon. Ha mindkét lap eltérő értékű vagy tartalmú cellákat tartalmaz, az Aspose Excel összehasonlító eszköz sárgával kiemeli a különbségeket.

Ezeknek a web-alapú eszközöknek az a korlátja, hogy többnyire eltérő értékeket emelnek ki. Nem tudják kiemelni az eltérő képleteket, számításokat stb.

3. Hasonlítson össze két ^{(Compare Two)} Excel- fájlt a „Táblázat-összehasonlítás” segítségével

A Spreadsheet Compare egy megbízható szoftver két Excel - fájl vagy munkalap összehasonlítására. Sajnos jelenleg csak Windows -eszközökön érhető el. Önálló programként érkezik, és be van építve az Office verziókban/csomagokban található Microsoft Excelbe is: ^{(Microsoft Excel)}Office Professional Plus (2013 és 2016) vagy Microsoft 365.

Használja a Táblázat-összehasonlítást az Excelben^{(Use Spreadsheet Compare in Excel)}

Ha Excel -alkalmazása a fent említett Office - csomagok részét képezi, a Táblázat-összehasonlító^{(Spreadsheet Compare)} eszközt az „Érdeklődés” bővítményen keresztül érheti el. Ha az Excel^(Excel) alkalmazásban nincs „Érdeklődés” lap, a következőképpen kapcsolhatja be.

1. Válassza a Fájl^(File) lehetőséget a menüsorban.

1. Válassza az Opciók lehetőséget^(Options) az oldalsávon.

1. Válassza a Bővítmények^(Add-ins) lehetőséget az oldalsávon, a COM^{(COM Add-in)} -bővítményt a „Kezelés” legördülő menüben, majd válassza az Ugrás^(Go) lehetőséget .

1. Jelölje be az Érdeklődés^(Inquire) jelölőnégyzetet, és kattintson az OK gombra^(OK) .

Megjegyzés:^(Note:) Ha nem talál „Érdeklődés” jelölőnégyzetet a COM-bővítmények^{(COM Add-ins)} oldalon, akkor az Ön Excel- vagy Office - verziója nem támogatja a Táblázat-összehasonlítás funkciót^{(Spreadsheet Compare)} . Vagy lehet, hogy a szervezet rendszergazdája letiltotta a funkciót. Telepítse az Office - verziókat a Spreadsheet Compare előre telepített használatával, vagy forduljon szervezete adminisztrátorához.

1. Nyissa meg mindkét összehasonlítani kívánt Excel -fájlt egy külön ablakban, lépjen a menüsor Érdeklődés lapjára, és válassza a ^(Inquire)Fájlok összehasonlítása^{(Compare Files)} lehetőséget .

1. Az Excel^(Excel) automatikusan hozzáadja az első és a második fájlt az „Összehasonlítás” és a „To” párbeszédpanelekhez. Válassza a Fájlok^{(Swap Files)} cseréje lehetőséget az elsődleges és másodlagos fájlok felcseréléséhez, vagy válassza az Összehasonlítás^(Compare) lehetőséget az összehasonlítás elindításához.

Ezzel egy új ablakban elindítja a Táblázat-összehasonlítást^{(Spreadsheet Compare)} , kiemelve az adatkészleten belüli eltéréseket. A különböző értékekkel rendelkező szabályos cellák zöld színűek lesznek. A képleteket tartalmazó cellák lilára vannak formázva, míg a makróval rendelkező cellák türkiz kitöltőszínt kapnak.

Válassza az Eredmények exportálása lehetőséget, hogy az eredményekről másolatot készítsen, és ^{(Export Results)}Excel - dokumentumként mentse a számítógépére .

A riportban a lap(oka)t és a cellahivatkozásokat változó adatkészletekkel, valamint a régi és az új adatok pontos értékét jelzi majd.

Az Excel-jelentést megoszthatja^{(share the Excel report)} kollégáival, csapatával vagy más, a fájlon együttműködő személyekkel.

Használja a Spreadsheat Compare alkalmazást önálló programként^{(Use Spreadsheet Compare as a Standalone Program)}

Ha az Ön Excel- vagy Office - verziójában nem található a Táblázat-összehasonlítás^{(Spreadsheet Compare)} bővítmény, telepítse az önálló szoftvert a fejlesztő webhelyéről. A telepítőfájl telepítésekor jelölje be a Regisztráció és aktiválja a bővítményt az Excelben^{(Register and activate the add-in in Excel)} négyzetet.

A telepítés után indítsa el a Spreadsheet Compare alkalmazást, és kövesse az alábbi lépéseket az Excel dokumentumok összehasonlításához.

1. Válassza a Fájlok összehasonlítása^{(Compare Files)} lehetőséget a „Kezdőlap” fülön.

1. Válassza az „Összehasonlítás (régebbi fájlok)” párbeszédpanel melletti mappa ikont^{(folder icon)} az első összehasonlítani kívánt dokumentum hozzáadásához az eszközhöz. Adja hozzá a második fájlt a „Címzett (újabb fájlok)” mezőhöz, és kattintson az OK gombra^(OK) a folytatáshoz.

A Spreadsheet Compare funkció^{(Spreadsheet Compare)} feldolgozza a fájlokat, és zöld színnel kiemeli a változó értékű cellákat.

Fedezze fel a különbségeket

A „Megtekintés egymás mellett” összehasonlító eszköz a legéletképesebb lehetőség az Office Home vagy Students felhasználók számára. Ha Excel for Microsoft 365 -öt vagy Office Professional Plus -t (2013 vagy 2016) használ, akkor a beépített „Táblázat-összehasonlítás” eszköz az Ön rendelkezésére áll. De ha nem Excelt^(Excel) használ a számítógépén, a webalapú Excel összehasonlító eszközök elvégzik a munkát. Ez tényleg olyan könnyű.

How to Compare Two Excel Files and Highlight the Differences

There are two similarly-named Excel files in different folders on your computer. How do you determine if the files are duplicates or different versions of the same Excel workbook? In this tutorial, we’ll show you how to compare two Excel files, even if you don’t have Excel installed on your computer.

These comparison tools can help you spot inconsistent data, outdated values, broken formulas, incorrect calculations, and other problems in your Excel worksheet.

1. Compare Two Excel Sheets: View Side by Side

If you can peruse the sheet’s data at a glance, open them in a separate window and perform a side-by-side comparison using Excel’s “View Side by Side” feature.

1. Open the Excel file housing both worksheets, head to the View tab, and select New Window.

1. In the new window, select or switch to the (second) worksheet you want to compare.

Resize or rearrange the windows so you have a side-by-side view of both worksheets on your computer’s display. Again, this method is best for comparing Excel worksheets with only a few rows or columns.

1. If you’d rather use Excel’s comparison tool to place both windows side-by-side, check the “View” tab and select the View Side by Side icon.

Excel will immediately arrange both worksheets horizontally on your computer’s screen. It might be a bit difficult to compare sheets in this landscape view, so proceed to the next step to change the orientation to a vertical/portrait arrangement.

1. Head to the “View” tab again and select Arrange All.

1. Select Vertical in the “Arrange” window and select OK.

That’ll stack both worksheets in a side-by-side position on your screen. There’s one more setting you need to enable to make the comparison a lot easier.

1. Tap Synchronous Scrolling and make sure it is highlighted. This lets you scroll through both worksheets simultaneously, allowing for a synchronous row-by-row comparison of your dataset.

If the top rows of both worksheets are headers, make sure you freeze them so they don’t move with the rest of the dataset when you scroll through.

1. Select Freeze Panes and select Freeze Top Row. Repeat this step for the second worksheet.

1. Select Reset Window Position to revert the comparison orientation to landscape format.

1. When you’re done with the comparison, select View Side by Side to revert the worksheets to their initial sizes.

Now you can scroll through both worksheets and compare them line-by-line. The major advantage of this feature is that it’s built into all Excel versions. However, you’ll still have to do a bunch of the work—i.e., spotting cells with varying figures, macros, formulas, etc.

2. Compare Two Excel Files Using Online Tools

There are web-based tools that offer Excel comparison services. You’ll find these tools beneficial if you don’t have Excel installed on your computer. This Excel Comparison tool by Aspose is a good web tool for comparing two Excel files.

Upload the first (primary) Excel file in the first box, drag the other file in the second box, and select the Compare Now button.

If the files have multiple sheets, select the sheets you want to compare in the Sheets tab. If both sheets have cells with different values or content, the Aspose Excel comparison tool will highlight the differences in yellow.

The limitation of these web-based tools is that they mostly highlight different values. They can’t highlight discrepant formulas, calculations, etc.

3. Compare Two Excel Files Using “Spreadsheet Compare”

Spreadsheet Compare is a reliable software for comparing two Excel files or worksheets. Sadly, it’s only available for Windows devices at the moment. It comes as a standalone program and is also built into Microsoft Excel included in the Office versions/packages: Office Professional Plus (2013 and 2016) or Microsoft 365.

Use Spreadsheet Compare in Excel

If your Excel app is part of the above-mentioned Office packages, you can access the Spreadsheet Compare tool via the “Inquire” add-in. If there’s no “Inquire” tab in your Excel app, here’s how to turn it on.

1. Select File on the menu bar.

1. Select Options on the sidebar.

1. Select Add-ins in the sidebar, select COM Add-in in the “Manage” drop-down menu, and select Go.

1. Check the Inquire box and select OK.

Note: If you don’t find an “Inquire” checkbox in the COM Add-ins page, your Excel or Office version doesn’t support Spreadsheet Compare. Or perhaps, your organization’s admin has disabled the feature. Install the Office versions with Spreadsheet Compare pre-installed or contact your organization’s admin.

1. Open both Excel files you want to compare in a separate window, head to the Inquire tab in the Menu bar, and select Compare Files.

1. Excel will automatically add the first and second files to the “Compare” and “To” dialog boxes, respectively. Select Swap Files to interchange the primary and secondary files, or select Compare to start the comparison.

That’ll launch Spreadsheet Compare in a new window, highlighting any disparity within your dataset. Regular cells with different values will have a green highlight. Cells with formulas are formatted purple while cells with a macro will sport a turquoise fill color.

Select Export Results to generate and save a copy of the results to your computer as an Excel document.

The report will indicate the sheet(s) and cell references with varying datasets, as well as the exact values of the old and new data.

You can share the Excel report with your colleagues, team, or other people working collaboratively on the file.

Use Spreadsheet Compare as a Standalone Program

If your Excel or Office version doesn’t have the Spreadsheet Compare add-in, install the standalone software from the developer’s website. When installing the setup file, make sure you check the Register and activate the add-in in Excel box.

After installation, launch Spreadsheet Compare and follow these steps to use the program to compare the Excel documents.

1. Select Compare Files in the “Home” tab.

1. Select the folder icon next to the “Compare (older files)” dialog box to add the first document you want to compare to the tool. Add the second file to the “To (newer files)” box and select OK to proceed.

Spreadsheet Compare will process the files and highlight cells with varying values in green.

Spot the Differences

The “View Side by Side” comparison tool is the most viable option for Office Home or Students users. If you’re using Excel for Microsoft 365 or Office Professional Plus (2013 or 2016), the built-in “Spreadsheet Compare” tool is at your disposal. But if you don’t Excel on your computer, web-based Excel comparison tools will get the job done. It’s really that easy.

Related posts

• Adjon hozzá egy lineáris regressziós trendvonalat egy Excel szóródiagramhoz

• Hogyan készítsünk hisztogramot Excelben

• Hogyan lehet biztonságosan jelszóval védeni egy Excel fájlt

• Folyamatábra létrehozása Wordben és Excelben

• Címkék létrehozása a Wordben Excel-táblázatból

• Hogyan csoportosítsunk munkalapokat Excelben

• Hogyan lehet kivonni a dátumokat az Excelben

• Hogyan lehet elkülöníteni a kereszt- és vezetékneveket az Excelben

• Az Excel adatok diagramozása

• A VLOOKUP használata Excelben

• Hogyan készítsünk egyszerű grafikont vagy diagramot Excelben

• Hogyan készítsünk üdvözlőkártyát MS Word segítségével

• Útmutató az összes Excel fájlkiterjesztéshez és azok jelentéséhez

• Szúrjon be egy Excel-munkalapot egy Word-dokumentumba

• Hogyan válthatunk a munkalapok között az Excelben

• Excel-háttérképek hozzáadása és nyomtatása

• Hogyan lehet megérteni a „Mi lenne, ha” elemzést a Microsoft Excelben

• Hibasávok hozzáadása az Excelben

• Használja az Excelt, hogy kiszámoljon egy effektív kamatlábat a névleges kamatlábból

• A tartomány keresése és kiszámítása az Excelben