Még 2011 májusában áttekintettem a Microsoft Office Inside Out 2010 -et, és pozitív benyomást tett rám a könyv, valamint az Office 2010 szoftvercsomaggal kapcsolatos megközelítése. A szerzők, Ed Bott és Carl Siechert elismert szakértők, akik nagy tapasztalattal rendelkeznek minőségi műszaki könyvek írásában, és képesek voltak kiváló minőségű terméket létrehozni. Megjelent egy új kiadás, amely az Office 2013 -at fedi le , és érdekelt, hogy továbbra is pozitívan értékelem-e ezt az új könyvet. Mit döntöttem az új Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition kapcsán^{(Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition)} ? Találjuk ki.

Változnak az idők, és az Office is

A szerzők ismét összeállítottak egy olyan könyvet, amely elsősorban azoknak készült, akik korábban egy vagy több Office -programot használtak, és akik kényelmesen használják ezeket – bár úgy gondolom, hogy ez nem lesz túl nehéz a teljesen újoncnak. A könyv a korábbiakhoz hasonlóan kielégítő részletességgel foglalkozik a Word, az Excel, az Outlook, a PowerPoint^{(Word, Excel, Outlook, PowerPoint,)} és a OneNote szolgáltatásokkal, és jó bevezetőket (de nem ugyanolyan átfogó részleteket) tartalmaz az Accessről, a Publisherről^{(Access, Publisher,)} és a Lyncről^(Lync) . Az öt program, amely a legnagyobb figyelmet kapja, a legszélesebb körben használt otthoni és üzleti környezetben egyaránt, így ennek a megközelítésnek van értelme.

De várj, van még! 🙂 A Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition^{(Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition)} az új Office 365 előfizetéses szolgáltatást, a SkyDrive -ot és az Office webalkalmazásokat is lefedi, ami azt jelenti, hogy a könyvet szinte mindenki használhatja, ami igazi plusz. Néhány olvasott könyv nem tesz igazat az Office 365 -nek, ami kár, mert úgy gondolom, hogy idővel egyre népszerűbb lesz. Míg a webalkalmazások hasonlóak az asztali Office megfelelőihez, minimális parancskészletük és egyszerűsített felületük eléggé különbözik ahhoz, hogy nagyon hasznos legyen egy hivatkozás, amely elmagyarázza, mit lehet és mit nem.

Bevezetés és tovább

Az előző kiadáshoz hasonlóan itt is található egy kiterjedt áttekintés, amelynek célja, hogy segítse az embereket a korábbi verziókra való frissítésben. Úgy tűnik azonban, hogy a legtöbb olvasó az Office 2007 -ből vagy 2010 -ből érkezik , nem pedig az Office 2003 -ból , mint a könyv előző kiadásában. Az egyik bevezető fejezet célja, hogy segítsen az olvasóknak kiválasztani az igényeiknek leginkább megfelelő Office -verziót. ^(Office)Mivel sokkal több lehetőség van, mint korábban, beleértve az előfizetéses kiadásokat is, az egyik választása nem olyan egyszerű, mint régen. És vannak új megszorítások és korlátozások, amelyekre a potenciális Office -vásárlónak alaposan oda kell figyelnie, különösen előfizetéses kiadás vásárlásakor.

A telepítési folyamat leírása ismét részletes és világosan meg van írva. Mivel sok választási lehetőséget kell meghozni, ezeknek az információknak a birtokában a telepítés a lehető legfájdalommentesebbé válik. Egy összetettebb programcsomagnak köszönhetően pedig több lehetőség kínálkozik az egyes alkalmazások igényeinek megfelelő testreszabására. A Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition^{(Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition)} mindegyiken keresztülmegy, és ennek a szakasznak az elolvasása után szinte bárki találhat egy olyan felületet, amely tökéletesen megfelel az igényeinek. Mindig szeretem, ha részletesen elmagyarázzák a testreszabási lehetőségeket, mert az egyes Office -okkal kapcsolatos tapasztalatok ellenére^(Office)Az 1980-as évekre visszanyúló komponensek esetében soha nem voltam elégedett azzal, ahogy a program kinézetre kivett. Ezenkívül átfogó magyarázatot talál az összes Office^(Office) - alkalmazásra jellemző parancsokról, fájlkezelésről és formázásról . Az Office Fundamentals^{(Office Fundamentals)} című rész elolvasása után a legtöbb ember biztos lehet abban, hogy folytatja. A második rész, az Office az asztalon és a felhőben^{(Office on the desktop and in the cloud)} , részletesen ismerteti a SkyDrive , az Office webalkalmazások és az Office 365 használatát. Még ha nem is tervezi használni ezeket, érdemes elolvasni ezt a részt, mert a felhőkapcsolat megértése az idő előrehaladtával egyre fontosabb lesz.

Az Office 2013 -ban található programok^{(Programs Included)}

Az egyes pályázatokat felölelő fejezetek felépítése megegyezik. Van egy átfogó bevezető, egy fejezet, amely részletesen ismerteti a fejlettebb használatot, és egy utolsó „Belül ki”^{("Inside Out")} fejezet, amely kevésbé gyakori felhasználási módokat tartalmaz (például körlevélkészítés Wordben^(Word) vagy együttműködés a bemutatókon PowerPointban^(PowerPoint) ), valamint egy fejezet, amely elmagyarázza a a szerzők kedvenc trükkjei és tippjei, ami ebben a könyvben az igazi arany. Mivel a könyv azoknak szól, akik frissítenek a korábbi verziókról, úgy döntöttem, hogy valóban próbára teszem a PowerPointnak szentelt részt – amelyet az ^(PowerPoint)Office 2000 óta nem használtam . Ahogy gondolhatod, sokat kellett tanulnom!

Az alapprezentáció készítése mindig is nagyon egyszerű volt. A felületet nem nehéz megérteni, és mindig is rengeteg lehetőség volt a szöveg és a grafika testreszabására. De az alapokon való túllépéshez több figyelmet kell fordítani a részletekre, és a PowerPoint 2013 sokkal több lehetőséget kínál, mint elődei, így az ilyen alapos, világosan megírt utasítások sokkal kevésbé zavaróvá teszik a folyamatot. Ön nem korlátozódik szövegre, grafikára és egyszerű animációra; mindenféle multimédiás objektumot és grafikát behúzhat. A PowerPoint^(PowerPoint) szerkesztőeszközöket is tartalmaz fényképek, videók és hangok számára, és ezeknek az eszközöknek a részletes ismertetése nagy segítség. Bár általánosságban ismerem a Szalagot^(Ribbon) , soha nem használtam "szalagos" kiadástAzelőtt PowerPoint^(PowerPoint) , így végig nyitva előttem lévő könyvvel dolgoztam az asztalon. A másik dolog, amit a Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition tartalmaz, amelyet kötelező olvasmány mindenkinek, aki a PowerPointtal^(PowerPoint) dolgozik, a bemutatók létrehozására és bemutatására vonatkozó útmutatás. Tudom, hogy az idők során mindannyian küzdöttünk azért, hogy ébren maradjunk PowerPoint - prezentációk közben, és bár szerintem mindenki felismeri, mi a jó és mi a rossz mások munkájában, a nem altatóprezentációk készítésére vonatkozó utasítások megéri a könyv árát. egyedül. A rész végére úgy éreztem, hogy legalább a hatékony diavetítés alapjait a kezembe vettem.

Befejezés

Az előző kiadás fájlmegosztással és biztonsággal foglalkozó fejezetei eltűntek. Az anyagok egy része most az Office^{(Managing Office)} fájlok kezelése című fejezet 2. részében jelenik meg. ^{(Section 2)}Tekintettel arra, hogy az új felhőlehetőségeket részletesen tárgyaljuk, szerettem volna, ha legalább egy fejezetet a biztonságnak szentelnek, de ez csak egy apró kifogás. A hibaelhárítási témakörök tárgymutatója^{(Index of Troubleshooting Topics)} ismét leírja a gyakori problémákat, és rámutat az olvasónak a könyv megfelelő oldalára. Ez egy kiváló megközelítés, és úgy gondolom, hogy más szerzőknek is fontolóra kellene venniük az utánzást.

Ítélet

Ha a Microsoft Office 2013 -at vagy az Office 365 -öt szeretné használni , ez a könyv átfogó és egyértelmű utasításokat tartalmaz. Kiváló referenciakönyv lenne, ha nem használnák aktív oktatásra. A szerzők egyértelműen jól ismerik témájukat, és tudják, hogyan magyarázzák el mindenki másnak. Ennek ellenére ez a könyv kissé drága. Ezért tisztában kell lennie azzal, hogy mely Office 2013 alkalmazásokat tervezi rendszeresen használni. Ha csak a Word -et és/vagy Excelt^(Excel) kell használnia , akkor érdemes lehet olcsóbb könyveket választani ezekhez az alkalmazásokhoz. Ha az Office 2013 -ban található alkalmazások közül 3 vagy több alkalmazást használ , akkor ez a könyv őrző.

Book Review - Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition

Back in May 2011 I reviewed Microsoft Office Inside Out 2010 and was favorably impressed by the book and its approach to covering the Office 2010 software suite. The authors, Ed Bott and Carl Siechert, are recognized experts with lots of experience in writing quality tech books and they were able to create a high-quality product. There's a new edition out now, covering Office 2013, and I was interested to see if I would still give this new book a positive review. What did I decide about the new Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition? Let's find out.

Times Change, and so Does Office

Once again, the authors have put together a book designed primarily for people who have used one or more Office programs before, and who are comfortable using them—although I believe it's not going to be too difficult for the complete newcomer. The book covers Word, Excel, Outlook, PowerPoint, and OneNote in satisfying detail, as before, and provides good introductions (but not the same comprehensive detail) about Access, Publisher, and Lync. The five programs that receive the most attention are the most widely used in both home and business settings, so this approach makes sense.

But wait, there's more! 🙂 Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition also covers the new Office 365 subscription service, SkyDrive and the Office web apps, which means the book can be used by just about everyone, a real plus. Some of the other books I've read don't do justice to Office 365, which is a shame, because I believe it will become more popular with time. While the web apps are similar to their desktop Office equivalents, their minimal command set and simplified interface is different enough that it's very useful to have a reference explaining what one can and cannot do.

The Introduction and Beyond

As in the previous edition, there's an extensive overview, designed to help people upgrading from previous versions. It appears to be assumed, however, that most readers will be coming from Office 2007 or 2010, rather than from Office 2003 as in the previous edition of the book. One of the introductory chapters is devoted to helping readers choose the most appropriate version of Office for their needs. Since there are so many more options than there used to be, including the subscription editions, choosing one isn't the simple matter it once was.. And there are new restrictions and limitations that a potential Office buyer needs to pay careful attention to, especially when purchasing a subscription edition.

Once again, the description of the installation process is both detailed and clearly written. Since there are many choices to be made, having all this information at hand should make the installation as painless as possible. And with a more complex suite of programs, there are more options for customizing each individual app to suit your needs. Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition goes through all of them, and after reading this section, just about anyone should be able to end up with an interface that suits their needs perfectly. I always like it when the customization options are explained in detail, because despite experience with some Office components going back to the 1980s, I've never been satisfied with the way the program looks right out of the box. There's also a comprehensive explanation of the commands, file manipulation and formatting that are common to all Office applications. After reading the section called Office Fundamentals, most people should be confident to continue. The second section, Office on the desktop and in the cloud, explains using SkyDrive, the Office web apps, and Office 365 in great detail. Even if you don't plan to use any of those, it is well worth while to read this section, because understanding the cloud connection is going to be more and more vital as time goes on.

The Programs Included in Office 2013

The structure of the chapters covering the individual applications is the same. There's a comprehensive introduction, a chapter that goes into detail about more advanced use, and a final "Inside Out" chapter that contains less common uses (for example, doing mail merge in Word or collaborating on presentations in PowerPoint) and a chapter explaining the authors' favorite tweaks and tips, which is where the real gold lies in this book. Since the book is aimed at people who are upgrading from previous versions, I decided to really put it to the test by working through the section devoted to PowerPoint—which I have not used since the days of Office 2000. As you might imagine, I had a lot to learn!

Creating a basic presentation has always been pretty easy. The interface is not difficult to understand, and there have always been plenty of options for customizing text and graphics. But to go beyond the basics takes more attention to detail, and PowerPoint 2013 offers a lot more options than its predecessors, so having this kind of thorough, clearly written instruction makes the process a lot less confusing. You're not limited to text, graphics and simple animation; you can pull in all kinds of multimedia objects and graphics. PowerPoint also includes editing tools for photos, video and audio, and having those tools explained in detail is a big help. While I'm familiar with the Ribbon in general, I'd never used a "ribboned" edition of PowerPoint before, so I worked with the book open in front of me on the desk the whole time. The other thing that Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition includes that should be required reading for anyone who's going to be working with PowerPoint is directions on how to create and deliver a presentation. I know we've all struggled to stay awake during PowerPoint presentations over time, and while I think everyone can recognize what's good and bad in other people's work, having instructions for creating non-sleeping-pill presentations is worth the cost of the book all alone. By the end of the section I felt like I'd at least got the basics of effective slideshows in hand.

Finishing Up

The previous edition's chapters dealing with file sharing and security are gone. Some of the material now appears in Section 2 in the chapter called Managing Office files. Given that the new cloud options are discussed in detail, I would have liked to see at least a chapter devoted to security, but that's a minor quibble. Once again, the Index of Troubleshooting Topics describes common problems and points the reader to the appropriate page in the book. This is an excellent approach and I think other authors should consider emulating it.

Verdict

If you're going to use Microsoft Office 2013 or Office 365, this book will provide comprehensive and clear instructions. It would make an excellent reference book if it's not being used for active instruction. The authors clearly do know their subject inside out, and they know how to explain it to everyone else. Having said that, though, this book is somewhat expensive. Therefore you need to be clear on which Office 2013 applications you plan to use regularly. If you need to use only Word and/or Excel, then you might want to consider cheaper books for these applications. If you will use 3 or more of the applications included in Office 2013, then this book is a keeper.

Related posts

• Könyvismertető – Microsoft Office 2010 belülről kifelé

• Könyvismertető – Microsoft Office 365 for Dummies

• Könyvismertető – Csapatmunka, a Microsoft Office használata a hatékonyabb csapatmunka érdekében

• Könyvismertető – Microsoft Office Professional 2010 lépésről lépésre

• Könyvismertető – Windows 7 és Office 2010 Dummies, könyv + DVD csomag

• Könyvajánló – Számítástechnika Windows 7 rendszerrel idősebbeknek és bölcsebbeknek

• Könyvajánló – Windows 8 titkai

• Könyvismertető – Windows 7 Egyszerű és egyszerű

• Könyvismertető – Windows 7 vizuális gyorstippek

• Könyvajánló – Evernote for Dummies

• Szöveg kijelölése vagy kiemelése Windows rendszerben

• Könyvajánló: Office 365 for Dummies, második kiadás

• Könyvajánló – Laptopok egyszerűsítve

• Könyvajánló – A dobozból kikerült Windows 8, Mike Halsey

• Könyvismertető – Microsoft Office Professional 2013 lépésről lépésre

• Könyvismertető – Microsoft Office 2010 egyszerű és egyszerű

• Könyvismertetés – A merészség könyve, Carla Schroder

• Könyvajánló – Windows 8.1 lépésről lépésre, Ciprian Rusen és Joli Ballew

• Könyvismertető – Hibaelhárítás és a számítógép többfunkciós karbantartása a Dummies számára

• Könyvajánló – Windows 8 Inside Out, Tony Northrup