A Missing Manuals könyvsorozat egyik legnagyobb erőssége az, hogy nagyjából mindent elmagyaráznak témáikkal kapcsolatban. Szlogenjük: "A könyv, aminek a dobozban kellett volna lennie", és ez pontos. Ezeknek a könyveknek a többsége kiváló referenciák a témához, olyan emberek írták, akik egyértelműen szakértők, és tudják, hogyan kell elmagyarázni a dolgokat, hogy mi, nem szakértők megértsük őket. Több ilyen könyvet is vásároltam az évek során (sőt, négy van belőlük az irodában, amikor ezt írom). Így amikor lehetőséget kaptam az Office 2013: The Missing Manual áttekintésére , nagy elvárásokkal indultam neki. Teljesültek^(Were) az elvárásaim? Lássuk^(Let) ebben az áttekintésben.

A könyv célközönsége

Ellentétben néhány más, a közelmúltban olvasott mindent megmagyarázó könyvvel, ez mind a teljesen újoncoknak, mind a korábbi kiadásokról frissítőknek szól. Ezt nehéz kiegyensúlyozni, mert elegendő magyarázatot kell adni az újonnan érkezőknek, de nem annyira, hogy azok, akik már tudnak valamit a témáról, megunják és elkalandoznak. Összességében úgy gondolom, hogy a szerzők jól jártak ezen a kötélen. A szerzők Nancy Conner és Matthew MacDonald .

A könyv részletesen ismerteti azokat az Office - alkalmazásokat, amelyeket valószínűleg többen fognak használni: Word, Outlook, Excel, PowerPoint és Access . Vannak olyan fejezetek is, amelyek sokkal kevésbé részletezik a Publishert, a OneNote-ot, a SkyDrive-^{(Publisher, OneNote, SkyDrive)} ot és az ingyenes webalkalmazásokat^{(Web Apps)} . Van néhány rövid utalás az Office 365 -re , de ha bármilyen alapos magyarázatot szeretne az Office kiadásáról , akkor egy másik könyvet kell keresnie. Javaslom a nemrég áttekintett Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition -ünket, amely remekül magyarázza az Office 365 -öt . Ezt a megközelítést kissé meglepőnek találtam. Minek magyarázniSkyDrive és webes alkalmazások^{(Web Apps)} , de nem az Office 365^{(Office 365)} ? Kíváncsiságból átböngésztem az Amazont^(Amazon) , hogy megnézzem, van-e külön Office 365: The Missing Manual – és nincs. A keresés feltalálja ezt a könyvet, amely nagyon keveset mond erről a témáról.

Az alkalmazások magyarázata

A főbb Office^(Office) -alkalmazásokat ismertető öt rész mindegyike azonos felépítésű: Bevezetés az abszolút alapokhoz, amelyet többnyire újoncok számára terveztek (de információkat tartalmaz az Office új szolgáltatásairól^(Office)2013, amelyről a frissítés alatt állóknak tudniuk kell), majd olyan fejezetek következnek, amelyek elmagyarázzák azokat az alapvető parancsokat és készségeket, amelyeket az adott alkalmazás kényelmes használatához tudnod kell, és a befejezésként több fejezet a haladó felhasználók érdeklődésére számot tartó témákról szól. Mint minden ilyen jellegű könyv esetében, a fejezetek tetszőleges sorrendben olvashatók, vagy teljesen átugorhatók, az egyéni olvasói igényektől függően. Az egyszerűtől a bonyolultig terjedő témák elrendezésével szinte mindenki könnyen eljuthat a könyvben található információkhoz. Itt van például az e-book kiadás Word tartalomjegyzéke .

Úgy döntöttem, hogy kipróbálom a könyvet, elolvasva az Outlook használati útmutatóját . 2000 körüli munkámban használtam az Outlookot^(Outlook) , nem nagyon szerettem, és azóta nem nyúltam hozzá. Kíváncsi voltam, hogy mennyi mindenre emlékszem, és mennyi változott az évek során – és hogy az Outlook könnyebben használható-e most, amikor a Microsoftnak^(Microsoft) évek óta dolgozott rajta és javította. A szerzők azzal kezdik, hogy az Outlookmár nem csak az e-mailekre vonatkozik, és ez határozottan igaz. Míg korábban használtam néhány egyéb funkciót (például a naptárat, mivel az volt a feladatom, hogy minden héten kinyomtassam és közzétegyem a tanszéki naptárat), nem sokat foglalkoztam a névjegyekkel, a feladatlistával, a jegyzetekkel vagy a mappákat. Mindezek a funkciók észrevehetően különböznek az Outlook 2013 -ban , ezért alaposan átolvastam az Outlook fejezeteket, mielőtt elkezdtem dolgozni a programon. Átnézem az e-könyv kiadását, így ha elkezdtem gyakorolni, szükség esetén könnyedén tudtam oda-vissza lapozni a program és a könyv között.

Az Office 2013: A hiányzó kézikönyv^{(Office 2013: The Missing Manual)} nem tartalmaz gyakorló fájlokat, mint más hasonló könyvekben, de ezt nem találtam problémának. Az utasítások nagyon világosak, és lépésről lépésre könnyen követhető volt, a szöveget pedig sok hasznos tipp, tipp és javaslat tarkítja a könyv további oldalaihoz, amelyekhez további információkért forduljon. Ez nagyszerű ötlet volt, és megkönnyítette a további információk megtalálását vagy a folytatást, az olvasó igényei szerint. Ahogy követtem, hamar kiderült, hogy sokkal kedvezőbb benyomásom lett volna az Outlookról^(Outlook) , ha (a) az Outlook 2000 olyan funkciókban gazdag lett volna, mint az Outlook 2013és (b) Volt volna egy ilyen könyvem, hogy elmagyarázzam az egészet, ahelyett, hogy egyedül kellett volna összezavarodnom. Annak ellenére, hogy könyvtárban dolgoztam, akkoriban a használati útmutatók közel sem voltak olyan jók. 🙂

Következtetések

Office 2013: A hiányzó kézikönyv^{(Office 2013: The Missing Manual)} jó egyensúlyt teremt a kezdőknek szóló elegendő alapvető információ és a haladó felhasználók számára a haladó funkciókkal kapcsolatos részletes információk között. A szerzők tisztán ismerik a tárgyukat, és szinte mindenkinek el tudják magyarázni. A neten elérhető mellékletek rengeteg hasznos linket és extrát tartalmaznak. Tesztelve egy Office segítségével^(Office)alkalmazást, amellyel nem voltam naprakész, az utasításokat könnyen követhetőnek találtam, az illusztrációkat pedig világosnak találtam. Végül úgy találtam, hogy nagyon jó kiegészítője a könyvespolcomnak. Ennek ellenére, hogy egy ilyen összetett programcsomagot teljesen lefedjen, a könyvnek hosszúnak kell lennie (1051 oldal az ebook-kiadásban, beleértve a 28 oldalas indexet), és több alkalmazást fed le, mint amennyit sok embernek használnia kell. könnyebben vásárolhat olyan könyveket, amelyek alkalmazásspecifikusak, vagy amelyek nem részletezik a speciális funkciókat.

Ítélet

Mint mondtam, ezt a könyvet kiváló hivatkozásnak találtam, amely szinte mindent elmagyaráz, amit bárki tudni szeretne az Office 2013 -ról . De a való életben nem mindenkinek lesz szüksége ennyi részletre. Érdemes lenne rászánni az időt, hogy megnézze a könyvet a helyi könyvtárban, és megtudja, mennyire illik hozzád. Ha nincs rá időd, nézd meg ezt az ingyenes fejezetet (PDF letöltés)^{(free chapter (PDF download))} , hogy egy kis ízelítőt kapj.

Book Review - Office 2013: The Missing Manual

One of the Missing Manuals series of books' greatest strong points is that they explain pretty much everything about their subjects. Their slogan is "The book that should have been in the box," and that's accurate. Most of these books are excellent references for their subjects, written by people who clearly are experts and who know how to explain things so that we non-experts can understand them. I have bought several of these books over the years (in fact, there are four of them in the office with me as I write this). So when I was given the opportunity to review Office 2013: The Missing Manual, I started out with high expectations. Were my expectations met? Let's see in this review.

The book's target audience

Unlike some other explain-it-all books I've read recently, this one is aimed at both total newcomers and people upgrading from previous editions. That's a tricky thing to balance because there has to be sufficient explanation for the newcomers, but not so much that people who already know something about the subject will get bored and wander off. I think, all in all, the authors did a good job of walking that tightrope. The authors are Nancy Conner and Matthew MacDonald.

The book explains in great detail the Office applications that more people are likely to use: Word, Outlook, Excel, PowerPoint, and Access. There are also chapters that go into much less detail about Publisher, OneNote, SkyDrive and the free Web Apps. There are a few brief references to Office 365, but if you want any kind of thorough explanation of that edition of Office, you'll need to seek out another book. I would suggest our recently reviewed Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition, which does a dandy job of explaining Office 365. I found this approach somewhat surprising. Why explain SkyDrive and Web Apps but not Office 365? Out of curiosity, I browsed Amazon to see if there were a separate Office 365: The Missing Manual—and there isn't. The search turns up this book, which says very little about that subject.

Explaining the apps

Each of the five sections explaining the major Office apps has the same structure: An introduction to the absolute basics, which is mostly designed for newcomers (but contains information about the features that are new to Office 2013 that people who are upgrading should know about) followed by chapters that explain the essential commands and skills one needs to know to be comfortable using the app in question, and finishing with multiple chapters devoted to subjects of great interest to advanced users. As with all books of this nature, the chapters can be read in any order or skipped entirely, depending on the individual reader's needs. With the arrangement of topics from simple to complex, it should be easy for nearly everyone to go straight to the information they need in the book. Here, for example, is the e-book edition's table of contents for Word.

I decided to test out the book by reading the instructions for using Outlook. I had used Outlook at a job I had circa 2000, didn't like it much and hadn't touched it since. I was curious to see how much of it I remembered, and how much has been changed over the years—and if Outlook was easier to use now that Microsoft has had years to work on it and improve it. The authors start out by saying that Outlook isn't just for email any more, and that's definitely true. While I had used a few of the other features before (like the calendar, since it was my job to print out and post the departmental calendar every week) I hadn't done much of anything with contacts, the task list, notes or the folders. All of those features are noticeably different in Outlook 2013, so I read through the Outlook chapters carefully before I began to work my way through the program. I am reviewing the e-book edition, so once I started practicing, I could flip back and forth between the program and the book easily when necessary.

Office 2013: The Missing Manual doesn't include practice files like some other similar books do, but I didn't find that to be a problem. The instructions are very clear and it was easy to follow through step by step, and the text is interspersed with many helpful tips and hints and suggestions for other pages in the book to turn to for more information. This was a great idea, and made it easy to find more information or just keep going, according to the reader's needs. As I followed along it was quickly apparent that I would have had a much more favorable impression of Outlook if (a) Outlook 2000 had been as feature rich as Outlook 2013 and (b) I'd had a book like this to explain it all instead of having to just muddle through on my own. Even though I worked at a library, the how-to books in those days weren't nearly as good. 🙂

Conclusions

Office 2013: The Missing Manual strikes a good balance between providing enough basic information for beginners and providing detailed information on advanced features for more advanced users. The authors clearly know their subject and can explain it to just about everyone. There are appendices available online that contain plenty of useful links and extras. Putting it to the test with an Office app that I wasn't up to date with, I found the instructions easy to follow and the illustrations clear. In the end I found it to be a very good addition to my bookshelf. That said, however, to cover such a complex suite this completely the book has to be long (1051 pages in the ebook edition, including a 28 page index) and it covers more applications than many people will need to use, so it might be easier to buy books that are application specific or that don't go into such extensive detail about the advanced features.

Verdict

As I said, I found this book to be an excellent reference that explains just about anything anyone would want to know about Office 2013. But in real life, not everyone will need this much detail. It would be well worth your time to check the book out of your local library and see how well it suits you. If you don't have the time for that, check this free chapter (PDF download), to get a bit of a taste.

Related posts

• Könyvajánló – Windows 8.1 The Missing Manual, David Pogue

• Könyvismertető – Microsoft Office 2010 belülről kifelé

• Könyvismertető – Microsoft Office 365 for Dummies

• Könyvismertető – Csapatmunka, a Microsoft Office használata a hatékonyabb csapatmunka érdekében

• Könyvismertető – Microsoft Office Professional 2010 lépésről lépésre

• Windows és Office ISO fájlok letöltése (minden verzió)

• Könyvismertető – Windows 7 lépésről lépésre

• Könyvajánló: Office 365 for Dummies, második kiadás

• Könyvismertető – Windows 7 for Dummies

• Könyvajánló – Tanuljon vizuálisan Windows 8

• Könyvajánló – Windows 8 Inside Out, Tony Northrup

• Egyszerű kérdések: Mi az a Microsoft 365?

• Könyvismertetés – Hatékony időgazdálkodás

• Könyvajánló – Windows 8.1 lépésről lépésre, Ciprian Rusen és Joli Ballew

• Könyvajánló – Számítástechnika Windows 7 rendszerrel idősebbeknek és bölcsebbeknek

• Könyvismertető – Windows 7 vizuális gyorstippek

• Könyvajánló – Windows 8 Egyszerű és egyszerű, Nancy Muir

• Könyvismertető – Microsoft Office Professional 2013 lépésről lépésre

• Könyvismertetés – A merészség könyve, Carla Schroder

• Szöveg kijelölése vagy kiemelése Windows rendszerben