Az előfizetéses szoftver viszonylag új fogalom. Annak ellenére, hogy a licencszerződések mindig egyértelművé tették, hogy valójában nem Ön a megvásárolt szoftver tulajdonosa, az emberek mindig hajlamosak voltak figyelmen kívül hagyni ezt (ha egyáltalán elolvasták az EULA -t). Tehát a szoftver fogalma, amelynek nincs fizikai példánya, és amelynek használatáért havonta díjat kell fizetnie, az első bevezetéskor felvetődött. A Microsoft az ^(Microsoft)Office 365 - tel nagymértékben belenyúlt az előfizetéses szoftverekbe , és egyre népszerűbb, különösen üzleti használatra. Office 365 for Dummies, második kiadás^{(Office 365 for Dummies, Second Edition)}, bemutatja, miért kiváló választás az előfizetési modell az üzleti élet számára. Sikeresen teljesíti a küldetését? Olvassa el ezt az értékelést, hogy megtalálja a választ:

A szkeptikusok meggyőzése

A könyv a számítási felhő és az előfizetéses szoftverek hosszadalmas és nagyon alapos magyarázatával kezdődik. A szerzők nagyszerű munkát végeznek a lehetséges kifogások felismerésében, és világos és tényszerű kezelésében. Be kell vallanom, hogy szkeptikusként kezdtem olvasni ezt a könyvet, ami szerintem természetes annak, akinek az első számítógépe egy IBM nagyszámítógép volt a 60-as években. 🙂 De ahogy tovább olvastam, rájöttem, hogy az Office 365 For Dummies, Second Edition gyorsan megváltozott a véleményem.

Bár a cím nem ezt mondja (a borítón apró betűkkel van feltüntetve), ez a könyv kifejezetten az üzleti felhasználóknak szól, és az is gyorsan kiderült, hogy az előfizetéses szoftverek és a számítási felhő miért jelent hatalmas előnyöket a vállalkozások számára. Saját tapasztalatom az egyetlen számítógépes írástudással rendelkező emberként egy nagy részlegen alátámasztotta azt az elképzelést, hogy sokkal könnyebb hagyni, hogy a Microsoft szakemberei zökkenőmentesen gondoskodjanak a szoftverfrissítésekről, javításokról és karbantartásról a háttérben.

Nos, igaz, a Microsoft nem rendelkezik hibátlanul a dolgok elrontásában (nem fogok letérni az útról azzal, hogy anyám Windows ME -vel ellátott számítógépéről beszélek , bár ez nagy szerepet játszott eleinte szkeptikus megközelítés az Office 365 -höz ), de ez a könyv nagyon jól elmagyarázza, miért is érdemes a Microsoftra^(Microsoft) bízni a kritikus üzleti szoftverek karbantartását, mint hogy átadja valakinek túlhajszolt informatikus, aki lehet, hogy nem ugyanolyan szintű készségekkel rendelkezik. Ráadásul az Office 365 -előfizetések esetén a vállalatban senkinek sem kell leülnie és újragondolnia mindent, amikor a vállalat bevezeti az új verziót.Iroda^(Office) . Csak^(Just) jelentkezzen be, és készen áll.

Jó leírás található a különböző elérhető Office 365 csomagokról, így a potenciális előfizetők láthatják, mit kapnak a pénzükért.

Komolyan, ha továbbra sincs meggyőződve arról, hogy a számítási felhő és az előfizetéses szoftverek megfontolandóak, a könyv első részének figyelmes elolvasása sokat segít meggyőzni. Biztosan meggyőzött.

Belépés a felhőbe

A koncepció szakértői értékesítési bemutatója után az Office 365 for Dummies, Second Edition gondosan elmagyarázza, hogyan léphet át egy vállalkozás az Office 365 -be és a számítási felhőbe anélkül, hogy túl sok stressz és gyötrelem kellene. A hangsúly ismét^(Again) azon van, hogy meggyőzze az olvasót egy ilyen lépés előnyeiről, és ismét a szerzők gondos és alapos munkát végeznek. Áttekintik az Office 365 előnyeit és funkcióit, és elmagyarázzák, miért van értelme ennek a lépésnek.

A vállalkozásoknak nem csak a számítási felhővel és az előfizetéses szoftverekkel kapcsolatban kell meggondolniuk magukat. Mivel az Office 365^{(Office 365)} egyes verziói olyan új megközelítéseket tartalmaznak, mint a házon belüli csevegőalkalmazás, a Pinterest-szerű Delve nevű alkalmazás , valamint a vállalati szintű Facebook-szerű oldalak létrehozásának lehetősége (többek között), az Office 365 szerzői a Dummies, második kiadás^{(Office 365 for Dummies, Second Edition)}hosszasan elmagyarázza, hogy az ilyen típusú közösségimédia-alkalmazások miért lehetnek nagyon jótékony hatással a vállalkozásokra. Nehéz lehet azoknak a menedzsereknek, akik hozzászoktak ahhoz, hogy elmondják az embereknek, hogy a vállalati időben nem vacakolhatnak a közösségi oldalakon, hogy megértsék, hogy a vállalatspecifikus magán közösségi oldalak valójában miért növelhetik a termelékenységet és a vállalati együttműködést, de úgy gondolom, hogy a szerzők jó munka, hogy lefektette az esetet ezeknek a dolgoknak a vállalat Office 365 - fiókjában történő beállításához. Igaz, a Microsoft rendkívül szerencsétlen döntése, hogy a csevegőalkalmazását Yammer névre keresztelte, problémákat okozhat azoknak, akik tudják, miről is szól a yammer. 🙂

Az általános célú bevezető értékesítési bemutató fejezeteket az Office 365^{(Office 365)} egyes összetevőihez tartozó bevezető értékesítési bemutató fejezetek követik . A szerzők minden esetben gondosan felvázolják az Office 365 megközelítésének felsőbbrendűségét a hagyományos licencvásárlási megközelítéssel szemben, és jó munkát végeznek. Az egyes összetevők ( SharePoint , Exchange , Skype Vállalati^(Business) verzió , OneNote , Word , Excel és Powerpoint) saját fejezetet kap, amely részletezi saját előnyeit. Ezután következik az egyes komponensek használatának alapjainak bemutatása, aminek elegendőnek kell lennie ahhoz, hogy az emberek elinduljanak. Azonban az egyes összetevők összes jellemzőjének részletesebb áttekintéséhez más hivatkozást kell találnia. Őszintén szólva, ha minden alkatrésznek teljes körű magyarázata van, akkor ezt a könyvet targoncával kellene felvennie.

Ismétlem, ha szkeptikusak vagyunk ezekben, akkor azt tapasztalhatjuk, hogy mire áttanulmányozzuk azokat az okokat, amelyek miatt az egyes összetevők valódi termelékenységnövelők lehetnek, más megvilágításban látjuk a dolgokat.

Az üzlethez kezdeni

A bevezetők, az értékesítési bemutatók és az áttekintések a könyv több mint felét teszik ki. Ezután az Office 365 for Dummies, Second Edition^{(Office 365 for Dummies, Second Edition)} pontosan elmagyarázza, mit kell tenni a házon belüli szoftverről a felhőalapú számítástechnikára való átálláshoz. Nem csupán arról van szó, hogy egy nap használja az Office vállalati licencét, másnap pedig bejelentkezik az Office 365 -be . Vannak határozott lépések, amelyeket meg kell tenni a lehető legzökkenőmentesebb átmenet biztosítása érdekében. Ezek lépésről lépésre vannak elrendezve. És van információ azoknak a fejlesztőknek, akik esetleg szeretnék testreszabni a felületet egy adott üzleti felhasználáshoz. A SharePoint, mint a rendszer gerince, saját fejlesztési fejezetet kap. Természetesen azok, akiket nem érdekelnek ezek az információk, egyszerűen kihagyhatják.

A szerzők ismét elmagyarázzák, miért elengedhetetlenek minden lépés a sikerhez, és miért a megfelelő felkészülés a kulcsa annak, hogy az Office 365 működjön vállalkozása számára. Ismét^(Again) azok az emberek, akik úgy gondolják, hogy "ezt nem tudjuk használni, nincs rá szükségünk", azt gondolhatják: " Hé^(Hey) , ez működne nekünk, tegyünk egy próbát." Mivel az Office 365^{(Office 365)} -nek különböző verziói vannak különböző összetevőkkel és különböző árakkal, kulcsfontosságú, hogy előre tudja, mit szeretne előfizetésében (bár az előfizetési csomagot bármikor módosíthatja, hogy megfeleljen vállalata igényeinek).

A "Meeting Office 365 követelmények"^{("Meeting Office 365 Requirements")} című fejezet leírja, hogy mire van szükség a felszerelés, az internet sávszélesség és az egyéni képességek tekintetében. A szerzők pedig nagyon őszinték a felhőbe költözés előnyeiről és hátrányairól. Ez nem csak szórakozás és játék, és ők előre látják ezt. Ezt a fejezetet valóban kötelező elolvasni. A következő fejezet végigvezeti az olvasót, hogy eldöntse, melyik terv működik a legjobban. Ennek is kötelező olvasmánynak kell lennie, mert a számítási felhő teljesen új élmény lehet az olvasó számára, és a tervekkel kapcsolatos összes információ birtoklása előnyt jelent.

Vannak fejezetek a költözésre való felkészülésről, az Office 365 bevezetéséről (amely tartalmazza a szükséges lépéseket, hogy mindenki felkészüljön rá), valamint az Office 365 kezeléséről (beleértve az Exchange -et , a Skype Vállalati^(Business) verziót és a SharePoint -ot is ). Ismétlem, ez nem egy teljes és kimerítő referencia útmutató, de át kell vinnie az embereket a mindennapi használatba.

Tízesek és tízesek

A For Dummies^{(For Dummies)} -könyv egyik legjobb része a " The Part of Tens" utolsó fejezet vagy fejezetek . Ebben az esetben három ilyen rész van. Az egyik a „tíz jelre, hogy ideje áttérni az Office 365 -re ”, egy pedig tíz okból, amiért az Office 365 hihetetlen értéket képviselhet szervezete számára, egy pedig tíz tippet a termelékenység növeléséhez. Amellett, hogy szórakoztató olvasmány, ezek a fejezetek jó munkát végeznek a termék értékének eladásában, ami olyan, mint a cukormáz a tortán.

Előnyök és hátrányok, és még sok más

Véleményem szerint az Office 365 for Dummies második kiadásának^{(Office 365 for Dummies, Second Edition:)} jó és rossz oldala a következő:

Előnyök:^(Pros:)

• Mint a legtöbb For Dummies könyvet, olyan emberek írták jól, akik tudják, miről beszélnek
• Kiváló "eladási ajánlat" a termékhez, amelyről bátran állíthatom, hogy jó a szkeptikusok meggyőzésére
• Logikus továbblépés egyik témáról a másikra, mindegyik az előző témákra építve, ezért érdemes ezt a könyvet az elejétől a végéig elolvasni, nem pedig darabonként.
• Elegendő^(Enough) alapvető információ az egyes összetevők használatához
• Rengeteg hasznos link a kiegészítőkhöz és további információkhoz (áttekintettem a Kindle kiadást)

Hátrányok:^(Cons:)

• A könyv címének egyértelművé kell tennie, hogy ez elsősorban üzleti ügyfeleknek szól
• Az egyik dolog, amit megélhetek, a másolatszerkesztés, és azt kell mondanom, hogy irritáltak a könyvben előforduló nyelvtani hibák. Lehet^(Can) , hogy válogatósabb vagyok, mint mások, amiatt, amit csinálok, de az olyan dolgok, mint a „ Könnyebben végezhetem a dolgomat vagy sem” bosszantanak (egyébként könnyebben^{(more easily)} kell lennie ). És ó, kitörölhetnénk a "funkcionalitás" szót az angol^(English) nyelvből, kérem^(please) ? Technobable, és szinte minden esetben helyettesíthető valami jobbal.

SZEMBE TARTÁSA: Ha az ^{(TO KEEP IN MIND:)}Office 365 összes összetevőjének használatáról részletes információkat szeretne , akkor ez nem az a könyv. Ha azonban többre van szüksége, mint amennyit ez a könyv nyújt, az Office -hoz minden jó referenciakönyv belemegy a megfelelő részletekbe.

Ítélet

Az Office 365 for Dummies, Second Edition^{(Office 365 for Dummies, Second Edition)} nagyszerű munkát végzett, amikor bebizonyította számomra, hogy az előfizetéses szoftverekkel szembeni elfogultságom alaptalan volt. Most már látom, hogy az előfizetési modell egyértelmű előnyökkel jár az üzleti felhasználók számára. A könyv valójában nem tért ki az otthoni felhasználók számára nyújtott előnyökre, ezért úgy gondolom, hogy a címből világossá kellett volna tenni, hogy mi a hangsúly.

Azt is megmutatta számomra, hogy vannak előnyei a közösségi média összetevőinek üzleti környezetben való használatának. Kár^(Pity) , hogy a volt munkaadóim soha nem olvasták ezt a könyvet. 🙂

Jó volt olvasni, és ha olyan vállalkozás tagja, amely az Office -tól függ , akkor mindenképpen figyeljen a tartalomra.

Book Review: Office 365 for Dummies, Second Edition

Subscription software is a relativelу new concept. Even though licensing agreementѕ have always made it quite clear that you don't actually own the softwarе that you belіeve you have bought, people have always tended to ignore that (if they read the EULA at all). So the notion of software that you have no physіcal copy of, and thаt you have to рay a fee to use every month, raised some hackles when it was first introduced. Microsoft got into subscription softwarе in a big way with Office 365, and it has been іncreasing in popυlaritу, especially for buѕіness υѕе. Office 365 for Dummies, Second Edition , sets out to show why the subscription model is an excellent choice for business. Does it succeed in its mission? Read this review to find the answer:

Convincing the skeptics

The book begins with a lengthy and very thorough explanation of cloud computing and subscription software. The authors do a great job of recognizing the possible objections and dealing with them in a clear and factual way. I must admit that I began reading this book as a skeptic, which I think is natural for someone whose first computer was an IBM mainframe back in the 60s. 🙂 But as I read on, I found Office 365 For Dummies, Second Edition quickly began to change my mind.

Although the title does not say so (it is in small print on the cover) this book is aimed squarely at business users, and it also quickly became clear why subscription software and cloud computing have huge advantages for businesses. My own experience as the only computer literate person in a large department backed up the idea that it's a lot easier to let the professionals at Microsoft take care of software upgrades, patches and maintenance seamlessly in the background.

Now, granted, Microsoft doesn't have a spotless record when it comes to messing things up (I'm not going to stray off the path here by talking about my mother's computer with Windows ME, although it did play a large part in my initially skeptical approach to Office 365) but this book does a very good job of explaining why no matter how much they've flubbed the dub in the past, it's still better to have Microsoft maintaining your critical business software than to turn it over to some overworked IT person who may or may not have the same level of skill. Plus, with Office 365 subscriptions nobody in the company is going to have to sit down and re-image everything when the company adopts a newer version of Office. Just sign in and there it is, ready to go.

There's a good description of the various Office 365 plans available, so potential subscribers can see what they'll get for their money.

Seriously, if you remain unconvinced that cloud computing and subscription software are worth considering, a careful read of the first part of this book will go a long way toward convincing you. It certainly convinced me.

Entering the cloud

After the expert sales pitch for the concept, Office 365 for Dummies, Second Edition carefully explains how a business can move into Office 365 and cloud computing without too much stress and anguish. Again, the emphasis is on persuading the reader of the benefits of such a move, and again, the authors do a careful and thorough job. They review the benefits and features of Office 365 and explain why making the move makes sense.

It's not just cloud computing and subscription software that businesses will have to change their minds about. Since some versions of Office 365 include such new approaches as an in-house chat application, a Pinterest-like app called Delve, and the ability to create company-wide Facebook-like pages (among other things), the authors of Office 365 for Dummies, Second Edition go to great lengths to explain why those kinds of social-media apps can have a very beneficial effect for businesses. It may be difficult for managers who are accustomed to telling people they can't mess around on social media sites on company time to understand why company-specific private social media sites can actually boost productivity and company collaboration, but I believe the authors do a good job of laying out the case for setting these things up on the company's Office 365 account. Granted, Microsoft's extremely unfortunate decision to name their chat app Yammer might cause a few problems for people who know what yammering is all about. 🙂

The general-purpose introductory sales-pitch chapters are followed by introductory sales-pitch chapters for the individual components of Office 365. In each case, the authors carefully lay out the case for the superiority of Office 365's approach over the traditional buy-licenses approach, and they do a good job. Each component (SharePoint, Exchange, Skype for Business, OneNote, Word, Excel, and Powerpoint) gets its own chapter detailing its own advantages. And then there is an introduction to the basics of using each component, which should be enough to get people up and running. However, for a more detailed look at all the features of each component, you'll have to find a different reference. Honestly, if each component got a full explanation you'd have to pick up this book with a forklift.

Again, if you are skeptical about any of that, you may find that by the time you've read through the reasons why each component can be a true productivity booster you'll see things in a different light.

Getting down to business

The introductions, the sales pitches and the overviews take up more than half the book. Then Office 365 for Dummies, Second Edition explains exactly what needs to be done to prepare for a move from in-house software to cloud computing. It's not just a matter of one day you use the company license for Office and the next day you sign into Office 365. There are definite steps that have to be taken in order to assure the smoothest possible transition. These are laid out in step by step order. And there is information for developers who may want to customize the interface for a specific business use. SharePoint, as the backbone of the system, gets a development chapter all its own. Of course, people who aren't interested in that information can just skip it.

Once again, the authors explain why each step is essential to success, and why proper preparation is the key to making Office 365 work for your business. Again, people who go into it thinking "We can't possibly use that, we have no need for it" may come out thinking "Hey, that would work for us, let's give it a try." Since there are different versions of Office 365 with different components and different prices, knowing ahead of time what you want in your subscription is key (although you can change your subscription package at any time to suit your company's needs).

The chapter "Meeting Office 365 Requirements" lays out what is necessary in terms of equipment, internet bandwidth and individual skills. And the authors are very honest about the pros and cons of moving to the cloud. It's not all fun and games, and they're upfront about that. This chapter really should be required reading. The next chapter guides the reader through deciding which plan will work best. That too should be required reading because cloud computing may be an entirely new experience for the reader, and having all the information about all the plans is a plus.

There are chapters on preparing for the move, implementing Office 365 (which includes the steps necessary to get everyone ready for it), and managing Office 365 (including Exchange, Skype for Business and SharePoint). Again, this is not a complete and exhaustive reference guide, but it should get people over the hump and into day to day use.

Tens and tens

One of the best parts of a For Dummies book is the final chapter or chapters called " The Part of Tens". In this case, there are three such parts. One for "ten signs it's time for you to move to Office 365," one for ten reasons why Office 365 can be of incredible value to your organization, and one for ten tips to increasing productivity. Besides being entertaining reading, those chapters do a good job of selling the value of the product, which is kind of like frosting on the cake.

Pros and cons and more

Here's what I feel are the good and bad points about Office 365 for Dummies, Second Edition:

Pros:

• As with most For Dummies books, well written by people who know what they're talking about
• Excellent "sales pitch" for the product that I can say with assurance is good for convincing the skeptics
• Logical progression from one topic to another, each building on the previous topics, which is why this book should be read from beginning to end rather than piece by piece
• Enough basic information to get you up and running with each component
• Plenty of useful links to add-ons and additional information (I reviewed the Kindle edition)

Cons:

• The book title should make it clear that this is primarily for business clients
• One of the things I do for a living is copy editing, and I must say I was irritated by grammatical mistakes in the book. Maybe I'm pickier than other people because of what I do, but things like "Can I do my job easier or not" were annoying (for the record, it should be more easily ). And oh, can we delete the word "functionality" from the English language, please ? It's technobabble and in almost every single instance can be replaced by something better.

TO KEEP IN MIND: If what you want is detailed information about using all the components of Office 365, this is not the book. However, any good reference book for Office will go into the proper detail If you need more than this book provides.

Verdict

Office 365 for Dummies, Second Edition did a great job of proving to me that my bias against subscription software was unfounded. I can now see that the subscription model has clear advantages for business users. The book really didn't go into the advantages for home users, which is why I believe the title should have made it clear what its focus is.

It also showed me that there are advantages to using social-media components in a business setting. Pity my former employers never read this book. 🙂

It was a good read, and if you're part of a business that depends on Office, you should definitely pay attention to the content.

Related posts

• Könyvismertető – Microsoft Office 2010 belülről kifelé

• Könyvismertető – Microsoft Office 365 for Dummies

• Könyvismertető – Csapatmunka, a Microsoft Office használata a hatékonyabb csapatmunka érdekében

• Könyvismertető – Microsoft Office Professional 2010 lépésről lépésre

• Könyvajánló – Microsoft Office Inside Out: 2013-as kiadás

• Könyvismertető – A tökéletes számítógép építése, harmadik kiadás

• Könyvismertető – WordPress for Dummies

• Könyvajánló – Windows 8.1 Inside Out, Tony Northrup

• Könyvajánló – Windows 8 Egyszerű és egyszerű, Nancy Muir

• Könyvajánló – Laptopok egyszerűsítve

• Könyvajánló – Windows 8.1 The Missing Manual, David Pogue

• Szöveg kijelölése vagy kiemelése Windows rendszerben

• Könyvajánló – Office 2013: A hiányzó kézikönyv

• Könyvajánló – Windows 8 titkai

• Könyvajánló – Tanuljon vizuálisan Windows 8

• Hogyan lehet törölni egy oldalt a Wordben (6 módszer) -

• Könyvismertető – Windows 7 belülről kifelé

• Könyvismertetés – Hatékony időgazdálkodás

• Könyvajánló – Evernote for Dummies

• Könyvismertető – Windows 7, A hiányzó kézikönyv