Könyvismertető – Csapatmunka, a Microsoft Office használata a hatékonyabb csapatmunka érdekében

Régebben a dokumentumokkal kapcsolatos csapatmunka időigényes és fárasztó volt. Egy személy ír egy piszkozatot, átadja a tervezetet valakinek, hogy végezze el a változtatásokat, újra elolvassa a változtatásokat, és eldöntse, hogy elfogadja-e azokat, átadja a dokumentumot valakinek szerkesztésre, és így tovább. Manapság(Nowadays) a dokumentumok megosztása olyan egyszerű, mint az írás, és sokan könnyedén dolgozhatnak ugyanazon a dokumentumon. A Microsoft Office(Microsoft Office) programcsomagját csapatmunkára tervezték, de nem mindenki fogja eleinte ösztönösnek találni. Ez az a hely, ahol igazi gyöngyszem lehet egy olyan könyv, mint a Team Collaboration, A Microsoft Office használata a hatékonyabb csapatmunka érdekében. (Team Collaboration, Using Microsoft Office for More Effective Teamwork)Ez a könyv beváltja a cím ígéretét? Régóta Irodaként(Office)felhasználó, kíváncsi voltam. Lássuk, mit fedeztem fel.

Ez a könyv üzleti használatra készült

Kezdettől fogva egyértelmű, hogy ez a könyv az üzleti környezetben dolgozóknak készült, és különösen a vállalkozások számára. Azoknak is szól, akik már ismerik az Office legutóbbi kiadásait (a szalag bevezetése óta), és akiknek nincs szükségük oktatóanyagra az alapokról. Feltételezzük, hogy az olvasó rendelkezik Office 2013 -mal, és ez az, amit az illusztrációk mutatnak.

Csoportos együttműködés, A Microsoft Office használata a hatékonyabb csapatmunka érdekében, Microsoft Press, könyv

A könyv a csapatmunkában rejlő fogalmak (csapatdinamika, példamutató vezetés és így tovább) tárgyalásával kezdődik, ami sajnos nagyjából olyan száraz, mint egy tankönyv, soha nem használunk egyetlen szót sem, ahol egy tucat is megteszi. Úgy tűnik, hogy a szerző biztos akar lenni abban, hogy minden egyes nyilvánvaló pontot sivár részletek fednek le. Nem hiszem, hogy egyedül leszek azzal, hogy bekezdést bekezdés után olvasok, és azt kívánom, bárcsak már folytatná.

Csoportos együttműködés, A Microsoft Office használata a hatékonyabb csapatmunka érdekében, Microsoft Press, könyv

Együttműködés az irodában

Az első fejezet, amely valójában az Office(Office) - val való együttműködésről szól , részletesen leírja a SharePoint használatát . A SharePoint használatához (SharePoint)Office 365 Small Business Premium vagy magasabb szintű előfizetés szükséges . A SharePoint szakasz nagy része azoknak készült, akik SharePoint -webhelyeket adminisztrálnak, és a szerző egyetért azzal, hogy a nem adminisztrátor felhasználók számára érdekes lehet az információ, de nem tudnak vele sokat kezdeni. Kétségtelen, hogy a SharePoint egy csodálatosan teljes értékű szolgáltatás, és ha egy vállalkozás már rendelkezik Office 365 Small Business Premium előfizetéssel, a SharePointpontosan be van építve. A SharePoint(SharePoint) teljes körű konfigurálásának módja a csapat sajátos igényeinek megfelelően alapos és jól illusztrált.

Csoportos együttműködés, A Microsoft Office használata a hatékonyabb csapatmunka érdekében, Microsoft Press, könyv

Az előfizetés költsége azonban sok vállalkozás számára megfizethetetlen lehet. A SharePoint(SharePoint) -webhelyek adminisztrálására való összpontosítás pedig sok helyet pazarol. Egy vállalkozás, amely bekerült a SharePointba(SharePoint) , szinte biztosan rendelkezik majd saját képzett rendszergazdákkal és saját szabályzatokkal. A következő rész az Outlookon(Outlook) keresztüli csapatmunkát írja le , de a hangsúly kezdetben az Outlook és a vállalati SharePoint - webhely összekapcsolásán van. Amint a könyv elkezdi leírni a OneNote -on keresztüli együttműködést, értékesebbé válik az átlagos felhasználó számára.

A könyv leírja, hogyan kapcsolható össze az Outlook a OneNote -tal , és hogyan biztosítható, hogy a csoport ütemezései, üzenetei és naptárai szinkronizálva legyenek a megosztott jegyzetfüzetekkel. A naptár funkciónak különösen hasznosnak kell lennie a különféle projektek nyomon követéséhez és annak biztosításához, hogy ne legyenek ütemezési ütközések.

Csoportos együttműködés, A Microsoft Office használata a hatékonyabb csapatmunka érdekében, Microsoft Press, könyv

Van egy szakasz, amely leírja a csapat Lync -szel való együttműködését , de ez csak azok számára érdekes, akiknek vállalkozásaik használják a Lync Servert(Lync Server) , és engedélyezték azt alkalmazottaik számára.

Szinkronizálás és együttműködés

A „Megbeszélések és ötletek nyomon követése”("Keeping track of discussions and ideas") című fejezet a OneNote és a Lync csapathasználatára(Lync) vonatkozó utasításokat tartalmazza . A hangsúly a OneNote -on van , és elmagyarázza, hogyan oszthat meg dokumentumokat az Outlookon(Outlook) és más Office -alkalmazásokon keresztül, és hogyan hozhat létre megosztott mappákat és listákat. Ez az a pont, ahol a csoportos együttműködés, a Microsoft Office használata a hatékonyabb csapatmunka(Team Collaboration, Using Microsoft Office for More Effective Teamwork) érdekében végül hasznos lesz a legtöbb ember számára – a könyv felénél. A leggyakoribb együttműködési feladatokon kívül ez a rész a sablonok leírását, a hivatkozásokat, az oldalak e-mailben történő megosztását és a biztonsági mentések használatát is tartalmazza. Van egy rövid megemlítés, amivel az embereknek nem feltétlenül kell rendelkezniükOutlook a megosztott elemek fogadásához.

Csoportos együttműködés, A Microsoft Office használata a hatékonyabb csapatmunka érdekében, Microsoft Press, könyv

Vannak olyan fejezetek, amelyek a Word(Word) , az Excel és a PowerPoint programokkal való együttműködésről szólnak . A könyv azt sugallja, hogy ez a fajta együttműködés csak az Office 2010 vagy újabb verzióival valósítható meg, ami nem egészen igaz. Az újabb verziók lehetővé teszik, hogy egyszerre több ember dolgozzon ugyanazon a fájlon. De ha ez az egyidejű használat nem szükséges, akkor azt tapasztaltam, hogy az Office 2007 (amit használok) ugyanilyen jól működik. A szerző feltételezi, hogy ezeket a megosztott dokumentumokat a SharePoint(SharePoint) vagy a SkyDrive/OneDrive segítségével teszik elérhetővé . A SharePointban(SharePoint) elérhető eszközök sokkal szélesebb körűek és sokoldalúbbak, mint a OneDrive -ban lévők(OneDrive). A változások követése nagyon régóta elérhető a (Tracking)Wordben(Word) . Sokan, akik korábban már dolgoztak együtt dokumentumokon, tudják, hogyan történik ez. Ennek ellenére a könyvben található leírás hasznos lesz az újoncoknak, és jó emlékeztető a tapasztaltabb munkatársaknak. Ugyanez vonatkozik a megjegyzésekre az Excelben és a (Excel)PowerPoint megosztott használatára .

Végül a SkyDrive/OneDrive

Az utolsó fejezet elmagyarázza, hogyan lehet együttműködni a SkyDrive -on (most OneDrive néven ). Mivel sok ember számára ez a legpraktikusabb módszer, úgy gondolom, hogy először ezt kellett volna bemutatni. A 7 oktatóprogramban(7 Tutorials) a szerkesztőség a OneDrive -on és a Google Drive -on keresztül működik együtt , így tudjuk, milyen értékes kapcsolatok lehetnek a OneDrive -val . A könyv tárgyalja az Office Web Apps alkalmazásokat(Office Web Apps) (jelenleg Office Online néven ), és felhívja a figyelmet az alkalmazások funkcióira és korlátaira. Ez a könyv szerzői jogvédelem alatt áll 2012-ben, az Office Online átnevezése és frissítése előtt.

Ítélet

Csoportos együttműködés, a Microsoft Office használata a hatékonyabb csapatmunka(Team Collaboration, Using Microsoft Office for More Effective Teamwork) érdekében olyan üzleti felhasználóknak és informatikai rendszergazdáknak készült, akiknek be kell állítaniuk a Sharepointot(Sharepoint) . Ennek nagy része irreleváns lesz azok számára, akik nem férnek hozzá a vállalati SharePoint vagy Lync kiszolgálókhoz, és akik nem adminisztrálják a SharePointoldalak. Az írásmód száraz, bőbeszédű és unalmas, maga az anyag pedig kicsit elavult. Lehet, hogy még a célközönséghez tartozó emberek sem örülnek ennek annyira. Ez a könyv egyszerűen nem az átlagos olvasó számára készült, és a hangvétele sem hívja az embereket az olvasásra. Vannak más, jobb könyvek, amelyek elmagyarázzák a dokumentummegosztást és az együttműködést, amelyek további előnye, hogy sokkal jobb, sokkal részletesebb hivatkozásokat szolgálnak az Office -ról általában. Nem kell annyi időt tölteni a SharePointtal(SharePoint) , ami valójában nem az együttműködésről szól, hanem a Microsoft felügyeletéről(Microsoft)együttműködési platformja a vállalkozások számára. Vásárlás előtt javasoljuk, hogy vessen egy pillantást a tartalomjegyzékére és az ingyenes mintafejezetére, és ellenőrizze, hogy valóban megosztja-e azt, amit meg kell tanulnia. Ellenkező esetben jobb, ha távol marad ettől a könyvtől.



Hanga Balázs

About the author

Professzionális értékelő és termelékenységnövelő vagyok. Szeretek online videojátékokkal tölteni az időt, új dolgokat felfedezni, és segíteni az embereknek a technológiai igényeik kielégítésében. Van némi tapasztalatom az Xbox-szal kapcsolatban, és 2009 óta segítek az ügyfeleknek rendszereik biztonságában.


Related posts