Ha olvasta az értékeléseimet, talán észrevette, hogy nagy rajongója vagyok a nyomtatott szoftver kézikönyvének, és egyáltalán nem rajongok a .pdf formátumú súgófájlokért és kézikönyvekért. És említettem, hogy a Microsoft kézikönyvei korábban a legjobbak közé tartoztak. A Microsoft^(Microsoft) nyomtatott kézikönyvei már nincsenek meg, de csatlakoztak az O'Reilly Media -hoz, hogy kitöltsék a hiányt könyvekkel, és a Plain & Simple sorozatuk méltó utódja a múlt remek kézikönyveinek.

A Microsoft Word^{(Microsoft Word)} 3.0-s verziója óta használom DOS -hoz , így jó néhány jelentősebb fejlesztést láttam az évek során. Ahogy a Word bővült, és beépült az Office -ba az Excellel^(Excel) , a Powerpointtal^(Powerpoint) és más programokkal, egyre több funkcióval bővült, és egyre inkább szükségessé vált az említett szolgáltatások használati útmutatójának elolvasása. Az Office^(Office) 2010 az eddigi legtöbb szolgáltatásban gazdag verzió, és érdemes megnézni egy olyan könyvet, amely " Egyszerű^(Plain) és egyszerű " lesz. ^(Simple)Örömmel jelenthetem, hogy a Microsoft Office 2010 egyszerű és egyszerű^{(Microsoft Office 2010 Plain & Simple)}pontosan az, ami a címében is szerepel. Most, hogy ezt mondtam, világossá kell tennem, hogy a Plain & Simple könyvsorozat célja nem az, hogy mély technológiai részletekbe menjen, és elmagyarázza, miért működik minden. A könyvek célja, hogy az emberek magabiztosan használják a szoftvert, és a lehető leghatékonyabban végezzék munkájukat. Amint a felhasználó jól érzi magát a szoftverrel, valószínűleg kérdései lesznek azzal kapcsolatban, hogy miért működnek a dolgok úgy, ahogyan. Az ilyen jellegű válaszokért vannak más könyvek, amelyek részletesebben foglalkoznak. (Ilyen módon készült sok Microsoft kézikönyv – volt egy meglehetősen rövid könyv, amely elindította az indulást, és egy másik nagy könyv, amely megadja az összes szükséges technológiai részletet.)

A könyv azt ígéri, hogy „Nem beszél számítógép” és egy egyszerű megközelítés, két oldalnál több magyarázat nélkül. Ezt az ígéretet mindenképpen beváltja. Minden világos és jól illusztrált képernyőképekkel, az oldalak pedig színesek és szépen elhelyezhetők az olvasáshoz. Vannak tippek^(Tips) , amelyek megkönnyítik az Ön által végzett tevékenységeket, valamint a Lásd még^{(See Also)} hivatkozások más oldalakon található információkra. A szerző kiválasztott néhány olyan feladatot, amelyet az Office^(Office) egyes összetevőivel a legvalószínűbb módon végezhet el, és mindegyikhez világos, lépésről lépésre illusztrált utasításokat ad.

Az alapozás

Mostanra sokan dolgoztak már eleget Microsoft -termékekkel ahhoz, hogy nagyon jól ismerjék az alapokat – kivágás, másolás, beillesztés, megnyitás, mentés és így tovább –, de az Office ennél sokkal többet tartalmaz, és a tevékenységének nagy része le van írva. a képernyő tetején található Szalagon . ^(Ribbon)A szalag^(Ribbon) megfélemlítőnek tűnhet azok számára, akik először találkoznak vele (ezt tapasztalatból tudom, annak ellenére, hogy a Word 3.0-s verziója óta használom DOS -hoz !) A Microsoft Office 2010 Plain & Simple világosan illusztrált és elmagyarázott szakasz a Szalagon^(Ribbon), aminek el kell távolítania a rejtélyeket és meg kell mutatnia, milyen hasznos is lehet. Ugyanez mondható el a galériákkal, listákkal^{(Galleries, Lists,)} és a backstage nézettel foglalkozó részekről, amelyek mindegyike megjelenik a ^{(Backstage View)}Microsoft Office 2010 -et alkotó külön programokban .

Munkajog az Office 2010 -ben^{(Office 2010)}

Bevallom, értetlenül álltam, amikor megláttam a "Gyakori feladatok^(Tasks) az irodában^(Office) " című fejezetet, amely nem a szöveggel vagy a számításokkal foglalkozott, hanem a díszített betűtípusokkal, illusztrációkkal és fényképekkel. Célja, hogy bemutatja azokat az eszközöket, amelyek minden Office -alkalmazásban megtalálhatók, de nem lett volna logikusabb, ha az illusztrációkat szövegszerkesztő dokumentummal készítenénk, nem pedig clip art-okkal? Egy pillantás a tartalomjegyzékre megmutatja, hogy a Word több figyelmet kap, mint az Office 2010 többi eleme . Ezt az elterelést követően azonban a könyv az üzlethez kezd.

Az Office 2010 -nek három változata létezik ( Professzionális Plus 2010^{(Professional Plus 2010)} , Professional 2010 és Home and Business 2010 ) különböző összetevőkkel, és a Microsoft Office 2010 Plain & Simple részletesen ismerteti a legtöbbjüket. A Word^(Word) három részből áll; Az Excel, a Powerpoint^{(Excel, Powerpoint)} és az Outlook két részből áll; A Publisher, az Access^{(Publisher, Access)} és a OneNote egy-egy szakaszt tartalmaz. Az InfoPath, a SharePoint^{(InfoPath, SharePoint,)} és a Communicator speciális eszközök , amelyek a Professional Plusban találhatók^{(Professional Plus)}verzió, rövid leírásokat kaphat más fejezetekben. Az Office 2010 egyes összetevőprogramjainak magyarázata az alapokkal kezdődik, majd lépésről lépésre halad át a bonyolultabb feladatok felé. Mire az alapokat alaposan elmagyarázta, határozottan megvan a magabiztosság a továbblépéshez. A könyv nem tölt sok időt azzal, hogy átnézzen olyan dolgokat, amelyekről a legtöbb Windows -felhasználó már tud, ami azt jelenti, hogy több hely marad arra, hogy megtanítsa az olvasót, hogyan hozhatja ki a legtöbbet a szoftverből. A sorozat többi könyvéhez hasonlóan a Microsoft Office 2010 Plain & Simpletetszőleges sorrendben olvasható, és referenciakönyvként is használható mindenki számára, aki meg akarja tudni, hogyan működik valami. Mivel azonban minden szakasz az előző szakaszok információira épül, azt javaslom, hogy olvassa el a tanult programnak szentelt teljes fejezetet, elejétől a végéig.

Az Office 2010 egyedivé tétele a magáévá... és így is marad

Mivel nem mindenki működik egyformán, és mivel az Office munkakörnyezete nagyon sokféleképpen személyre szabható minden felhasználó számára, az Office testreszabása és biztonságossá tétele^{(Customizing and Securing Office)} című szakaszt biztosan gyakran fogják használni. Egyszerűen annak eldöntése, hogy mit csinál, és mit nem szeretne a szalagon^(Ribbon) , könnyen sok időt igénybe vehet, ha nincs kéznél ez a jól illusztrált útmutató. Hasonlóképpen^(Likewise) , a fájlok védelmével, helyreállításával és digitális aláírásával foglalkozó részek alapvető referenciaeszközt jelentenek. Az Office -val való munka végképp nem a program telepítése és a megfelelő munkavégzés egyszerű kérdése – az olyan dolgok világos megértése, mint az automatikus mentés^(AutoSave) és az automatikus helyreállítás^{(AutoRecover)}sok kínt megkímélhet az esetlegesen elveszett vagy törölt munka miatt. Ez önmagában megérné a könyv árát.

Ítélet

A Microsoft Office 2010 Plain & Simple^{(Microsoft Office 2010 Plain & Simple)} egy világosan megírt, világosan illusztrált, lépésről lépésre bemutatott útmutató mindenről, amit szinte mindenkinek tudnia kell a Microsoft Office 2010 sikeres használatához . A Microsoft Office^{(Microsoft Office)} az évek során fejlődött, és sokkal kifinomultabb szoftverré vált, amely a kezdő és a haladó felhasználók számára egyaránt kínál szolgáltatásokat. Az ehhez hasonló könyvekkel a kezdők biztosak lesznek abban, hogy folyamatosan új dolgokat próbálnak ki, a haladó felhasználók pedig megtalálhatják a módját, hogy megkönnyítsék a már elsajátított feladatok elvégzését.

Book Review - Microsoft Office 2010 Plain & Simple

If you've been reading my rеviews, you may have noticed that I am a big fan of the printed software manual and not at all enthusiastic about help files аnd mаnuals in.pdf format. And I've mentioned that Microsoft's manuals υsed to be among the best. Microsoft's prіnted mаnualѕ are no mоre, but they've јoined with O'Reilly Media to fill the gap with books, and their Plain & Simple series is a worthy successor to those fine manuals of the past.

I've been using Microsoft Word since version 3.0 for DOS, so I've seen quite a few major improvements over the years. As Word expanded and was incorporated into Office with Excel, Powerpoint and other programs, more and more features were added, and reading the instructions for using those features became more and more necessary. Office 2010 is the most feature-rich version yet, and a book that can make it "Plain & Simple" is well worth a look. I am happy to report that Microsoft Office 2010 Plain & Simple is exactly what its title says it is. Now, having said that, I need to make clear that the aim of the Plain & Simple series of books is not to go into deep technological detail and explain why everything works. The books' purpose is to help people feel confident about using the software and to get their work done as efficiently as possible. Once the user feels at ease with the software, it's likely he or she will have questions about why things work the way they do. For those kinds of answers, there are other books that go into more detail. (That's the way many Microsoft manuals were laid out—there would be one fairly short book that got you started, and another big fat book that gave you all the technological detail you could possibly want.)

The book promises "No computer speak" and a straightforward approach, with no explanation taking up more than two pages. It definitely delivers on that promise. Everything is clear and well illustrated with screenshots, and the pages are colorful and nicely laid out for reading. There are Tips to help make some of the things you do easier, and See Also links to information on other pages. The author has selected some of the tasks you're most likely to do with each of Office's components and gives clear, step-by-step illustrated instructions for each.

Laying the foundation

By now, many people have worked with Microsoft products enough to be very familiar with the basics—cut, copy, paste, open, save and so forth—but Office includes a lot more than that, and much of what it does is laid out on the Ribbon at the top of the screen. The Ribbon can look intimidating to people encountering it for the first time (I know this from experience even though I've been using Word since version 3.0 for DOS!) Microsoft Office 2010 Plain & Simple gets down to business with a clearly illustrated and explained section on the Ribbon, which should take away the mysteries and show how useful it can be. The same can be said of the sections dealing with Galleries, Lists, and the Backstage View, all of which appear in each of the separate programs that make up Microsoft Office 2010.

Getting right to work in Office 2010

I must admit I was puzzled to see a chapter titled "Common Tasks in Office" that dealt not with text or calculations but with embellished fonts, illustrations and photos. It's meant to demonstrate the tools that are common to all Office applications, but wouldn't it have been more logical to do the illustrations with a word processing document rather than with clip art? One look at the table of contents would demonstrate that Word gets more attention than the other elements of Office 2010. After that diversion, though, the book gets right down to business.

There are three versions of Office 2010 (Professional Plus 2010, Professional 2010, and Home and Business 2010) with different components, and Microsoft Office 2010 Plain & Simple goes into detail about most of them. Word has three sections; Excel, Powerpoint and Outlook each have two sections; Publisher, Access and OneNote have one section each. The specialized tools InfoPath, SharePoint, and Communicator, found in the Professional Plus version, get brief descriptions included in other chapters. Each Office 2010 component program's explanation begins with the basics and then moves along, step by step, to the more complex tasks. By the time you've seen the basics thoroughly explained, you've definitely gotten the confidence to move on. The book doesn't spend a lot of time going through things most Windows users already know about, which means there's more space to concentrate on teaching the reader how to get the most out of the software. As with other books in this series, Microsoft Office 2010 Plain & Simple can be read in any order, and it can be used as a reference book for anyone who wants to know how something works. However, since each section builds on the information in previous sections, I'd recommend reading the entire chapter devoted to the program you're learning, beginning to end.

Making Office 2010 uniquely yours... and keeping it that way

Since not everyone works the same way, and since the Office' working environment can be custom-tailored to each user in so many ways, the section on Customizing and Securing Office is bound to get heavy use. Just deciding what you do and don't want on the Ribbon could easily occupy a lot of time, without this clearly illustrated guide close at hand. Likewise, the sections dealing with protecting, recovering, and digitally signing files are an essential reference tool. Working with Office is definitely not a simple matter of installing the program and going right to work—a clear understanding of things like AutoSave and AutoRecover could save a lot of anguish over possibly lost or deleted work. That alone would be worth the cost of the book.

Verdict

Microsoft Office 2010 Plain & Simple is a clearly written, clearly illustrated, step by step guide to everything nearly everyone will need to know to be successful with Microsoft Office 2010. Microsoft Office has grown over the years and has become much more sophisticated software, offering features for both the beginner and the advanced user. With books like this, beginners will be confident to keep trying new things, and more advanced users may well find ways to make tasks they've already mastered easier to do.

Related posts

• Könyvismertető – Microsoft Office 2010 belülről kifelé

• Könyvismertető – Microsoft Office 2010 for Dummies

• Könyvismertető – Microsoft Office Professional 2010 lépésről lépésre

• Könyvismertető – Windows 7 és Office 2010 Dummies, könyv + DVD csomag

• Könyvismertető – Microsoft Excel 2010 lépésről lépésre

• Könyvismertető – Windows 7 Egyszerű és egyszerű

• Táblázatok beszúrása és szerkesztése a Microsoft Word for Android alkalmazásban

• Könyvajánló – Windows 8 Egyszerű és egyszerű, Nancy Muir

• A szakasztörések megtekintése, beszúrása vagy eltávolítása Microsoft Word dokumentumokban

• Könyvajánló – Office 2013: A hiányzó kézikönyv

• Könyvajánló – Windows 8 Inside Out, Tony Northrup

• Excel-táblázat létrehozása és mentése a Microsoft Office for Android alkalmazásban

• Könyvajánló: Készítse el saját webhelyét: Képregény útmutató HTML-hez, CSS-hez és Wordpress-hez

• Miért van két OneNote-alkalmazás a Windows 10 rendszerű táblagépemen vagy számítógépemen?

• Könyvajánló: Office 365 for Dummies, második kiadás

• Könyvismertető – Windows 7 belülről kifelé

• Windows és Office ISO fájlok letöltése (minden verzió)

• Könyvismertető – Microsoft Office 365 for Dummies

• Hogyan alakíthatunk át PDF-et szerkeszthető Word-dokumentummá

• Könyvajánló – Microsoft Office Inside Out: 2013-as kiadás