Minél többet fejleszti a Microsoft szoftverét, annál több funkcióval rendelkezik az egyes programok. A hozzáadott funkciók azt jelenthetik, hogy a szoftver könnyebben használható, vagy azt jelentheti, hogy sokkal több dologra kell kattintani és összezavarodni. Vagy mindkét állítás egyformán igaz lehet. Főleg, ha a Microsoft Office 2010^{(Microsoft Office 2010)} -ről beszélünk . Funkciói és összetettsége miatt sok olyan könyv létezik, amely azt állítja, hogy megmagyarázza az Office 2010 -et , és ezek közé tartozik a Microsoft Office 2010 for Dummies^{(Microsoft Office 2010 for Dummies)} is. Megosztja a könnyed hangvételt és az egyértelmű magyarázatokat, amelyek az összes For Dummies könyvben megtalálhatók, de vajon ez az, amit érdemes megvenni, hogy segítsen eligazodni az Office 2010 -ben ?

MEGJEGYZÉS:^(NOTE:) Ennek a könyvnek van egy változata, amelyhez DVD is tartozik . Csak a könyvet nézem át, és nincs információm a DVD -ről .

A Microsoft Office 2010 for Dummies^{(Microsoft Office 2010 for Dummies)} az Office leggyakrabban használt összetevőit, a Word -t , az Excelt^(Excel) , a PowerPoint -ot , az Outlookot^(Outlook) és az Access -t tartalmazza . Mint a legtöbb önsegítő számítógépes könyv, ez is tetszőleges sorrendben olvasható, vagy csak referenciaként használható, ha úgy tetszik. A tárgymutató és a tartalomjegyzék meglehetősen kiterjedt, így meglehetősen könnyű segítséget találni az őt érdeklő témákhoz. A szerző, Wallace Wang több másik könyvet is írt a For Dummies -sorozatban, és jól érti a közös formátumot és nagyon olvasmányos írásmódot. Úgy mutatja be ezt a könyvet, mint amely szinte minden újoncnak szólMicrosoft Office 2010 – olyanok^{(Microsoft Office 2010—people)} , akik használták a Microsoft Office 2007 -et , az ^{(Microsoft Office 2007)}Office régebbi verzióit használók és olyanok, akiknek nincs vagy kevés tapasztalatuk van az Office használatában . Ez egy elég ambiciózus cél minden könyv számára, és érdekelt, hogy képes lesz-e teljesíteni.

Egyszerű bemutatkozások

Hamar kiderült, hogy a könyv leginkább a Microsoft Office abszolút újoncának szól . Azok az emberek, akik már ismerik az Office 2007 -et , kihagyhatják az első, Ismerkedés a Microsoft Office 2010^{(Getting to Know Microsoft Office 2010)} -zel című szakasz nagy részét anélkül, hogy bármiről is lemaradnának. Ez a szakasz jól illusztrált utasításokat tartalmaz olyan dolgokhoz, mint a szöveg kijelölése, másolása, beillesztése és a vágólap használata. Valószínűleg még azok is ismerik ezeket a dolgokat, akik még nem használták a Microsoft Office -t, csak általában a ^{(Microsoft Office)}Windows használatából , de az anyag jó áttekintést nyújt azoknak, akiknek szükségük lehet egy emlékeztetőre. Van egy fejezet, amely a Microsoft Office 2007^{(Microsoft Office 2007)} -ben először bemutatott szolgáltatásokról szól, ezért azoknak, akik csak az Office korábbi verzióit használták, érdemes ezt megnézniük, mivel ezek a szolgáltatások az Office 2010 -ben is megjelennek . Van egy jó bevezető a Backstage View , a Szalag^(Ribbon) és a Gyorselérési eszköztár^{(Quick Access Toolbar)} használatához . Van egy fejezet, amely az interfész testreszabásával foglalkozik, és szinte mindenki számára hasznos lehet. Én mindannyian támogatom, hogy bármit megtegyünk a szoftverek könnyebb használatáért, és az interfész megváltoztatása valamire, ami értelmesebb, mint ami a dobozból származik, mindig jó lépés ebbe az irányba.

Tovább az alkalmazásokhoz

A Word^(Word) , Excel , PowerPoint , Outlook és Access szakaszok ugyanazon az általános formában vannak elhelyezve. Először^(First) egy bevezető következik az alkalmazásról, majd néhány illusztrált leckék azokkal az alapvető dolgokkal kapcsolatban, amelyeket az adott alkalmazással kell csinálni (egy dokumentum, egy táblázat, egy prezentáció, e-mail és egy adatbázis), majd vannak olyan fejezetek, amelyek kicsit fejlettebbeket írnak le. technikák.

Ismét az abszolút kezdőkön van a hangsúly. A Word -ről szóló rész például az első 30 oldalt olyan dolgokkal tölti, mint például a kurzor mozgatása, az egér használata, a helyesírás és a nyelvtan ellenőrzése (mivel ezek a dolgok alapértelmezés szerint be vannak kapcsolva az Office 2010 -ben , ez többnyire azt jelenti, hogy el kell magyarázni, hogyan kell kezelni a piros és zöld kacskaringós vonalak) és a betűtípusok és a sorközök kezelése. Az Excelről^(Excel) szóló rész elmagyarázza, mi az a táblázat, mik azok a cellák, oszlopok és sorok, és hogyan kereshet és navigálhat. A PowerPointról^(PowerPoint) szóló rész elmagyarázza, mitől lesz jó egy prezentáció (a túlnyomóan feltűnő prezentációval szemben), és áttekintést ad a szöveg diákon történő beviteléről és formázásáról. Az Outlookról szóló rész^(Outlook)azonban azonnal pofára esik, pusztán megemlíti az e-mail fiók alapvető beállításait anélkül, hogy elmagyarázná, mik ezek, vagy hogy az olvasó hol találja meg az információt. Egy kezdő tudna a POP , IMAP , bejövő és kimenő levelező szerverekről? Ezek a dolgok elég zavaróak lehetnek a haladóbb felhasználók számára, és nincs semmiféle magyarázat. Ahogy a neten mondják: Fail! Az Accessről szóló részt^(Access) nagyban javíthatta volna a kezdők számára, ha végigvezeti az olvasót egy mintaadatbázis létrehozásán. Míg az olyan dolgokat, mint a mezők, rekordok és űrlapok elmagyarázzák, a rendelkezésre álló lehetőségek elég zavaróak ahhoz, hogy egy valós példa hozzáadása valóban segített volna az újoncnak megérteni, hogyan működik.

Az alapokon túl

Az egyes alkalmazásokban a haladóbb munkákra szánt terület közel sem olyan kiterjedt, mint a kezdő szintű munkáké. Ez sajnos azt jelenti, hogy azok az olvasók, akik az alapoknál többet szeretnének megtudni, nem biztos, hogy sok segítséget találnak itt. És mivel ez egy minden az egyben könyv, az Office egyes összetevői számára korlátozott hely áll rendelkezésre, ami tovább korlátozza a haladó anyagok lehetőségét. Az itt található magyarázatok jók, és vannak illusztrációk, amelyek segítenek a szöveg tisztázásában, de összességében a könyv egy rövid témakörre és meglehetősen tömör utasításokra korlátozódik. Ez egyáltalán nem számíthat, ha az olvasó újonc, és olyan könyvet szeretne, amely képletesen fogja a kezét a tanulási folyamat során. A könyvben található információk (az Outlook -ról szóló részek kivételével^(Outlook)és Access ) minden bizonnyal elég jó ahhoz, hogy az újoncokat elindítsa azokon az alkalmazásokon, amelyek valószínűleg megjelennek a Microsoft Office programcsomagjában.

Érvek és ellenérvek

Pro: Jól megírt, világosan illusztrált, és rengeteg jó alapinformációt tartalmaz a kezdőknek. Minden Office -összetevő ésszerű áttekintést kap, és a két nem olyan jól elmagyarázott összetevővel ( Outlook és Access ) kevésbé valószínű, hogy a kezdők megbirkóznak további segítség nélkül.

Hátrány: Az ^(Con:) iroda^(Office) valóban túl nagy ahhoz, hogy egy ekkora könyv megfelelően lefedje. A kezdő szintű anyagokra való összpontosítás azt jelenti, hogy nem sok hely marad azoknak, akik többet szeretnének tanulni. A kezdő szintű magyarázatok túl^(Too) nagy részét olyan dolgoknak szentelik, amelyeket valószínűleg mindenki tud, aki Windowst vagy a ^(Windows)Microsoft Office régebbi verzióit használta.

Ítélet

Mindig sajnálom, ha azt kell mondanom, hogy „Ne zavarj” egy jól megírt könyvről, amely egy jó könyvsorozat része, de sajnos ez a következtetésem a Microsoft Office 2010 for Dummies kapcsán^{(Microsoft Office 2010 for Dummies)} . Vannak más könyvek, amelyek jobbak, és különösen a Word , az Excel és az Access elég összetettek ahhoz, hogy mindegyiküknek külön könyvre van szüksége az alapok és a fejlettebb funkciók lefedéséhez. Ezenkívül az Outlookról szóló rész szinte^(Outlook) haszontalan volt, mert a kritikus információkat kihagyták. Ha szeretne egy jó, többfunkciós könyvet a Microsoft Office 2010 -ről , tekintse meg néhány véleményünket, vagy kérjen ajánlásokat a helyi könyvtárostól.

Book Review - Microsoft Office 2010 for Dummies

The more Microsoft imprоves their software, the more features each рrogram has. Τhe added featυreѕ may mean the software is easier to use, or it may meаn that there are jυst that many more things to click on аnd get confused by. Оr both thоse statements can be equally true. Especially when onе'ѕ talking about Microsoft Office 2010. Because of itѕ featureѕ and complexity, there are a lot of books that claim to explain Office 2010, and Microsoft Office 2010 for Dummies is among them. It shares the lighthearted tone and clear explanations found in all the For Dummies books, but is it the one you should buy to help you find your way around Office 2010?

NOTE: There is a version of this book that comes with a DVD. I'm reviewing just the book and have no information on the DVD.

Microsoft Office 2010 for Dummies covers Word, Excel, PowerPoint, Outlook and Access, the most commonly used components of Office. Like most self-help computer books, it can be read in any order, or used just for reference if you like. The index and table of contents are reasonably extensive, so finding help with the topics one is interested in is fairly easy. The author, Wallace Wang, has written several other books in the For Dummies series, and he's got a good grasp of the common format and a very readable writing style. He presents this book as being aimed toward just about every newcomer to Microsoft Office 2010—people who've used Microsoft Office 2007, people who've used older versions of Office, and people who have little or no experience with Office of any kind. That's a pretty ambitious goal for any book, and I was interested to see if he could deliver.

Simple introductions

It was soon apparent that the book is mostly aimed toward the absolute newcomer to Microsoft Office. People who are already familiar with Office 2007 can skip most of the first section, Getting to Know Microsoft Office 2010, without missing anything. That section includes well-illustrated instructions for things like selecting text, copying, pasting, and using the clipboard. Even people who haven't used Microsoft Office are likely to be familiar with those things already, just from using Windows in general, but the material is a good overview for people who might need a reminder. There is a chapter that talks about the features that were first introduced in Microsoft Office 2007, so those who have only used earlier versions of Office should take a look at that, since those features also appear in Office 2010. There's a good introduction to Backstage View, the Ribbon and the Quick Access Toolbar. There's a chapter that deals with customizing the interface that should be helpful for just about everyone. I am all in favor of doing whatever it takes to make software easier to use, and changing the interface to something that makes more sense than what came from the box is always a good step in that direction.

On to the apps

The sections on Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and Access are laid out in the same general form. First there is an introduction to the application, then some illustrated lessons on the basic things one would do with that application (a document, a spreadsheet, a presentation, email, and a database), and then there are chapters that describe slightly more advanced techniques.

Again, the focus is on the absolute beginner. The section on Word, for example, spends its first 30 pages covering things like moving the cursor, using a mouse, checking spelling and grammar (since those things are turned on by default in Office 2010, that mostly means explaining how to deal with the red and green squiggly lines) and dealing with fonts and line spacing. The section on Excel explains what a spreadsheet is, what cells, columns and rows are, and how to search and navigate. The section on PowerPoint explains what makes a good presentation (as opposed to an overwhelmingly flashy one) and gives an overview of entering and formatting text on slides. The section on Outlook, however, immediately falls flat on its face by merely mentioning essential email account settings without explaining what they are or where the reader is expected to find the information. Would a beginner know about POP, IMAP, incoming and outgoing mail servers? Those things can be confusing enough to the more advanced user, and there's no explanation of any kind. As they say online: Fail! The section on Access could have been greatly improved for the beginner by walking the reader through the creation of a sample database. While such things as fields, records, and forms are explained, the choices available are confusing enough that the addition of a real-world example would have really helped the newcomer understand how it works.

Beyond the basics

The space devoted to more advanced work in each application is not nearly as extensive as that devoted to beginner-level work. Unfortunately, this means that readers who want to learn more than the basics may not find much help here. And since this is an all-in-one book, the space available for each of Office's components is limited, which further limits the possibilities for advanced material. The explanations here are good, and there are illustrations that help to clarify the text, but all in all the book is limited to a short range of topics and fairly concise instructions. This may not matter at all if the reader is a newcomer and wants a book that will figuratively hold his or her hand during the learning process. The information in the book (with the exception of the sections on Outlook and Access) is definitely good enough to get a newcomer up and running on the applications most likely to appear in his or her Microsoft Office suite.

Pros and cons

Pro: Well written, clearly illustrated and with plenty of good basic information for beginners. Each Office component gets a reasonable overview and the two components that are not so well explained (Outlook and Access) are less likely to be tackled by the beginner without some kind of additional help.

Con: Office is really too big to be covered adequately in a book this size. The focus on beginner level material means there is not much space left for people who want to learn more. Too much of the beginner-level explanations is devoted to things that anyone who's used Windows or older versions of Microsoft Office will very likely already know.

Verdict

I'm always sorry when I have to say "Don't bother" about a well-written book that's part of a good series of books but, unfortunately, that's my conclusion on Microsoft Office 2010 for Dummies. There are other books that are better, and Word, Excel, and Access, in particular, are complex enough that they really each need a standalone book to cover both the basics and the more advanced features. Also, the section on Outlook was pretty nearly useless because critical information was left out. If you'd like a good all-in-one book on Microsoft Office 2010, check out some of our other reviews, or ask your local librarian for recommendations.

Related posts

• Könyvismertető – Microsoft Office 2010 belülről kifelé

• Könyvismertető – Microsoft Office 2010 egyszerű és egyszerű

• Könyvismertető – Microsoft Office Professional 2010 lépésről lépésre

• Könyvismertető – Windows 7 és Office 2010 Dummies, könyv + DVD csomag

• Könyvismertető – Microsoft Excel 2010 lépésről lépésre

• Könyvismertető – Hibaelhárítás és a számítógép többfunkciós karbantartása a Dummies számára

• Könyvismertető – Windows 7 for Dummies

• Hogyan lehet megváltoztatni egy (vagy több) oldal tájolását egy Word dokumentumban

• Windows és Office ISO fájlok letöltése (minden verzió)

• Könyvajánló – Tanuljon vizuálisan Windows 8

• A PowerPoint diaméret megváltoztatása: Minden, amit tudnod kell -

• Könyvajánló – Office 2013: A hiányzó kézikönyv

• Könyvajánló – Windows 8 Inside Out, Tony Northrup

• Könyvismertető – Csapatmunka, a Microsoft Office használata a hatékonyabb csapatmunka érdekében

• Könyvajánló – Microsoft Office Inside Out: 2013-as kiadás

• Egyszerű kérdések: Mi az a Microsoft 365?

• Könyvajánló – Windows 8.1 lépésről lépésre, Ciprian Rusen és Joli Ballew

• Könyvajánló – Windows 8.1 The Missing Manual, David Pogue

• Könyvajánló – Windows 8 for Dummies, Andy Rathbone

• Könyvajánló – Számítástechnika Windows 7 rendszerrel idősebbeknek és bölcsebbeknek