Évekkel ezelőtt, amikor megvettem a Microsoft Word for DOS 5.0^{(Microsoft Word for DOS 5.0)} -t, három kézikönyv volt a dobozában: egy a program elmagyarázásához, egy, amely végigvezeti a felhasználót a nyomtató-illesztőprogramok létrehozásán, és egy a beépített programozási nyelvhez. És néhányan azt hiszik, hogy azok a régi DOS -programok nem voltak kifinomultak. 🙂 Most természetesen ott van a Microsoft Office programcsomag, amelyek mindegyike hosszú funkciókkal rendelkezik, és NINCS kézikönyv a dobozban. A Microsoft Office Professional 2013 Step By Step^{(Microsoft Office Professional 2013 Step By Step)} jó áttekintést nyújt mindarról, amit az átlagos felhasználónak tudnia kell ahhoz, hogy magabiztosan használja az új Office -t . Ez a könyv valóban lefedi az alapokat, és mindent jól elmagyaráz? Referencia-e arraAz irodai ^(Office) felhasználóknak^(users) szükségük lesz? Hadd beszéljek erről ebben az áttekintésben.

Bemutatkozik a Microsoft Office Professional 2013

A bevezető azt mondja, hogy a könyv kezdő és középhaladó felhasználók számára készült (a Step By Step sorozat könyveinek szokásos közönsége). A különbség az, hogy a könyvben használt példák inkább vállalkozásoknak és szervezeteknek szólnak, nem pedig egyéni felhasználóknak. Mivel azoknak, akik a munkahelyükön használják a Microsoft Office -t, gyorsan fel kell gyorsulniuk és magabiztosnak kell lenniük, szerintem ez egy jó megközelítés. Úgy tűnik, hogy az illusztrációk a Windows 8 felhasználók számára készültek, de ez nem igazán számít. Végül az Office 2013 ugyanúgy működik a Windows 7 és a Windows 8 rendszerben^{(Windows 8)} .

A könyv a Word, az Excel, a PowerPoint, az Outlook, a OneNote, az Access^{(Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access,)} és a Publisher programokat tartalmazza . A legtöbb műszaki könyvhöz hasonlóan ez is bármilyen sorrendben olvasható, és csak a szükséges részekre ugorhat. Ha megvásárolja a nyomtatott kiadást, a PDF e-könyv változatot az O'Reilly Media webhelyére mutató hivatkozáson és egy speciális hozzáférési kódon keresztül mellékeljük. Erősen javaslom az e-könyv verzió beszerzését (ez az, amit átnézek), mert ez sokkal könnyebbé teszi a konkrét információk keresését. Elég régimódi vagyok ahhoz, hogy tudjam, hogyan kell hatékonyan használni egy átfogó indexet (ami a könyvben biztosan megvan, csak az index 48 oldala!), de egy PDF -ben keresek.^(PDF)fájl sokkal gyorsabban működik a legtöbb ember számára. Van egy link is a gyakorlófájlokhoz, amelyeket az olvasó letölthet, és követheti a gyakorlatokat a könyvben. Azt javaslom, hogy ezeket is szerezd be, mivel a gyakorlatok célja a fogalmak magyarázata. Ez a könyv hivatkozásként is használható az Office 365 -re , mivel ugyanazokat az eszközöket tartalmazza, mint a Microsoft Office Professional 2013 .

Kezdés, lépésről lépésre

A Microsoft Office Professional 2013 lépésről lépésre az összes ^{(Microsoft Office Professional 2013 Step By Step)}Office - alkalmazásban közös funkciók jó, alapos bevezetésével kezdődik . Mindegyiket részletesen elmagyarázzuk, és kiváló utasítások vannak minden személyre szabásához és személyre szabásához, különösen a szalaghoz. Az a tapasztalatom, hogy az emberek szeretik vagy utálják a szalagot^(ribbon) . A könyv testreszabási és személyre szabási utasításai alapján azt gyanítom, hogy a legtöbb szalaggyűlölő^(ribbon) a minimálisra csökkentheti az irritációs faktort, és otthon érzi magát vele. Van egy diagram is, amely segít az olvasónak eldönteni, hogy melyik Office 2013 alkalmazás a legjobb az adott feladathoz. Például egyszer dolgoztam egy irodában, ahol elvárták, hogy használják az emberekExcel mint adatbázis. Bár ez az egyik olyan dolog , amire az Excel használható, jobb lett volna az Access használata . Jó lett volna egy ilyen diagram, amely alátámasztja azt a kísérletemet, hogy megmagyarázzam, miért kellett volna megváltoztatni a szabályzatot. Nem azért, mert történetesen én voltam az egyetlen ember az irodában, aki tudta, hogyan kell mindkét programot használni. 🙂

Az Office 2013^{(Office 2013)} -ban számos új funkció található, amelyek használatának elsajátításához a korábbi verziók felhasználóinak némi gyakorlatra lehet szükségük. Mindegyikről van egy átfogó lista, rengeteg színes illusztrációval, bár a funkciók leírása nem sok. A témákat^(Themes) , amelyeket a korábbi verziókban stílusoknak vagy stíluslapoknak nevezhettek, bőségesen illusztráltak, és gyakorlati fájlok is segítik a tanulási folyamatot. A Microsoft^(Microsoft) előre megtervezett témák és sablonok nagy könyvtárát kínálja, amelyekben könnyedén böngészhet a Backstage nézetből. És van egy link a későbbi PowerPointhoz^(PowerPoint)fejezet azoknak, akik szeretnék saját témáikat létrehozni. Ez a koncepció új lehet néhány ember számára, különösen azoknak, akik nem használták a Word és az Excel tervezési és elrendezési lehetőségeit (az ^(Excel)Office két leggyakoribb üzleti felhasználása ). A könyv nagyon jól bemutatja ezt a koncepciót, és azt hiszem, szinte bárki gyorsan meg fogja érteni. Microsoft Office Professional 2013emellett megkönnyíti a fájlok más felhasználókkal való megosztását akár a felhőn, akár a vállalat intraneten keresztül. Ez is új lehet néhány ember számára. Szerencsére van egy igazán kiterjedt fejezet, amely ennek a módjáról szól. A koncepció feltárása, ahogy a cím is ígéri, lépésről lépésre haladva az egyszerűtől a bonyolult felé haladva. Úgy gondolom, hogy mindenkinek, aki még nem ismeri ezt a bizonyos funkciót, nagy hasznára válna ennek a fejezetnek az elolvasása. A bevezető rész az érintőképernyős és táblagépes számítástechnikával zárul, elmagyarázva, hogyan működnek az Office táblagépes verziói.^(Office)eltérnek az asztali verziótól, és elmagyarázzák az érintőképernyőkön használt gyakori parancsokat. Nem tudom, milyen széles körben használják az érintőképernyőket egy átlagos irodában, de az információ világos és könnyen érthető, és mivel ez a dolgok új módja, jó, ha van egy ilyen segítség a magyarázathoz.

Az Office 2013 alkalmazások

Mint említettem, a könyv a Word, az Excel, a PowerPoint, az Outlook, a OneNote, az Access^{(Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access,)} és a Publisher programokat tartalmazza . Ez nagy terület minden könyv számára, különösen, ha egy olyan csomagba kell beleférni, amihez nincs szükség Supermanre .^(Superman)emelni. Az összes rész részletes megbeszélése túlmutat ennek az áttekintésnek a keretein – ha ezt tennénk, az áttekintés majdnem olyan hosszú lenne, mint a könyv. Szeretném elmondani a benyomásaimat az alkalmazásról szóló fejezetek egészéről. Ahogy végigolvastam az egyes pályázatokkal foglalkozó részeket, lenyűgözött, hogy a szerzők milyen alapossággal magyarázták el a témájukat anélkül, hogy az érintőkhöz ragaszkodtak volna, és nem tettek hozzá egy csomó fecsegést, ami megnövelné az oldalak számát és azt, hogy a célközönség nem lenne kedve olvasni. A szerkesztők egyértelműen úgy választották ki szerzői testületüket, hogy olyan embereket szem előtt tartva, akik tisztán tudnak írni és tudják, miről beszélnek. Az írás szakaszonként kissé egyenetlen, de ez várható is, ha hét embered van (köztük 7 oktatóanyag)^{(7 Tutorials')}főszerkesztő Ciprian Adrian Rusen ) saját egyéni stílusukkal. Az illusztrációk világosak, lényegre törőek és bőségesek, a gyakorló fájlok pedig jól meg vannak tervezve, hogy segítsék az újoncokat az olykor ijesztő folyamaton, amikor ilyen kifinomult szoftverekkel megkönnyebbülhetnek.

Összességében egyetlen részben sem találtam kivetnivalót, és úgy gondolom, hogy az instrukciók nagyon hasznosak lennének a könyv célközönsége számára, akik kezdő-középhaladó képességekkel rendelkeznek. A Microsoft Office Professional 2013 Step By Step^{(Microsoft Office Professional 2013 Step By Step)} a régebbi verziókat ismerő embereknek is segít abban, hogy gyorsan felgyorsuljanak a legújabb verzióval.

Következtetések

A Microsoft Office Professional 2013 Step By Step^{(Microsoft Office Professional 2013 Step By Step)} egy jó, szilárd kézikönyv. Az Office Professional 2013 összes összetevőjét világosan és könnyen érthető módon magyarázza el. Úgy gondolom, hogy ez egy kiváló használati útmutató bárki számára, aki magabiztossá akar tenni az Office használatát . A kísérő e-könyvek és gyakorlófájlok mindenképpen pluszt jelentenek, és jelentős hozzáadott értéket képviselnek. A könyvet jól megírta tapasztalt szerzők csoportja, akik egyértelműen ismerik témáikat, és ami még fontosabb, tudják, hogyan kell azokat jól elmagyarázni. Ennek ellenére ez egy jó szilárd 1200+oldalas referenciakönyv, és sok területet lefed. Még üzleti környezetben sem tartom valószínűnek, hogy bárkinek is kötelező lesz használnia a Microsoft Office Professional 2013 minden egyes összetevőjét , ezért jobb megoldás lehet egy könyv, amely csak az üzleti életnek szükséges összetevőkkel foglalkozik.

Ítélet

Mivel a könyv hosszadalmas és kissé drága (45 USD ), jó ötlet lenne először kipróbálni, hogy kiderüljön, valóban szüksége van-e ezekre az információkra. Vagy nézze meg kedvenc nyilvános könyvtárában, vagy vásárolja meg egy jó visszaküldési szabályzattal rendelkező könyvkereskedőtől. Magában a könyvben nem találok kivetnivalót, és ha megveszi, akkor remek instrukciókat kap a munkaismeretek bővítéséhez a leggyakrabban használt néhány alkalmazáson túl, így mindenképpen érdemes teljes egészében átböngészni és kitalálni. a saját gondolatod róla.

Book Review - Microsoft Office Professional 2013 Step By Step

Years ago, when I bought Microsoft Word for DOS 5.0, it came with three manuals in the box: One to explain the program, one to walk the user through creating printer drivers, and one for the built-in programming language. And some people think that those old DOS programs weren't sophisticated. 🙂 Now, of course, there is the Microsoft Office suite of programs, all of which have a long list of features, and NO manuals come in the box. Microsoft Office Professional 2013 Step By Step is designed to give a good overview of everything the average user will need to know to be confident in using the new Office. Does this book really cover the bases, and explain everything well? Is it a reference that Office users will need? Let me talk about that in this review.

Introducing Microsoft Office Professional 2013

The introduction says that the book is designed for beginning to intermediate users (the usual audience for Step By Step series books). The difference is that the examples used in the book are geared to businesses and organizations rather than to individual users. Since people who use Microsoft Office at work need to get up to speed and feel confident quickly, I think this is a good approach. The illustrations appear to be geared toward Windows 8 users but that doesn't really make much of a difference. In the end, Office 2013 works the same both in Windows 7 and Windows 8.

The book covers Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, and Publisher. Like most technical books, it can be read in any order and you can skip through to just the parts you need. If you buy the print edition, a PDF e-book version is included via a link to the O'Reilly Media web site and a special access code. I would highly recommend getting the e-book version (which is the one I am reviewing) because it makes searching for specific information much easier. I am old fashioned enough to know how to use a comprehensive index efficiently (which the book definitely has, at 48 pages for the index alone!) but a search in a PDF file works a lot faster for most people. There is also a link to practice files the reader can download, to follow along with the exercises throughout the book. I'd recommend getting those as well since the exercises are designed to explain the concepts. This book can also be used as a reference to Office 365 since it includes the same tools as Microsoft Office Professional 2013.

Getting started, step by step

Microsoft Office Professional 2013 Step By Step begins with a good, solid introduction to the features that are common to all Office applications. Each is explained in detail, and there are excellent instructions for customizing and personalizing everything, especially the ribbon. It's been my experience that people either love or hate the ribbon. With the book's customizing-and-personalizing instructions, I suspect most ribbon haters can reduce its irritation factor to the bare minimum and begin to feel at home with it. There is also a chart that will help the reader determine which Office 2013 application is best for the job at hand. For example, I once worked in an office where people were expected to use Excel as a database. Although this is one of the things Excel can be used for, it would have been better to use Access. It would have been nice to have a chart like this available to back up my attempt to explain why the policy should have been changed. It wasn't because I happened to be the only person in the office who knew how to use both programs. 🙂

There are a lot of new features in Office 2013 that users of previous versions may need some practice to learn to use. There's a comprehensive listing of all of them, with plenty of full color illustrations, although the features are not described in much detail. Themes, which in previous versions might have been called styles, or style sheets, are illustrated extensively, and there are practice files to help with the learning process. Microsoft provides a large library of pre-designed themes and templates, which you can easily browse through from the Backstage view. And there's a link to the later PowerPoint chapter for people who'd like to create their own themes. This concept may be new to some people, especially people who have not used the design and layout capabilities of Word and Excel (the two most common business uses for Office). The book does a very good job of presenting this concept and I think almost anyone will grasp it quickly. Microsoft Office Professional 2013 also makes it easy to share files with other users, either via the cloud or via a company's intranet. This too may be new for some people. Fortunately there is a really extensive chapter that deals with how this is done. The concept is explored, as the title promises, step by step, moving from the simple to the complex. I think anyone who is new to this particular feature would benefit greatly from reading this chapter. The introductory section concludes with a discussion of touch and tablet computing, explaining how the tablet versions of Office differ from the desktop version and explaining the common commands used on touch screens. I am not sure how widely touchscreens are in use in the average office, but the information is clear and easy to understand, and since this is a new way of doing things it's good to have this kind of help explaining it.

The Office 2013 applications

As I mentioned, the book covers Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, and Publisher. That is a lot of territory for any one book to deal with, especially if it is to fit inside a package that doesn't need Superman to lift. Talking about all the sections in detail is beyond the scope of this review—to do that would make the review nearly as long as the book. I'd like to give you my impressions of the application chapters as a whole. As I read through the sections that deal with each individual application, I was impressed by how thorough the authors were in explaining their subjects, without going off on tangents or adding in a lot of blather that would inflate the page count and that the target audience would have no interest in reading. The editors clearly chose their panel of authors with an eye to people who can write clearly and know what they're talking about. The writing is a little uneven from section to section, but that's to be expected when you've got seven people (including 7 Tutorials' editor in chief Ciprian Adrian Rusen) with their own individual styles. The illustrations are clear, to the point, and plentiful, and the practice files are well designed to help the newcomer through the sometimes daunting process of becoming at ease with such sophisticated software.

All in all, I could find no fault with any of the sections and I believe that the instructions would be very useful to the book's target audience of people with beginner-to-intermediate skills. Microsoft Office Professional 2013 Step By Step would also help people who are familiar with older versions get up to speed quickly with the newest one.

Conclusions

Microsoft Office Professional 2013 Step By Step is a good, solid reference book. It explains all the components of Office Professional 2013 in a straightforward, easy-to-understand way. I think it would be an excellent instruction manual for just about anyone who wants to gain confidence in using Office. The companion e-book and practice files are definitely a plus and add a good deal of value. The book is well written by a group of experienced authors who clearly know their subjects and, more importantly, know how to explain them well. However, having said that—this IS a good solid 1200+ page reference book, and it covers a lot of ground. Even in a business setting, I don't think it is likely that anyone is going to be required to use every single component of Microsoft Office Professional 2013, so a book dealing with just the components the business needs might be a better bet.

Verdict

Since the book is both lengthy and somewhat expensive ($45 USD) it would be a good idea to try it out first, to see if you really need all this information. Either check it out of your favorite public library or buy it from a bookseller with a good return policy. I'm not finding fault with the book itself, and if you buy it, you will then have great instructions for expanding your working knowledge beyond the few applications that are most often used, so it is definitely worth browsing in its entirety and making up your own mind about it.

Related posts

• Könyvismertető – Microsoft Office Professional 2010 lépésről lépésre

• Könyvismertető – Microsoft Excel 2010 lépésről lépésre

• Könyvismertető – Microsoft Office 2010 belülről kifelé

• Könyvismertető – Microsoft Office 365 for Dummies

• Könyvismertető – Csapatmunka, a Microsoft Office használata a hatékonyabb csapatmunka érdekében

• Könyvajánló – A dobozból kikerült Windows 8, Mike Halsey

• Könyvismertető – Google+ A hiányzó kézikönyv

• A PowerPoint diaméret megváltoztatása: Minden, amit tudnod kell -

• Könyvajánló – Microsoft Office Inside Out: 2013-as kiadás

• Könyvismertető – Microsoft Office 2010 for Dummies

• Könyvismertető – Hibaelhárítás és a számítógép többfunkciós karbantartása a Dummies számára

• Könyvismertető – Windows 7 belülről kifelé

• Könyvismertető – Windows 7 és fut

• Könyvismertető – Windows 7 és Office 2010 Dummies, könyv + DVD csomag

• Könyvismertető – Windows 7, A hiányzó kézikönyv

• Könyvajánló – Windows 8 lépésről lépésre, írta: Ciprian Rusen és Joli Ballew

• Könyvismertető – Windows 7 lépésről lépésre

• Könyvajánló – Evernote for Dummies

• Könyvismertetés – A merészség könyve, Carla Schroder

• Szöveg kijelölése vagy kiemelése Windows rendszerben