A Google Táblázatok^{(Google Sheets)} egy ingyenes webalapú alkalmazás, és a Microsoft Excel népszerű alternatívája . Az eszköz lehetővé teszi a táblázatok egyszerű létrehozását, frissítését és módosítását. Kiváló együttműködési eszközként szolgál, amely lehetővé teszi, hogy tetszőleges számú embert adjon hozzá, és egyidejűleg másokkal együtt szerkessze a Google Táblázatokat . ^{(Google Sheets)}Az online eszköz lehetővé teszi, hogy valós időben, közösen dolgozzon egy projekten egyazon táblázatban, függetlenül attól, hogy hol tartózkodik. A Google Táblázatokkal^{(Google Sheets)} való együttműködéshez egyszerűen kattintson a Megosztás^(Share) gombra, és ott engedélyezi barátainak, kollégáinak vagy családtagjainak a táblázat szerkesztését.

Amikor egy megosztott Google-táblázaton^{(Google Spreadsheet)} dolgozik , előfordulhat, hogy más felhasználóknak csak korlátozott adatokat kell megadniuk a celláiban. Annak elkerülése érdekében, hogy mások rossz értékeket adjanak meg a cellákban, érdemes lehet hozzáadni egy grafikus vezérlőelemet, például a legördülő menüt^{(drop-down menu)} , amely hasonló egy listamezőhöz, amely lehetővé teszi az emberek számára, hogy csak az adott listából elérhető értékeket írják be. Ezen kívül a legördülő lista intelligens és hatékonyabb adatbeviteli módszerként szolgál.

Ennek ellenére a legördülő lista vagy a legördülő menü egy egyszerű módja annak biztosítására, hogy az emberek csak az értékeket töltsék be a cellákba, pontosan úgy, ahogyan azt Ön várja. Az Excelhez^(Excel) hasonlóan a  Google Táblázatok^{(Google Sheets)} is lehetővé teszi a legördülő menü létrehozását a Táblázatokhoz. Ezenkívül lehetővé teszi a legördülő lista részleges módosításait abban az esetben, ha módosítani szeretné a kijelölési listát a cellákban. Ebben a cikkben részletesen elmagyarázzuk, hogyan hozhat létre legördülő menüt a Google Táblázatokban^{(Google Sheets)} , és hogyan módosíthatja azt.

Hozzon létre egy legördülő menüt a Google Táblázatokban

Indítsa el a^(Launch) Google Táblázatokat

Nyisson meg egy új táblázatot vagy nyisson meg egy meglévő táblázatot.

Jelöljön ki egy cellát, ahol legördülő listát szeretne létrehozni. Kijelölhet egy cellacsoportot, egy teljes oszlopot vagy egy sort is.

Lépjen a Táblázatok^(Sheets) menübe, és kattintson az Adatok lehetőségre.^(Data.)

A legördülő menüből válassza az Adatérvényesítés lehetőséget. ^{( Data Validation)}Megjelenik egy Adatellenőrzés^{(Data Validation)} ablak, amely számos testreszabási lehetőséget kínál.

Az Adatellenőrzés^{(Data Validation)} ablak első mezője a Cell tartomány^{(Cell range)} , amely a kiválasztott cellák alapján automatikusan kitöltésre kerül. A tartományt új értékre módosíthatja, ha egyszerűen rákattint a táblázat ikonjára a Cell Range mezőben.

Az Adatellenőrzés^{(Data Validation)} ablak második mezője a Feltételek^{( Criteria )} , amelynek saját legördülő menüjében különféle lehetőségek listája található. A Feltételek^(Criteria) olyan opciókat tartalmaznak, mint a Lista egy tartományból, Elemek listája, Szám, Szöveg^{(List from a range, List of items, Number, Text, )} és Dátum. ^{( Date. )}

• Listázás egy tartományból: Ezzel a lehetőséggel létrehozhat egy listát a különböző lapokról lehívott értékekről, vagy az ugyanazon a lapon lévő különböző cellákból származó értékek listáját.
• Elemek listája: Ez lehetővé teszi számunkra, hogy szöveges értékek listáját hozzuk létre. Ezeket vesszővel elválasztva a szerkesztő mezőbe kell beírni.
• Szám^(Number) : Ez az opció^(Option) nem hoz létre legördülő listát, hanem gondoskodik arról, hogy a legördülő menü bejegyzése egy adott numerikus tartományba essen.
• Szöveg: Ez az opció^(Option) nem hoz létre legördülő listát, hanem gondoskodik arról, hogy a bejegyzés megfelelő szöveges formátumban legyen.
• Dátum: Ez az opció^(Option) nem hoz létre legördülő listát, hanem ellenőrzi, hogy a megadott dátum érvényes-e, vagy egy bizonyos tartományba esik-e.
• Az egyéni képlet^{(Custom Formula)} : Ez a beállítás nem hoz létre legördülő listát, hanem arról gondoskodik, hogy a kijelölt cella felhasználó által megadott képletet használjon.

Miután beírta a listába felvenni kívánt adatokat, válassza a Legördülő lista^{(Show dropdown list)} megjelenítése a cellában lehetőséget. Ennek az opciónak a kiválasztása biztosítja, hogy az értékek megjelenjenek a cellákban.

Azt is kiválaszthatja, hogy mi a teendő, ha valaki olyan érvénytelen adatot ad meg, amely nem szerepel a listában, egy választógombbal kiválasztva a lehetőségeket. Érvénytelen adatok esetén választhat a Figyelmeztetés megjelenítése^{(Show warning)} vagy a Bevitel elutasítása beállítás. ^{(Reject input)}A Bevitel elutasítása^{(Reject Input)} opció nem teszi lehetővé olyan érték megadását, amely nem szerepel a legördülő listában. Másrészt a  Figyelmeztetés megjelenítése^{(Show warning)} opció lehetővé teszi az érvénytelen adatok megadását, amelyek nem szerepelnek a listán, de megjeleníti a figyelmeztető üzenetet a lapon.

Az utolsó lehetőség a beállítási ablakban a Megjelenés. ^{(Appearance.)}Ez az opció tippet ad a felhasználónak, hogy milyen értékeket vagy adatokat írhat be a cellákba. Az asszisztens aktiválásához válassza az Ellenőrzési súgó szövegének megjelenítése^{(Show validation help text)} lehetőséget a Megjelenés^(Appearance) mező mellett. Miután kiválasztotta a lehetőséget, írja be azokat az utasításokat, amelyekkel az embereket meg kívánja adni, hogy milyen értékeket választhatnak a cellatartományon belül.

A módosítások alkalmazásához kattintson a Mentés^(Save) gombra .

Szerkessze a legördülő listát a Google Táblázatokban

Ha további értékeket szeretne hozzáadni a listához, vagy elemeket szeretne eltávolítani a legördülő menüből, kövesse az alábbi lépéseket

Lépjen az Adatok^{( Data)} elemre, és válassza az Adatok érvényesítése^{( Data validation)} lehetőséget a legördülő menüből.

Jelölje ki a cellákat, és módosítsa az elemeket a bejegyzésben.

A módosítások alkalmazásához kattintson a Mentés^(Save) gombra .

Ez minden.

How to create and modify a drop-down list in Google Sheets

Google Sheets is a free web-based application and a popular alternative to Microsoft Excel. The tool allows to easily create, update, and modify spreadsheets. It serves as an excellent collaborative tool allowing you to add as many people as you want and edit Google Sheets with others at the same time. The online tool enables you to work jointly in real-time on a project in the same spreadsheet irrespective of wherever you are located. To collaborate on Google Sheets one has to simply click a Share button and there you are allowing your friends, colleagues, or family to edit your spreadsheet.

When working on a shared Google Spreadsheet, you may want other users to enter only restricted data within its cells. To avoid others entering wrong values within cells, you may want to add a graphical control element like the drop-down menu which is similar to a list box that would allow people to enter only those values available from a given list. Apart from that, the drop-down list serves as a smart and more efficient method to enter data.

That being said, a drop-down list or a pulldown menu is a streamlined way to ensure that people fill only the values into your cells in the exact same manner as your expecting. Like Excel,  Google Sheets allows you to easily create a drop-down menu to your Sheets. Additionally, it enables you to make partial changes to the drop-down list in case you want to modify the selection list in the cells.  In this article, we explain in detail how to create a drop-down menu in Google Sheets and modify the same.

Create a drop-down menu in Google Sheets

Launch Google Sheets

Open a new spreadsheet or open an existing spreadsheet file.

Select a cell where you want to create a drop-down list. You can also select a group of cells, an entire column, or a row.

Navigate to Sheets menu and click on the option Data.

Select Data Validation from the drop-down menu. A Data Validation window pops up with several options to customize.

The first field in the Data Validation window is the Cell range which is automatically filled based on the selected cells. You can change the range to a new value by simply clicking on a table icon in the Cell Range field.

The second field in the Data Validation window is the Criteria which has a list of various options in its own drop-down menu. The Criteria contains options like List from a range, List of items, Number, Text, and Date. 

• List from a range: This option allows you to create a list of values that have been retrieved from different sheets or the list of values from different cells on the same sheet.
• List of items: This allows us to create a  list of text values. They are entered in the edit field separated by commas.
• Number: This Option doesn’t create a drop-down list instead makes sure that the entry to the drop-down menu falls within a specific numeric range.
• Text: This Option doesn’t create a drop-down list instead makes sure that the entry is in a proper textual format.
• Date: This Option doesn’t create a drop-down list instead makes sure if the date entered is valid or comes in a certain range.
• Custom Formula is: This option does not create a drop-down list instead makes sure the selected cell uses a user-specified formula.

Once the data that is to be included in the list is entered, select the option Show dropdown list in cell. Selecting this option ensures that the values appear in the cells.

You can also choose what has to be done when someone enters an invalid data which is not present on the list by selecting the options with a radio button. You can choose to have either Show warning option or Reject input option on invalid data. The Reject Input option doesn’t allow you to enter any value which is not present on your drop-down list. On the other hand,  Show warning option allows you to enter the invalid data which is not on your list but displays the warning message in the sheet.

The last option in the setting window is the Appearance. This option gives a hint to the user on what values or data they can enter in the cells. To activate this assistant, select the option Show validation help text beside the Appearance field.  After you select the option, type the instructions that want to give people about what values they can choose within the cell range.

Click Save to apply the changes.

Edit the drop-down list in Google Sheets

To add more values to the list or remove items from the drop-down menu follow the below steps

Navigate to Data and select Data validation from the drop-down menu.

Select the cells and change the items in the entry.

Click Save to apply changes.

That’s all.

Related posts

• Szöveg elforgatása a Google Táblázatok internetes alkalmazásban

• Hogyan készítsünk Drop Cap-t a Google Dokumentumokban néhány perc alatt

• Javítsa ki a Google Dokumentumok helyesírás-ellenőrzését, amely nem működik megfelelően

• Szövegdoboz beszúrása a Google Dokumentumokban

• A Google Diák ciklus létrehozása közzététel nélkül

• Betűtípus hozzáadása a Google Dokumentumokhoz

• A cellák egyesítése és egyesítésének megszüntetése a Google dokumentumtáblázatban

• A Zavarmentes mód használata a Google Dokumentumokban és a Google Diákban

• Felirat hozzáadása a képekhez a Google Dokumentumokban

• Képek rétegezése és csoportosítása a Google Dokumentumokban

• A Sötét mód használata a Google Dokumentumokban, Táblázatokban és Diákban

• A legjobb Google Dokumentumok-bővítmények szabadúszó írók számára

• Diagramok és grafikonok automatikus létrehozása a Google Táblázatokban

• WordArt beszúrása a Google Táblázatokba a Google Rajzok segítségével

• A Google Táblázatok összekapcsolása az Excellel

• A legjobb Google Táblázatok-bővítmények a termelékenység javítására

• Két dokumentum összehasonlítása a Google Dokumentumokban

• A táblázatok egyszerű hozzáadása és szerkesztése a Google Dokumentumokban

• Hogyan jeleníthető meg mindig a szószám a Google Dokumentumokban

• Oldalszámok hozzáadása a Google Dokumentumokhoz