Ha interaktív táblázatot hoz létre, szükség lehet egy legördülő listára, hogy a felhasználók választhatnak a lehetőségek közül. Ehhez kövesse ezt az oktatóanyagot egy legördülő lista létrehozásához a Microsoft Excelben vagy a Google Táblázatokban^{(create a drop-down list in Microsoft Excel or Google Sheets)} . Ennek az útmutatónak a segítségével létrehozhat egyetlen és beágyazott legördülő menüt is.

A különféle programozási nyelvekhez hasonlóan lehetőség van az if-else utasítás beillesztésére egy Excel táblázatba is. Tegyük fel, hogy egy táblázatot hoz létre azoknak az embereknek, akiknek különféle feltételek szerint kell különböző opciókat választaniuk. Ilyenkor bölcs dolog egy legördülő listát használni, hogy egynél több választási lehetőséget biztosíthasson az embereknek.

Hogyan készítsünk legördülő listát az Excelben^(Excel)

Legördülő lista létrehozásához Excelben^(Excel) kövesse az alábbi lépéseket:

1. Jelöljön ki egy cellát, ahol meg szeretné jeleníteni a legördülő menüt.
2. Lépjen az Adatok > Adatérvényesítés menüpontra.
3. Válassza a Listát az Engedélyezés^(Allow) menüből.
4. Írja^(Write) le a lehetőségeket a Forrás^(Source) mezőbe.
5. Mentse el a változtatást.

A kezdéshez ki kell választania egy cellát a táblázatban, ahol meg szeretné jeleníteni a legördülő listát. Ezt követően váltson át a Kezdőlap^{(Home )} lapról az Adatok^{(Data )} fülre. Az Adateszközök^{(Data Tools)} részben kattintson az Adatellenőrzés^{(Data Validation )} gombra, és válassza ki újra ugyanazt a lehetőséget.

Most bontsa ki az Engedélyezés^{(Allow )} legördülő listát, és válassza a Lista lehetőséget^(List) . Ezután egymás után fel kell írnia az összes lehetőséget. Ha az AA-t, a BB-t és a CC-t szeretnéd példaként megjeleníteni, akkor ezeket így kell beírnod:

AA,BB,CC

Nem számít, hány lehetőséget szeretne megadni, ezeket vesszővel kell elválasztani. Ezt követően kattintson az OK gombra. Most találnia kell egy ilyen legördülő listát:

Hozzáadhat egy hibaüzenetet is. Akkor jelenik meg, ha a felhasználók a megadott beállításoktól eltérő értéket próbálnak megadni. Ehhez lépjen a Hibafigyelmeztetés^{(Error Alert )} fülre, és írja le az üzenetet. Kövesse ezt az oktatóanyagot hibaüzenetek hozzáadásához az Excelben^{(add error messages in Excel)} .

Beágyazott legördülő lista létrehozása az Excelben^(Excel)

Ha adatokat szeretne beszerezni néhány meglévő legördülő menüből vagy cellából, és ennek megfelelően szeretne opciókat megjeleníteni egy másik cellában, a következőképpen teheti meg.

Meg kell nyitnia ugyanazt az Adatellenőrzési^{(Data Validation )} ablakot, és az Engedélyezés^{(Allow )} menüben válassza a Lista lehetőséget. ^(List)Ezúttal egy tartományt kell megadnia a Forrás^{(Source )} mezőben, így

=$A$1:$A$5

Ennek a tartománynak megfelelően az új legördülő lista ugyanazokat az opciókat fogja megjeleníteni, mint az A1-től A5-ös cellákban.

Legördülő lista létrehozása a Google Táblázatokban

Ha legördülő listát szeretne létrehozni a Google Táblázatokban^{(Google Sheets)} , kövesse az alábbi lépéseket:

1. Válasszon ki egy cellát, és lépjen az Data > Data .
2. Válassza ki az elemek listáját.
3. Jegyezze fel tételeit vagy lehetőségeit.
4. Mentse el a változtatást.

Először válasszon ki egy cellát a táblázatban, és kattintson az Adatok^{(Data )} elemre a felső navigációs sávon. Ezt követően válassza ki a listából az Adatellenőrzés opciót.^{(Data validation )}

Most bontsa ki a Feltételek^{(Criteria )} legördülő menüt, és válassza az Elemek listája lehetőséget^{(List of items)} . Ezután az összes lehetőséget vagy elemet fel kell írnia az üres mezőbe.

Végül kattintson a Mentés^{(Save )} gombra a legördülő lista megjelenítéséhez egy cellában.

Az Excelhez^(Excel) hasonlóan a Google Táblázatok^{(Google Sheets)} is figyelmeztetést vagy hibaüzenetet jelenít meg érvénytelen adatok megadása esetén. Alapértelmezés szerint figyelmeztető üzenetet jelenít meg, és lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy egyéni szöveget írjanak. Ha meg szeretné akadályozni, hogy a felhasználók érvénytelen adatokat adjanak meg, akkor az Adatellenőrzés^{(Data validation)} ablakban a Bevitel elutasítása^{(Reject input )} opciót kell választani.

Beágyazott legördülő lista létrehozása a Google Táblázatokban

Szinte ugyanaz, mint az Excel , de az opció neve más. Ki kell választania a Lista egy tartományból^{(List from a range )} opciót a Feltételek^{(Criteria )} listából, és meg kell adnia az igényeinek megfelelő tartományt. Ilyen mezőt írhat be:

=$A$1:$A$5

Ebben a legördülő listában megjelenik az A1-től A5-ös cellákig terjedő összes szöveg.

Ez az! Remélem segíteni fog.

How to create a drop-down list in Excel and Google Sheets

If you are creating an interactive sрreadsheet, you may need a drop-down list so that users can choose between options. For that, you can follow this tutоrial to create a drop-down list in Microsoft Excel or Google Sheets. You can create a single as well as a nested drop-down menu with the help of this guide.

Like various programming languages, it is possible to include the if-else statement in an Excel spreadsheet as well. Let’s assume that you are creating a spreadsheet for people who should select different options according to various criteria. At such a moment, it is wise to use a drop-down list so that you can provide more than one choice to the people.

How to create a drop-down list in Excel

To create a drop-down list in Excel, follow these steps-

1. Select a cell where you want to show the drop-down menu.
2. Go to Data > Data Validation.
3. Select the List from the Allow menu.
4. Write down your options in the Source box.
5. Save your change.

To get started, you need to select a cell in your spreadsheet where you want to show the drop-down list. After that, switch from the Home tab to the Data tab. In the Data Tools section, click the Data Validation button, and select the same option again.

Now, expand the Allow drop-down list, and select List. Then, you need to write down all the options one after one. If you want to display AA, BB, and CC as the examples, you need to write them like this-

AA,BB,CC

No matter how many options you want to provide, you need to separate them by a comma. After going that, click the OK button. Now, you should find a drop-down list like this-

You can add an error message as well. It appears when users try to enter a different value other than the given options. For that, switch to the Error Alert tab, and write down your message. Follow this tutorial to add error messages in Excel.

How to create a nested drop-down list in Excel

If you want to obtain data from some existing drop-down menus or cells and display options accordingly in a different cell, here is what you can do.

You need to open the same Data Validation window and select List in the Allow menu. This time, you need to enter a range in the Source box like this-

=$A$1:$A$5

According to this range, the new drop-down list will show the same options that are written in the A1 to A5 cells.

How to create a drop-down list in Google Sheets

To create a drop-down list in Google Sheets, follow these steps-

1. Select a cell and go to Data > Data validation.
2. Select the List of items.
3. Write down your items or options.
4. Save your change.

At first, select a cell in a spreadsheet and click the Data from the top navigation bar. After that, select the Data validation option from the list.

Now, expand the Criteria drop-down menu, and select List of items. Next, you need to write down all the options or items in the empty box.

At last, click the Save button to show the drop-down list in a cell.

Like Excel, Google Sheets shows a warning or error message for entering invalid data. By default, it shows a warning message and allows users to write custom text. If you want to prevent users from entering invalid data, you need to choose the Reject input option in the Data validation window.

How to create a nested drop-down list in Google Sheets

It is almost the same as Excel, but the name of the option is different. You need to select the List from a range option from the Criteria list and enter a range according to your needs. You can enter a field like this-

=$A$1:$A$5

It will show all the texts from A1 to A5 cells in this drop-down list.

That’s it! Hope it will help you.

Related posts

• Az aktuális dátum és idő megjelenítése az Excelben és a Google Táblázatokban

• A Google Táblázatok összekapcsolása az Excellel

• Hogyan készítsünk görbe vonalú grafikont Excelben és Google Táblázatokban

• A legjobb Google Táblázatok és Excel online naptársablonok

• A vesszővel elválasztott értékeket egyetlen cellában számolja meg az Excelben és a Google Táblázatokban

• Sérült Excel-munkafüzet javítása

• 5 Google Sheets Script funkció, amelyet tudnia kell

• A munkafüzet-megosztás leállítása vagy kikapcsolása Excelben

• A Duration Financial Function használata Excelben

• Szöveg elforgatása a Google Táblázatok internetes alkalmazásban

• A Sötét mód használata a Google Dokumentumokban, Táblázatokban és Diákban

• Üres vagy üres cellák számlálása az Excelben és a Google Táblázatokban

• A HLOOKUP funkció használata a Microsoft Excelben

• Hogyan lehet gyorsan tördelni szöveget a Google Táblázatokban?

• Hogyan nyerhet ki tartományneveket az URL-ekből a Microsoft Excel programban

• Nulla hozzáadása a szám elé az Excelben és a Google Táblázatokban

• A legjobb Google Táblázatok-bővítmények a termelékenység javítására

• Hogyan kell megszámolni az igen vagy nem bejegyzések számát az Excelben

• Hozzon létre egy közvetlen linket a Google Táblázatok PDF-linkjéhez a Google Drive-on keresztül

• Az Excel munkalap színének megváltoztatása Tab