Az Outlook a ^(Outlook)Microsoft által épített e-mail kliens-szerver . Számos funkciót^{(several functions like)} kínál , mint például kapcsolat- és feladatkezelés, naplózás, találkozók naptári ütemezése, és főként az e-mailen keresztüli információcserére koncentrál. A cégek általában hivatalos kommunikációra és adatmegosztásra használják. Ezért időnként szükség van egy lejárati dátum hozzáadására az üzenetekhez. Ez a bejegyzés elvezeti Önt ahhoz, hogy lejárati dátumot adjon hozzá az e-mailekhez az Outlook alkalmazásban .

Ha egy e-mail lejárati dátuma lejárt, az e-mail továbbra is elérhető, és azt mutatja, hogy a lejárati dátum lejárt, és az e-mail nem látható. A felhasználó a lejárati idő lejárta után is küldhet vagy fogadhat e-maileket. Ez a módszer szinkronizálja a felhasználók fontos e-mailjeit, hogy elkerülje a félreértéseket a tömeges levelek kezelése során.

Adja hozzá a lejárati dátumot^{(Add Expiration Date)} az e-mailekhez az Outlookban^(Outlook)

Az e-mailekben szereplő lejárati dátum segít a felhasználónak abban, hogy elkülönítse a fontos e-maileket azoktól, amelyek jelenleg nem használhatók. Mind a fogadott, mind az írt e-mailekhez hozzáadható. Amint az e-mail lejárt, az e-mail formátuma és látványvilága megváltozik, így a felhasználó maga is különbséget tud tenni a lejárt és a hasznos e-mailek között.

Ha lejárati dátumot^(Date) szeretne hozzáadni az e-mailekhez az Outlook programban^(Outlook) , kövesse az alábbi módszert:

1. Nyissa meg az Outlook alkalmazást, majd jelentkezzen be hitelesítő adataival.
2. Lépjen az New Email > Message > Tags > Extension Arrow .
3. Jelölje^(Mark) be a „Lejárat után” jelölőnégyzetet a Tulajdonságok^(Properties) ablakban.
4. Ezután adja meg a lejárati dátumot.

A kezdéshez nyissa meg az Outlook alkalmazást, és adja meg a bejelentkezési hitelesítő adatokat.

Nyissa meg az Új e-mail^{(New Email)} ablakot, és adja hozzá a lejárati dátumot az összeállított e-mailhez.

Az Új e-mail^{(New Email)} ablakban váltson át az Üzenet^(Message) szalagra, majd kattintson a Kiterjesztés nyílra , amely a ^{(Extension Arrow)}címkéken^(Tags) belül elérhető, az ábrán látható módon.

Miután rákattint a Kiterjesztés nyílra^{(Extension Arrow)} , megnyílik a Tulajdonságok^(Properties) ablak. A Tulajdonságokon^(Properties) belül jelölje be a Lejárat után^{(Expires After)} lehetőséget , és adja meg a Lejárat dátumát^{(Expiration Date)} a választás szerint.

A lejárt^(Expired) e-maileket a felhasználó továbbra is elolvashatja és elküldheti, csak a lejárt e-mailek látványvilága módosul.

A lejárati dátum megadható a kapott e-mailben a hasznos és a nem hasznos e-mailek rendezéséhez. Nyissa meg^(Open) a kapott e-mailt, amelyhez hozzá szeretné adni a lejárati dátumot.

Az Üzenet^(Message) alatt a szalag a Címkékben található ^(Tags)Kiterjesztés nyílra^{(Extension Arrow)} kattintva megnyílik a Tulajdonságok ^(Properties)ablak^(Window) .

A következő oldalon jelölje be a Lejárat után^{(Expires After)} opció melletti jelölőnégyzetet , majd adja meg a lejárat dátumát és időpontját^{(Date and Time)} .

Hasonlóképpen lejárati dátumot is hozzáadhat a Gmail e-mailjeihez^{(add an Expiration Date to Emails in Gmail)} .

How to add Expiration Date to Emails in Outlook

Outlook is an emаil client-server built by Microsoft. It offers several functions like contact & task management, journal logging, calendar schedule for meetings and it mainly concentrates on the exchange of information through email. It is commonly used by firms for official communication and data sharing. There is therefore at times a need for adding an expiry date to the messages. This post will guide you to add an expiration date to emails in Outlook.

Once the expiration date of an email has passed the mail can still be accessed by it will show that the expiry date has passed and the email is of no see. The user can send or receive emails even after the expiration date has passed. This method synchronizes the important emails of users to avoid confusion in managing bulk mails.

Add Expiration Date to Emails in Outlook

The expiration date in the emails helps the user to segregate the important emails from those which are of no use now. It can be added to both received and composed emails. Once the email has passed the expiration date, the format and visuals of the email will change, so that the user itself, can distinguish between expired and useful emails.

To add expiration Date to Emails in Outlook, follow this method:

1. Open the Outlook application and then sign in using your credentials.
2. Go to New Email > Message > Tags > Extension Arrow.
3. Mark the “Expires After” checkbox in the Properties window.
4. Then specify the Expiration Date.

To get it started, open the Outlook application and enter login credentials.

Open a New Email window to add the expiration date in the composed email.

Inside the New Email window, switch to the Message ribbon, then click on the Extension Arrow that is available inside the Tags as shown in the figure.

Once you click the Extension Arrow, it will open the Properties window. Inside the Properties check on Expires After and specify the Expiration Date as per the choice.

Expired email can still be read and send by the user, only the visuals of the expired email will be changed.

The expiration date can be added in the received email to sort useful and non-useful emails. Open the received email in which you want to add the expiration date.

Under the Message, the ribbon clicks on Extension Arrow in the Tags to open the Properties Window.

On the following page, mark the checkbox next to the Expires After option and then specifies the Date and Time of expiration.

Similarly, you can also add an Expiration Date to Emails in Gmail.

Related posts

• Hogyan állítsuk be az e-mailek lejárati dátumát és idejét az Outlookban

• Állítson be lejárati dátumot a megosztott Google Drive-fájlokhoz

• Keressen Outlook e-mailben feladó, dátum, kulcsszó, méret és egyebek alapján

• Látnia kell múlt heti e-mailjét? Hogyan kereshet az Outlookban dátum szerint

• Állítsa be a jelszó lejárati dátumát a Microsoft-fiókhoz és a helyi fiókhoz

• Az e-mailek automatikus továbbítása a Microsoft Outlookban

• Javítás Az egyéni szótár nem frissíthető az Outlookban

• Ünnepnapok létrehozása és hozzáadása az Outlook naptárhoz

• Az aktuális levelezőkliens nem tudja teljesíteni az üzenetküldési kérést – Outlook-hiba

• Küldés vagy fogadás jelentett hiba (0x80042109) az Outlookban

• A 0X800408FC Outlook-hiba javítása Windows 11/10 rendszeren

• A naptár megosztása az Outlookban

• Nem lehet megnyitni a hiperhivatkozásokat az Outlook e-mailben Windows 11/10 rendszeren

• Az Outlook beállítása alapértelmezett e-mail olvasóként Mac rendszeren

• Egyéni domain e-mail azonosító létrehozása és beállítása az Outlookban

• A betűméret megváltozik, amikor e-mailre válaszol a Windows 10 Outlook alkalmazásban

• Az Outlook.com nem fogad és nem küld e-maileket

• Nem tudtuk ütemezni az értekezlet hibát – Teams hiba az Outlookban

• Hogyan küldhet el olyan e-maileket, amelyek a Microsoft Outlook kliens Kimenő mappájában ragadtak

• Az Outlook mobilalkalmazás optimalizálása telefonjára