Lekérdezés létrehozása és módosítása a Microsoft Accessben

A lekérdezés(Query) egy olyan eszköz, amely egyetlen táblából vagy több táblából kér adatokat; ez a leghatékonyabb eszköz az adatok elemzéséhez a Microsoft Accessben(Microsoft Access) ; Alapvetően(Basically) a lekérdezés(Query) csak egy olyan kérdés, amelyet az Access feldolgozni tud, vagy adatkérés.

Lekérdezés létrehozása és módosítása az Accessben

A Lekérdezések csoportban(Queries Group) két eszköz áll rendelkezésre a lekérdezés(Query) létrehozásához :

  1. A Lekérdezés varázsló(The Query Wizard) : Segít egyszerű lekérdezés létrehozásában
    • Egyszerű lekérdezés varázsló(Simple Query Wizard) : Ez lekérdezést hoz létre a kiválasztott mezőkből.
    • Kereszttáblás lekérdezés varázsló(Cross Tab Query Wizard) : Ez a varázsló kereszttáblás lekérdezést(Crosstab Query) hoz létre , amely táblázatos formátumban jeleníti meg az adatokat.
    • Ismétlődő lekérdezés varázsló(Find Duplicate Query Wizard) : Ez a varázsló létrehoz egy lekérdezést(Query) , amely megkeresi az ismétlődő mezőértékekkel rendelkező adatokat egyetlen táblában és lekérdezésben(Query) .
    • Páratlan lekérdezés varázsló(Find Unmatched Query Wizard) : Ez egy olyan lekérdezést hoz létre, amely rekordokat vagy sorokat talál egy táblában úgy, hogy egy másik táblában nincsenek kapcsolódó rekordok.
  1. A lekérdezés terve(The Query Design) : Hozzon létre egy új üres lekérdezést a Tervező nézetben(Design View) . A Táblázat megjelenítése(Show Table) párbeszédpanel segítségével lekérdezéseket és táblákat adhat hozzá a Lekérdezéstervhez(Query Design) .

Mik a lekérdezés használatának előnyei ?(Advantages)

A Microsoft Access alkalmazásban egy lekérdezés válaszolhat egy egyszerű kérdésre, egyesíthet adatokat különböző táblákból, számításokat végezhet, adatokat adhat hozzá, módosíthat és törölhet az adatbázisból. Ebben a cikkben elmagyarázzuk, hogyan:

  1. Lekérdezés(Query) létrehozása a Wizard Query alkalmazásban .
  2. Lekérdezés(Query) létrehozása a lekérdezéstervezésben(Query Design)
  3. Adatok(Data) hozzáadása a tervezési rácshoz(Design Grid) a tervezési lekérdezési ablakban(Design Query Window)
  4. Lekérdezés törlése

1] Lekérdezés(Query) létrehozása a Wizard (Wizard Query)Queryben(How)

Kattintson a Létrehozás fülre(Create Tab) . A Lekérdezések csoportban(Queries Group) kiválaszthatja a Varázslót(Wizard) vagy a Lekérdezéstervezést(Query Design) . Először(First) is elmagyarázzuk, hogyan lehet lekérdezést(Query) létrehozni a Wizard Queryben(Wizard Query) .

Kattintson a Wizard Query elemre , majd válassza az Egyszerű lekérdezés varázslót(Simple Query Wizard) , amely lehetővé teszi egy egyszerű lekérdezés(Query) létrehozását . Kattintson az (Click) OK gombra(OK) . Válassza ki a táblázatot és a mezőket, amelyeket el szeretne helyezni a lekérdezésbe; kattintson a Tovább(Next) gombra .

Két lehetőséget fog látni a lekérdezés(Query) megnyitásához ; kiválaszthatja, hogy megnyitja-e a lekérdezést(Query) az információk megtekintéséhez, amely azonnal létrehozza a lekérdezést , vagy módosíthatja a lekérdezést. (Query)Aztán Befejezés(Finish) . Lekérdezés készül.

2 ] (Query Design)Lekérdezés(How) létrehozása a lekérdezéstervezésben(Query)

 

A Query Design használatához . Kattintson a Lekérdezés tervezése elemre(Click Query Design) . A Lekérdezéstervezés(Query Design) ablakban van egy Táblázat megjelenítése(Show Table) párbeszédpanel, amelyen olyan kategóriák találhatók, mint a Táblázatok(Tables) , a Hivatkozások(Links) , a Lekérdezések(Queries) vagy az Összes(All) .

Ebben a cikkben maradunk a Táblázat(Table) kategóriánál, és kiválasztunk egy táblát, amelyet használni szeretnénk a lekérdezésben(Query) . Kattintson (Click) a Kijelölt táblázat hozzáadása lehetőségre(Add Selected Table ) , vagy kattintson duplán. A táblázat hozzáadódik a Lekérdezés(Query) ablakhoz; a táblákat össze kell kapcsolni (lásd a kapcsolatokról szóló cikket).

3] Adatok hozzáadása(Add Data) a Tervező rácshoz(Design Grid) a Tervezési lekérdezés(Design Query) ablakban

A Tervező rács(Design Grid) az ablak alsó ablaktáblájában található, és meghatározza a lekérdezési(Query) mezőket és feltételeket. A tervezési rács (Design Grid)mezőkből(Fields) , táblázatokból(Table) , rendezésből(Sort) , kritériumokból(Criteria) és vagy(or) a következőkből áll .

Ha adatokat szeretne hozzáadni a Tervező Rácshoz(Design Grid) , kattintson duplán a kiválasztott táblázat azon mezőire(Fields) , amelyeket fel szeretne venni a lekérdezésbe(Query) . Az adatokat a Tervező Rácsban(Design Grid) fogja látni . A másik lehetőség, hogy a Tervező rácsra lépve(Design Grid) kattintson a Mező(Field) sorban; megjelenik egy legördülő menü, válassza ki a mezőket.

A mezősor alatt található a Táblázat(Table) sor. Válassza ki a kívánt asztalt. Az adatokat a Rendezés(Sort ) sorban rendezheti .

A Feltételek sor arra szolgál, hogy a táblázatból vagy a (Criteria)lekérdezésből rákeressen(Query) arra, amit keres . Például olyan hallgatókat keres, akik számviteli(Accounts) és üzleti adminisztrációs végzettséggel(Business Administration Degree) rendelkeznek . Először(First) írja be a Számlák(Accounts) kifejezést a Feltételek(Criteria) sorba a Képzettség(Degree) és ügyvitel mező alatt a vagy a (Business Administration)Fiókok(Accounts) alatti sorba . Kattintson a Futtatás(Run) gombra .

Lekérdezés jön létre. Kattintson a Mentés(Save) parancsra a gyorselérési eszköztáron, nevezze el a lekérdezést(Query) , majd kattintson az OK gombra(OK) .

4] Lekérdezés(Query) törlése . Keresse meg a lekérdezést(Query) a navigációs ablakban(Navigation Pane) . Válassza ki a Lekérdezést(Query) , kattintson a jobb gombbal, majd a Törlés elemet(Delete) . A lekérdezés(Query) eltávolításra kerül a navigációs ablakból(Navigation Pane) .

Olvassa el a következőt(Read next) : Űrlap létrehozása a Microsoft Accessben .



About the author

Informatikus vagyok, aki az adatvédelemre, a felhasználói fiókokra és a család biztonságára összpontosít. Az elmúlt néhány évben az okostelefonok biztonságának javításán dolgozom, és van tapasztalatom a szerencsejáték-cégekkel való együttműködésben. Többször írtam a felhasználói fiókokkal és a játékkal kapcsolatos problémákról is.



Related posts