Ha sokat dolgozik a Microsoft Word programmal^{(Microsoft Word)} , és azon kapja magát, hogy ismételten ugyanazokat a dolgokat csinálja, hozzon létre egy makrót . A makró^(Macro) a macroinstruction szó rövidítése, ami egy feladat végrehajtásához szükséges utasítások sorozatát jelenti. 

A makrók Wordben^(Word) való létrehozásának nagyszerűsége az, hogy nem kell tudnod a programozást^{(know how to program)} . Ha megnyomja a rögzítést és a leállítást, akkor ezt megteheti.

Nem veszélyesek a makrók?^{(Aren’t Macros Dangerous?)}

Hallottál már arról, hogy a makrók rosszak, mert vírusokat tartalmazhatnak ? Noha óvatosnak kell lennie az ismeretlen személyektől származó Office -dokumentumok megnyitásakor, mert rosszindulatú makrókat tartalmazhatnak, ez itt nem probléma. Ön elkészíti saját makróját, így tudja, hogy nem vírus.

Makró rögzítése Wordben^{(How To Record A Macro in Word)}

Ebben a példában egy makrót fog létrehozni a Wordben^(Word) az aláírás beszúrásához a^{(insert your signature)} dokumentum végére.

1. A Word megnyitásakor lépjen a Nézet^{(View )} fülre.
2. Válassza a lefelé mutató nyilat a Makrók^{(Macros )} gomb alatt.
3. Válassza a Makró rögzítése lehetőséget…^{(Record Macro… )} egy új ablak nyílik meg.

1. A Makró neve:^{(Macro name: )} mezőben adjon meg egy értelmes nevet a makrónak. Szóközök nem megengedettek. Használjon aláhúzást vagy kötőjelet.
2. A Store makró itt:^{(Store macro in:)} legördülő menüben kiválaszthatja, hogy mely dokumentumokat szeretné használni a makrót. Ha az Összes dokumentum^(Documents) ( Normal.dotm ) lehetőséget választja, a makró mostantól minden új Word - dokumentumban elérhető lesz. Ha egyetlen dokumentumot választ, az csak arra az egyetlen dokumentumra vonatkozik. Általában a legjobb az Összes dokumentum^{(All Documents)} lehetőséget választani .

1. A Leírás:^{(Description: )}  mezőbe írja be, hogy mit csinál a makró. Ez egy egyszerű makró leíró névvel, de amint magabiztossá válik a makrók használatakor, bonyolultabb dolgokat is megtehet, ezért a leírás mindig jó ötlet.
2. Kiválaszthatja a Makró hozzárendelését a Gombbal^{(Assign macro to)} létrehozandó gombokhoz vagy a ^{(Button )}Billentyűzet^{(Keyboard )} gombbal választható gyorsbillentyűkhöz . Már most is sok gyorsbillentyű létezik a Word számára , így egy gomb lehet a legjobb. Válassza a Gombot^(Button) . Megnyílik egy új ablak, melynek neve Word Options .

1. Itt hozzárendelhet egy gombot a makróhoz a Word szalagon^{(Word Ribbon)} . Válassza a Szalag testreszabása^{(Customize Ribbon)} lehetőséget .
2. A Parancsok kiválasztása innen:^{(Choose commands from:)} legördülő menüben válassza a Makrók^(Macros) lehetőséget . Ez megmutatja nekünk a makrókat az alatta lévő területen.

1. Valahol a szalagon kell elhelyezni a makrót. Ebben a példában válassza a Kezdőlap^{(Home )} lehetőséget a Fő lapok^{(Main Tabs)} területen. Ezután válassza az Új csoport lehetőséget^{(New Group)} .
2. Válassza az Átnevezés^(Rename) lehetőséget, hogy értelmes nevet adjon neki.
3. Az Átnevezés^(Rename) ablakban válassza ki az egyik ikont, amely a csoportot képviseli, majd írja be a Saját makrók elemet^{(My Macros )} a Megjelenítési név^{(Display name )} mezőbe.
4. Az alkalmazáshoz kattintson az OK gombra^(OK) . A változást a Fő lapok^{(Main Tabs )} területen láthatja.

1. Ha a Fő lapok^{(Main Tabs)} területen ki van választva az új Saját makrók , válassza ki a ^{(My Macros)}Normal.NewMacros.Insert_Signature makrót.
2. A Saját makrók^{(My Macros)} csoportba való beillesztéséhez válassza a Hozzáadás lehetőséget.^(Add)

1. Természetesen át kell nevezni. Ha a makrót kiválasztotta a Fő lapok^{(Main Tabs)} területen, válassza az Átnevezés…^(Rename…)
2. Az Átnevezés^(Rename) ablakban válasszon ki egy ikont, és írjon be egy egyszerű nevet a Megjelenítési név:^{(Display name: )} mezőbe.
3. A változtatás végrehajtásához válassza az OK gombot . A változást a Fő lapok^{(Main Tabs)} területen láthatja.
4. Kattintson az OK gombra^{(OK )} a Fő lapok^{(Main Tabs)} terület alatt a makró gombjának létrehozásának befejezéséhez.

1. Lépjen tovább, és hozzon létre bármilyen aláírási blokkot, amelyet szeretne. Adja hozzá^(Add) az aláírásának vagy más képeinek szkennelt képét. Amit csak szeretnél. Ha ez megtörtént, válassza ki a lefelé mutató nyilat a Makrók^(Macros) gomb alatt.
2. Válassza a Felvétel leállítása^{(Stop Recording)} lehetőséget . Ez az. Az Aláírás^(Signature) beszúrása makró elkészült.

1. Tesztelje úgy, hogy megtalálja a Kezdőlap^(Home) lapon létrehozott Aláírás beszúrása^{(Insert Signature)} gombot, és válassza ki. Az aláírásblokk varázsütésre pontosan úgy jelenik meg, ahogyan azt tervezte.

Hogyan írjunk makrót^{(How To Write a Macro)}

A legtöbb makró esetében a rögzítési módszer a leghatékonyabb módja azok létrehozásának. Végül valami összetettebbet akar majd csinálni. Ehhez a makrót a Visual Basic for Applications ( VBA ) nyelven kell megírni. Megtaláltuk a legjobb VBA-útmutatót kezdőknek^{(best VBA guide for beginners)} , ezért vegye fel a könyvjelzők közé. Hozzon létre egy makrót, amely megadja nekünk a mondatonkénti átlagos szavak számát, és segít megmondani, mikor vagyunk szókimondóak.

1. Hozzá kell férnie a Fejlesztő^{(Developer )} laphoz, amely alapértelmezés szerint el van rejtve a Wordben^(Word) . A Word^(Word) bal felső sarkában válassza a Fájl^(File) lehetőséget .

1. A bal alsó sarokban válassza az Opciók lehetőséget^(Options) .

1. A megnyíló ablakban válassza a Szalag testreszabása lehetőséget^{(Customize Ribbon)} .
2. A jobb oldalon keresse meg a Fejlesztőt^{(Developer )} , és tegyen mellé egy pipát.
3. Az ablak bezárásához kattintson az OK gombra^(OK) . Ekkor megjelenik a Fejlesztő^{(Developer )} lap.

1. Válassza a Fejlesztő^{(Developer )} lapot.
2. Válassza a Makrók^(Macros) gombot.

1. Írjon be egy értelmes nevet a Makró neve mezőbe:^{(Macro name:)} Hagyja a makrókat: ^{(Macros in: )}Normal.dotm néven , így az minden Word dokumentumra vonatkozik. Mindig írjon^(Always) be egy leírást a Leírás:^{(Description: )} területen.
2. Válassza a Létrehozás^(Create) lehetőséget . Megnyílik a Microsoft Visual Basic for Applications^{(Microsoft Visual Basic for Applications )} fejlesztőeszköz.

1. Az alábbi zöld téglalapokban látható kódnak már ott kell lennie, és közöttük egy kis szóköz van. Másolja ki és illessze be a következő kódot erre a helyre:

Dim s As Range
Dim numWords As Integer
Dim numSentences As Integer
numSentences = 0
numWords = 0

Minden egyes s-hez In ActiveDocument.Sentences
numSentences = numSentences + 1
numWords = numWords + s.Words.Count
Következő

MsgBox „Szavak átlagos száma mondatonként” + Str ( Int (numWords / numSentences)) + „. 15-nél kevesebb a legjobb.”

1. A kód teszteléséhez válassza a Futtatás^{(Run )} gombot. Ha nem a várt módon fut, szerkessze a kódot, amíg az a kívánt módon le nem fut.

1. Válassza a Mentés^{(Save )} gombot, és zárja be a fejlesztési ablakot.

1. Hozzon létre egy gombot a Word szalagon^{(Create a button in the Word ribbon)} a fenti „Makró rögzítése” útmutatóban leírt módon.
2. Keresse meg az imént létrehozott gombot, és tesztelje.

A makróm nem működik, amikor mentem a Word dokumentumomat^{(My Macro Doesn’t Work When I Save My Word Document)}

A Word alapértelmezés szerint a ^(Word).docx kiterjesztésű fájlt menti , ami nem teszi lehetővé a makrók automatikus futtatását. Ha azt szeretné, hogy a makró fusson, módosítania kell a fájltípust Word Macro-Enabled Document (*.docm) értékre.

Ez a fájltípus részben a makróbiztonsági problémák leküzdésére szolgál. Ha ezt a fájlkiterjesztést látja egy olyan dokumentumon, amelyet nem is várt, gyanakodjon.

Mit tehetek még a makróval?^{(What Else Can I Do With Macros?)}

Létrehozhat makrókat Excelben^{(create macros in Excel)} , Outlookban^(Outlook) vagy akár PowerPointban^(PowerPoint) is . Bármit, amit jelenleg kézzel csinál, képesnek kell lennie arra, hogy rögzítsen vagy írjon makrót. A Wordben^(Word) makrók és nagyszerű Windows gyorsbillentyűk használata^{(great Windows shortcut keys)} tízszeresére növeli a termelékenységet. 

How to Create and Run a Macro in Word

If you work with Microsoft Word a lot and find yourself doing the same things repeatedly, create a macro. Macro is a shortening of the word macroinstruction, which means a series of instructions to accomplish a task. 

The great thing about creating macros in Word is that you don’t need to know how to program. If you can press record and stop, you can do this.

Aren’t Macros Dangerous?

Have you heard about macros being bad because they can contain viruses? Although you do have to be careful about opening Office documents from unknown people because they might have malicious macros, that’s not an issue here. You make your own macro, so you know it’s not a virus.

How To Record A Macro in Word

For this example, you’re going to create a macro in Word to insert your signature at the end of a document.

1. With Word open, go to the View tab.
2. Select the down arrow under the Macros button.
3. Select Record Macro… a new window will open.

1. In the Macro name: field, enter a meaningful name for the macro. Spaces are not allowed. Use an underscore or dash.
2. In the Store macro in: dropdown, you can select what documents you want this macro to be used. If you choose All Documents (Normal.dotm), the macro will be available to you in every new Word document you make from now on. If you choose a single document, it will only apply to that single document. It’s usually best to choose All Documents.

1. In the Description:  field, write what the macro does. This is a simple macro with a descriptive name, but as you get confident with macros you’ll do more complex things, so a description is always a good idea.
2. You can choose Assign macro to either a button you’ll create with the Button or hotkeys you can choose using the Keyboard button. There’s already a lot of shortcut keys for Word, so a button may be best. Select Button. A new window will open called Word Options.

1. Here you’ll assign the macro a button on the Word Ribbon. Select Customize Ribbon.
2. In the Choose commands from: dropdown, select Macros. This will show us our macros in the area beneath it.

1. You need somewhere on the ribbon to put the macro. For this example, select Home in the Main Tabs area.  Then select New Group.
2. Select Rename so you can give it a meaningful name.
3. In the Rename window, select one of the icons to represent the group then enter My Macros in the Display name field.
4. Select OK to apply it. You’ll see the change in the Main Tabs area.

1. With the new My Macros selected in the Main Tabs area, select the Normal.NewMacros.Insert_Signature macro.
2. Select Add to insert it into the My Macros group.

1. Of course, you’ll want to rename it. With the macro selected in the Main Tabs area, select Rename…
2. In the Rename window, select an icon and enter a simple name in the Display name: field.
3. Select OK to commit the change. You’ll see the change in the Main Tabs area.
4. Select OK below the Main Tabs area to finish creating the button for the macro.

1. Go ahead and create whatever signature block you’d like. Add in a scan of your signature or other images. Whatever you’d like. When done that, select the down arrow under the Macros button.
2. Select Stop Recording. That’s it. Your Insert Signature macro is made.

1. Test it out by finding the Insert Signature button you created in the Home tab and select it. Your signature block should magically appear exactly as you designed it.

How To Write a Macro

For most macros, the recording method is the most efficient way to create them. Eventually, you’ll want to do something more complex. This requires writing the macro in the Visual Basic for Applications (VBA) language. We’ve got the best VBA guide for beginners, so bookmark that. Let’s create a macro to give us the average words per sentence to help us tell when we’re being wordy.

1. You need access to the Developer tab which is hidden by default in Word. In the top-left corner of Word, select File.

1. Near the bottom-left, select Options.

1. In the window that opens, select Customize Ribbon.
2. On the right side, look for Developer and put a checkmark next to it.
3. Select OK to close the window. The Developer tab will now show.

1. Select the Developer tab.
2. Select the Macros button.

1. Enter a meaningful name in Macro name: Leave the Macros in: as Normal.dotm so it will apply to all Word documents. Always enter a description in the Description: area.
2. Select Create. The Microsoft Visual Basic for Applications development tool will open.

1. The code that’s shown in the green rectangles below should already be there with some blank space between them. Copy and paste the following code into that space:

Dim s As Range
Dim numWords As Integer
Dim numSentences As Integer
numSentences = 0
numWords = 0

For Each s In ActiveDocument.Sentences
numSentences = numSentences + 1
numWords = numWords + s.Words.Count
Next

MsgBox “Average words per sentence” + Str(Int(numWords / numSentences)) + “. Less than 15 is best.”

1. Select the Run button to test the code. If it doesn’t run as expected, edit the code until it runs the way you want.

1. Select the Save button and close the development window.

1. Create a button in the Word ribbon using the same method as shown in the “How to Record a Macro” instructions above.
2. Find the button you just created and test it.

My Macro Doesn’t Work When I Save My Word Document

Word defaults to save with the file extension .docx, which doesn’t allow macros to automatically run. If you want the macro to run, you’ll need to change the file type to Word Macro-Enabled Document (*.docm).

This filetype exists partly to combat macro security issues. If you see this file extension on a document you weren’t expecting to receive, be suspicious.

What Else Can I Do With Macros?

You can create macros in Excel, Outlook, even PowerPoint. Anything that you’re currently doing manually, you should be able to record or write a macro to do it. Using macros in Word along with great Windows shortcut keys will amplify your productivity tenfold. 

Related posts

• A könyvjelző nem definiált hibájának javítása a Wordben

• Lábjegyzetek hozzáadása a Wordben

• Felsorolás beszúrása a Word mondatának közepébe

• A szószám megjelenítése a Microsoft Word programban

• Excel-munkalap beszúrása Word-dokumentumba

• A Fix Word csak csökkentett módban nyílik meg

• A Word és az Excel megnyitása csökkentett módban

• Mezőkódok megjelenítése/elrejtése a Wordben, és a mezők szöveggé alakítása

• Dokumentumok diktálása a Microsoft Word programban

• A legutóbb megnyitott fájlok listájának törlése a Wordben

• Ellenőrizze az összes hiperhivatkozást egy MS Word dokumentumban másodpercek alatt

• Word dokumentum konvertálása PDF-be

• 9 módja a Word-dokumentum Word nélküli megnyitásának

• Legördülő lista hozzáadása a Microsoft Word programban

• Hogyan készítsünk szórólapot a Microsoft Wordben

• Word dokumentumok megtekintése teljes képernyős módban

• A Word beillesztési funkciójának testreszabása

• Szerkesztések megjelenítése, elfogadása vagy elrejtése a Microsoft Word programban

• Véletlenszerű szöveg vagy Lorem Ipsum szöveg létrehozása az MS Wordben

• Szöveg beillesztése a Wordbe formázás nélkül