Ugyanazokat a műveleteket újra és újra végrehajtani nem csak unalmas, de időpocsékolás is lehet, és a termelékenység^{(productivity)} kimerítése is lehet . Ez különösen igaz a kezdő Excel-felhasználókra^{(beginner Excel users)} , akik talán nem veszik észre, hogy a gyakori feladatokat könnyű makró rögzítésével automatizálni. De mi is az az Excel makró? 

Az Excel^(Excel) makrók lehetővé teszik számos gyakori feladat automatizálását, a képletek beszúrásától az adatok formázásáig. Nem kell programozónak lennie a létrehozásukhoz, mivel az Excel rögzítheti a műveleteket végrehajtásuk során. Ha szeretné tudni, hogyan rögzíthet makrót az Excelben^(Excel) , kövesse az alábbi lépéseket.

Mi az Excel makró?^{(What Is an Excel Macro?)}

Az Excel -makró egy rögzített utasításkészlet, amelyet manuálisan hoztak létre VBA-ban^{(created manually in VBA)} (Visual Basic for Applications ), vagy automatikusan rögzítik az Excel Makrórögzítő^{(Macro Recorder )} eszközével. A makró segítségével tetszőleges számú gyakori művelet elmenthető, például üres oszlopok törlése, szövegformázás módosítása vagy új képletek beszúrása egy munkafüzetbe.

Ezek a mentett műveletek ezután egy gombnyomással vagy egy adott billentyűparancs használatával futtathatók. Minden makróhoz tartozik egy speciális parancsikon, amellyel gyorsan megismételheti a műveletet.

Ha Excelt használ a makró rögzítéséhez, csökkenti a táblázat létrehozásához vagy szerkesztéséhez szükséges időt, ami felgyorsítja a munkafolyamatot.

Makró rögzítése Excelben^{(How to Record a Macro in Excel)}

A legegyszerűbb módja annak, hogy új makrót hozzon létre a Microsoft Excel programban^{(Microsoft Excel)} , ha rögzíti azt a Macro Recorder eszközzel, amelyet használhat az Excelben Windows ^(Excel)vagy^(Windows) Mac rendszeren^(Mac) . Sajnos az Excel Online^{(Excel Online)} -ban nem lehet makrót rögzíteni . 

1. Ha új makrót szeretne rögzíteni az Excelben^(Excel) , nyisson meg egy új vagy meglévő munkafüzetet. A szalagsáv Fejlesztő lapján válassza a ^(Developer)Makró rögzítése^{(Record Macro)} gombot. Alternatív megoldásként nyomja meg az Alt + T + M + R billentyűket a billentyűzeten.

1. A Makró rögzítése^{(Record Macro)} ablakban beállíthat egy nevet a makrónak, hogy azonosítsa a célját a Makró neve^{(Macro name)} mezőben, valamint leírást adjon meg a többi felhasználó számára a Leírás^{(Description )} mezőben. Gyorsbillentyűket (például Ctrl + T ) is hozzáadhat, hogy az új makrót hozzárendelje egy billentyűparancshoz.

1. A Makró tárolása itt^{(Store macro in)} legördülő menüben beállíthatja, hogy hova szeretné menteni a makrót a rögzítés után, például Ez a munkafüzet^{(This Workbook )} (a megnyitott munkafüzetbe mentéséhez), az Új munkafüzet^{(New Workbook )} (új munkafüzetbe történő mentéshez ). ), vagy Személyes makró munkafüzet^{(Personal Macro Workbook )} (hogy több munkafüzetben is használható legyen). Válassza az OK gombot a rögzítés megkezdéséhez, miután megerősítette választásait.

1. Az OK^(OK) kiválasztását követően az Excel makrórögzítő^{(Excel Macro Recorder)} felvételi módba kerül. Minden végrehajtott művelet – a gombra kattintástól a cella szerkesztéséig – rögzítésre kerül. Ezen a ponton hajtsa végre a makróként rögzíteni kívánt műveleteket, majd kattintson a Felvétel leállítása^{(Stop Recording )} gombra a Fejlesztő^(Developer) lapon, ha végzett.

Meglévő Microsoft Excel makrók futtatása, szerkesztése vagy törlése^{(Running, Editing or Deleting Existing Microsoft Excel Macros)}

A Makró^{(Record Macro)} rögzítése ablakban kiválasztott mentési helytől függően a rögzített makró^(Macro) készen áll a futtatásra a megnyitott munkafüzetben vagy egy újonnan megnyitott munkafüzetben.

1. A létrehozott makró futtatásához, szerkesztéséhez vagy törléséhez válassza a Developer > Macros lehetőséget a szalagsávon.

1. A Makró^{(Macro )} ablakban megjelenik a nyitott munkafüzetben futtatható makrók listája. A makró futtatásához válassza ki a listából, majd kattintson a Futtatás^(Run) gombra. Ehelyett a makró létrehozásakor kiválasztott billentyűparancsot is használhatja a futtatáshoz.

1. A rögzített makró módosításához kattintson a Szerkesztés^{(Edit )} gombra. Ezzel megnyílik az Excel VBA -szerkesztője, amely lehetővé teszi a haladó felhasználók számára a VBA-kód szerkesztését^{(edit the VBA code)} és a makró futtatásának módosítását. A VBA kezdőknek^{(VBA beginners)} könnyebb lehet egyszerűen törölni a makrót, és újra rögzíteni.

1. A makró törléséhez válassza ki a listából, majd kattintson a Törlés^{(Delete )} gombra.

1. Az Excel^(Excel) meg fogja kérni, hogy erősítse meg a makró törlését. Ennek megerősítéséhez válassza az Igen^(Yes) lehetőséget. A törlést követően újra fel kell vennie a makrót a fent felsorolt ​​lépések végrehajtásával.

Excel-fájlok mentése rögzített makróval^{(Saving Excel Files with Recorded Macros)}

Az Excel^(Excel) -munkafüzetek általában XLSX fájlformátumban^{(XLSX file format )} (vagy az Excel 2007 és régebbi verzióiban létrehozott munkafüzetek esetén XLS -formátumban) kerülnek mentésre. ^(XLS)Ez a fájltípus támogatja a legtöbb Excel -adatot, de nem tartalmazza a mentett Excel - makrókat.

A rögzített makrókat tartalmazó Excel -fájl mentéséhez inkább az ^(Excel)XLSM fájlformátumot kell használnia.

1. Ha egy Excel^(Excel) -fájlt makróképes munkafüzetként szeretne menteni , válassza a File > Save As > Browse lehetőséget . 

1. A Mentés másként^{(Save As )} ablakban válassza ki a legördülő menüből az Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm) Válasszon egy helyet a fájl mentéséhez, majd kattintson a Mentés^(Save) gombra a mentéshez.

1. Amikor megnyitja a makróképes Excel - fájlt egy másik PC-n vagy Mac -en , előfordulhat, hogy először engedélyeznie kell az Excelt^(Excel) a benne lévő makrók futtatásához. Ehhez válassza a Makró engedélyezése gombot.^{(Enable Macros)}

Excel-fájlok megosztása rögzített makróval^{(Sharing Excel Files with Recorded Macros)}

Az Excel^(Excel) makrók hasznosak, de potenciális biztonsági kockázatokat is tartalmaznak. Ha olyan Excel -fájlt nyit meg, amely makrókat tartalmaz olyan forrásból, amelyet nem ismer fel vagy amelyben nem bízik, akkor lehetővé teszi, hogy a fájl veszélyes kódot futtasson a számítógépén.

Emiatt az olyan online e-mail szolgáltatók, mint a Gmail , automatikusan blokkolják a felhasználókat abban, hogy XLSM- (makró-kompatibilis Excel - munkafüzet) fájlokat küldjenek más felhasználóknak. Ha ez megtörténik, akkor előfordulhat, hogy fájlmegosztó szolgáltatásokat , például a Google Drive -ot , megoszthatja online más felhasználókkal.

Ha meg szeretné osztani a makróképes Excel - fájlt egy másik közeli felhasználóval, akkor a helyi fájlátviteli módszerek^{(local file transfer methods)} segítségével megoszthatja azt egy másik PC-vel vagy Mac -tel , vagy más eszközökkel, például okostelefonokkal.

A makróképes Excel - fájlok vírusokkal vagy más rosszindulatú programokkal lehetnek csomagolva, így ha olyan Excel -fájlt nyit meg, amelyben nem bízik, előfordulhat, hogy utólag meg kell vizsgálnia a rosszindulatú programokat^{(scan for malware)} , hogy megbizonyosodjon arról, hogy számítógépe nem kerül veszélybe. Vagy olvassa be magát a fájlt,^{(scan the file itself)} mielőtt megnyitná.

Haladó Excel tippek és trükkök^{(Advanced Excel Tips and Tricks)}

A makró rögzítése csak egy Excel-trükk^{(Excel trick)} , amellyel időt takaríthat meg, de vannak más Excel - szolgáltatások is, amelyek hatékonyabbá tehetik a munkát. A^(Power) tapasztalt felhasználókat érdekli az Excel az adatok online lekaparására^{(using Excel to scrape data online)} , míg az adatelemzők kíváncsiak lehetnek a COUNTIFS, SUMIFS és AVERAGEIFS^{(how to use COUNTIFS, SUMIFS and AVERAGEIFS)} használatára kiterjedt adatelemzésre.

Ha inkább csapatban szeretne dolgozni, vagy bonyolult Excel -képletekkel küszködik, egy megosztott munkafüzet segítségével Excel-táblázatokon is együttműködhet . ^{(collaborate on Excel spreadsheets)}Előfordulhat, hogy a Google Táblázatok jobb megoldás^{(Google Sheets is a better option)} az online együttműködéshez, számos funkcióval és szolgáltatással.

How to Record a Macro in Excel

Performing the same actіons over and over again isn’t just boring, but it can also be a wastе of time and a drain on your productivity. This is especially true for beginner Excel users, who might not realise that it’s easy to automate common tasks by recording a macro. But what is an Excel macro? 

Excel macros allow you to automate many of the common tasks you’ll perform, from inserting formulas to formatting data. You don’t need to be a programmer to create them, as Excel can record your actions as you perform them. If you want to know how to record a macro in Excel, you’ll need to follow the steps below.

What Is an Excel Macro?

An Excel macro is a recorded set of instructions, created manually in VBA (Visual Basic for Applications) or recorded automatically using Excel’s Macro Recorder tool. A macro allows you to save any number of common actions, such as deleting blank columns, changing text formatting, or inserting new formulae into a workbook.

These saved actions can then be run with the click of a button or by using a specific keyboard shortcut. Each macro has a specific shortcut that you can use to quickly repeat the action.

If you use Excel to record a macro, you’ll reduce the time it takes to create or edit a spreadsheet, speeding up your workflow in the process.

How to Record a Macro in Excel

The easiest way to create a new macro in Microsoft Excel is to record it using the Macro Recorder tool, which you can use in Excel on Windows or Mac. Unfortunately, it isn’t possible to record a macro in Excel Online. 

1. To record a new macro in Excel, open a new or existing workbook. In the Developer tab on the ribbon bar, select the Record Macro button. Alternatively, press the Alt + T + M + R keys on your keyboard.

1. In the Record Macro window, you can set a name for your macro to identify its purpose in the Macro name box, as well as provide a description for other users in the Description box. You can also add a shortcut key (such as Ctrl + T) to assign the new macro to a keyboard shortcut.

1. In the Store macro in drop-down menu, you can set where you’d like to save the macro once it’s recorded, such as This Workbook (to save it to the open workbook), New Workbook (to save it to a new workbook), or Personal Macro Workbook (to allow you to use it in multiple workbooks). Select the OK button to begin recording once you’ve confirmed your choices.

1. Once you select OK, the Excel Macro Recorder will be in recording mode. Each action you perform, from clicking a button to editing a cell, will be recorded. Perform the actions you wish to record as a macro at this point, then select the Stop Recording button in the Developer tab once you’re done.

Running, Editing or Deleting Existing Microsoft Excel Macros

Depending on the save location you selected in the Record Macro window, your recorded Macro will be ready to run in your open workbook or in a newly opened workbook.

1. To run, edit, or delete the macro you’ve created, select Developer > Macros from the ribbon bar.

1. In the Macro window, a list of available macros to run in your open workbook will be listed. To run the macro, select it from the list, then select the Run button. You can also use the keyboard shortcut you selected when you created the macro to run it instead.

1. To make changes to the recorded macro instead, select the Edit button. This will open the Excel VBA editor, allowing advanced users to edit the VBA code and change how the macro runs. VBA beginners may find it easier to simply delete the macro and record it again.

1. To delete the macro, select it from the list, then select the Delete button.

1. Excel will ask you to confirm that you want to delete the macro. Select Yes to confirm this. Once deleted, you’ll need to record the macro again using the steps listed above.

Saving Excel Files with Recorded Macros

Excel workbooks are typically saved in the XLSX file format (or XLS for workbooks created in Excel 2007 and older). This file type supports most Excel data, but excludes any saved Excel macros.

To save an Excel file with recorded macros, you’ll need to use the XLSM file format instead.

1. To save an Excel file as a macro-enabled workbook, select File > Save As > Browse. 

1. In the Save As window, select Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm) from the drop-down menu. Choose a location to save the file, then select the Save button to save it.

1. When you open the macro-enabled Excel file on another PC or Mac, you may need to authorize Excel to run any included macros first. Select the Enable Macros button to do this.

Sharing Excel Files with Recorded Macros

Excel macros are useful, but they also include potential security risks. If you open an Excel file containing macros from a source that you don’t recognize or trust, then you’re allowing that file to run dangerous code on your PC.

Because of this, online email providers like Gmail automatically block users from sending XLSM (macro-enabled Excel workbook) files to other users. If this happens, you may be able to use file sharing services like Google Drive to share it online with other users.

If you want to share your macro-enabled Excel file with another user nearby, then you could also look at local file transfer methods to share it with another PC or Mac, or with other devices like smartphones.

Macro-enabled Excel files can be packaged with viruses or other malware, so if you open an Excel file that you don’t trust, you may need to scan for malware afterwards to ensure that your PC isn’t compromised. Or scan the file itself before opening it.

Advanced Excel Tips and Tricks

Recording a macro is just one Excel trick that can help you save time, but there are other Excel features that can make you more productive as well. Power users might be interested in using Excel to scrape data online, while data analysts might be curious about how to use COUNTIFS, SUMIFS and AVERAGEIFS for extensive data analysis.

If you prefer to work as a team, or you’re struggling with a complicated Excel formula, you can also collaborate on Excel spreadsheets using a shared workbook. You may find that Google Sheets is a better option for online collaboration, however, with many of the same functions and features.

Related posts

• Adjon hozzá egy lineáris regressziós trendvonalat egy Excel szóródiagramhoz

• Hogyan készítsünk hisztogramot Excelben

• Hogyan lehet biztonságosan jelszóval védeni egy Excel fájlt

• Folyamatábra létrehozása Wordben és Excelben

• Címkék létrehozása a Wordben Excel-táblázatból

• A VLOOKUP használata Excelben

• Excel-háttérképek hozzáadása és nyomtatása

• Hogyan lehet kivonni a dátumokat az Excelben

• Hogyan csoportosítsunk munkalapokat Excelben

• Hogyan lehet elkülöníteni a kereszt- és vezetékneveket az Excelben

• A 40 legjobb Microsoft Excel billentyűparancs

• Oszlopszélességek és sormagasságok automatikus illeszkedése az Excelben

• Gantt-diagramok létrehozása a Microsoft Excelben

• Az Excel automatikus helyreállítási és automatikus biztonsági mentési funkcióinak használata

• Használja az Excelt az adatok webről történő másolására szolgáló eszközként

• Hogyan találhat megfelelő értékeket az Excelben

• Használja az Excel Mobile új „Adatok beszúrása képből” funkcióját

• A Microsoft Excel alapjainak oktatóanyaga – Az Excel használatának elsajátítása

• Terjesztési lista létrehozása az Outlookban

• Hogyan lehet követni a változásokat az Excelben