^(Custom)A Microsoft Outlook ^{(Microsoft Outlook)}egyéni mappái és almappái lehetővé teszik az e-mailek kategorizálását, a beérkező levelek zsúfoltságát, és a fontos üzenetek rangsorolását. Ez az oktatóanyag végigvezeti Önt a mappák létrehozásának és kezelésének folyamatán az Outlook^(Outlook) alkalmazásban asztali és mobileszközökön egyaránt.

Hozzon létre^(Create) mappákat az Outlook^(Outlook) for Windows és macOS rendszerben

A Windows és macOS rendszerhez készült ^(Windows)Microsoft Outlook  alkalmazással egyszerűen hozzáadhat egyéni mappákat és almappákat e-mail fiókjaihoz, és kézzel vagy automatizált szabályokkal áthelyezheti az üzeneteket.

Hozzon létre^(Create) mappákat a Microsoft Outlookban^{(Microsoft Outlook)}

Egyéni mappa létrehozása a Microsoft Outlookban^{(Microsoft Outlook)} :

1. Kattintson a jobb gombbal^{(Right-click)} az e-mail fiókra az oldalsávon.
2. Válassza az Új mappa lehetőséget.

1. Írja be a mappa nevét, és nyomja meg az Enter^(Enter) billentyűt .

^(Create)Almappák létrehozása a Microsoft Outlookban^{(Microsoft Outlook)}

Almappa létrehozása a Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} programban :

1. Kattintson jobb gombbal^{(Right-click)} egy alapértelmezett mappára (pl. Beérkezett üzenetek^(Inbox) vagy Elküldött ^(Sent) tételek^(Items) ) vagy egy egyéni mappára az oldalsávon.
2. Válassza az Új mappa lehetőséget.

1. Nevezze el az almappát, és nyomja meg az Enter^(Enter) billentyűt .

Megjegyzés: Egy szülőmappán belül több almappát is létrehozhat.

Üzenetek áthelyezése mappák között ^{(Move Messages Between Folders)}az^(Outlook) Outlookban

Egy e-mailt áthelyezhet egy egyéni mappába az Outlook^(Outlook) alkalmazásban húzással; csak kattintson és húzza az üzenetet, majd engedje el az oldalsávon lévő mappára. Tartsa lenyomva a Ctrl/Cmd billentyűt több e-mail kiemeléséhez és egyidejű mozgatásához.

Alternatív megoldásként a következőket teheti:

1. Válassza ki az áthelyezni kívánt e-mailt (vagy e-maileket).
2. Kattintson a jobb gombbal, és válassza ki az egyéni mappát az Áthelyezés^(Move) almenüben. Ha a mappa nem szerepel a listában, válassza a Mappa kiválasztása^(Choose) lehetőséget, és válassza ki a mappát az Elemek áthelyezése^{(Move Items)} előugró ablakban.

Megjegyzés: Használja az Áthelyezés almenü ^(Move)Másolás^(Copy) mappába opcióját az e-mailek vagy e-mailek mappába másolásához, ahelyett, hogy az eredeti helyről helyezné át őket.

Helyezze át az Outlook e-mailjeit^{(Move Outlook Emails)} mappákba egyéni szabályokkal^{(Custom Rules)}

Az Outlookban^(Outlook) beállíthat szabályokat , amelyek automatikusan áthelyezik az e-maileket egyéni mappákba. Például, ha az összes bejövő e-mailt egy adott feladótól egy egyéni mappába szeretné áthelyezni:

1. Nyissa meg a Beérkezett üzenetek^(Inbox) mappát, kattintson jobb gombbal a feladó e-mailjére, és válassza Rules > Create Rule . Ekkor megjelenik a Szabály létrehozása^{(Create Rule)} párbeszédpanel.

1. Jelölje be a Feladó: { Feladó^(From) neve] és a Küldve^(Sent) jelölőnégyzeteket . Ezután nyissa meg az Elküldve^(Sent) legördülő menüt, és válassza ki azt az e-mail fiókot, amelyik fogadja az e-maileket a feladótól.
2. Aktiválja az Elem áthelyezése^(Move) mappába mezőt, válassza ki azt az egyéni mappát, amelybe az Outlook az e-maileket át szeretné helyezni, majd kattintson az OK gombra.

Különböző Outlook-^(Outlook) szabályok és -funkciók létrehozásához és kísérletezéséhez válassza a Kezdőlap^(Home) lapot, majd válassza a További > Rules > Manage Rules és figyelmeztetések^(Alerts) kezelése lehetőséget . A Mac Outlookban válassza Tools > Rulesa menüsorban. További információ a szabályok beállításáról és használatáról az Outlook programban^{(setting up and using rules in Outlook)} .

Egyéni mappák kezelése az Outlookban

A Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} egyéni mappái az alapértelmezett mappák mellett jelennek meg az alkalmazás oldalsávján, és többféleképpen kezelheti őket.

• Mappa áthelyezése: Kattintson^(Click) és húzza a mappát felfelé vagy lefelé a mappalistán, majd engedje el, ha választóvonalat lát két másik elem között. Vagy engedje el egy másik mappán keresztül, hogy almappaként adhassa hozzá.
• ^(Rename)Mappa átnevezése : Kattintson jobb gombbal a mappára, válassza az Átnevezés lehetőséget^(Rename) , és adjon hozzá új nevet.
• ^(Delete)Mappa törlése : Kattintson jobb gombbal a mappára, és válassza a Mappa törlése^{(Delete Folder)} lehetőséget . A benne lévő üzenetek automatikusan az eredeti helyükre kerülnek. Ha el szeretné távolítani a mappát és annak tartalmát , válassza az Összes törlése lehetőséget.
• ^(Add)Mappa hozzáadása a Kedvencek^(Favorites) listához: Kattintson jobb gombbal a mappára, és válassza a Hozzáadás^(Add) a kedvencekhez lehetőséget, hogy áthelyezze az oldalsáv Kedvencek részébe a könnyebb hozzáférés érdekében.^(Favorites)

Hozzon létre^(Create) mappákat az Outlook Web App alkalmazásban^{(Outlook Web App)}

A mappák létrehozása az Outlook^(Outlook) webes verziójában hasonló a dedikált asztali programhoz, de van néhány különbség a felhasználói felületen.

Hozzon létre mappákat az Outlook.com-ban

Mappa létrehozása az Outlook.com webhelyen:

1. Nyissa meg az Outlook.com webalkalmazást.
2. Görgessen^(Scroll) le az oldalsávon, és válassza az Új mappa létrehozása^(Create) lehetőséget .

1. Adjon meg egy nevet, és válassza a Mentés lehetőséget.

Hozzon létre almappákat az Outlook.com-ban

Almappa létrehozása az Outlook.com-^{(Outlook.com)} ban :

1. Kattintson jobb gombbal^{(Right-click)} egy alapértelmezett vagy egyéni mappára az oldalsávon.
2. Válassza az Új almappa létrehozása lehetőséget.

1. Nevezze el az almappát, és válassza a Mentés^(Save) lehetőséget .

Elemek áthelyezése az Outlook mappáiba

Az elemeket áthelyezheti a Beérkezett üzenetek^(Inbox) mappából egy egyéni mappába a fogd és vidd segítségével. Vagy kattintson jobb gombbal az üzenetre, és válassza ki a mappát az Áthelyezés^(Move) almenüben.

Több elemet is kiválaszthat és áthelyezhet. Tartsa lenyomva a Ctrl/Cmd billentyűt, és válasszon ki egy e-mailt a kiválasztási módba lépéshez. Ezután jelölje be a kívánt üzenetet, és húzza át őket, vagy használja a Helyi menü áthelyezése^(Move) opciót.

Helyezze át az e-mail üzeneteket^{(Move Email Messages)} a szabályokkal rendelkező mappákba

Az Outlook.com^{(Outlook.com)} lehetővé teszi olyan szabályok létrehozását, amelyek új üzeneteket helyezhetnek át egy névjegyből egy egyéni mappába vagy almappába. Szabály létrehozása:

1. Kattintson a jobb gombbal^{(Right-click)} a feladótól kapott e-mailre, és válassza a Speciális^(Advanced) műveletek > Szabály létrehozása^(Create) lehetőséget.

1. Adja meg a mappát, és válassza az OK lehetőséget.

További szabályok létrehozásához és a speciális beállítások megtekintéséhez válassza ki a fogaskerék^(Gear) ikont a képernyő jobb felső sarkában, és lépjen az Outlook^(Outlook) összes beállításának megtekintése ^(View)> Mail > Rules .

Átnevezés^(Rename) , törlés^(Delete) vagy mappák ^(Folders)hozzáadása^(Add) a kedvencekhez

Az Outlook.com^{(Outlook.com)} számos mappakezelési és testreszabási lehetőséget kínál, hasonlóan az asztali megfelelőjéhez.

• Mappa áthelyezése: A mappákat nem mozgathatja fel vagy le az Outlook.com oldalsávján, de almappák létrehozásához áthúzhatja őket más mappákba.
• ^(Rename)Mappa átnevezése : A név módosításához vagy szerkesztéséhez kattintson a jobb gombbal, és válassza az Átnevezés lehetőséget.^(Rename)
• ^(Delete)Mappa törlése : Kattintson jobb gombbal a mappára, és válassza a Mappa törlése^(Delete) lehetőséget a mappa eltávolításához az Outlook oldalsávjáról. Válassza az Üres^{(Select Empty)} mappa lehetőséget, ha el szeretné távolítani a mappát és az összes e-mail üzenetet.
• ^(Add)Mappa hozzáadása a kedvencekhez^(Favorites) : Kattintson a jobb gombbal a mappára, és válassza a Hozzáadás^(Add) a kedvencekhez lehetőséget, hogy a mappa az oldalsáv Kedvencek részébe kerüljön.^(Favorites)

Hozzon létre^(Create) mappákat az Outlook^(Outlook) for Android és iOS alkalmazásban

Új mappák létrehozása az e-mail fiókokhoz a Microsoft Outlook for iPhone és Android^{(Microsoft Outlook for iPhone and Android)} alkalmazásban kissé zavaró lehet, mivel az alkalmazás nem kínál egyszerű módszert. Ehelyett a következőket kell tennie:

1. Nyomja meg hosszan^(Long-press) az e-mailt az e-mail fiókban, és koppintson az Áthelyezés^(Move) ikonra.
2. Érintse meg az Új mappa^{(New Folder)} ikont a képernyő jobb felső sarkában.
3. Nevezze el a mappát, és érintse meg a Létrehozás gombot.

A továbbiakban a következőképpen helyezheti át az elemeket az egyéni mappába:

1. Nyomja meg hosszan^(Long-press) egy e-mailt, vagy válasszon több üzenetet.
2. Koppintson az Áthelyezés ikonra.
3. Válassza ki a mappát.

Almappák létrehozásához az Outlook.com^{(Outlook.com)} webhelyet kell használnia , mivel a mobilalkalmazásból hiányzik ez a funkció. Ugyanez vonatkozik az automatizált szabályokra is; létrehozza őket a webes felületen, és működniük kell a mobilodon.

Az Outlook^(Outlook) for Android és iOS nem tartalmaz mappakezelési beállításokat, kivéve a mappák kedvencként való megjelölését. Ehhez nyissa meg az Outlook menüt, koppintson a Szerkesztés^(Edit) ikonra, és érintse meg a mappa melletti csillag szimbólumot.^(Star)

Szabja testre Microsoft Outlook-élményét^{(Microsoft Outlook Experience)}

Az egyéni Outlook- mappák használata nagyban hozzájárulhat a hatékony e-mail-kezeléshez asztali számítógépén és mobileszközein. Kényelmesen kategorizálhatja, rangsorolhatja és rendezheti a beérkező leveleket, így könnyebben összpontosíthat a fontos üzenetekre. Ne felejtsen el^(Remember) automatizált szabályokat használni a még jobb e-mail-szervezés érdekében.

How to Create Folders in Microsoft Outlook

Custom folders and subfolders in Microsoft Outlook allow уou to categorize emails, declutter your inbоx, and prioritize important messages. This tutorial will guide you through the process of crеating and managing folders in Outlook for both desktop and mobile devices.

Create Folders in Outlook for Windows and macOS

With the Microsoft Outlook app for Windows and macOS, you can easily add custom folders and subfolders to your email accounts and move messages into them manually or with automated rules.

Create Folders in Microsoft Outlook

To create a custom folder in Microsoft Outlook:

1. Right-click the email account on the sidebar.
2. Select the New Folder option.

1. Type a folder name and press Enter.

Create Sub-Folders in Microsoft Outlook

To create a sub-folder in Microsoft Outlook:

1. Right-click a default folder (e.g., Inbox or Sent Items) or a custom folder on the sidebar.
2. Select New Folder.

1. Name the sub-folder and press Enter.

Note: You can create multiple subfolders inside a parent folder.

Move Messages Between Folders in Outlook

You can move an email to a custom folder in Outlook via drag-and-drop; just click and drag the message and release it over the folder on the sidebar. Hold down the Ctrl/Cmd key to highlight multiple emails and move them all simultaneously.

Alternatively, you can:

1. Select the email (or emails) you want to move.
2. Right-click and select the custom folder on the Move sub-menu. If the folder is not listed, select the Choose folder option and pick the folder on the Move Items pop-up window.

Note: Use the Copy to folder option within the Move sub-menu to copy the email or emails to the folder instead of moving them from the original location.

Move Outlook Emails to Folders With Custom Rules

You can set up rules in Outlook that will automatically move emails to custom folders. For example, if you want to move all incoming emails from a specific sender to a custom folder:

1. Open the Inbox folder, right-click an email from the sender, and select Rules > Create Rule. That should bring up the Create Rule dialog.

1. Enable the check boxes next to From {Sender Name] and Sent to. Then, open the Sent to drop-down menu and choose the email account that receives the emails from the sender.
2. Activate the Move the item to folder box, pick the custom folder you want Outlook to move the emails to, and select OK.

To create and experiment with different Outlook rules and functions, select the Home tab and choose More > Rules > Manage Rules & Alerts. In Outlook for Mac, select Tools > Rules on the menu bar. Learn more about setting up and using rules in Outlook.

Manage Custom Folders in Outlook

Custom folders in Microsoft Outlook appear alongside the default folders on the app’s sidebar, and there are several ways to manage them.

• Move a folder: Click and drag a folder up or down the folder list and release when you see a dividing line between two other items. Or, release it over another folder to add it as a sub-folder.
• Rename a folder: Right-click the folder, select Rename, and add a new name.
• Delete a folder: Right-click the folder and select Delete Folder. Any messages inside will automatically move to the original location. If you want to remove the folder and its contents, select Delete All.
• Add a folder to the Favorites list: Right-click the folder and select Add to favorites to move it to the Favorites section on the sidebar for easier access.

Create Folders in the Outlook Web App

Creating folders on the web version of Outlook is similar to that on the dedicated desktop program but with a few differences in the user interface.

Create Folders in Outlook.com

To create a folder in Outlook.com:

1. Open the Outlook.com web app.
2. Scroll down the sidebar and select Create new folder.

1. Enter a name and select Save.

Create Sub-Folders in Outlook.com

To create a subfolder in Outlook.com:

1. Right-click a default or custom folder on the sidebar.
2. Select Create new subfolder.

1. Name the sub-folder and select Save.

Move Items to Folders in Outlook

You can move items from your Inbox to a custom folder using drag and drop. Or, right-click the message and select the folder on the Move sub-menu.

You can also select and move multiple items. Hold the Ctrl/Cmd key and select an email to enter selection mode. Then, check the message you want and drag and drop them or use the Move contextual menu option.

Move Email Messages to Folders With Rules

Outlook.com lets you create rules that can move new messages from a contact to a custom folder or subfolder. To create a rule:

1. Right-click an email from the sender and select Advanced actions > Create rule.

1. Specify the folder and select OK.

To create additional rules and view advanced options, select the Gear icon on the top-right corner of the screen and go to View all Outlook settings > Mail > Rules.

Rename, Delete, or Add Folders to Favorites

Outlook.com provides several folder management and customization options similar to its desktop counterpart.

• Move a folder: You can’t move folders up or down the Outlook.com sidebar, but you can drag and drop them inside other folders to create subfolders.
• Rename a folder: Right-click and select Rename to change or edit a name.
• Delete a folder: Right-click the folder and select Delete folder to remove the folder from the Outlook sidebar. Select Empty folder if you want to remove the folder and all its email messages.
• Add folder to Favorites: Right-click the folder and select Add to favorites to include the folder within the Favorites section on the sidebar.

Create Folders in Outlook for Android and iOS

Creating new folders for email accounts in Microsoft Outlook for iPhone and Android can be slightly confusing as the app does not offer a straightforward method. Instead, you must:

1. Long-press an email within the email account and tap the Move icon.
2. Tap the New Folder icon on the top-right of the screen.
3. Name the folder and tap Create.

Going forward, you can move items to the custom folder as follows:

1. Long-press an email or choose multiple messages.
2. Tap the Move icon.
3. Select the folder.

To create subfolders, you must use Outlook.com, as the mobile app lacks this feature. The same applies to automated rules; create them in the web interface, and they should work on your mobile.

Outlook for Android and iOS doesn’t feature folder management options except for allowing you to mark folders as favorites. To do that, open the Outlook menu, tap the Edit icon, and tap the Star symbol next to the folder.

Customize Your Microsoft Outlook Experience

Using custom Outlook folders can go a long way toward effective email management on your desktop and mobile devices. You can conveniently categorize, prioritize, and declutter your inbox, making it easier to focus on the messages that matter. Remember to use automated rules for even better email organization.

Related posts

• Mi az a PlayStation Plus? Egy útmutató

• A virtualizáció engedélyezése az MSI Gaming Plus Max B450-ben

• Vásároljon következő generációs Xbox vagy PlayStation konzolt?

• A 7 legjobb PlayStation VR-játék

• Megéri a PlayStation most?

• A 7 legjobb PlayStation 2 játék a PlayStation Plus-on

• Hogyan szerezz több nézőt a Twitchen

• PS4 vezérlő csatlakoztatása számítógéphez

• Paramount Plus-előfizetés lemondása bármely eszközön

• Az Animal Crossing első lépései: New Horizons

• Hol találhatók gyémántok, nyálka és méhek a Minecraftban

• Javítsa ki a Surface Book akkumulátorlemerítési problémáját játék, alvás vagy VR közben

• A 6 legjobb, most ingyenesen játszható nyilvános domain videojáték

• A legjobb PlayStation 5 játékok

• Monitor vs TV játékhoz? Van-e legjobb választás?

• 8 legjobb FPS-böngészős játék, amelyet most online játszhat

• HP OMEN 15 laptop az erőteljes és magával ragadó játékhoz

• 8 ingyenesen játszható MMORPG 2021-ben

• Hogyan készítsünk YouTube játékvideókat profi módon

• Hogyan főzz bájitalokat a Minecraftban